Szállítói szerződés

Szállítói szerződések a Támogatási szerződés hatálybalépésétől kezdve rögzíthetők és küldhetők be az EPTK felületen.

Új szállítói szerződés rögzítése

A Szállítói szerződés rögzítésére a Szerződés / Szállítói szerződés adatainak rögzítése menüpont alatt kialakított listafelületen van lehetőség. Illetve elszámoló bizonylat szerkesztése és elszámoló bizonylat összesítő tétel módosítása felületeknél található szállítói szerződések listafelületen található Új szállítói szerződések rögzítése gomb elindításával van lehetőségünk. 

RRF-6.2.1 ún. „Napelemes” felhívások szállítói szerződéseinek előtöltése

Új szállítói szerződés rögzítése gomb megnyomására egy felugró ablak jelenik meg a felhasználó számára, amely lehetőséget ad, hogy a rendszerben már szereplő szállítót válasszon ki. A legördülő menüből a szükséges szállító kiválasztását követően a "Kiválasztott szállító adatok előtöltése" gombra kattintva a rendszer a már ismert adatokkal előtölti a szállítói szerződés 3 lapfülből álló felületét valamint a szerződéses összegeket. A hiányos vagy további szerkesztést igénylő mezőket az előtöltést követően tudja a felhasználó módosítani/kiegészíteni.

Az új szerződés rögzítésekor egy 3 lapfülből álló felület nyílik meg, amelyeken a piros csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező.

1\. Szállítói szerződés adatai

Adatmezők:

• Kérjük, jelölje meg, hogy mely Kedvezményezett vonatkozásában rögzíti az adatokat!: A főpályázót vagy a konzorciumi tagot lehet kiválasztani. Konzorciumi projekteknél alapértelmezetten „Nincs kiválasztva”, nem konzorciumi projektnél a Kedvezményezett jelenik meg.
• Szerződés EUPR azonosítója: A rendszer automatikusan generálja a szállítói szerződés beküldésekor és csak beküldés után látható az értéke, sosem szerkeszthető.
• Szerződés száma: a vonatkozó szerződés számát szükséges ide írni, 100 karakter erejéig
• Szerződés típusa: alapértelmezetten „Nincs kiválasztva” és az alábbiak közül szükséges választani:
• • adásvételi szerződés,
  • ajándékozási szerződés,
  • bérleti szerződés,
  • bizalmi vagyonkezelési szerződés,
  • bizományi szerződés, biztosítási szerződés,
  • biztosítéki szerződés,
  • csereszerződés,
  • fuvarozási szerződés,
  • haszonbérleti szerződés,
  • haszonkölcsön-szerződés,
  • kisajátítás,
  • kivitelezési szerződés,
  • közvetítői szerződés,
  • közszolgáltatási szerződés,
  • kutatási szerződés,
  • megbízási szerződés,
  • mezőgazdasági vállalkozási szerződés,
  • szállítmányozási szerződés,
  • tervezési szerződés,
  • utazási szerződés,
  • vállalkozási szerződés
• Keretszerződés?: mező alapértelmezetten „Nincs kiválasztva”- attól függően, hogy vonatkozik-e rá a következő – két értéke lehet: : „Igen” vagy „Nem”. A 2004/18/EK irányelv 1. cikk (5) bekezdése a keret-megállapodás fogalmát úgy határozza meg, mint „egy vagy több ajánlat kérő szerv, és egy vagy több gazdasági szereplő között létrejött megállapodás, amelynek a célja egy adott időszakban odaítélendő szerződésekre irányadó feltételek meghatározása, különös tekintettel az árra, és – szükség szerint – az előirányzott mennyiségre vonatkozóan”.
• Keretmegállapodáshoz kapcsolódik?: alapértelmezetten „Nincs kiválasztva”, de értéke „Igen” vagy „Nem” lehet.
• A keretmegállapodás több projektet érint?: legördülő lista értékei „Nincs kiválasztva”, „Igen” vagy „Nem”. Akkor aktív, ha a „Keretmegállapodáshoz kapcsolódik?” mező értéke: Igen.
• A szállítói szerződés konzorciumi szerződés?: alapértelmezetten „Nincs kiválasztva”, de értéke „Igen” vagy „Nem” lehet.
• Szállítói szerződés főtagja?: alapértelmezetten „Nincs kiválasztva”, de értéke „Igen” vagy „Nem” lehet. "Nem" választása esetén a Beküldés gomb nem jelenik meg.
• Konzorcium főtagja:
• • Ha a „Szállítói szerződés főtagja?” mező értéke „Nem”, akkor a már rögzített főtag(ok) neve kerül a legördülő mezőbe.
  • Ha a „Szállítói szerződés főtagja?” mező értéke „Igen”, akkor üresen marad.
• A szerződés közbeszerzéshez kapcsolódik? A következő értékeket veheti fel: Igen, Igen, de nincs tanúsítvány vagy Nem

Ha a szállítói szerződés közbeszerzéshez kapcsolódik (A szerződés közbeszerzéshez kapcsolódik? mező értéke „Igen”), és ennek kapcsolata rögzítésre került a 3. fülön, akkor az adatlap alján ennek paramétere megtekinthető az Archív közbeszerzési kapcsolat adatkör blokk inaktív mezőiben.

• Konzorcium főtagjának EUPR azonosítója: "Konzorcium főtagja” mezőben szereplő már rögzített főtag EUPR azonosítója kerül kiíratásra, sosem szerkeszthető.
• Konzorcium megnevezése: nem kötelező tölteni, szabadon írható 400 karakter erejéig.
• A szerződés bruttó vagy nettó módon kerül elszámolásra?: alapértelmezetten ”Nincs kiválasztva” és értéke Bruttó vagy Nettó lehet.
• Szerződés tárgya: 400 karakter erejéig kötelezően töltendő.
• Szerződéskötés dátuma : kötelező tölteni
• Szerződés hatályba lépésének dátuma: kötelező tölteni
• Szerződésben rögzített teljesítési határidő (eredeti): kötelező tölteni
• Szerződésben rögzített teljesítési határidő (aktuális): kötelező tölteni
• Szerződés hatályának lejárta: kötelező tölteni.

Amennyiben teljesülnek az alább felsorolt feltételek, akkor a szállítói szerződés és az EMIR közbeszerzéshez kapcsolódó Projekt Tervezett Közbeszerzési eljárás közötti kapcsolat automatikusan létrejön, azaz automatikusan kitöltésre a „Kapcsolódó projekthez szükséges közbeszerzés” mező a megfelelő Projekt tervezett közbeszerzési eljárás elemmel:

• az EPTK/EUPR / Szerződés / Kapcsolódó közbeszerzés funkcióban a „Válassza ki a kapcsolódó közbeszerzést!” mezőben kiválasztásra és mentésre került egy EMIR közbeszerzés, és az EPTK/EUPR / Szerződés / Kapcsolódó közbeszerzés funkció „Projekthez szükséges közbeszerzési eljárások” fülén rögzítve van az EMIR közbeszerzéshez kapcsolódó Projekt közbeszerzés, valamint az EPTK/EUPR / Szerződés / Szállítói szerződés / „Kapcsolódó közbeszerzési szerződés adatai” fülön ki van töltve és el van mentve a „Válassza ki a kapcsolódó közbeszerzést!” mező.

Konzorciumi szállítói szerződéseknél, amikor egy szállító több szállítói szerződésben is főtag, akkor a szállító neve és a projekt kedvezményezettjének neve között a főtag „Szerződés EUPR azonosítója” is megjelenik, egyértelművé téve ezzel a kiválasztást.

Az Archív közbeszerzési kapcsolat adatkör blokk további inaktív mezők értékei, úgy mint a Szerződést megelőző közbeszerzési eljárás ellenőrzésének EUPR azonosítója, a KFF szabályossági tanúsítvány iktatószám és a KFF szabályossági tanúsítvány dátuma az SSO Közbeszerzés moduljában rögzített kapcsolódó adatokat mutatja meg automatikusan a korábban a Kapcsolódó EMIR közbeszerzés funkcióban és Szállítói szerződés Kapcsolódó EMIR közbeszerzési szerződés adatai” fülön rögzített paraméterek összekapcsolása révén. 

2\. Szállító adatai fül

​\n A Szállító adataira vonatkozó adatlap 4 fő részből épül fel.

1. Szállítóra vonatkozó adatok

• Szállító megnevezése: kötelezően töltendő szöveg 100 karakter erejéig
• Szállító gazdálkodási formakódja: legördülő lista, alapértelmezetten ”Nincs kiválasztva”, kiválasztandó a megfelelő gazdálkodási forma
• Szállító adószáma: az Adószám/Külföldi adószám/Adóazonosító jel közül az egyik mező kötelezően töltendő. Az adószám kitöltését és mentését követően lehetőség van a közhiteles adatok lekérésére is az aktívvá váló "Közhiteles adatok lekérése" funkcióra kattintva.
• Szállító külföldi adószáma
• Szállító adóazonosító jele
• Legutolsó éves nettó árbevétel (Ft): kizárólag RRF felhívás esetén releváns 

2. Nyilatkozat alvállalkozók igénybevételéről

A nyilatkozat mező Széchenyi Terv Plusz és RRF felhívások esetén releváns:

Széchenyi Terv Plusz felhívás esetén az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2021/1060-as rendelete alapján nyilatkozni kell arról, hogy a megnevezett szállító a szállítói  szerződés teljesítése során igénybe vesz-e olyan alvállalkozót/alvállalkozókat, amellyel/amelyekkel megkötött szerződések összértéke meghaladja az 50.000 eurót.\n RRF felhívások esetén az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2021/1241-es rendelete alapján arról kell nyilatkozni, hogy a megnevezett szállító igénybe vesz-e alvállalkozót/alvállalkozókat a szállítói szerződés teljesítése során.\n A nyilatkozat mező kitöltés mindkét esetben kötelező, kitöltése nélkül az adatlap nem menthető, megjelenő hibaüzenet:

Nyilatkozat alvállalkozók igénybevételéről mező nem lehet üres.

