Egyedi elszámoló bizonylatok, alátámasztó dokumentumok kezelése

Amennyiben az Irányító Hatóság elrendeli az adott konstrukción belül, hogy egyedi elszámoló bizonylatot kíván alkalmazni (Az eddig ismert „Bizonylat típus” legördülő listától eltérően) vagy egyedi alátámasztó dokumentum bekérése indokok, úgy ebben az esetben az EPTK felületen az alábbi változások lépnek hatályba: Az eddig ismert bizonylat típusok lista és az alátámasztó dokumentumok lista egyedileg bővül.

Bizonylat típusok kategóriái az alábbiak:

• Globálisan választható bizonylat típusok: Az eddig is használat típusok. (pl. számla, előleg számla, végszámla, részszámla, stb.)
• Konstrukcióhoz paraméterezett egyedi bizonylat típusok, melyek csak adott konstrukciók esetén lesznek kiválaszthatóak. (Pl. Ifjúsági Garancia Program (GINOP-5.2.1), Út a munkaerőpiacra (GINOP-5.1.1), Alacsony képzettségűek és közfoglalkoztatottak képzése (GINOP-6.1.1) konstrukciók esetében bővített lista tartalma: (A lista az IH kérésére folyamatosan változhat!)

1. Összesítő a foglalkozás-egészségügyi, képzési alkalmassági vizsgálat elszámolásához
2. Összesítő az aktív munkaerő - piaci támogatások keretében nyújtott bértámogatás elszámolásához
3. Összesítő a gyermekfelügyelet, hozzátartozó gondozás támogatásának elszámolásához
4. Összesítő az aktív munkaerőpiaci támogatások keretében képzésekhez kapcsolódó szállás, étkezési költségtérítés elszámolásához
5. Összesítő az aktív munkaerőpiaci támogatások keretében képzésekhez kapcsolódó útiköltség elszámolásához
6. Összesítő az aktív munkaerőpiaci támogatások keretében nyújtott képzési költség (tanfolyami díj) elszámolásához
7. Összesítő az aktív munkaerőpiaci támogatások keretében nyújtott keresetpótló juttatás elszámolásához
8. Összesítő lakhatási támogatás elszámolásához
9. Összesítő az aktív munkaerőpiaci támogatások keretében nyújtott munkába járás támogatás elszámolásához
10. Összesítő szolgáltatáshoz kapcsolódó utazási költség támogatásának elszámolásához
11. Összesítő az aktív munkaerőpiaci támogatások keretében nyújtott vállalkozóvá válás támogatás elszámolásához.

Alátámasztó dokumentumok típusai:

• Globális dokumentumok: Az eddig is használat típusok, melyek a tételen kiválasztott költségtípus alapján kerülnek meghatározásra.
• Egyedi dokumentumok: Az Irányító Hatóság által egyedileg meghatározott dokumentumok, melyek lehetnek: Konstrukcióhoz paraméterezett egyedi és bizonylathoz paraméterezett egyedi dokumentumok.

Fontos! Amennyiben sztornózásra vagy módosításra kerül egy elszámoló bizonylat tétel, akkor a módosítást vagy sztornózást követően az alátámasztó dokumentumok lista ennek megfelelően frissül, és a már nem releváns alátámasztó dokumentum típusok kikerülnek a listából.

Tétel/Elszámolható költségmódosítás esetén a rendszer az alábbi üzenettel tájékoztat minket:

„Figyelem! A tételen végzett költségmódosítás következtében az alátámasztó dokumentumok listájáról törlésre került legalább egy olyan dokumentum, amelyhez már történt csatolás.

Tétel törlés esetén:

„Figyelmeztetés: A tétel törlés következtében az alátámasztó dokumentumok listájáról törlésre került legalább egy olyan dokumentum, amelyhez már történt csatolás.