Amennyiben az elszámolással kapcsolatos döntését meghozta a Támogató, annak eredményéről rendszerüzenetben értesül a Kedvezményezett. A kiküldött rendszerüzenetben, az elszámolási levélhez csatolva a bizonylatok Excel táblázatban („Elszámolás levél kiegészítő táblázat”) is megjelennek.
Pozitív eredmény esetén megkezdődik a kifizetési folyamat az EUPR-ben.
Előfordulhat, hogy a Kedvezményezettel szemben van előírt, fennálló követelés, mely a kifizetési igénylésben jóváhagyott támogatásból kerül kompenzálásra, rendezésre.
A kompenzálás ténye már az elszámolás elbírálásának folyamata során rögzíthető a Támogató által a tétel adatlap Kompenzálásra szánt mezőjének töltésével. Másik lehetőség a kompenzálás rögzítésére a kifizetési folyamat során van.
Az elszámolás kezelése során rögzített kompenzálásról az elszámolás döntés jóváhagyását követő rendszerüzenetben konkrétan értesül a Kedvezményezett: a Kifizetési igénylésről tájékoztató rendszerüzenethez csatolt dokumentum 1. sz. mellékletének "Követelés kompenzálásra felhasznált támogatás összeg (Ft)" mező által. Ezáltal tehát számít(hat) arra, hogy kevesebb támogatás kerül folyósításra.
Ha a kifizetési folyamat során kerül rögzítésre kompenzálás, ennek tényéről külön értesítést nem kerül kiküldésre. (Megjegyzendő, hogy a Kedvezményezett ebben az esetben is fogja látni a kompenzálás eredményét EPTK-n a tétel adatlapon, ugyanis a kompenzálás módosítása az eredeti elszámoló bizonylatra visszahat, módosítás esetén az eredeti összegek felülírásra kerülnek, az új összegek az utalvány véglegesítésekor szinkronizálódnak EPTK-ra!)
Ezen helyzet kezelésére beépítésre került minden olyan típusú elszámolás levél szövegtörzsébe (a csatolt dokumentumba) az alábbi tájékoztatás, mely kifizethető/kifizethetőnek minősülő tételeket tartalmaz, tehát elfogadó vagy részben elfogadó döntéssel rendelkezik, vagy úgy szólít fel hiánypótlásra, hogy az elszámolás jótételes bizonylatot is tartalmaz:
Tájékoztatom, hogy a benyújtott elszámolás Támogató által történő jóváhagyása alapján, a jóváhagyásról szóló levél megküldését követően kerül sor a kifizethető összeg utalványozására, illetve folyósítására.
A 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 1. melléklet 242.1. pontja értelmében, ha a követelés jogcíme nem elállás, a kifizetés során a Támogató köteles megvizsgálni, hogy van-e olyan elszámoló bizonylat, amely kompenzálható.
Amennyiben van a kedvezményezettel szemben előírt, fennálló követelés, az a kifizetési igénylésben jóváhagyott támogatásból kompenzálásra kerül.
A kifizethető támogatás kompenzálásával kapcsolatosan meghozott támogatói döntés befolyásolja (csökkenti) a kifizetésre és/vagy előleg-elszámolásra kerülő támogatási összeget.
Összefoglalva a tájékoztatás lényege az, hogy ha már az elszámolás folyamatában rögzítenek kompenzálást, akkor is szerepelni fog az elfogadó/részben elfogadó levélben a fenti szöveg, plusz még a levél 1.számú mellékletében is látható, ha valami kompenzálásra került a követelés rendezése céljából. Ha nem történt kompenzálás az elszámolás folyamatában, akkor is szerepel a szöveg az elfogadó/részben elfogadó levélben, mely arra hívja fel a figyelmet, hogy ha van követelés, akkor lehet hogy csökken a kifizetés, mely majd a kifizetési folyamatban kerül rögzítésre a kompenzálás által.
Az alábbi tárgyú rendszerüzenetek szövegtörzsében jelenik meg a kompenzálásról szóló kiegészítő tájékoztató:
- Tájékoztatás időköz kifizetési igénylés és szakmai beszámoló jóváhagyásáról;
- Tájékoztatás időközi kifizetési igénylés jóváhagyásáról;
- Tájékoztatás záró kifizetési igénylés és záró beszámoló jóváhagyásáról;
- Tájékoztatás korrekciós kifizetési igénylés jóváhagyásáról;
- Tájékoztatás korrekciós kifizetési igénylés részbeni jóváhagyásáról;
- Tájékoztatás záró kifizetési igénylés részbeni jóváhagyásáról és záró beszámoló jóváhagyásáról;
- Tájékoztatás időközi kifizetési igénylés részbeni jóváhagyásáról;
- Tájékoztatás időközi kifizetés igénylés részbeni jóváhagyásáról és szakmai beszámoló jóváhagyásáról;
- Felszólítás időközi kifizetési igénylés hiánypótlására (jótétel);
- Felszólítás időközi kifizetési igénylés hiánypótlására és tájékoztatás szakmai beszámoló jóváhagyásáról (jótétel);
- Felszólítás záró kifizetési igénylés hiánypótlására és tájékoztatás szakmai beszámoló jóváhagyásáról (jótétel);
- Felszólítás korrekciós kifizetési igénylés hiánypótlására.