3. Szállító székhely adatai

Helység: a „Kezdje el gépelni az irányítószámot vagy a helység nevét” mező alapján töltődik\n Irányítószám: A „Kezdje el gépelni az irányítószámot vagy a helység nevét” mező alapján töltődik\n Régió: a „Kezdje el gépelni az irányítószámot vagy a helység nevét” mező alapján töltődik\n Vármegye: a „Kezdje el gépelni az irányítószámot vagy a helység nevét” mező alapján töltődik\n Járás: a „Kezdje el gépelni az irányítószámot vagy a helység nevét” mező alapján töltődik\n Kistérség: a „Kezdje el gépelni az irányítószámot vagy a helység nevét” mező alapján töltődik\n Közterület: szöveg, maximum 100 karakter\n Házszám: maximum 20 karakter\n Szállító külföldi székhellyel rendelkezik-e?: alapértelmezetten „Nincs kiválasztva”, értéke „Igen” vagy „Nem” lehet\n Külföldi székhely: Ha az előző mező értéke „Igen”, akkor kötelezően töltendő 500 karakter erejéig.

4. Tényleges tulajdonos(ok) / Vezető tisztségviselő(k)

Kérjük, adja meg, hogy a szervezetre az alábbiak szerint melyik állítás igaz!: a mező lehetséges értékei:

• Nincs kiválasztva (alapértelmezett)
• A szervezetnek a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: Pmt.) 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint megállapítható a tényleges tulajdonosa.
• A szervezetnek a Pmt. 3. § 38. pont a)–b) vagy d) alpontja szerinti definíció alapján nincs tényleges tulajdonosa.
• A szervezet olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott piacon jegyeznek (nyílt részvénytársaság).

Amennyiben a mező inaktív, az egeret a mező fölé húzva tooltip jelenik meg:

A mező ismételt szerkesztéséhez törölje a már berögzített tulajdonosokat, vagy tisztségviselőket.

3\. Kapcsolódó közbeszerzési szerződés adatai

EPTK és EUPR oldalon egyaránt lehetséges a Szállítói szerződéshez EMIR, illetve FAIR közbeszerzés és közbeszerzési szerződés kötése, vagy a kapcsolat módosítása.

Két lépcsőben választható ki a szállítói szerződéshez kapcsolódó közbeszerzési szerződés: először a közbeszerzést, majd a közbeszerzéshez kapcsolódó közbeszerzési szerződést szükséges kiválasztani. Ennek megfelelően az adatlapon a 2 legördülő mező szerkeszthető:

• Válassza ki a kapcsolódó közbeszerzést! mező az érintett közbeszerzés kiválasztására szolgál;
• Válassza ki a kapcsolódó közbeszerzési szerződést! mezőben a közbeszerzési szerződést kell kiválasztani.

Az adatlap további része – Kapcsolódó Közbeszerzési szerződésre vonatkozó adatok - a kiválasztott közbeszerzési szerződés adatait jeleníti meg, melyek EMIR-es közbeszerzések esetében az SSO Közbeszerzés modul, FAIR közbeszerzéseknél pedig az SSO Közbeszerzés modul kapcsolódó közbeszerzésének nyertes közbeszerzési szerződésének felületén került megadásra.

1. A „Közbeszerzés” legördülő listában megjelennek azok az

• EMIR közbeszerzések, melyek elmentésre kerültek és elérhetőek az „Kapcsolódó közbeszerzések” funkcióban. (EPTK / Projektjeim / [projekt kiválasztása] / Szerződés / Kapcsolódó közbeszerzések listába elmentett közbeszerzések azonosítószáma és megnevezése.)
• FAIR közbeszerzések, melyek a FAIR Közbeszerzés EPTK modulban rögzítésre kerültek, és a FAIR Közbeszerzés EPTK modulban ezekhez hozzárendelésre került a FAIR-ben megnyitott szállítói szerződéshez kapcsolódó FAIR projekt (támogatási kérelem) azonosítószáma! A FAIR Közbeszerzés EPTK rendszerben az alábbi funkcióban kerül rögzítésre a FAIR támogatási kérelem kapcsolat: SSO / Közbeszerzés EPTK / „Közbeszerzések/Közbeszerzés nélküli eljárások” / [Közbeszerzés megnyitása] / Támogatási kérelmek
• Azok a közbeszerzések, amelyek az EKR rendszerből kerültek átemelésre a FAIR Közbeszerzés EPTK modulba, azok a közbeszerzések a FAIR közbeszerzés azonosítószámukkal, zárójelben pedig az EKR azonosítószámmal jelenjenek meg a legördülő mezőben.
• Az EKR-en kívüli közbeszerzések, azaz nem az EKR rendszerből lettek átemelve, hanem a FAIR Közbeszerzés EPTK modulban lettek létrehozva, azoknál – EKR azonosító híján – csak a FAIR Közbeszerzés azonosítószámai jelenjenek meg.
• valamint a Nincs kapcsolódó közbeszerzés opció.

2. A „Közbeszerzési szerződés” legördülő mezőbe megjelennek azok az:

• EMIR közbeszerzési szerződések, amelyek jelen adatlap „Válassza ki a kapcsolódó közbeszerzést!” listában kiválasztott EMIR közbeszerzéshez kapcsolódnak. Ezek a szerződések az SSO Közbeszerzés moduljában kerültek rögzítésre, a kapcsolódó közbeszerzés felületén található Opciók/Eredmény/Nyertes rögzítése menüponton belül. Ezen felül az alábbi feltételeknek kell még teljesülnie SSO-n:
• • Van véglegesítési dátuma a közbeszerzési szerződésnek;
  • Nincsen visszavonva.
• FAIR közbeszerzési szerződések, melyek az alá a közbeszerzés alá tartoznak, amely a „Válassza ki a kapcsolódó közbeszerzést!” mezőben került kiválasztásra, és amely közbeszerzési szerződések vagy
• • EKR-en kívüliek, azaz a közvetlenül FAIR Közbeszerzés EPTK modulban lettek rögzítve. Ez esetben a FAIR Közbeszerzés EPTK modulban rögzített közbeszerzési szerződések jelennek meg, vagy
  • EKR-s közbeszerzések. Ez utóbbi esetben az EKR azonosítószám alapján beazonosított közbeszerzési szerződések jelennek meg, melyek az EKR Publikus Szerződéstárából (PSZT-ből) érkeznek.
• A „FAIR Közbeszerzés EPTK” rendszerben rögzített közbeszerzési szerződések az alábbi elérési helyen találhatók meg: SSO / Közbeszerzés EPTK / „Közbeszerzések/Közbeszerzés nélküli eljárások” / [Közbeszerzés megnyitása] / Szerződések
• A „Közbeszerzési szerződés” másik választható opciója a „Nincs kapcsolódó közbeszerzési szerződés”.

A Szállítói szerződés - EMIR vagy FAIR közbeszerzési szerződés kapcsolat módosítható a vonatkozó mezőben („Válassza ki a kapcsolódó közbeszerzést!”) más Közbeszerződési szerződés kiválasztásával, illetve törölhető a „Nincs kapcsolódó közbeszerzési szerződés” elem megadásával majd az adatlap mentésével.

Fontos! A Szállítói szerződés-Közbeszerzési szerződés kapcsolat törlése nem módosítja a Szállítói szerződés -Közbeszerzés kapcsolatot.

A Szállítói szerződés - Közbeszerzés kapcsolat is módosítható a vonatkozó mezőben (Válassza ki a kapcsolódó közbeszerzési szerződést!) más Közbeszerzés kiválasztásával, illetve törölhető a „Nincs kapcsolódó közbeszerzés” elem megadásával majd az adatlap mentésével.

A Szállítói szerződés - EMIR közbeszerzés közötti kapcsolat automatikusan létrejön, azaz automatikusan kitöltésre kerül a „Válassza ki a kapcsolódó közbeszerzést!” mező a megfelelő EMIR közbeszerzés elemmel, ha az alábbi feltételek teljesülnek:

