A hazai fejlesztési programfák alatt található konstrukciók esetében a Kedvezményezett az időközi elszámolás és a záró elszámolás, illetve a hozzájuk tartozó hiánypótlások rögzítését követően generálni, csatolni tudja a bizonylatokat, valamint a bizonylatösszesítők adatait tartalmazó számlaösszesítő PDF dokumentumot.
A feltöltött dokumentum az EPTK rendszeren történő beküldést követően az EUPR rendszer dokumentumtárában megtalálható mind az elszámolás, mind az elszámoláshoz tartozó hiánypótlás beküldését követően.
Érintett területek:
- Időközi elszámolás rögzítése
- Záró elszámolás rögzítése
- Hiánypótlás rögzítése.
A "Számlaösszesítő " gomb kizárólag az alábbi fejlesztési programfák alatt található konstrukciók esetében jelenik meg:
- EMMI Fejezeti kezelésű célelőirányzatok,
- ITM Fejezeti kezelésű célelőirányzatok,
- NFM Fejezeti kezelésű célelőirányzatok,
- NKFIA.
A "Teljes ellenőrzés" és "Beküldés indítás" funkciók ellenőrzései a fent említett konstrukciók esetében kiegészülnek az alábbi ellenőrzéssel:
Szükséges megvizsgálni, hogy a „Feltöltött számlaösszesítő” funkcióban csatolásra került-e dokumentum. Ha nem, akkor az alábbi hibaüzenetet jelenik meg:
"A számlaösszesítő még nem került csatolásra. Kérjük, csatolja!"
Számlaösszesítő generálására és csatolására alkalmas űrlap elszámolás esetében
A Számlaösszesítő generálása gombra kattintva a generálás eredményéről a felhasználó aszinkron üzenetben értesülhet. A gombra kattintást követően a rendszer az alábbi figyelmeztető üzenetet jeleníti meg:
"Siker! Az Ön kérését a rendszer rögzítette. Előreláthatólag a generálás hosszabb időt fog igénybe venni. A generált dokumentum elkészültét követően, az eredményről rendszerüzenetben értesítjük."
Amint a generálással a rendszer végezett, úgy a rendszerüzenetet megjeleníti a felhasználó számára. A rendszerüzenet tárgya= Elkészült Számlaösszesítő dokumentum.
"A rendszerüzenet tartalma= Tisztelt <Felhasználó neve>!
Az Ön által kért Számlaösszesítő/ Számlaösszesítő HP elkészült, az alábbi linken töltheti le:
Üdvözlettel,
EPTK rendszer"
Számlaösszesítő/ Számlaösszesítő HP (ahol a fájl egy hivatkozás)
A felhasználó így letöltheti/megnyithatja a PDF fájlt, az elszámolás bizonylatait alapul véve. A fájl neve alapértelmezetten „Számlaösszesítő”.
A letöltött számlaösszesítő dokumentum a Számlaösszesítő funkcióban behúzással, vagy tallózással csatolható.
Figyelem! A funkcióban csak PDF kiterjesztésű dokumentum csatolható! Egyéb dokumentum csatolásakor figyelmeztető üzenet jelenik meg:
„Nem engedélyezett fájltípus! Csak PDF fájl csatolható!”. A felugró figyelmeztető üzenet bezárható a jobb fölső „X” gombbal, illetve a jobb alsó „OK” gombbal.
A feltöltött dokumentum fájlneve linkként funkcionál, így arra, vagy a jelölő négyzet bepipálása után a DOKUMENTUMOK LETÖLTÉSE gombra kattintva letölthető és megtekinthető; a szem ikonra kattintva pedig előnézetben is megnyitható a számlaösszesítő. Ezen felül az elszámolás benyújtásáig lehetőség van a nyilatkozat megnevezésének szerkesztésére is a ceruza ikon segítségével.
Mivel a funkcióban csak egy dokumentum csatolása lehetséges, a csatolás után a feltöltő mező eltűnik, ezután mindaddig nem lehet dokumentumot feltölteni, amíg a korábban felcsatolt dokumentum a „Sztornó” gomb segítségével törlésre nem kerül.
A „Sztornó” gomb megnyomása után figyelmeztető üzenet jelenik meg:
„Figyelem! Korábban már csatolt dokumentumot, cserélni szeretné azt? Amennyiben cseréli, kérem, figyeljen arra, hogy postán a végleges dokumentumot küldje be.” Biztosan sztornózza a számlaösszesítőt?
Amennyiben az Igen-re kattintva törlésre kerül a dokumentum, azt a rendszer „Siker!A csatolt dokumentum sikeresen sztornózásra került.” üzenetben igazolja vissza, és a felületen újra megnyílik a fájlcsatolási lehetőség.
Feltöltött számlaösszesítő:
A feltöltött „Számlaösszesítő” dokumentum a kifizetési kérelem beküldését követően bekerül az EUPR dokumentumtárába a „Finanszírozás”/”<azon kifizetési kérelemhez tartozó mappába, amelyhez a dokumentum csatolásra került>”.
