A „Szállítók” funkció két felületen érhető el:
- Elszámoló bizonylat adatlap
- Elszámoló bizonylat összesítő tétel adatlap.
A Szállító funkcióra kattintva lehetőség van a korábban berögzített, szállítói törzsadat listából kiválasztani a megfelelő szállítót. Amennyiben a listában nem található meg a keresett szállító, úgy a felületen rögzíthető új szállítót is. A szállító törzsadat használata csak abban az esetben szükséges, ha a bizonylathoz nem tartozik beküldött szállítói szerződés.
Fontos! A Szállító és a Szállítói szerződések funkció csak az elszámolás beküldéséig érhető el és jelenik meg, illetve hiánypótlás ideje alatt abban az esetben, ha a hiánypótlás az adott bizonylatot / összesítőt érinti.
Szállító keresése
ehetőség van szűkíteni a keresési listát Külföldi adószám és Helység alapján, illetve azokra a partnerekre, akik „Csak az adott szerződéshez kapcsolódóak”. A szűrés ugyanazt az eredményt adja, mely az „Eddig használt szállítók” legördülőből választható ki.
Fontos! A „Szállító”/ „Keresés” funkcióban a listafelület alapértelmezetten üresen jelenik meg a GDPR szabályok következtében. A kereséshez ismerni kell a szállító néhány paraméterét, csak ezek helyes megadásával mutat eredményt a lista:
- Szállító nevének minimum 3 karakterét, és
- Adószámának 8 karakterét.
Ennek tényére figyelmeztető üzenet is felhívja a figyelmet:
Figyelmeztetés:A kereséshez adja meg a keresett szállító nevét (minimum 3 karakter) és az adószám 8 karakterét. Külföldi szállítók esetén „Név” és „Külföldi adószámot”.
A találati listában nem jelennek meg az MBF interfészen keresztül szállítóként importált VK-k (végső kedvezményezettek).
Új szállító rögzítése
A szállítók listájának felületén a funkciógomboknál megjelenik az „Új szállító rögzítése” gomb, amelynek segítségével új szállító rögzíthető.
Új szállító rögzítésekor lehetőség van Közhiteles adatok lekérésére vagy a szállító adatainak manuális rögzítésére.
1. Közhiteles adatok lekérése
Az adószám megadása után lehetőség van az adatok közhiteles adatbázisból való lekérdezésére. A Közhiteles adatok lekérése nyomógombra kattintva az adószám alapján a MÁK, illetve az OCCR közhiteles adatbázisában lévő adatokkal kerül kitöltésre az űrlap. Az adatok a Kedvezményezett saját felelősségére módosíthatóak. A közhiteles adatok lekérésekor az űrlapon lévő adatok törlődnek és felülírásra kerülnek a közhiteles adatbázisban lévő adatokkal.
Alapértelmezetten a következő adatok kerülnek kitöltésre:
- Gazdálkodási forma,
- Szállító/Engedményes neve,
- Szállító/Engedményes rövid neve,
- Ország,
- Helység,
- Irányítószám,
- Közterület,
- Házszám,
- Helyrajzi szám.
Ha az adatok nem elérhetőek, illetve az adószám nem szerepel egyik adatbázisban sem, akkor hibaüzenet jelenik meg a képernyőn.
Figyelem! A közhiteles adatok nem kérhetőek le. Kérjük, ellenőrizze a beírt adószám helyességét!
Az adószám adatainak lekérdezésének sikerességéről a következő felugró ablak ad információt:
Figyelem! A hitelesítés sikeresen megtörtént! Kérjük, ellenőrizze az adatokat!
2. Szállító adatainak manuális rögzítése
Szállító/Engedményes adatai:
- Adószám: Szállító vagy engedményes adószámának megadása. Magyarországi cég esetén kötelezően megadandó,
- Külföldi adószám: Szállító vagy engedményes külföldi adószámának megadása. Nem magyarországi cég esetén kötelezően megadandó,
- Szállító/Engedményes neve: Szállító vagy engedményes teljes neve. Kötelezően megadandó.
Hiányos kitöltés esetén hibaüzenetben jelez a rendszer:
A "Szállító/Engedményes neve" mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
Az "Adószám" vagy a "Külföldi adószám" mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
Szállító/Engedményes székhelye:
- Ország: Szállító vagy engedményes székhelyének származási országa, legördülő menüből választandó. Alapértelmezetten Magyarország kerül kiválasztásra. Kötelezően megadandó,
- Kezdje el gépelni az irányítószámot vagy a helység nevét: Az irányítószám, vagy a helységnév begépelésével a helységre vonatkozó adatok automatikusan kitöltődnek. Ha a megadott információ alapján több helység is érintett, akkor legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelőt,
- Helység: Az irányítószám/helységnév megadásakor automatikusan töltődik. Nem módosítható,
- Irányítószám: Az irányítószám/helységnév megadásakor automatikusan töltődik. Nem módosítható,
- Régió: Az irányítószám/helységnév megadásakor automatikusan töltődik. Nem módosítható,
- Vármegye: Az irányítószám/helységnév megadásakor automatikusan töltődik. Nem módosítható,
- Járás: Az irányítószám/helységnév megadásakor automatikusan töltődik. Nem módosítható,
- Kistérség: Az irányítószám/helységnév megadásakor automatikusan töltődik. Nem módosítható,
- Közterület: Szállító vagy engedményes székhelyének közterület megnevezése,
- Házszám: Szállító vagy engedményes székhelyének házszáma,
- Helyrajzi szám: Szállító vagy engedményes székhelyének helyrajzi száma,
- Külföldi cím esetén töltendő (irányítószám, település, közterület, házszám, helyrajzi szám): Ha a külföldi adószám kerül kitöltésre, akkor a külföldi cím töltése kötelező. Megadandók a székhely pontos címadatai.
Ha az adószám kitöltésre került, a székhely adatok nem hiányozhatnak, erről hibaüzenet tájékoztat:
A szállító/engedményes adatainál adószám került rögzítésre, így az "Ország", a "Helység", a "Közterület" és "Házszám" vagy a "Helyrajzi szám" mezők kitöltése kötelező. Kérjük végezze el a rögzítést!