• EPTK/EUPR / Szerződés / Szállítói szerződés adatlap / „Szerződés adatai” lapfülön „A szerződés közbeszerzéshez kapcsolódik?” mezőben ”Igen” válasz került rögzítésre, valamint
• EPTK/EUPR / Szerződés / Kapcsolódó közbeszerzés funkcióban a „Válassza ki a kapcsolódó közbeszerzést!” mezőben kiválasztásra és mentésre került egy EMIR közbeszerzés, és
• EPTK/EUPR / Szerződés / Kapcsolódó közbeszerzés funkció „Projekthez szükséges közbeszerzési eljárások” fülén rögzítve van az EMIR közbeszerzéshez kapcsolódó Projekt Tervezett Közbeszerzési eljárás.
• Továbbá, fenti kapcsolat létesülése esetén, amennyiben az automatikusan kitöltött EMIR közbeszerzésnek csak egy darab érvényes közbeszerzési szerződése (EMIR VSZ) van, akkor ez az EMIR VSZ azonosítószáma szintén automatikusan beemelődik a „Kapcsolódó EMIR közbeszerzési szerződés adatai” fül „Válassza ki a kapcsolódó közbeszerzési szerződést!” mezőjébe.
  Az automatikusan létrehozott kapcsolat felülírható a FAIR szállítói szerződés szerkesztésre való megnyitása esetén.
  Amennyiben olyan közbeszerzési szerződés került kiválasztásra a „Válassza ki a kapcsolódó közbeszerzési szerződést!” mezőben, amelyet közvetlenül a FAIR Közbeszerzés modulban rögzítettek, akkor a rendszer az alábbi adatokat tölti ki:
• Közbeszerzési szerződés azonosítószáma - forrása: FAIR Közbeszerzés EPTK / Közbeszerzések/Közbeszerzés nélküli eljárások / [közbeszerzés megnyitása] / Szerződések / Szerződés azonosítószáma (megjelenés feltétele: a közbeszerzési szerződésnél rögzítésre került a szerződéskötés dátuma.)
• Szerződés megnevezése - forrása: FAIR Közbeszerzés EPTK / Közbeszerzések/Közbeszerzés nélküli eljárások / [közbeszerzés megnyitása] / Szerződések / [Szerződés megtekintése: Műveletek / Megtekintés] / Közbeszerzési szerződés tárgya mező értéke. (megjelenés feltétele: a közbeszerzési szerződésnél rögzítésre került a szerződéskötés dátuma.) Szerződéskötés dátuma -  forrása: FAIR Közbeszerzés EPTK / Közbeszerzések/Közbeszerzés nélküli eljárások / [közbeszerzés megnyitása] / Szerződések / [Szerződés megtekintése: Műveletek / Megtekintés] / 
• Rész rövid megnevezése;
• Eredményhirdetés dátuma;
• Szerződéskötés dátuma mező értéke (megjelenés feltétele: a közbeszerzési szerződésnél rögzítésre került a szerződéskötés dátuma.)
• Ellenszolgáltatás nettó összege (Ft) - forrása: FAIR Közbeszerzés EPTK / Közbeszerzések/Közbeszerzés nélküli eljárások / [közbeszerzés megnyitása] / Szerződések / [Szerződés megtekintése: Műveletek / Megtekintés] / 
• Szerződés (ellenszolgáltatás) nettó összege mező értéke (megjelenés feltétele: a közbeszerzési szerződésnél rögzítésre került a szerződéskötés dátuma.)
• Szállító megnevezése - forrása: FAIR Közbeszerzés EPTK / Közbeszerzések/Közbeszerzés nélküli eljárások / [közbeszerzés megnyitása] / Szerződések / [Szerződés megtekintése: Műveletek / Megtekintés] / Nyertes mező értéke (megjelenés feltétele: a közbeszerzési szerződésnél rögzítésre került a szerződéskötés dátuma.)
• Szállító adószáma - forrása: FAIR Közbeszerzés EPTK / Közbeszerzések/Közbeszerzés nélküli eljárások / [közbeszerzés megnyitása] / Szerződések / [Szerződés megtekintése: Műveletek / Megtekintés] / Nyertes mező értékéhez kapcsolódó adószám (megjelenés feltétele: a közbeszerzési szerződésnél rögzítésre került a szerződéskötés dátuma.)
• Közös ajánlattevők.
• A kiválasztott közbeszerzési szerződés megjelenő adatai kapcsán fontos megemlíteni, hogy közbeszerzési szerződés több esetben szerződésmódosításon eshet keresztül.
  Ezért az Aktuális módosítási verzió, Aktuális szerződésmódosítás dátuma és az Aktuális nettó ellenszolgáltatási összeg (Ft) mezők értékei mindig az aktuálisan hatályos szerződésmódosítás eredményeit mutatja, tehát az:
• Aktuális módosítási verzió: Szerződésmódosítás utóellenőrzésnél a legmagasabb módosítási verzió jelenik meg, amit ellenőrzésre benyújtottak, Ex-ante típusú szerződésmódosítás esetén a legmagasabb módosítási verzió, ahol KFF végleges szabályossági döntést rögzítettek. FAIR közbeszerzések esetén FAIR Közbeszerzés EPTK / Közbeszerzések/Közbeszerzés nélküli eljárások / [közbeszerzés megnyitása] / Szerződések / [Szerződésmódosítások megtekintése: Műveletek / Szerződésmódosítás rögzítése] / [az utolsó véglegesített szerződésmódosítás megnyitása megtekintésre] / Szerződésmódosítás verziószáma (az utolsó véglegesített szerződésmódosításé)
• EKR-es eljárás esetén a Publikus Szerződéstárban (PSZT-ben) tárolt utolsó szerződésmódosítás adatai jelennek meg.
• Aktuális szerződésmódosítás dátuma: Szerződésmódosítás utóellenőrzésnél a legmagasabb módosítási verzióhoz kapcsolódó tényleges szerződésmódosítási dátum jelenik meg, Ex-ante típusú szerződésmódosítás esetén a legmagasabb módosítási verzióhoz kapcsolódó tényleges szerződésmódosítási dátum, ahol KFF végleges szabályossági döntést rögzítettek. FAIR közbeszerzések esetén FAIR Közbeszerzés EPTK / Közbeszerzések/Közbeszerzés nélküli eljárások / [közbeszerzés megnyitása] / Szerződések / [Szerződésmódosítások megtekintése: Műveletek / Szerződésmódosítás rögzítése] / [az utolsó véglegesített szerződésmódosítás megnyitása megtekintésre] / Módosított szerződés aláírásának dátuma (az utolsó véglegesített szerződésmódosításé)
• EKR-es eljárás esetén a Publikus Szerződéstárban (PSZT-ben) tárolt utolsó szerződésmódosítás adatai jelennek meg.
• Aktuális nettó ellenszolgáltatási összeg (Ft): Szerződésmódosítás utóellenőrzésnél a módosítási verziók közül a legutoljára kitöltött módosított ellenszolgáltatási összege látható. Ennek híján a szerződés eredeti ellenszolgáltatási összege, Ex-ante típusú szerződésmódosítás esetén szintén a legutoljára kitöltött összeg jelenik meg, ahol KFF végleges szabályossági döntést rögzítettek. Ennek híján a szerződés eredeti ellenszolgáltatási összege kerül megjelenítésre. FAIR közbeszerzések esetén FAIR Közbeszerzés EPTK / Közbeszerzések/Közbeszerzés nélküli eljárások / [közbeszerzés megnyitása] / Szerződések / [Szerződésmódosítások megtekintése: Műveletek / Szerződésmódosítás rögzítése] / [az utolsó véglegesített szerződésmódosítás megnyitása megtekintésre] / Szerződés (ellenszolgáltatás) nettó összege (HUF) (az utolsó véglegesített szerződésmódosításé)
• EKR-es eljárás esetén a Publikus Szerződéstárban (PSZT-ben) tárolt utolsó szerződésmódosítás adatai jelennek meg.

Az adatlapon két ellenőrzés került beépítésre, amelyek mentéskor futnak le:

• Közbeszerzés kiválasztása kötelező: 

Figyelem, a kapcsolódó közbeszerzés mező nem került kitöltésre, kérem végezze el a rögzítést!.

• Közbeszerzési szerződés kiválasztása kötelező:

Figyelem, a kapcsolódó közbeszerzési szerződés mező nem került kitöltésre, kérem végezze el a rögzítést!

Kapcsolódó közbeszerzési szerződés adatai - kapcsolódó keretszerződés

Amennyiben a szerződés keretszerződés része, központosított közbeszerzés alapján megkötött keretmegállapodás, vagy több projektet érintő horizontális szerződésből történő lehívás, akkor az ehhez kapcsolódó adatokat a Kapcsolódó közbeszerzési szerződés adatai adatlapon a Kapcsolódó keretszerződés blokkban szükséges rögzíteni. A blokk csak abban az esetben aktív, ha:

• Szállítói szerződés adatai adatlapon "A szerződés keretszerződés része, vagy több projektet érintő horizontális szerződésből történő lehívás?" mezőben "igen" került kiválasztásra.
• Melyik rendszerhez kapcsolódik a keretmegállapodás? Mindig látható és szerkesztés módban aktív abban az esetben, ha „A FAIR KB / EKR-PSZT / EMIR KB rendszerekben nem áll rendelkezésre a keretmegállapodás azonosítószáma” jelölőnégyzet értéke: Bejelölt.  Legördülő lista lehetséges értékei:
• • Nincs kiválasztva
  • DKÜ – Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt. által fenntartott IDPR
  • KEF portál – Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által fenntartott Központosított Közbeszerzési Portál
  • NKOH – Nemzeti Kommunikációs Hivatal által fenntartott NKOH Központosított Közbeszerzési Portálja
  • KKSZK – Nemzeti Közszolgálati Egyetem Kormányzati Képzésszervezési Központja (KKSZK) Portálja
  • Egyéb
• Keretmegállapodás azonosító szöveg mező, a beírható karakterek maximális száma 20. Mindig megjelenik és szerkesztés módban aktív abban az esetben, ha „A FAIR KB / EKR-PSZT / EMIR KB rendszerekben nem áll rendelkezésre a keretmegállapodás azonosítószáma” jelölőnégyzet értéke: Bejelölt.
• A FAIR KB / EKR-PSZT / EMIR KB rendszerekben nem áll rendelkezésre a keretmegállapodás azonosítószáma” Amennyiben a „Melyik rendszerhez kapcsolódik a keretmegállapodás?” mező értéke NEM Nincs kiválasztva, és/vagy „Keretmegállapodás azonosító” mező töltve van (ebben az esetben a jelölőnégyzet bejelölt állapotú), a jelölőnégyzet inaktívvá válik és a jelölés addig nem módosítható, amíg a felsorolt mezők vissza nem kerülnek az alapállapotukba (Nincs kiválasztva és üres).
• Kérjük, adja meg a rendszer nevét, amelyben az azonosító szerepel! („egyéb” rendszer kiválasztása esetén kötelezően töltendő) szöveg mező, a beírható karakterek maximális száma 100. Mindig megjelenik és szerkesztés módban aktív abban az esetben, ha a „Melyik rendszerhez kapcsolódik a keretmegállapodás?” mező értéke: egyéb.

