A funkció az Elszámolás adatlap szerkesztése nézetéből érhető el. Beküldés előtt ellenőrizhető, hogy az elszámolás rögzítése hibamentes volt-e. Amennyiben hibás/hiányos a rögzítés, listázásra kerülnek a javítandó figyelmeztetések és hibák. Mivel a szakmai beszámoló az időközi elszámolással együtt kerül beküldésre, a teljes ellenőrzésnél a beszámolóhoz kapcsolódóan is megjelennek az ellenőrzések.
A Teljes ellenőrzés gomb hatására lefutó teljes ellenőrzés funkció az alábbi ellenőrzésekkel egészült ki:
- Az „Elszámoló bizonylat megtekintése” űrlap „Teljesítés dátuma” mezőben szereplő dátumnak korábbinak kell lennie, mint a „Szerződés adatlapon” a „A projekt fizikai befejezésének határideje ” mezőben szereplő dátum.
Amennyiben a „Teljesítés dátuma” mező értéke későbbi, mint a „Szerződés adatlapon” a „A projekt fizikai befejezésének határideje, az alábbi figyelmeztető üzenet jelenik meg (a figyelmeztető üzenet sárga háttérben jelenik meg, az elszámolás beküldését nem befolyásolja):
Az elszámoló bizonylaton/összesítő tételen rögzített fizikai teljesítés dátuma jelenleg nem a projekt fizikai befejezését megelőző dátum. Kérjük, hogy ellenőrizze a rögzített dátumot, és szükség esetén módosítsa!
- A bizonylat sorszáma mezőben szereplő érték első és utolsó karaktere nem lehet szóköz.
Amennyiben a megadott karakterek helyén mégis szóköz került rögzítésre, akkor a Mentés/Teljes ellenőrzés eredménye/Véglegesítés gombok megnyomásakor a rendszer úgy menti a mezőben szereplő értéket, hogy törli ezeket a karaktereket.
Mind a „Beküldés indítás”, mind pedig a „Teljes ellenőrzés indítás” funkció használatakor a rendszer ellenőrzést végez arra vonatkozóan, hogy adott szállítónak (hazai és külföldi adószám alapján) azonos sorszámú bizonylatát ne lehessen többször a rendszerbe rögzíteni. Ellenkező esetben hibaüzenet jelenik meg erre vonatkozóan:
Ennek a szállítónak ezzel a bizonylat sorszámmal már van elszámoló bizonylata a rendszerben! Kérjük, ellenőrizze az elszámoló bizonylathoz rögzített szállítót és a bizonylat sorszámát.
Tehát a rendszer megnézi az adott elszámoló bizonylaton kiválasztott szállító adószámának törzsszám részét, vagy magát a külföldi adószámot, az összes elszámoló bizonylatot és elszámoló bizonylat összesítő tételt, aminél a szállító adószámának törzsszáma azonos ezzel és a bizonylat nem elutasított. Ha ezek között van a vizsgált elszámoló bizonylat sorszámával azonos azonosítóval rendelkező, akkor hibaüzenet jelenik meg. Az ellenőrzés elszámoló bizonylatra és elszámoló bizonylat összesítő tételre is lefut, hiszen mindkettőn van bizonylat azonosító és szállító. Az ellenőrzés magába foglalja a szállítókat és a szállítói szerződéseket is. Ilyen hibával elszámolást EPTK-ról beküldeni, EUPR-ben lezárni nem lehet.
Hitellel kombinált termékeket tartalmazó felhívások esetén csak abban az esetben van lehetőség kifizetési igénylés benyújtására, amennyiben a TO/TSZ és a hitelszerződés is hatályba lépett. Amennyiben a projekthez nem tartozik hatályba lépett hitelszerződés, úgy a beküldést hibaüzenet akadályozza meg, mely a Mentés, Teljes ellenőrzés és a Beküldés gombok hatására fut le:
A Hitelszerződés még nem lépett hatályba, így elszámolás nem nyújtható be. Kérjük, a hitelszerződés hatályba lépését követően nyújtsa be elszámolását!
