Egy projekt életútja során előfordulhat, hogy valamely pénzügyi paramétere (pl. ÁFA státusz, támogatás intenzitás) úgy változik, hogy annak bizonylat szinten visszamenőleges hatállyal is érvényesülnie kell. Ezt a változást bizonylat szinten is nyomon kell követni. A pénzügyi paraméter változást az IH munkatársa kezdeményezi az EUPR felületén és annak eredményét pedig az EPTK oldalon is megtekinthetjük a következőképpen:
- A változtatást igénylő bizonylatot, összesítőt és tételeit a másoló funkció segítségével lemásolja és elvégzi a szükséges módosításokat. Az IH Döntés jóváhagyásával az EPTK felületen is láthatjuk a módosítások eredményét:
- A lemásolt bizonylat összesítő és nem összesítő esetén a bizonylat sorszámozása az alábbi: „(PPV01-99) elszámoló bizonylat sorszáma”. Vagyis utóbbi esetben a bizonylat sorszáma elé hozzáfűzésre kerül a „(PPV” és egy két számjegyű sorszám 01-99). A mező értéke nem szerkeszthető a másolást követően!
- A másolás során létrejövő nem összesítő bizonylat tétel „Tétel megnevezése” konvenciója: „(PPV01-99 ) tétel megnevezése”. Vagyis utóbbi esetben a bizonylat sorszáma elé hozzáfűzésre kerül a „(PPV” és egy két számjegyű sorszám 01-99). A mező értéke nem szerkeszthető a másolást követően!
- A másolás során létrejövő összesítő bizonylat tétel „Tétel megnevezése” konvenciója: Pénzügyi paraméter változás: „(PPV01-99) azonosító”. Vagyis utóbbi esetben a „Számla, egyéb számviteli bizonylat száma, azonosítója” elé hozzáfűzésre kerül a „(PPV” és egy két számjegyű sorszám 01-99). A mező értéke nem szerkeszthető a másolást követően!
- A másolt bizonylatokon elfogadott összegként a pénzügyi paraméter változása miatti nettó változás összege látható.
- A PPV bizonylatok elszámolásainak folyamata pontosan egyezik a „normál” elszámolás feldolgozási folyamattal (tehát szükség esetén HP-ztatni is lehet őket. HP esetén van egyedül lehetőség a PPV-vel érintett bizonylatot szerkeszteni az EPTK felületén).
- A PPV-s bizonylatok kifizethető összege nem lehet negatív!
- A PPV-s bizonylatok kifizethető összege 0-nál nagyobb, akkor azok az IH által utalványozhatóak.
Fontos tudni, hogy PPV bizonylatot elszámoló bizonylat másolásával lehet előállítani korrekciós célból. Mivel az eredeti bizonylat másolataként jön létre a PPV bizonylat, így nem indokolt a jogszabály szerinti dokumentum mátrixnak megfelelő alátámasztó dokumentumot felcsatolni, hiszen az az eredeti bizonylatnál már megtörtént. Tehát a lemásolt PPV bizonylatok "Alátámasztó dokumentumok" funkciójába figyelmeztető szöveg került beépítésre, mely tájékoztatja a felhasználót, hogy az ehhez kapcsolódható dokumentumok az eredeti bizonylat "Alátámasztó dokumentumok" funkciójában találhatóak meg.
"A csatolt dokumentumok a(z) <elszámolás sorszáma> sz. elszámolásban levő eredeti bizonylat alatt, az 'Alátámasztó dokumentumok' funkcióban tekinthetőek meg, ezért további dokumentum csatolása nem szükséges."
EPTK rendszerben hiánypótlás esetében futnak le ellenőrzések a véglegesítés gomb lenyomásának hatására. EPTK rendszeren nem csak a tételen, hanem a bizonylaton is van elhelyezve alátámasztó dokumentumokra irányuló ellenőrzés.