Kapcsolódó keretszerződés blokkban megjelenő mezők:

• FAIR KB azonosító: a „Keresés” gombra kattintva, amennyiben a rendszer a FAIR közbeszerzés adatbázisban a keresett FAIR KB azonosítószám vonatkozásában teljes egyezést talált, átemelésre kerül ebbe a mezőbe a keresett érték. Ha EKR azonosítóra történt keresés, és az EKR azonosító a FAIR KB rendszerben került megtalálásra, akkor ebbe a mezőbe a kapcsolódó „FAIR KB azonosító” is rögzítésre kerül. (Amennyiben több ilyen van, akkor a később rögzített.) Ha nincs teljes egyezés szerinti találat, akkor ez a mező üres marad.
• • Projekt megnevezése (FAIR KB / EKR / EKIR KB rendszerekben): a „Keresés” gombra kattintva, amennyiben a rendszer a FAIR közbeszerzés adatbázisban a keresett FAIR KB azonosítószám vonatkozásában teljes egyezést talált, átemelésre kerül ebbe a mezőbe a projekt megnevezése. Ha EKR azonosítóra történt keresés, és az EKR azonosító a FAIR KB rendszerben került megtalálásra, akkor ebbe a mezőbe a kapcsolódó „FAIR KB projekt megnevezés” is rögzítésre kerül. (Amennyiben több ilyen van, akkor a később rögzített.) Ha nincs teljes egyezés szerinti találat, akkor ez a mező üres marad.
• EKR azonosító: a „Keresés” gombra kattintva, amennyiben a rendszer az EKR-PSZT adatbázisban a keresett EKR azonosítószám vonatkozásában teljes egyezést talált, átemelésre kerül megfelelő mezőkbe [EKR azonosító és megnevezés] ezen megfelelő érték(/ek). Ha nincs teljes egyezés szerinti találat, akkor ez a mező üres marad.
• • Projekt megnevezése (FAIR KB / EKR / EKIR KB rendszerekben): a „Keresés” gombra kattintva, amennyiben a rendszer a FAIR közbeszerzés adatbázisban, és/vagy az EMIR Közbeszerzés adatbázisban és/vagy az EKR-PSZT adatbázisban a keresett EKR azonosítószám vonatkozásában teljes egyezést talált, átemelésre kerül/kerülnek a megfelelő mező(k)be a projekt megnevezése. Amennyiben nincs teljes egyezés szerinti találat, akkor ez a mező is üres marad.
• EMIR KB azonosító: a „Keresés” gombra kattintva, amennyiben a rendszer az EMIR közbeszerzés adatbázisban a keresett EMIR KB azonosítószám vonatkozásában teljes egyezést talált, átemelésre kerül ebbe a mezőbe a keresett érték. Ha EKR azonosítóra történt keresés, és az EKR azonosító az EMIR KB rendszerben került megtalálásra, akkor ebbe a mezőbe a kapcsolódó „EMIR KB azonosító” is rögzítésre kerül. (Amennyiben több ilyen van, akkor a később rögzített.) Ha nincs teljes egyezés szerinti találat, akkor ez a mező üres marad.
• • Projekt megnevezése (FAIR KB / EKR / EKIR KB rendszerekben): A „Keresés” gombra kattintva, amennyiben a rendszer az EMIR közbeszerzés adatbázisban a keresett EMIR KB azonosítószám vonatkozásában teljes egyezést talált, átemelésre kerül ebbe a mezőbe a projekt megnevezése. Ha EKR azonosítóra történt keresés, és az EKR azonosító az EMIR KB rendszerben került megtalálásra, akkor ebbe a mezőbe a kapcsolódó „EMIR KB projekt megnevezés” is rögzítésre kerül. (Amennyiben több ilyen van, akkor a később rögzített.). Ha nincs teljes egyezés szerinti találat, akkor ez a mező is üres marad.
• A szerződést megelőző közbeszerzési eljárás átesett-e KFF minőségbiztosításon?: alapértelmezetten „Nincs kiválasztva”, de értéke „Igen” vagy „Nem” lehet. A „KAPCSOLÓDÓ KERETSZERZŐDÉS…” mező kitöltésével automatikusan kitöltésre kerül az alábbiak szerint, amennyiben a keresés a FAIR Közbeszerzés vagy az EMIR Közbeszerzés adatbázisban sikeresnek bizonyult:
• • „Igen” szerepel a mezőben, amennyiben
  • • FAIR KB találat esetén a közbeszerzés vonatkozásában létezik „Támogató” vagy „Feltételesen támogató” KFF döntéssel befejezett KFF minőségbiztosítás ellenőrzés (Ellenőrzés szakasz = „Dokumentáció közbeszerzési-elszámolhatósági minőségellenőrzése (256 Korm. rendelet 184.§,KFF)” vagy „Minőségellenőrzési szakasz ismételt kezdeményezése (256 Korm. rendelet 185.§,KFF)” vagy „Dokumentáció közbeszerzési-jogi minőségellenőrzése”).
    • EMIR KB találat esetén a közbeszerzés vonatkozásában létezik pozitív KFF döntéssel befejezett KFF minőségbiztosítás ellenőrzés (azaz rögzítésre kerül az alábbi státuszok közül legalább az egyik: „Minőségellenőrzési jelentés megküldve Kedvezményezettnek” vagy „Minőségellenőrzési/Eljárás megindítására vonatkozó Tanúsítvány megküldve Kedvezményezettnek”).
  • "Nem" szerepel egyéb esetben
  • „Nincs kiválasztva”, amennyiben a keresés a FAIR Közbeszerzés vagy az EMIR Közbeszerzés adatbázisban nem bizonyul sikeresnek.
• Ajánlati felhívás megjelenésének időpontja az Európai Unió Hivatalos lapjában: a „KAPCSOLÓDÓ KERETSZERZŐDÉS…” mező kitöltésével automatikusan kitöltésre kerül alábbiak szerint, amennyiben a keresés a FAIR Közbeszerzés vagy az EMIR Közbeszerzés adatbázisban sikeresnek bizonyult:
• • EKR, illetve FAIR KB találat esetén, ha a „Hirdetmények” funkcióban a „TED Hirdetmény azonosító száma” mező értéke ki van töltve és a „Hirdetmény típusa” az alábbiak közül való: „Uniós, Ajánlati / részvételi felhívás”, „Uniós, Ajánlati / részvételi felhívás - Közszolgáltatások”, akkor a „Hirdetmény feladásának napja” dátum érték jelenik meg. (Ha több rögzítés is megfelel a feltételnek, akkor az a dátum érték jelenik meg, amelyiknél a „Hirdetmény feladásának napja” a legnagyobb. Ha így is több elem van, akkor a később rögzített elem szerinti érték jelenik meg.)
  • EMIR KB találat esetén, ha a közbeszerzés vonatkozásában ki van töltve az „Eljárás azonosítója TED” mező, akkor a „Közbeszerzési eljárás megindításának dátuma” mező értéke jelenik meg
  • amennyiben a keresés az EKR-PSZT, a FAIR Közbeszerzés vagy az EMIR Közbeszerzés adatbázisban sem bizonyul sikeresnek, a mező értéke üres.
• KFF minőségellenőrzési jelentés iktatószáma: szöveges mező, amely akkor kerül kitöltésre automatikusan, ha „A szerződést megelőző közbeszerzési eljárás átesett-e KFF minőségbiztosításon?” mezőben „Igen” érték került kitöltésre. (A közbeszerzés ellenőrzéshez tartozó mezők kitöltése elsődlegesen a FAIR KB rendszerben lévő adatok, másodsorban az EMIR KB rendszerben lévő találatok szerint történik.):
• • FAIR KB találat esetén, ha a közbeszerzés vonatkozásában létezik „Támogató” vagy „Feltételesen támogató” KFF döntéssel befejezett KFF minőségbiztosítás ellenőrzés (Ellenőrzés szakasz = „Dokumentáció közbeszerzési-elszámolhatósági minőségellenőrzése (256 Korm. rendelet 184.§,KFF)” vagy „Minőségellenőrzési szakasz ismételt kezdeményezése (256 Korm. rendelet 185.§,KFF)” vagy „Dokumentáció közbeszerzési-jogi minőségellenőrzése”), akkor a „Tanúsítvány iktatószáma” mező értéke. (Ha több is van, akkor a legutoljára rögzített.)
  • EMIR KB találat esetén a közbeszerzés vonatkozásában létezik pozitív KFF döntéssel befejezett KFF minőségbiztosítás ellenőrzés (azaz rögzítésre kerül az alábbi státuszok közül legalább az egyik: „Minőségellenőrzés/Ellenőrzési jelentés megküldve Kedvezményezettnek” vagy „Minőségellenőrzési/Eljárás megindítására vonatkozó Tanúsítvány megküldve Kedvezményezettnek”), akkor az eljárás megindítására vonatkozó tanúsítvány, vagy ha ez nincs kitöltve, akkor a minőség-ellenőrzési jelentés adatlapon szereplő „Tanúsítvány száma” vagy „Jelentés száma” mező értéke. Ha mindkét mező ki van töltve, akkor az eljárás megindítására vonatkozó tanúsítványt kell figyelembe venni.
  • Ha a „A szerződést megelőző közbeszerzési eljárás átesett-e KFF minőségbiztosításon?” mezőben „Nem” érték került kitöltésre, vagy rendelkezésre álló adat híján nem kerül kitöltésre, akkor ez a mező üres.
• KFF minőségellenőrzési jelentés dátuma: akkor kerül kitöltésre automatikusan, ha „A szerződést megelőző közbeszerzési eljárás átesett-e KFF minőségbiztosításon?” mezőben „Igen” érték került kitöltésre. (A közbeszerzés ellenőrzéshez tartozó mezők kitöltése elsődlegesen a FAIR KB rendszerben lévő adatok, másodsorban az EMIR KB rendszerben lévő találatok szerint történik.):
• • FAIR KB találat esetén, ha a közbeszerzés vonatkozásában létezik „Támogató” vagy „Feltételesen támogató” KFF döntéssel befejezett KFF minőségbiztosítás ellenőrzés (Ellenőrzés szakasz = „Dokumentáció közbeszerzési-elszámolhatósági minőségellenőrzése (256 Korm. rendelet 184.§,KFF)” vagy „Minőségellenőrzési szakasz ismételt kezdeményezése (256 Korm. rendelet 185.§,KFF)” vagy „Dokumentáció közbeszerzési-jogi minőségellenőrzése”), akkor a Napló / „Eljárás megindítására vonatkozó tanúsítvány megküldve, végleges dokumentációra vár” mező értéke. (Ha több is van, akkor a legutoljára rögzített.)
  • EMIR KB találat esetén a közbeszerzés vonatkozásában létezik pozitív KFF döntéssel befejezett KFF minőségbiztosítás ellenőrzés, azaz rögzítésre kerül az alábbi státuszok közül legalább az egyik: „Minőségellenőrzés/Ellenőrzési jelentés megküldve Kedvezményezettnek” vagy „Minőségellenőrzési/Eljárás megindítására vonatkozó Tanúsítvány megküldve Kedvezményezettnek”, akkor ezen státuszok dátumok valamelyikének az értéke. Ha mindkét mező ki van töltve, akkor az eljárás megindítására vonatkozó tanúsítványt kell figyelembe venni.
  • Ha „A szerződést megelőző közbeszerzési eljárás átesett-e KFF minőségbiztosításon?” mezőben „Nem” érték került kitöltésre, vagy rendelkezésre álló adat híján nem kerül kitöltésre, akkor ez a mező üresen marad.
• KFF szabályossági / záró tanúsítványának iktatószáma: szöveges mező, amely akkor kerül kitöltésre automatikusan, ha „A szerződést megelőző közbeszerzési eljárás átesett-e KFF minőségbiztosításon?” mezőben „Igen” érték került kitöltésre. (A közbeszerzés ellenőrzéshez tartozó mezők kitöltése elsődlegesen a FAIR KB rendszerben lévő adatok, másodsorban az EMIR KB rendszerben lévő találatok szerint történik.):
• • FAIR KB találat esetén, ha a közbeszerzés vonatkozásában létezik „Támogató” vagy „Feltételesen támogató” KFF döntéssel befejezett KFF szabályossági ellenőrzés (Ellenőrzés szakasz = „Szabályossági ellenőrzés (256 Korm. rendelet 188-192.§,KFF)” vagy „Szabályossági ellenőrzés” vagy „Közbeszerzési eljárást lezáró döntés módosításának ellenőrzése (256 Korm. rendelet 193.§,KFF)”), vagy „KFF Utólagos ellenőrzés” vagy „KFF utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 195.§)” akkor a „Tanúsítvány iktatószáma” mező értéke. (Ha több is van, akkor a legutoljára rögzített.)
  • EMIR KB találat esetén a közbeszerzés vonatkozásában létezik pozitív KFF döntéssel befejezett KFF szabályossági ellenőrzés (azaz rögzítésre kerül az alábbi státuszok közül legalább az egyik: „Szabályossági / Záró tanúsítvány megküldve kedvezményezettnek” vagy „KFF utólagos ellenőrzési jelentés megküldve kedvezményezettnek”), akkor a Szabályossági / Záró tanúsítvány adatlapon szereplő „Tanúsítvány száma” mező, vagy a KFF utólagos jelentés adatlapon szereplő „Jelentés száma”.
  • Ha "A szerződést megelőző közbeszerzési eljárás átesett-e KFF minőségbiztosításon?" mezőben „Nem” érték került kitöltésre, vagy rendelkezésre álló adat híján nem kerül kitöltésre, akkor ez a mező üresen marad.
• KFF szabályossági / záró tanúsítványának dátuma: akkor kerül kitöltésre automatikusan, ha az „A szerződést megelőző közbeszerzési eljárás átesett-e KFF minőségbiztosításon?” mezőben „Igen” érték került kitöltésre. (A közbeszerzés ellenőrzéshez tartozó mezők kitöltése elsődlegesen a FAIR KB rendszerben lévő adatok, másodsorban az EMIR KB rendszerben lévő találatok szerint történik):
• • FAIR KB találat esetén, ha a közbeszerzés vonatkozásában létezik „Támogató” vagy „Feltételesen támogató” KFF döntéssel befejezett KFF szabályossági ellenőrzés (Ellenőrzés szakasz = „Szabályossági ellenőrzés (256 Korm. rendelet 188-192.§,KFF)” vagy „Szabályossági ellenőrzés” vagy „Közbeszerzési eljárást lezáró döntés módosításának ellenőrzése (256 Korm. rendelet 193.§,KFF)”), vagy „KFF Utólagos ellenőrzés” vagy „KFF utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 195.§)” akkor a Napló / „Tanúsítvány megküldve, megküldött eljárást lezáró dokumentumok, csatolására vár” vagy „Jelentés megküldve” vagy "Utólagos jelentés megküldve, jelentésre választ vár" mező értéke.
  • EMIR KB találat esetén a közbeszerzés vonatkozásában létezik pozitív KFF döntéssel befejezett KFF minőségbiztosítás ellenőrzés, azaz rögzítésre kerül az alábbi státuszok közül legalább az egyik: „Szabályossági/Záró Tanúsítvány megküldve Kedvezményezettnek” vagy „KFF utóellenőrzési jelentés megküldve kedvezményezettnek”, akkor ezen státuszok dátumok valamelyikének az értéke.
  • Ha „A szerződést megelőző közbeszerzési eljárás átesett-e KFF minőségbiztosításon?” mezőben „Nem” érték került kitöltésre, vagy rendelkezésre álló adat híján nem kerül kitöltésre, akkor ez a mező üresen marad.
• A rendelkezésre álló adatok alapján a szerződés a KFF deal alá tartozik?: a mező mellett megjelenő információs ikonra kattintva tooltipben magyarázó szöveg jelenik meg (Az Európai Bizottság REGC214HU0068. sz. ellenőrző látogatása során hiányosságokat állapított meg a hazai közbeszerzési szabályozás, ezen belül is a KFF működése vonatkozásában. A megállapított hiányosságokat Magyarország egy, a KFF által ellenőrzött szerződésekre vonatkozó horizontális megállapodással, az ún. „KFF deal”-lel kezelte.  A KFF deal alá alapvetően a 2014.01.01-2018.11.28 között a KFF vagy KEF által vizsgált közbeszerzési eljárásokból (akár később is) megkötött nem-szakaszolt és megelőző programozási időszakra nem-visszaható (az egyedi szerződés értékétől függően ex-ante vagy akár ex-post módon ellenőrzött) szerződések, lehívások tartoznak. Az érintett eljárásokból megkötött szerződésekre 10% korrekció alkalmazandó, melynek a Bizottsági költségnyilatkozatokban alkalmazandó érvényesítését, illetve az érintett szerződések nyomon követését segíti a cella). A mező értéke alapértelmezetten „Nincs kiválasztva”, de értéke „Igen” vagy „Nem” lehet.   
• • Ha „A szerződés keretszerződés része, vagy több projektet érintő horizontális szerződésből történő lehívás?” mező értéke = „Igen”, akkor a mezőben "Igen" jelenik meg, ha:
  • • a „A szerződést megelőző közbeszerzési eljárás átesett-e KFF minőségbiztosításon?” kérdésre a válasz „Igen” ÉS
    • az „Ajánlati felhívás megjelenésének időpontja az Európai Uniós Hivatalos Lapjában” 2014.01.01. és 2018.11.29. közötti
    • Egyéb esetben a mező értéke = "Nem"
  • Ha „A szerződés keretszerződés része, vagy több projektet érintő horizontális szerződésből történő lehívás?” mező értéke = „Nem”, akkor a mezőben "Igen" jelenik meg, ha a „Kapcsolódó közbeszerzési szerződés adatai” fülön a „Válassza ki a kapcsolódó közbeszerzést!” mezőben kiválasztott közbeszerzésnél:
  • • ez a közbeszerzési eljárás átesett KFF minőségbiztosításon (a #9. pont szerint) ÉS
    • az „Ajánlati felhívás megjelenésének időpontja az Európai Uniós Hivatalos Lapjában” 2014.01.01. és 2018.11.29. közötti
    • Egyéb esetben a mező értéke = "Nem"
• Az IH ellenőrzése alapján a szerződés a KFF deal alá tartozik?: alapértelmezetten „Nincs kiválasztva”, de értéke „Igen” vagy „Nem” lehet. EPTK oldalon inaktív mező.