Példa: Tehát ha az 1. sz. időközi kifizetési kérelemhez kerül generálásra a „Számlaösszesítő” dokumentum, majd a kifizetési kérelem beküldésre kerül, akkor a dokumentumtár Finanszírozás/01. sz. időközi kifizetési kérelem mappába kerül a fájl.
A feltöltött „Számlaösszesítő HP” dokumentum a kifizetési kérelem hiánypótlásának beküldését követően bekerül az EUPR dokumentumtárába a „Finanszírozás”/”<kifizetési kérelemhez tartozó mappa/Hiánypótlás mappába, amelyhez a dokumentum csatolásra került>”.
Példa: Tehát ha az 1. sz. időközi kifizetési kérelem hiánypótlásához kerül generálásra a „Számlaösszesítő” dokumentum, majd a kifizetési kérelem hp beküldésre kerül, akkor a dokumentumtár Finanszírozás/01. sz. időközi kifizetési kérelem mappa/Hiánypótlás mappába kerül a fájl.
Azon záró kifizetési kérelmek esetében, ahol több körös hiánypótlásra van lehetőség, ott a dokumentumtárba feltöltött dokumentumok nem írhatják felül egymást.
Számlaösszesítő gomb hiánypótlás esetében
A Számlaösszesítő generálása gombra kattintást követően generált PDF dokumentum tartalmazza a hiánypótlásban érintett összes bizonylat és bizonylatösszesítő adatait. Mivel a hiánypótlás során nem kizárólag a hp alatti bizonylatokat jelenítjük meg, így a generálás az összes bizonylatra, és bizonylat összesítőre vonatkozóan releváns.
A hiánypótlás véglegesítése során lefutó ellenőrzés vizsgálja, hogy a számlaösszesítő hiánypótlás funkcióban csatolásra került-e dokumentum. Ha nem, akkor a z alábbi hibaüzenet jelenik meg: "A számlaösszesítő még nem került csatolásra. Kérjük, csatolja!"
A generált dokumentum tartalma:
Számlaösszesítő
Elszámolás alapadatai:
|
Szerződés száma |
A kifizetési kérelemhez tartozó hatályos szerződés számának megjelenítése |
|
Pályázó neve |
Az elszámoláshoz tartozó Főkedvezményezett nevének megjelenítése |
|
Projekt összköltsége |
A hatályos szerződés szerinti projekt összköltségének megjelenítése. Formátum: szám ezres bontásban+Ft |
|
Megítélt támogatás |
A hatályos szerződés szerinti megítélt támogatás összegének megjelenítése. Formátum: szám ezres bontásban+Ft |
|
Elszámolás sorszáma |
Az adott elszámolás sorszámának megjelenítése |
|
Elszámolás típusa |
Az adott elszámolás típusának megjelenítése |
|
Elszámolás igényelt támogatás összesen (Ft) |
Az adott elszámoláshoz tartozó igényelt támogatás összesen megjelenítése. Formátum: szám ezres bontásban+Ft |
Elszámoló bizonylatok listája:
- Sorszám (A jelenlegi listában található elemek sorszámozása folytatólagosan, 1-től kezdődően)
- Érintett konzorciumi tag (Elszámoló bizonylat fej/Vevő neve) Ha releváns!
- Elszámoló bizonylat típusa (Elszámoló bizonylat fej/Bizonylat típusa)
- Elszámoló bizonylat sorszáma (Elszámoló bizonylat fej / Bizonylat sorszáma)
- Elszámoló bizonylat kelte (Elszámoló bizonylat fej/Bizonylat kelte)
- Elszámoló bizonylat teljesítés dátuma (Elszámoló bizonylat fej/Teljesítés dátuma)
- Elszámoló bizonylat kiegyenlítés dátuma (Elszámoló bizonylat fej/Kiegyenlítés dátuma)
- Szállító neve ( Elszámoló bizonylat fej/Szállító neve)
- Szállítói adószáma (Elszámoló bizonylat fej/ Szállító adószáma)
- Elszámoló bizonylat tétel megnevezése (Elszámoló bizonylat fej/Elszámoló bizonylat tételek/Tételek megnevezése)
- Tétel teljes nettó összege (Elszámoló bizonylat fej/Elszámoló bizonylat tételek/Tétel teljes nettó összegének meghatározása (bizonylathoz tartozó összes tétel kumulált összege)
- Tétel teljes bruttó összege (Elszámoló bizonylat fej/Elszámoló bizonylat tételek/Tétel teljes bruttó összegének meghatározása (bizonylathoz tartozó összes tétel kumulált összege)
- Tétel elszámolni kívánt nettó összege (Elszámoló bizonylat fej/Elszámoló bizonylat tételek/Tétel elszámolni kívánt nettó összegének meghatározása (bizonylathoz tartozó összes tétel kumulált összege)
- Tétel elszámolni kívánt bruttó összege (Elszámoló bizonylat fej/Elszámoló bizonylat tételek/Tétel elszámolni kívánt bruttó összegének meghatározása (bizonylathoz tartozó összes tétel kumulált összege)
