Az elszámolás űrlapon a „Módosítással érintett alátámasztó dokumentumok kezelése” funkció összegyűjti azon fájlokat, melyek az adott szerkesztés alatt történő költségtípus módosítás vagy törlés miatt törlődnének a rendszerből.
A felhasználó, ha módosítja valamely tételen a költségtípust, a mező elhagyása után figyelmeztető szöveg jelzi, hogy a Mentés hatására az adott költségtípushoz tartozó alátámasztó dokumentumokat a „Módosítással érintett alátámasztó dokumentumok kezelése” funkcióban tudja kezelni.
Tétel törlés esetén a tétel listanézetben is megjelenik egy figyelmeztető üzenet, ami jelzi, hogy törlésre került legalább egy alátámasztó dokumentum. Egész bizonylat törlése esetén is megjelenik ugyanaz a figyelmeztető szöveg, mint tétel törlése esetén. A „Módosítással érintett dokumentumok kezelése” funkció mindaddig aktív lesz, amíg szerkeszthető állapotban van az elszámolás. A funkcióban listázva jelennek meg a módosítással érintett alátámasztó dokumentumok, melyeknek kezeléséről egyesével vagy csoportosan döntenie kell a felhasználónak: vagy törli, vagy áthelyezi az adott fájlt.
Törlés és Módosítás esetén is lehetőség van egyesével és csoportosan kezelni az érintett dokumentumokat a jelölőnégyzetek és a lenti funkciógombok által. Áthelyezés esetén ki kell választani, hogy melyik bizonylathoz kapcsolódóan, melyik Elszámolható költség és melyik alátámasztó dokumentum típusához szeretné áthelyezni a fájlt.
Egy, a törölt bizonylathoz tartozó mappa a Dokumentumtárban is törlésre kerül, a törölt mappában található további, nem törlendő fájlok pedig a kiválasztott bizonylat, kiválasztott elszámolható költség és a kiválasztott alátámasztó dokumentum típus alá kerülnek rögzítésre és így jelennek meg a Dokumentumtárban is.
Figyelem! A módosítások szerkesztés közben nem, csak az EPTK elszámolás beküldésekor kerülnek megjelenítésre a Dokumentumtárban.
A „Módosítás utáni alátám. dok. neve” legördülő mező tartalma a „Módosítás utáni elszámolható költség név” legördülő menüből kiválasztott értéktől függ. A „Módosítás utáni elszámolható költség név” legördülő menü tartalmát pedig a „Melyik bizonylathoz szeretné áthelyezni a dokumentumot”’ mező értéke határozza meg.
Ha egy adott szerkesztési fázison belül módosulnak az elszámolható költségek, a „Módosítás utáni elszámolható költség név" legördülő menünek frissülnie kell. Az Elszámolás teljes ellenőrzésekor és véglegesítésekor ellenőrzésre kerül, hogy a „Módosítással érintett alátámasztó dokumentumok kezelése” funkcióban felsorolt összes dokumentumról született-e cselekvési döntés, ha nem, akkor a teljes ellenőrzés hibát jelez és a véglegesítés (Beküldés) sikertelen lesz.