A blokkhoz kapcsolódó ellenőrzések, hibaüzenetek és figyelmeztetések:

• Amennyiben a FAIR KB / EKR / EMIR KB azonosítók egyike sincs kitöltve és a „A FAIR KB / EKR-PSZT / EMIR KB rendszerekben nem áll rendelkezésre a közbeszerzés” jelölőnégyzet nincs bekattintva, mentéskor hibaüzenet jelenik meg:

A „KAPCSOLÓDÓ KERETSZERZŐDÉS…” mező kitöltése kötelező!

• Amennyiben a „KAPCSOLÓDÓ KERETSZERZŐDÉS…” mezőbe írt értékkel pontosan egyező találat nem található egyik kereshető adatbázisban (FAIR KB, EMIR KB, EKR-PSZT) sem, a Keresés gombra kattintva megjelenő hibaüzenet:

Nincsen a keresett értékkel pontosan egyező találat, kérjük, módosítsa a keresést!

• Amennyiben a közbeszerzés keresés eredményeképpen csak az „EKR azonosító” mező kerül kitöltésre (és a „FAIR KB azonosító”, valamint az „EMIR KB azonosító” mezők üresen maradnak, és az „A szerződést megelőző közbeszerzési eljárás átesett-e KFF minőségbiztosításon?” mező üres.), mentéskor hibaüzenet jelenik meg:

A szerződést megelőző közbeszerzési eljárás átesett-e KFF minőségbiztosításon? mező kitöltése kötelező!

• Amennyiben a közbeszerzés keresés eredményeképpen csak az „EKR azonosító” mező kerül kitöltésre (és a „FAIR KB azonosító”, valamint az „EMIR KB azonosító” mezők üresen maradnak), ÉS a „A szerződést megelőző közbeszerzési eljárás átesett-e KFF minőségbiztosításon?” mezőben „Igen” lett rögzítve, és a „KFF minőségellenőrzési jelentés iktatószáma” mező üres, akkor mentéskor hibaüzenet jelenik meg:

„KFF minőségellenőrzési jelentés iktatószáma” kötelezően kitöltendő!

• Amennyiben a közbeszerzés keresés eredményeképpen csak az „EKR azonosító” mező kerül kitöltésre (és a „FAIR KB azonosító”, valamint az „EMIR KB azonosító” mezők üresen maradnak), ÉS a „A szerződést megelőző közbeszerzési eljárás átesett-e KFF minőségbiztosításon?” mezőben „Igen” lett rögzítve, és a „KFF minőségellenőrzési jelentés dátuma” mező üres, akkor mentéskor hibaüzenet jelenik meg:

„KFF minőségellenőrzési jelentés dátuma” kötelezően kitöltendő!