A rendszer figyelmeztet arra is záró elszámolás esetén, ha van olyan kifizetett előleg, melynek elszámolatlan összege 0-nál nagyobb (jelen elszámoláshoz tartozó bizonylat, illetve bizonylat összesítő tételeket is figyelembe véve).
Fontos tudni, hogy az elszámolatlan összeg csökkentésre kerül az összes érintett előleghez tartozó legalább jóváhagyott, nem sztornós követelés előírás(ok) összes Aktuális követelésben követelt összegével!
Kérjük vegye figyelembe, hogy amennyiben lehetséges, a záró elszámolásban maradéktalanul el kell számolni a kifizetett előleggel!
Amennyiben az összesítő tételen kiválasztott elszámolható költség elszámolható összege meghaladja a szerződésben meghatározott forrásmegbontás szerinti összeget, hibaüzenet jelenik meg:
Jelen elszámoló bizonylat tétellel a hozzárendelt költség elszámolt összege meghaladja a szerződésben meghatározott, forrásmegbontás szerinti összegét - a kapcsolódó előírt követelés(ek) teljesítését figyelembe véve. Kérjük, javítsa!
Az alábbi hibaüzenet akkor látható, ha a szerződésben szereplő összeg (tartalékkerettel együtt) meghaladja a korábbi vagy jelenlegi bizonylatok elfogadott összegét.
"Szerződésben meghatározott ellenszolgáltatás teljes aktuális összege forintban (tartalékkerettel növelt összeg)" összegét (… Ft) meghaladja a korábbi ill. jelen döntési körben elfogadásra kerülő bizonylatok elfogadott összege (… Ft) (releváns esetben kapcso-lódó előírt követelés(ek) teljesített összegével csökkentve)."
Szintén lefut „Teljes ellenőrzés indítás”, „Beküldés indítás”, és hiánypótlás esetén az "Elszámolás hiánypótlás véglegesítésekor" "funkció használatakor a kis támogatási összegű bizonylatokhoz kapcsolódóan a következő vizsgálat:
- A felhívásban meghatározott és Támogató által megadott értékhatárt meg nem haladó támogatási összeggel rendelkező elszámoló bizonylatokhoz kapcsolódóan – a jogszabály által meghatározott "Kis támogatási összegű bizonylat" fogalmi kategóriába tartozásuk miatt – nem kényszeríti ki ellenőrzés azon alátámasztó dokumentumok csatolását sem, amelyek egyébként az adott elszámoló bizonylat valamely tételével elszámolt költség költségtípusa alapján kötelezően csatolandó alátámasztó dokumentumok lennének.
Teljes ellenőrzés során és beküldéskor is szintén lefutnak "A kapcsolódó, vetítési alapot tartalmazó bizonylathoz" kapcsolódó ellenőrzések elszámoló bizonylat és elszámoló bizonylat összesítő esetén is, valamint az alábbi ellenőrzések:
- Komplex százalékos átalány kezelési módú felhívás esetén hiba, ha a tárgyi elszámoló bizonylat (nem PPV-s) VB, de egyetlen másik bizonylat ’A kapcsolódó, vetítési alapot tartalmazó bizonylat:’ mezőjében sem szerepel rögzítve. Kivételt képez az az eset, ha a hatályos szerződés nem tartalmaz olyan költséget, amelynek ’Elszámolási mód’ mezőjének értéke ’Százalékban meghatározott átalány számított költsége’, ilyen esetben nincs hiba. Kivételt képez továbbá az az eset is, ha a tárgyi elszámoló bizonylathoz kapcsolódó döntés alapján az ’Elszámoló bizonylat állapot’ mezőben szereplő érték 'Elutasítva’, ilyen esetben sincs hiba.
