Figyelem! Az elszámolás beküldése előtt mindig ellenőrizze, hogy a kötelezően benyújtandó alátámasztó dokumentumok csatolása megtörtént-e!
A beküldés sikerességéről az oldal felső részében, zöld sávban megjelenő „Az elszámolás beküldése sikerrel zárult” felirat biztosít. A „Beküldés” funkció az Elszámolás adatlap szerkesztése nézetéből érhető el. Az elszámoláshoz kapcsolódó beszámoló együttesen e funkcióval küldhető be az EUPR rendszerbe egy lépésben. A beküldés kezdeményezését megerősítő üzenet előtt megjelenik egy figyelmeztető üzenet, miszerint:
Kérjük, beküldés előtt ellenőrizze a szerződésben meghatározott mérföldkő adatokat, és amennyiben a tényleges változások miatt szükséges, még a beszámoló/elszámolás benyújtását megelőzően nyújtson be módosítási igényt! Beküldést követően már nincs lehetőség az érintett mérföldkő dátumának és sorszámának módosítására!
Az alábbi hibaüzenet akkor látható, ha a szerződésben szereplő összeg (tartalékkerettel együtt) meghaladja a korábbi vagy jelenlegi bizonylatok elfogadott összegét.
"Szerződésben meghatározott ellenszolgáltatás teljes aktuális összege forintban (tartalékkerettel növelt összeg)" összegét (… Ft) meghaladja a korábbi ill. jelen döntési körben elfogadásra kerülő bizonylatok elfogadott összege (… Ft) (releváns esetben kapcso-lódó előírt követelés(ek) teljesített összegével csökkentve)."
Választható opciók:
- Megértettem, nem szükséges a módosítás, tovább a beküldésre
- Visszalépés, ellenőrzöm a beszámoló adatait.
A figyelmeztető üzenet tartalmaz két funkciógombot is, így a felhasználó választhat, hogy továbblép a beküldésre, vagy visszalép és ellenőrzi a beszámoló adatait, s ha szükséges, módosítást nyújt be.
A záró elszámolás minden esetben csak és kizárólag záró szakmai beszámolóval együtt küldhető be!
A beküldési kötelezettség teljesítésére több alkalommal rendszerüzenetben figyelmeztet a rendszer a határidőt megelőző 1, 15 és 30 nappal "Rendszerüzenet - Emlékeztető záró elszámolás és záró beszámoló teljesítésére" tárggyal. További részletek a határidőre figyelmeztető üzenetek működéséről "Az EPTK rendszer bemutatása/Early warning figyelmeztető üzenetek" lenyíló fejezetben olvasható.