• Amennyiben a közbeszerzés keresés eredményeképpen csak az „EKR azonosító” mező kerül kitöltésre (és a „FAIR KB azonosító”, valamint az „EMIR KB azonosító” mezők üresen maradnak), ÉS a „A szerződést megelőző közbeszerzési eljárás átesett-e KFF minőségbiztosításon?” mezőben „Igen” lett rögzítve, és a „KFF szabályossági / záró tanúsítványának iktatószáma” mező üres, akkor mentéskor figyelmeztetés jelenik meg:

Figyelem! Nem töltötte ki a „KFF szabályossági / záró tanúsítványának iktatószáma” mezőt!

• Amennyiben a közbeszerzés keresés eredményeképpen csak az „EKR azonosító” mező kerül kitöltésre (és a „FAIR KB azonosító”, valamint az „EMIR KB azonosító” mezők üresen maradnak), ÉS a „A szerződést megelőző közbeszerzési eljárás átesett-e KFF minőségbiztosításon?” mezőben „Igen” lett rögzítve, és a „KFF szabályossági / záró tanúsítványának dátuma” mező üres, akkor mentéskor figyelmeztetés jelenik meg:

Figyelem! Nem töltötte ki a „KFF szabályossági / záró tanúsítványának dátuma” mezőt!

Projekthez szükséges közbeszerzési eljárások funkció - inaktív

Abban az esetben jelenik meg a „Projekthez szükséges közbeszerzési eljárások összefoglalásának megtekintése” funkciógomb a Szállítói szerződések listájában, ha a Szerződéskezelés/Szerződések/Projekt szakmai tartalma menüpontban is létezik, megtalálható ugyanezzel a névvel, így erre kattintva ugyanaz a tartalom érhető el, mint ott.

A Projekthez szükséges közbeszerzési eljárások összefoglalása funkció tényadat füle archiválásra került, mivel a kapcsolódó közbeszerzésekre vonatkozó aktuális tény adatok automatikusan megjelennek az SSO Közbeszerzés moduljának releváns mezőiből a megfelelő összekapcsolást követően, ezért ezen a lapfülön lévő mezők a továbbiakban csak olvasásra érhetőek el.

A Projekthez szükséges közbeszerzési eljárások összefoglalásának megtekintése” funkciógomb alatt jelennek meg a projekthez tervezett közbeszerzési eljárások. Adott eljárást megnyitva egy figyelmeztető üzenet jelenik meg az űrlap Tény adat fülén ( ha csak egyoldalas az űrlap, akkor annak az űrlapnak a tetején látható a szöveg).

„A projekthez kapcsolódó közbeszerzés tényadatok a Szerződés / Kapcsolódó közbeszerzés funkcióban rögzíthető EMIR közbeszerzési eljárás projekthez kapcsolásával!”

A szövegben lévő linkre kattintva a rendszer az érintett funkcióra navigál.

A felirat minden konstrukciónál megjelenik, ahol a Szerződés modul alkalmazásban van, és paraméterezve van „Projekthez szükséges közbeszerzési eljárások” funkció.

A Szállító szerződés alapadatainak sikeres mentését követően aktívvá válnak további, a szállítói szerződéshez tartozó funkciók: Szerződéses összegek, Adatok hitelesítése, Szállító bankszámlaszámai, Tényleges tulajdonosok adatai, Alvállalkozók adatai, Dokumentumok, Beküldés, Törlés, Verziókövetés. RRF felhívás esetén megjelenik a "Szakértők adatai" és "Szerződésmódosítások adatai" funkció is.

Az új funkciók megnyitásához meg kell nyitni a már rögzített szerződést a Szállító szerződések listájából. 

Szállítói szerződések listafelület tartalma, szerződés kiválasztása

A listafelületen látható az összes már beküldött, illetve szerkesztés alatt álló szállítói szerződés. A listában megjelennek a szállítói szerződések legfőbb paraméterei, úgy mint:

• Szállítói szerződés EUPR azonosítója, melyet a rendszer automatikusan generál a szállítói szerződés beküldésekor. Amennyiben a mező üres, az arra utal, hogy a szállítói szerződés még szerkesztés alatt áll.
• Szállítói szerződés száma: a vállalkozóval kötött szerződés egyedi azonosító száma.
• Szállító neve: adott szerződés vállalkozója.
• Konzorcium főtagja: abban az esetben mutat értéket, ha az érintett szállítói szerződés konzorciumban valósul meg. A mezőben a konzorciumi szállítói szerződés főtagja látható.
• Közbeszerzési szerződés száma: annak a közbeszerzési szerződésnek az azonosító száma jelenik meg, mely hozzárendelésre került a szállítói szerződéshez a kapcsolódó közbeszerzési szerződés fülön. Ellenkező esetben üres.
•  Kedvezményezett mező azt mutatja meg, hogy a szállítói szerződés a pályázat melyik tagjához tartozik, aki lehet a főtag vagy valamelyik konzorciumi tag egyaránt.
• Felfüggesztve értéke "Igen", amennyiben adott szállítói szerződés aktuálisan nem visszavont Pénzügyi felfüggesztésben érintett, vagy Nem: minden egyéb esetben.

A szállítói szerződések mellett különböző ikonok jelennek meg a szerződés státuszától függően:\n A könyv ikonnal a szerződés megtekinthető, a ceruza ikon által a szerződés adatai szerkeszthetőek, a „dupla dokumentum” ikonnal a szerződés másolható.

Másolás révén megjelenik az új szerződés szerkeszthető állapotban a másolt szállítói szerződés minden adatával, melyek felülírhatók. A másolt szállítói szerződés bankszámlaszáma és csatolt dokumentumai nem öröklődnek a másolással, ezen paraméterek megadása ugyanúgy szükséges az új szerződésnél is.

Amennyiben a szállítói szerződés még nem került beküldésre csak a ceruza és a dupla dokumentum ikonok láthatóak, beküldést követően a könyv is megjelenik.\n A rögzítés az „Új szállítói szerződés rögzítése” gomb megnyomásával történhet.

Amennyiben az adott projekt konzorciumi formában valósul meg, úgy a rögzítés során első lépésként ki kell választani a konzorciumi tagot, akihez a szállítói szerződés kapcsolódik. Ha maga a szállítói szerződés is konzorciumban valósul meg, és korábban még nem került rögzítésre a főtag, akkor elsőként azt a szerződést szükséges rögzíteni, majd beküldés nélkül a tagokat is, aki(k)hez már hozzákapcsolható a főtag.

Szállítói szerződés módosítása

A szállító szerződés megnyitásakor megnyílik a Szállító szerződés módosítása felület, ahol lehetőség van a további kapcsolódó információk rögzítésére.

Széchenyi Terv Plusz felhívás esetén az oldal tetején az alábbi figyelmeztetés is megjelenik:

Kérjük, vegye figyelembe, hogy Széchenyi Terv Plusz felhívások esetén az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2021/1060 rendelete értelmében, az uniós értékhatárt meghaladó közbeszerzés esetében a tényleges tulajdonosok adatainak rögzítése kötelező. Kötelező továbbá az alvállalkozók adatainak rögzítése, amennyiben a velük megkötött szerződések összértéke meghaladja az 50.000 eurót.

RRF felhívás esetében az alábbi figyelmeztető üzenet jelenik meg:

Minden kiszervezett tevékenység esetén a szállítói szerződés rögzítésekor kötelező feltölteni a szállító tényleges tulajdonosára vonatkozó adatokat is a következő esetekben:\n a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 5 -7. §-ban meghatározott ajánlatkérő szervezeteknek, illetve\n az egyes felhívások vonatkozásában az önként vállalt közbeszerzési kötelezettség miatt a Kbt. 5. § (4) bekezdése szerinti ajánlatkérő szervezetnek minősülő valamennyi végső kedvezményezettnek\n KÖZBESZERZÉSI ÉRTÉKHATÁRTÓL FÜGGETLENÜL minden szállítói szerződéshez.\n Ez tehát azt jelenti, hogy amennyiben a végső kedvezményezett a fenti két kategória valamelyikébe esik, minden kiszervezett tevékenysége esetén a szerződés adatai mellé a szerződött fél tényleges tulajdonosi adatait is felrögzíti.\n A kötelezettség szempontjából szállítói szerződés alatt értendő pl. a vállalkozási szerződés, a megbízási szerződés, a kivitelezési szerződés, az adásvételi szerződés, illetve minden olyan szerződéstípus, melyet ezen a felületen rögzíteni szükséges.\n Azok e végső kedvezményezettek, akik nem tartoznak a fenti két esetkörbe, nem kötelezettek a szerződések mellé a tényleges tulajdonosi adatokat rögzíteni.

BAR felhívás esetén az alábbi üzenet jelenik meg:

Kérjük, vegye figyelembe, hogy az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2021/1755 rendelete értelmében, a továbbiakban a tényleges tulajdonosok, és a szállító által igénybe vett alvállalkozók adatainak rögzítése is kötelező!

Szerződéses összegek

A szállítói szerződéshez kapcsolódó összegek a „Szerződéses összegek” gombra kattintva rögzíthetők és kötelezően töltendők az alábbiak szerint:

• A „Szerződésben meghatározott ellenszolgáltatás eredeti összege forintban (tartalékkeret nélkül)”.
• Tartalékkeret eredeti összege forintban mező.
• Szerződésben meghatározott ellenszolgáltatás eredeti összege forintban (tartalékkerettel növelt össze): számított adat, az előző két mező összeg.
• Szerződésben meghatározott ellenszolgáltatás teljes aktuális összege forintban (tartalékkeret nélkül)
• Tartalékkeret aktuális összege forintban
• Szerződésben meghatározott ellenszolgáltatás teljes aktuális összege forintban (tartalékkerettel növelt összeg): számított adat, az előző két mező összege
• Szerződésben meghatározott ellenszolgáltatás elszámolható összege forintban
• Szállító által igényelhető előleg összege a szerződés szerint forintban.

