Az előtöltés funkció alkalmazásával az elszámoló bizonylat rögzítése során jelentősen csökkenthetők az adminisztratív terhek.
Segítségével az elszámoló bizonylat rögzítése a szállító által a NAV Online Számla rendszerébe beküldött (vagy ott rögzített) számlaadatok igénybevételével is megtörténhet.
Az új elszámoló bizonylat rögzítése adatlap fölött került kialakításra a NAV Online Számla Adatbetöltés panel, melyen keresztül, a szükséges adatok megadásával előtölthetőek a bizonylat adatai a NAVOSz ( NAV Online Számla rendszer) rendelkezésre álló adatai alapján.
Fontos! A betöltött adatok előtöltésere szolgálnak, manuálisan szabadon felülírhatók! Illetve a számlarögzítés elvégezhető továbbra is manuálisan az "Elszámoló bizonylat adatai" és "Ügyfelek adatai" felületeken az adatok tételes megadásával, amennyiben nem kívánjuk használni a NAV Online Számla adatbetöltés funkciót.
A NAV Online Számla rendszerből történő adatbetöltéshez az alábbi 3 adatot kötelező megadni:
- keresett bizonylat szállítójának adószáma (első 8 karakter)
- bizonylat sorszáma
- keresett bizonylat vevője: alapértelmezetten a szerződés főkedvezményezettje jelenik meg, de a legördülő listában a szerződésehez kapcsolódó konzorciumi tagok nevei (inkatív tagok egyaránt) is láthatók. A legödülő lista elemei betűrendbe sorolva kerülnek megjelenítésre.
Az előtöltés folyamata az Adatbetöltés gombra kattintással indítható!
Az online számla áttöltések esetén a bizonylat sorszáma mezőben szereplő érték első és utolsó karaktere nem lehet szóköz. Amennyiben a megadott karakterek helyén mégis szóköz került rögzítésre, akkor a rendszer úgy menti a mezőben szereplő értéket, hogy törli ezeket a karaktereket.
Ha nem találja a bizonylatot a megadott adatok alapján, figyelmeztető üzenet jelenik meg:
A megadott adatok alapján nem található a keresett bizonylat a NAV Online Számla rendszerben.
Egyéb problémás paramétereket vizsgálva további figyelmeztető üzenetek is megjelenthetnek, például:
Az adatbetöltés nem végezhető el a NAV Online Számla adatok alapján, mivel a számla az MNB által nem jegyzett pénznemben került kiállításra. Az elszámoló bizonylat rögzítése a 272/2014 131. § (3) foglaltaknak megfelelően lehetséges.
vagy
Az adatbetöltés nem végezhető el, mivel a NAV Online Számla adatok alapján az elszámoló bizonylat gyűjtőszámla.
Lehetőség van HUF-tól eltérő devizanemben kiállított elszámoló bizonylat összesítő tétel adatainak előtöltésére is. Amennyiben az Adatbetöltés gombra kattintva olyan devizanem (currencyCode) adat érkezne be, amely nem megfeleltethető az EPTK alrendszerben található devizanem egyikének sem, akkor a betöltés meghiúsul és hibaüzenet jelenik meg:
Az adatbetöltés nem végezhető el a NAV Online Számla adatok alapján. A bizonylat az MNB által nem jegyzett pénznemben került kiállításra, ezért az arra jutó támogatási összeget a bizonylaton megjelölt teljesítés időpontjában érvényes, az Európai Központi Bank által közzétett középárfolyamon át kell váltani euróra. A bizonylat rögzítéséhez kérjük válassza az EUR devizanemet!
Sikeres betöltés esetén a NAVOSz lekérdező mezők eltűnnek az oldalról, és egy újabb figyelmeztető üzenet hívja fel a figyelmünket arra vonatkozóan, hogy:
A NAV Online Számla rendszerből betöltött adatok esetében mindig ellenőrizze a számla és a szállító áttöltött adatainak helyességét!
Az előtöltés eredményeképpen:
- létrejön a bizonylat;
- létrejön a szállító a Szállítók funkción belül: minden egyes betöltéssel új szállító jön létre!;
- létrejön a szállító bankszámlaszáma (kivéve nem hazai bankszámlák)
- valamint az elszámoló bizonylat tétele(i).
A NAV Online Számla rendszerből átemelődő adatok:
- Elszámoló bizonylat adatai
- Bizonylat típusa
- Bizonylat sorszáma
- Bizonylat kelte
- Teljesítés dátuma
- Devizanem
Az online számla áttöltések esetén a bizonylat sorszáma mezőben szereplő érték első és utolsó karaktere nem lehet szóköz. Amennyiben a megadott karakterek helyén mégis szóköz került rögzítésre, akkor a rendszer úgy menti a mezőben szereplő értéket, hogy törli ezeket a karaktereket.
- Ügyfelek adatai
- Vevő neve:
- Szállító neve
- Szállító adószáma
- Szállító bankszámlaszáma
- Szállító
Online számla betöltéssel létrehozott bizonylathoz kapcsolódó szállító:
- Adószáma
- Szállító/Engedményes neve
- Székhelye (csak, akkor töltődik, ha magyarországi a szállító)
- Külföldi cím esetén töltendő (csak abban az esetben töltődik a mező, ha nem magyarországi a szállító)
Online számla adatbetöltéssel létrehozott elszámoló bizonylathoz kapcsolódó szállító esetében az adatlaphoz kapcsolódó általános ellenőrzések nem futnak!
- Szállítói bankszámlaszám típusa: Online számla adatbetöltéssel létrehozott elszámoló bizonylathoz kapcsolódó szállító bankszámlaszáma esetében az érték mindig Belföldi bankszámla.
- Belföldi bankszámlaszám.
- Elszámoló bizonylat tétel(ek)
- Tétel megnevezése
- Tétel teljes nettó összeg (Ft)
- Tétel teljes ÁFA összeg (Ft)
Devizás bizonylat esetén:
- Tétel megnevezése
- Tétel teljes nettó összeg eredeti devizanemben
- Tétel teljes ÁFA összeg eredeti devizanemben
Az elszámoló bizonylat tétel adatlapra vonatkozó ellenőrzések nem változtak!
A hiányzó adatok kézzel töltendők! Minden betöltött adat ellenőrizendő és felülírható.
