Az Elszámoló bizonylat, Ügyfelek adatai adatlapon a Vevőnél megjelenik a Kedvezményezett neve (konzorcium esetén a legördülő listából kiválasztandó a konzorciumi tag neve). Mentés után megjelenik a zállító és a Szállítói szerződések funkció. Ha a Kedvezményezetthez vagy a kiválasztott konzorciumi taghoz nem tartozik beküldött szállítói szerződés, akkor csak a Szállító funkció látható.
Fontos! A Szállító és a Szállítói szerződések funkció csak az elszámolás beküldéséig érhető el és jelenik meg, illetve hiánypótlás ideje alatt abban az esetben, ha a hiánypótlás az adott bizonylatot / összesítőt érinti.
Az oldal tetején található Szállítói szerződések gombra kattintást követően egy listafelület jelenik meg. Egy dinamikus kereső segítségével a már korábban berögzítésre került szállítói szerződések között az összes oszlopra érvényesen, vagy akár egy adott oszlop adataira rákeresve tudjuk szűrni a találati listát. Új lehetőségként a Megjelenítendő oszlopoknál a Szerződés tárgya is kiválaszthatóvá válik.
Ha korábban nem rögzítettük be a kiválasztandó szállítói szerződést, akkor segítségképpen a felületen kialakításra került az Új szállítói szerződés rögzítése gomb. A gomb használatával a rendszer átnavigálja a felhasználót a Szerződés modulon belül található Új szállítói szerződés rögzítése felületre.
Fontos! Amíg nem küldi be EPTK felhasználó EUPR-be a szállítói szerződést, addig a mentést követően a szállítói szerződések listafelületen megjelenik ugyan az új szállítói szerződés, de szállító kiválasztása ikon nem lesz aktív. A beküldést követően a rögzített és azonosítóval rendelkező szerződés azonnal összerendelhetővé válik a szállítói szerződések listafelületen.
A szállítói szerződések listafelületén a sorok végén lévő ikonok ikonok segítségével:
- szerkeszthetjük az adott szállítói szerződést;
- megnyithatjuk az adott szállítói szerződést megtekintésre;
- összerendelhetjük az adott bizonylatot a szállítói szerződéssel;
- másolhatjuk a kiválasztott szállítói szerződést.
- Ha a szállítói szerződés kiválasztása után a Vevőnél másik konzorciumi tag kerül kiválasztásra, abban az esetben hibaüzenetet küld a rendszer, hogy a szállítói szerződés módosítása szükséges.
„Kérjük javítsa az alábbiakat: Nem a Vevőhöz tartozó Szállítói szerződés került kiválasztásra. Kérjük javítsa!
- Ha az elszámoló bizonylathoz nem kapcsolódik szállítói szerződés, akkor a „Szállító” funkcióból kell szállítót kiválasztani. Ezekben az esetekben az elszámoló bizonylat mentésekor ellenőrzésre fog kerülni, hogy a kiválasztott Szállító adószámával megegyező adószámú Szállítóval nem küldtek-e be már szállítói szerződést. Ha az ellenőrzés egyezőséget talál, akkor a rendszer hibaüzenetben figyelmezteti a Kedvezményezettet az elszámoló bizonylat rögzítésének felülvizsgálatára.