---

Ellenőrzések

• Figyelem, a „Szerződésben meghatározott ellenszolgáltatás eredeti összege forintban (tartalékkeret nélkül)” mező a bruttó/nettó elszámolási módnak megfelelően töltendő. Kérem, ellenőrizze!
• Figyelem, a „Tartalékkeret eredeti összege forintban” mező a bruttó/nettó elszámolási módnak megfelelően töltendő. Kérem, ellenőrizze!
• Figyelem, a „Szerződésben meghatározott ellenszolgáltatás teljes aktuális összege forintban (tartalékkeret nélkül)” mező a bruttó/nettó elszámolási módnak megfelelően töltendő. Kérem, ellenőrizze!
• Figyelem, a „Tartalékkeret aktuális összege forintban” mező a bruttó/nettó elszámolási módnak megfelelően töltendő. Kérem, ellenőrizze!
• A „Szerződésben meghatározott ellenszolgáltatás elszámolható összege forintban” mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
• A ”Szerződésben meghatározott ellenszolgáltatás eredeti összege forintban (tartalékkeret nélkül)” mező értékének nullánál nagyobbnak kell lennie. Kérjük, végezze el a javítást!
• A „Szerződésben meghatározott ellenszolgáltatás teljes aktuális összege forintban (tartalékkeret nélkül)” mező értékének nullánál nagyobbnak kell lennie. Kérjük, végezze el a javítást!
• A „Szerződésben meghatározott ellenszolgáltatás teljes aktuális összege forintban (tartalékkeret nélkül)" mező értéke kisebb a már elfogadott elszámoló bizonylatok teljesített követelésekkel csökkentett összegénél. Kérjük ellenőrizze a mező értékét!
• Szállítói szerződésre már elfogadott döntéssel rendelkező előlegeinek elfogadott összegénél alacsonyabb értékre nem lehet módosítani a „Szállító által igényelhető előleg összege a szerződés szerint forintban” mező értékét:  A „Szállító által igényelhető előleg összege a szerződés szerint forintban” mező értéke nem haladhatja meg a „Szerződésben meghatározott ellenszolgáltatás teljes aktuális összege forintban (tartalékkeret nélkül)” mező értékét. Kérjük, módosítsa az összegeket!
• A „Szállító által igényelhető előleg összege a szerződés szerint forintban” mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!”
• A „Szállító által igényelhető előleg összege a szerződés szerint forintban” mező értéke nem lehet kisebb a már elfogadott szállítói előleg(ek) összegénél - a kapcsolódó előírt követelés(ek) teljesítését figyelembe véve. Kérjük, amennyiben szükséges, javítsa!

Amennyiben RRF-6.2.1-es projektnél előtöltést választottak a "Szállító által igényelhető előleg összege a szerződés szerint forintban" mező értéke automatikusan töltődik a hatályos szerződés költségvetésében az adott szállítóhoz kapcsolódó költségek (melyre a finanszírozás módja utal, ahol szállítói finanszírozás látható) Teljes költség összegének 40%-ával.

Adatok hitelesítése

A szállító adatai átemelhetőek közhiteles adatbázisból az „Adatok hitelesítése” gomb használatával. Ehhez legalább a gazdálkodási formakód és az adószám mező kitöltése szükséges.

A hitelesítéssel a hiányzó adatok átemelésre kerülnek, a közhiteles adatbázisban lévőtől eltérő adatok felülíródnak. A hitelesítést követően szükséges az adatok ellenőrzése, indokolt esetben azok manuálisan módosíthatóak.

Szállítói bankszámlaszámai

A vállalkozói szerződéshez kapcsolódó bankszámlaszám(ok) a „Szállító bankszámlaszámai” menüpont alatt rögzíthetők.

Az „Új bankszámlaszám rögzítése” funkció a szállítói szerződés adatainak beküldését követően csak akkor jelenik meg, ha szerkesztéssel nyitották meg a szállítói szerződés adatlapot. 

Új számlaszám rögzítéséhez kapcsolódó mezők:

• Bankszámlaszám típusa: kötelező mező, értéke lehet Belföldi bankszámla vagy Külföldi bankszámla IBAN formátumban
• Belföldi bankszámlaszám: belföldi esetén kötelező
• Külföldi IBAN bankszámlaszám: külföldi esetén kötelező
• Külföldi bankszámlaszám esetén:
• • Bank címe
  • SWIFT kód

Amennyiben van megkezdett, de még be nem küldött szállítói szerződés a projekthez kapcsolódóan, akkor a bankszámlaszám módosítható a ceruza ikon segítségével, vagy akár törölhető egyszerre több is, a checkbox kijelöléssel. Törlésnél minden esetben rákérdez a rendszer: „A Törlés nem visszavonható, biztos folytatja?”, amit szükséges megerősíteni.

Tényleges tulajdonos(ok) adatai

A Tényleges tulajdonos(ok) adatai funkció csak Széchenyi Terv Plusz, RRF és BAR felhívások esetén releváns, segítségével rögzíthetők a tényleges tulajdonos(ok)ra vonatkozó információk.

A funkcióba belépve a listafelületen már láthatóak a korábban rögzített adatok (Tényleges tulajdonos / Vezető tisztségviselő és Tulajdonosi hányad / Részesedés/ Szavazati jog mértéke %). A sor végén látható:

• ceruza ikon segítségével szerkesztésre lehet megnyitni az adott sorhoz tartozó adatlapot. Csak abban az esetben jelenik meg, ha a Szállítói szerződés adatlapon a Tényleges tulajdonosra/Vezető tisztségviselőre vonatkozó legördülő lista értéke NEM „Nincs kiválasztva",
• nagyító ikonra kattintva megtekintésre.

Ezen a felületen lehetőség van lehetőség továbbá exportálásra (PDF, Excel vagy CSV), valamint a kiválasztott tételek törlésére is a "Törlés" opció segítségével az erre vonatkozó szándék megerősítését követően. 

Listából kiválasztva lehetőség van a korábbi rögzítés módosítására, vagy az "Új rögzítése" funkció segítségével új tulajdonos / vezető tisztségvezető rögzítésére is. Az új rögzítési lehetőség csak abban az esetben aktív, ha a Szállítói szerződés adatlapon a Tényleges tulajdonosra/Vezető tisztségviselőre vonatkozó legördülő lista értéke NEM „Nincs kiválasztva". Új rögzítésekor megadandó adatok a szállítói szerződés adatlapon kiválasztott értéktől függően jelennek meg és tölthetőek ki:

• Tényleges tulajdonos / Vezető tisztségviselő neve:
• • abban az esetben, ha a projekthez tartozik tényleges tulajdonos (vagyis a szállítói szerződés adatlap Tényleges tulajdonos(ok) / Vezető tisztségviselő(k) legördülő listából az első, „A szervezetnek a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: Pmt.) 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint megállapítható a tényleges tulajdonosa.” érték került kiválasztásra) az oldalra belépve figyelmeztető üzenet jelenik meg: "Tényleges tulajdonosként csak magánszemély rögzítése elfogadható, összhangban a 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pontjában foglalt definícióval" és a tényleges tulajdonos megadása szükséges
  • amennyiben a projekthez nem tartozik tényleges tulajdonos (azaz a szállítói szerződés adatlap Tényleges tulajdonos(ok) / Vezető tisztségviselő(k) legördülő listából a második, „A szervezetnek a Pmt. 3. § 38. pont a)–b) vagy d) alpontja szerinti definíció alapján nincs tényleges tulajdonosa.”, vagy a harmadik, „A szervezet olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott piacon jegyeznek (nyílt részvénytársaság).” lehetőség került kiválasztásra), úgy vezető tisztségviselő megadása szükséges.
• Születési idő
• Adóilletőség: a lista megegyezik az Átláthatósági nyilatkozat űrlapon szereplő Adóilletőség mező legördülő listájával
• Adóazonosító jel: Magyarország adóilletősége esetén releváns
• Külföldi adóazonosító jel: nem Magyarország adóilletősége esetén releváns
• Tulajdoni hányad/ Részesedés/ Szavazati jog mértéke (%) (megfelelő formátum: XXX.XX): vezető tisztségviselő esetében a tulajdoni hányad rögzítésére vonatkozó mező nem jelenik meg.  Fontos, hogy amíg a szállítói szerződés adatlapon kiválasztásra nem kerül, hogy tényleges tulajdonos, vagy vezető tisztségviselő megadása szükséges a projekt esetében, addig a korábban rögzített Tulajdoni hányad mező értéke is megjelenítésre a felületen vezető tisztségviselő esetén is (kiválasztást követően már nem kerül megjelenítésre).

Az adatlap mentésekor a rendszer ellenőrzi az adatok kitöltöttségét és amennyiben valamely mező nem került kitöltésre, megjelenik az erre vonatkozó hibaüzenet. Ezen felül a rendszer azt is ellenőrzi a tulajdoni hányad esetén, hogy:

• a részesedés mértéke 0%-nál többnek kell lennie és maximum 100% lehet.
• amennyiben a Tényleges tulajdonos(ok) adatai felületen szerepel rögzített személy, és a Tulajdoni hányad / Részesedés / Szavazati jog mértéke (%) oszlopban szereplő értékek összege + az Új tényleges tulajdonos / Tényleges tulajdonos módosítása felületen szereplő Tulajdoni hányad / Részesedés / Szavazati jog mértéke (%) mező értéke meghaladja a 100%-ot, hibaüzenet jelenik meg.

Az adatlap csak akkor menthető el, ha minden hiba javításra került.

BAR esetén az alábbi esetekben jelenik meg hibaüzenet:

• amennyiben a nyilatkozat mező értéke „Igen” és nem került alvállalkozó rögzítésre,
• amennyiben a nyilatkozat mező értéke „Nem” és került alvállalkozó rögzítésre,
• amennyiben nem került kiöltésre a nyilatkozat mező,
• amennyiben mentésre került az adatlap, de tényleges tulajdonos nem került rögzítésre.