Ez az ellenőrzés figyelmeztető jellegű, amennyiben az ellenőrzésre kerülő elszámoló bizonylathoz kapcsolódik jóváhagyott ’Elfogadva’ döntés és a jóváhagyás időpontja 2023.01.12-nél korábbi.
- Komplex százalékos átalány kezelési módú felhívás esetén hiba, ha a tárgyi elszámoló bizonylat összesítő, amely valamely elszámoló bizonylat ’A kapcsolódó, vetítési alapot tartalmazó bizonylat:’ mezőjében letárolva szerepel nem VÖB. Kivételt képez az az eset, ha az elszámoló bizonylat (amelynek ’A kapcsolódó, vetítési alapot tartalmazó bizonylat:’ mezőjében rögzítve szerepel) állapota ’Elutasítva’ vagy ’Elfogadva’ (a kapcsolódó döntés alapján az ’Elszámoló bizonylat állapot’ mezőben szereplő érték 'Elutasítva' vagy ’Elfogadva’), ebben az esetben nincs hiba, illetve az ilyen elszámoló bizonylat nem kerül felsorolásra a hibaüzenet végén és ha a kivétel miatt egy elszámoló bizonylat se kerülne ott megjelenítésre, akkor maga a hibaüzenet sem jelenik meg.
- Komplex százalékos átalány kezelési módú felhívás esetén hiba, ha a tárgyi elszámoló bizonylat összesítő (nem PPV-s) VÖB, de egyetlen elszámoló bizonylat ’A kapcsolódó, vetítési alapot tartalmazó bizonylat:’ mezőjében sem szerepel rögzítve. Kivételt képez az az eset, ha a hatályos szerződés nem tartalmaz olyan költséget, amelynek ’Elszámolási mód’ mezőjének értéke ’Százalékban meghatározott átalány számított költsége’, ilyen esetben nincs hiba. Kivételt képez továbbá az az eset is, ha a tárgyi elszámoló bizonylat összesítőhöz kapcsolódó döntés alapján az ’Elszámoló bizonylat állapot’ mezőben szereplő érték 'Elutasítva’, ilyen esetben sincs hiba.
- Komplex százalékos átalány kezelési módú felhívás esetén hiba, ha a tárgyi elszámoló bizonylat SZB vagy SZB-PPV, de a ’A kapcsolódó, vetítési alapot tartalmazó bizonylat:’ mezőben olyan bizonylat szerepel kiválasztva/letárolva, amely ’Bizonylat típusa’ mezőjében ’Szállítói előlegbekérő alapján kiállított előleg számla’ érték szerepel. Kivételt képez az az eset, ha a tárgyi elszámoló bizonylathoz kapcsolódó döntés alapján az ’Elszámoló bizonylat állapot’ mezőben szereplő érték 'Elutasítva', ebben az esetben nincs hiba. Az ellenőrzés hibaüzenete elszámoló bizonylatonként külön-külön kerül megjelenítésre:
A(z) „<’Bizonylat sorszáma’>” sorszámú elszámoló bizonylat „A kapcsolódó, vetítési alapot tartalmazó bizonylat:” mezőjében olyan bizonylat van kiválasztva, amely „Szállítói előlegbekérő alapján kiállított előleg számla” típusú, ilyen típusú bizonylathoz nem kapcsolódhat számított költséget elszámoló bizonylat. Kérjük válasszon ki másik bizonylatot a mezőbe, vagy törölje ezt a bizonylatot.
