Alátámasztó dokumentumok

Az „Elszámoló bizonylat” adatlapról érhető el az „Alátámasztó dokumentumok” funkció. Ebben a funkcióban egy felületen csatolhatóak azok a dokumentumok, melyek a bizonylat tétel adatlapon kiválasztott költségtípus alapján az adott számlához beküldésre kell, hogy kerüljenek, megtekinthetők és törölhetők a felcsatolt dokuementumok a lenyíló opció segítségével.

Alátámasztó dokumentumcsatolási lehetőség (elszámoló bizonylathoz) addig áll fenn, amíg az elszámoláshoz tartozó elszámoló bizonylat szerkeszthető (azaz az állapota „Rögzítés alatt”, „Hiánypótlás alatt”). Amennyiben nem szerkeszthető (tehát az állapota „Beérkezett”, „Elfogadott”, „Elutasított” típust vesz fel), alátámasztó dokumentumcsatolás nem lehetséges. Az „Alátámasztó dokumentumok” funkció alatt az alátámasztó dokumentum kategóriák sorakoznak, amelyek alá egy vagy több fájl csatolható. A "Kötelező melléklet" oszlop Igen/Nem tulajdonsága jelzi, hogy az elszámolás benyújtásának feltétele-e az adott típusú dokumentum csatolása.

A Csatolt dokumentumok száma oszlopban az adott dokumentum típus alatt csatolt file-ok száma látható, melyet automatikusan tölt a rendszer.

Adott dokumentum típushoz dokumentum a sor végén található lefelé mutató nyíl segítségével csatolható. Általa megjelenik a kiválasztott dokumentum típus lenyíló felülete, ahol az oldal elhagyása nélkül a klasszikus metódussal (kattintás vagy behúzás) feltölthető(ek) a kívánt fájl(ok), melynek helyes alkalmazására a mezőben megjelenő állandó felirat is emlékeztet: „Kattintson, vagy húzzon ide fájlokat a feltöltéshez Maximum méretkorlát: egyedi fájloknál 50 MB, tömörített állományoknál 200 MB!”.

Sikeres feltöltés esetén a dokumentum megjelenik a lenti listában. A felcsatolt dokumentumok listafelületén a Fájl neve mezőbe a fájl megnevezését másolja be a rendszer automatikusan. A névre kattintva letölthető a dokumentum. A Megnevezés mezőbe alapértemezetten a Fájl neve töltődik. A mezőben ez az érték közvetlenül átírható szerkesztés módban. Megtekintéskor azonban inaktív. 

Figyelem! Az elszámoló bizonylatokhoz csatolt fájlok (alátámasztó dokumentumok) csatolást követően nem azonnal, hanem csak a véglegesítés után jelennek meg a Dokumentumtárban. Így a beküldésig a fájlok törölhetők, és módosítható a bizonylat sorszáma is, mivel az elszámoláshoz tartozó Dokumentumtár mapparendszer csak a véglegesítés után frissül a véglegesített elszámolás alapján. 

Adott kategórián belül letölthetőek és törölhetőek a feltöltött dokumentumok egyesével a fájl sorában található letöltés és kuka ikon által. Mindez csoportosan is elvégezhető (adott kategórián belül) a dokumentumok előtt található jelölőnégyzet bepipálásával majd a "Kijelölt fájlok letöltése" vagy a "Kijelölt fájlok törlése" funkciógomb alkalmazásával. Mindkét gomb akkor válik aktívvá, ha minimum egy dokumentum kijelölésre került. A törlésre alkalmas ikon illetve gomb csak szerkesztés módban látszanak.

Figyelem! A módosítások szerkesztés közben nem, csak az EPTK elszámolás beküldésekor kerülnek megjelenítésre a Dokumentumtárban.

PDF formátumú csatolmány letöltés nélkül is megtekinthető az előnézet funkcó által, mely a szem ikon segítségével hívható elő.

Az érintett dokumentum típushoz felcsatolt dokumentumok metaadatai külön-külön kategóriánként is exportálhatóak a lista alján elhelyzett Excel export gomb segítségével.

Az adatlap tetején található az "Összes csatolt dokumentum letöltése" funkciógomb, melynek megnyomására felugró ablakban értesít a rendszer: „Figyelem! Az Ön kérését a rendszer rögzítette. Előreláthatólag a letöltéshosszabb időt fog igénybe venni. Kérjük szíves türelmét!” Közben a háttérben  lefut a fájl összeállítása, ezután automatikusan elindul a letöltés ZIP formátumban, 1 fájlban. A zip fájlban dokumentumtípusonként mappában rendezve találhatók a csatolt dokumentumok.

Az „Alátámasztó dokumentumok” figyelmeztető üzenet minden esetben megjelenik az elszámoló bizonylat adatlapon sárga színnel. Ilyenkor a csatolás opcionális, azaz nem kötelező.

A koronavírus okozta veszélyhelyzet időtartamára az elszámolások benyújtásához elegendő mellékelni a számlát, a kifizetést igazoló bankkivonatot és a vállalkozói szerződést (vagy jogalap igazolást), ennek megfelelően a kötelezően csatolandó alátámasztó dokumentumok köre módosult, igazodva  az adminisztrációs könnyítéshez.

Továbbra is kötelezően benyújtandó alátámasztó dokumentumok:

A továbbiakban már NEM kötelezően benyújtandó alátámasztó dokumentumok:

Azon típusú dokumentumok köre, melyek benyújtása eddig sem volt kötelező, nem módosult.