A beszámolóhoz és/vagy kapcsolódó kifizetési igényléshez és az önállóan beküldött Szakmai Beszámolóhoz Tisztázó kérdés is előírásra kerülhet. Azon projektek esetén, ahol a szakmai beszámolók önállóan kerültek beküldésre, ott a Tisztázó kérdés funkció csak a Szakmai beszámoló menüponton keresztül érhető el, de a teljesítés folyamatában különbség nincs az elszámolással összekötött projektekhez képest.
A tisztázó kérdés kiküldéséről EPTK felületen tájékoztatás érkezik rendszerüzenet formájában, tárgya: Értesítés tisztázó kérdés érkezéséről.
EPTK-n akkor jelenik meg először a Tisztázó kérdés funkciógomb, ha az adott elszámoláshoz vagy beszámolóhoz tisztázó kérdés került kiküldésre.
Három típusú Tisztázó kérdés kerülhet kiküldésre, attól függően, hogy az elszámolási csomag melyik dokumentumát érinti:
- Elszámoláshoz kapcsolódó tisztázó kérdés: amennyiben csak az elszámolással kapcsolatosan írtak elő tisztázó kérdést, azt a Finanszírozás modulon belül, az elszámolás oldalán lehet megtekinteni és a válaszokat rögzíteni.
- Beszámolóhoz kapcsolódó tisztázó kérdés: amennyiben csak a beszámolóval kapcsolatosan írtak elő tisztázó kérdést, azt a Szakmai beszámolók modulon belül, az érintett beszámoló oldalán lehet megtekinteni, és a válaszokat rögzíteni.
- Elszámoláshoz és beszámolóhoz kapcsolódó tisztázó kérdés: amennyiben mind a beszámolóhoz mind pedig az elszámoláshoz kapcsolódóan együttes tisztázó kérdés került előírásra, a kérdés(ek) mindkét modulból megtekinthetőek, illetve a válaszok mindkét modulban rögzíthetőek.
Figyelem! A beszámoló és elszámolás együttes tisztázó kérdés EPTK felületén is összekapcsolva marad, vagyis egyik modulból történő visszaküldése, mindkét oldali visszaküldést jelent. Tehát a Tisztázó kérdés beküldését csak abban az esetben tegyék meg, ha már minden kérdés (beszámoló és elszámolás is) teljeskörűen megválaszolásra került.
A Tisztázó kérdés helye a felületeken, az Elszámolás és a Beszámoló irányából megközelítve:
- Elszámolás: EPTK/Projektjeim/Finanszírozás/Elszámolások/Megtekint/Tisztázó kérdések gomb
- Beszámoló: EPTK/Projektjeim/Szakmai beszámolók/Mérföldkövekhez kapcsolódó Szakmai Beszámolók/Megtekint/Eljárási funkciók/Tisztázó kérdések
Új Tisztázó kérdés EPTK-n nem rögzíthető, válaszadásra és/vagy dokumentum csatolására van lehetőség a kiküldött kérdések vonatkozásában.
Figyelem! Dokumentum csatolására kizárólag akkor van lehetőség, ha a tisztázó kérdés esetében a Tisztázás módja: Csatolás.
Csatolt dokumentum gombot választva dokumentum csatoló felület jelenik meg, az oldal betöltésekor az alábbi figyelmeztetés jelenik meg:
Kérjük, ügyeljen arra, hogy minden tisztázó kérdéshez kötelező dokumentumot csatolni, amennyiben a tisztázás módja oszlopban „Csatolás” érték szerepel
Beszámoló esetén a megadott kategóriákhoz lehet dokumentumot rendelni a ceruza ikon segítségével. A dokumentum nevek között az IH által meghatározott típusok érhetőek el pl:
- Tisztázó kérdés - Beszámoló mellékletek
- Tisztázó kérdés - Térképtérre feltöltendő dokumentumok
- Tisztázó kérdés - Tényadat módosítás alátámasztó dokumentum.
A térképtérre feltöltendő dokumentumok megjelennek a Térképtér funkcióban is.
A csatolt dokumentumok a Dokumentumtárban is meg fognak jelenni a Nyomonkövetés modul adott beszámolójához tartozó tisztázó kérdés mappában.
A Tisztázó kérdések funkciógombra kattintva érkezünk el a tisztázó kérdések listájához, ahol lehetőség nyílik a tisztázó kérdés megtekintésére, megválaszolására és beküldésére.
A listafelületen a tisztázó kérdés főbb adatai láthatóak:
- Tisztázó kérdés típusa: jelzi, hogy a tisztázó kérdés külön csak a beszámolót, az elszámolást vagy a kettőt együtt (Elszámolás és beszámoló) ériniti;
- Jóváhagyás dátuma: a tisztázó kérdés Támogató általi EUPR-ben történő jóváhagyásának időpontját jelzi;
- Tisztázó kérdés beérkezésének dátuma: tisztázó kérdés beküldésekor frissülő dátum;
- Benyújtás határideje: itt megjelölt időpontig küldhető be a pótlás. Nem módosítható dátum. Ha a tisztázó kérdés átvételre került, akkor az átvétel dátumától számítva az EUPR rendszerben rögzített határidő; ha a tisztázó kérdés nem került átvételre, és beáll a kézbesítési vélelem - melynek türelmi ideje eltérő a hazai és eu-s projektre vonatkozó kormányrendeletek alapján -, akkor a kézbesítési vélelem beálltának dátumától számított, az EUPR rendszerben meghatározott határidő. Fontos! A rendszerüzenetben levő csatolmány megtekintése is elindítja a határidő számítást, nem csak az adott funkcióba történő belépés.;
- Tisztázó kérdés státusza: a tisztázó kérdés aktuális állapotát jelzi. Záró beszámoló esetén nincs korlátozva a tisztázó kérdések száma. A Kedvezményezettnek mindig a Jóváhagyott/EPTK-ra küldve státuszú tisztázó kérdéssel van aktuálisan teendője.
Tisztázó kérdés státuszai lehetnek:
- Jóváhagyott/EPTK-ra küldve: az állapot azt jelzi, hogy a tisztázó kérdés kiküldésre került a Kedvezményezett részére, és a tisztázó kérdés beküldése még nem történt meg;
- Beküldve: ha a beküldés megtörtént;
- Visszahívva határidő elmulasztása miatt: a Kedvezményezett határidőre nem teljesítette a pótlást.
A koronavírus-járvány okozta veszélyhelyzet következtében a 2020. 04. 10-én hatályba lépett rendelet módosítás (98/2020. (IV.10) Korm. rendelet 14. §) következtében a tisztázó kérdés válaszadására az eddigi 3 nap helyett akár 7 nap is adható a kedvezményezettnek a Széchenyi 2020-as konstrukciók esetén.