- Hiba, ha a tárgyi elszámoló bizonylat, amely másik elszámoló bizonylat ’A kapcsolódó, vetítési alapot tartalmazó bizonylat:’ mezőjében letárolva szerepel nem VB . Kivételt képez az az eset, ha a másik elszámoló bizonylat állapota ’Elutasítva’ vagy ’Elfogadva’ (a kapcsolódó döntés alapján az ’Elszámoló bizonylat állapot’ mezőben szereplő érték 'Elutasítva' vagy ’Elfogadva’), ebben az esetben nincs hiba, illetve az ilyen bizonylat nem kerül felsorolásra a hibaüzenet végén és ha a kivétel miatt egy bizonylat se kerülne ott megjelenítésre, akkor maga a hibaüzenet sem jelenik meg. Az ellenőrzés hibaüzenete elszámoló bizonylatonként külön-külön kerül megjelenítésre:
A(z) „<’Bizonylat sorszáma’>” sorszámú elszámoló bizonylat típusa „Szállítói előlegbekérő alapján kiállított előleg számla” vagy egyetlen tételéhez sem „Százalékban meghatározott átalány vetítési alapja (alátámasztott költség)” vagy „Százalékban meghatározott átalány egységköltséggel számított vetítési alapja” elszámolási módú költség kapcsolódik. Ilyen esetben ez az elszámoló bizonylat nem lehet kiválasztva másik elszámoló bizonylat „A kapcsolódó, vetítési alapot tartalmazó bizonylat:” mezőjében, de jelenleg a következő bizonylatokhoz kapcsolódóan ki van választva. Kérjük módosítsa ezt a következő a bizonylatoknál: „<’Bizonylat sorszáma’>”
- Hiba, ha a tárgyi elszámoló bizonylat (nem PPV-s) VB (ld. 3.2 pont), de egyetlen másik bizonylat ’A kapcsolódó, vetítési alapot tartalmazó bizonylat:’ mezőjében sem szerepel letárolva. Kivételt képez az az eset, ha a hatályos szerződés nem tartalmaz olyan költséget, amelynek ’Elszámolási mód’ mezőjének értéke ’Százalékban meghatározott átalány számított költsége’, ilyen esetben nincs hiba. Kivételt képez továbbá az az eset is, ha a tárgyi elszámoló bizonylathoz kapcsolódó döntés alapján az ’Elszámoló bizonylat állapot’ mezőben szereplő érték 'Elutasítva’, ilyen esetben nincs hiba. Az ellenőrzés hibaüzenete elszámoló bizonylatonként külön-külön kerül megjelenítésre:
A(z) „<’Bizonylat sorszáma’>” sorszámú elszámoló bizonylat valamely tételéhez „Százalékban meghatározott átalány vetítési alapja (alátámasztott költség)” vagy „Százalékban meghatározott átalány egységköltséggel számított vetítési alapja” elszámolási módú költség kapcsolódik. Ilyen esetben ez az elszámoló bizonylat kiválasztva kell legyen másik elszámoló bizonylat „A kapcsolódó, vetítési alapot tartalmazó bizonylat:” mezőjében, de jelenleg nincsen. Kérjük, szerepeljen olyan bizonylat az elszámolásban, amelynek „A kapcsolódó, vetítési alapot tartalmazó bizonylat
A Teljes ellenőrzés során szint lefuttatásra kerülnek az elszámolásban szereplő valamennyi elszámoló bizonylatra vonatkozóan azon ellenőrzések, amelyek az alábbi bizonylat típusokhoz kötődnek:
- ’Flat rate átalány elszámolásának bizonylata’
- ’Egységköltség alapú átalány elszámolás technikai bizonylata
- ’Egyösszegű átalány alapú elszámolás technikai bizonylata’.
Felfüggesztett szállítói szerződéshez kapcsolódó ellenőrzés, amely Teljes ellenőrzés indítás és Beküldés indítás gombok kattintására, illetve az ezekhez kapcsolódó teljes ellenőrzési folyamatok által fut le: abban az esetben jelenik meg az alábbi figyelmeztető üzenet, ha az adott elszámolásban szerepel olyan bizonylat (összesítő), amely érintett szállítói típusú, nem visszavont felfüggesztésben
Figyelem! Az elszámolásban szereplő bizonylathoz felfüggesztett szállítói szerződés kapcsolódik!