Sikeres mentés esetén szintén megjelenik az ezt jelző üzenet.

Alvállalkozók adatai

A Alvállalkozók adatai funkció csak Széchenyi Terv Plusz, RRF és BAR felhívások esetén releváns, segítségével rögzíthetők a tényleges alvállalkozó(k)ra vonatkozó információk.

A funkcióba belépve a listafelületen már láthatóak a korábban rögzített adatok (Alvállalkozó neve, Szerződés hivatkozási száma és a Szerződés aktuális összege nettó (Ft)). A sor végén látható ceruza ikon segítségével szerkesztésre lehet megnyitni az adott sorhoz tartozó adatlapot, a könyv ikonra kattintva megtekintésre. Ezen a felületen lehetőség van lehetőség továbbá exportálásra (PDF, Excel vagy CSV), valamint a kiválasztott tételek törlésére is a "Törlés" opció segítségével az erre vonatkozó szándék megerősítését követően. 

Listából kiválasztva lehetőség van a korábbi rögzítés módosítására, vagy az "Új rögzítése" funkció segítségével új tulajdonos rögzítésére is.

 Új alvállalkozó rögzítésekor megadandó adatok:

• Alvállalkozó neve
• Adószám
• Nyilatkozom, hogy az alvállalkozó adószám nélküli magánszemély
• Szerződés kelte
• Szerződés elnevezése
• Szerződés hivatkozási száma
• Szerződés aktuális összege nettó (Ft)
• Szerződés aktuális összege bruttó (Ft)
• Legutolsó éves nettó árbevétel (Ft): kizárólag RRF felhívás esetén releváns
• Alvállalkozó gazdálkodási formakódja
• Külföldi alvállalkozó szervezetének típusa
• Alvállalkozó cím adatai
• • Ország
  • Irányítószám
  • Közterület
  • Házszám
  • Helyrajzi szám.

Az Adószám mellett található egy jelölőnégyzet, amely bepipálásával arról tehető nyilatkozat, hogy a rögzítésre kerülő alvállalkozó adószám nélküli magánszemély. A mező jelölése esetén sem az Adószám, sem az Alvállalkozó gazdálkodási formakódja, sem a Külföldi alvállalkozó szervezetének típusa mező nem töltendő.

Az adatlap mentésekor a rendszer ellenőrzi az adatok kitöltöttségét és amennyiben valamely mező nem került kitöltésre, megjelenik az erre vonatkozó hibaüzenet. 

Sikeres mentés esetén szintén megjelenik az ezt jelző üzenet.

Dokumentumcsatolás

A szállítói szerződések adatainak rögzítésére szolgáló felületen, a „Dokumentumok” alatt lévő dokumentumcsatoló funkció segítségével szerződésenként csatolhatóak a kapcsolódó alátámasztó dokumentumok kategorizálva.

A felületen a feltöltött fájlok közötti keresést a "Keresés" felület segíti: fájl neve, feltöltés dátuma és a leírás alapján teszi lehetővé a rendszer a szűrést.

Kereséskor a rendszer a felcsatolt dokumentumok metaadataiban, továbbá a dokumentumkategóriák alatt csatolt összes fájl vonatkozásában egyszerre keres. A rendszer a kereső mezőkbe beírt adatok, adatrészletek alapján a mezőtartalmak belsejében is keres, a kis- és nagybetűk között nem tesz különbséget, valamint a szövegek begépelést, beillesztését követően azonnal automatikusan szűr és listáz a Keresésre kattintva. Ha egy keresőmező tartalmaz valamely beírt keresési adatot, akkor megjelenik a mező jobb szélén egy „x”, amelyre kattintva kiüríthető a beírt keresési adat, szöveg. Ahol a rendszer a keresési szempontnak megfelelő dokumentumo(ka)t talál, az érintett dokumentumkategória alatti fájllistát automatikusan lenyitja, és az ott talált dokumentumo(ka)t a szűrésnek megfelelően megjeleníti. Figyelem! A felület újratöltésével, frissítésével (F5) a lista a beállított feltételek szerint szűr, azonban a felületről való elnavigáláskor a beírt keresési feltételek törlődnek. \n \n A "Keresés" mező alatt megjelenik a dokumentum kategória lista felület, ahol a dokumentumokat kategorizálva lehet feltölteni. Listafelület tartalma:

• Dokumentum kategória neve, amely az alábbiak:
• • Beszerzési eljárás dokumentációja: ez a csatolási típus csak akkor jelenhet meg, ha „A szerződés közbeszerzéshez kapcsolódik” kérdésre „Nem” válasz került rögzítésre a szállítói szerződés adatlapon. Amennyiben a mappa megjelenik, dokumentum csatolása kötelező. Ide tartoznak például az alábbi dokumentumok:
  • • Ajánlattételi felhívás és minden melléklete (.pdf formátumban, a képviseletre jogosult által cégszerűen aláírva, bélyegző lenyomattal ellátva)
    • Benyújtott ajánlatok minden melléklettel együtt cégszerűen aláírva, .pdf formátumban
    • Az ajánlatok bontásáról, értékeléséről szóló dokumentum (pl. jegyzőkönyv, összegezés), amely tartalmazza az eljárás nyerteséről szóló döntést is, cégszerűen aláírva, .pdf formátumban
    • Aláírt szerződés és minden melléklete cégszerűen aláírva, .pdf formátumban
    • Esetleges szerződésmódosítás minden melléklettel együtt cégszerűen aláírva, .pdf formátumban
    • Hiánypótlás, kiegészítő tájékoztatás dokumentumai, amennyiben releváns
    • Ajánlattevők függetlenségéről szóló nyilatkozat (.pdf formátumban, cégszerűen aláírva)
  • Szállítói szerződés és releváns esetben a mellékletei: ehhez a típushoz kell felcsatolni a szállítói szerződést és az ehhez kapcsolódó dokumentumokat, mellékleteket. Új szállítói szerződés rögzítésénél kötelező, szerződésmódosítás esetén nem. Továbbá ebbe a mappába kerültek azok a fájlok, amelyek jelen fejlesztés bevezetése (2024.07.15.) előtt kerültek felcsatolásra
  • Szállítói szerződésmódosítás és releváns esetben a mellékletei: ehhez a típushoz kell felcsatolni a szállítói szerződésmódosításhoz kapcsolódó fájlokat, azaz a módosított szerződést és az ehhez kapcsolódó dokumentumokat, mellékleteket. Nem kötelező. Egy már benyújtott szállítói szerződés módosításra való felnyitása után figyelmeztetés jelenik csak meg a csatolásra vonatkozóan. (Új szerződés rögzítésnél ebbe a mappába nem kötelező a csatolás. Szerződésmódosításról akkor beszélünk, ha már van egy rögzített szállítói szerződés, amit benyújtásra került Támogatónak, de az nem biztos, hogy már van csatolt dokumentum.)
  • Szállítói szerződéshez kapcsolódó egyéb dokumentumok: ide csatolhatók egyéb kapcsolódó dokumentumok. 
• Kötelező melléklet: igen / nem, előbbiek szerint kerül megjelenítésre
• Csatolmányok száma: a már felcsatolt dokumentumok db számát mutatja meg
• Kategóriához tartozó csatoló felület megnyitását jelző "nyíl" ikon: segítségével nyílik az ún. "drag & drop" típusú fájlcsatoló felület.

A listafelület tartalma exportálható a vonatkozó funkció segítségével. A dokumentumokat lehetőség van egyesével is letölteni, vagy az összeset a lista alatti "Dokumentumok letöltése" segítségével. A listafelület további tulajdonsága, hogy alapértelmezetten a kategóriák összecsukott állapotban nyílnak meg, de a fejlécben az export melletti ikon segítségével akár egyszerre is kinyithatóak.

Fájl csatolása

Kategória kinyitását követően nyílik meg a fájlcsatolási lehetőség. Csak akkor látható és aktív, ha a szállítói szerződés szerkesztésre került megnyitásra. Sikeres csatolást követően a dokumentum megjelenik a Mellékletek listában az alábbi adatokkal:

• Fájlnév: felcsatolt fájl neve
• Méret: felcsatolt fájl mérete
• Feltöltés dátuma: sikeres feltöltés dátuma
• Leírás: minden fájlhoz rögzíthető rövid leírás a későbbi egyszerűbb beazonosíthatóság érdekében. alapértelmezetten a fájl neve jelenik meg.
• EPTK publikus: alapértelmezetten kijelölve, nem módosítható
• Műveletek: "szem" ikon segítségével előnézet tekinthető meg, "letöltés" ikon segítségével letölthető a fájl, a "kuka" ikon segítségével törölhető. Figyelem! Fájl törlésére a beküldésig van lehetőség, ezt követően már csak Támogatói oldalon van lehetőség korrigálásra.

Amennyiben egy nem megfelelő kategóriába került feltöltésre, lehetőség van átmozgatására az alábbiak szerint:

• Egyszerre csak egy fájl fogható meg és mozgatható át
• Az átmozgatandó fájl rekordjára bal egér gombra kell kattintani és a gombot nyomva kell tartani
• Ilyenkor a fájl áthúzható egy másik dokumentum kategória mappájába az abban lévő fájlok közé
• A bal egér gomb nyomva tartásával a kurzor átváltozik egy átlósan áthúzott piros „tiltó” körré. A piros körtől balra megjelenik egy kis dokumentum ikon
• A kurzor egészen addig ilyen marad, amíg egy olyan dokumentum kategória, vagy annak fájllistája fölé húzzák megfogott fájlt, ahova az áthelyezhető. Ilyenkor a kurzor átváltozik nyíllá, amelynek a hegyétől jobbra egy + jel is megjelenik. (Tehát, amikor az átmozgatáshoz nem megfelelő, nem érvényes terület fölött van a kurzor, akkor az áthúzott piros kör ikon jelzi a tiltást.)
• A bal egér gombot megfelelő – nem tiltott – területen elengedve a fájl átkerül a másik kiválasztott dokumentum kategória alá
• Amennyiben tiltott területen történik meg a fájl elengedése, akkor nem történik meg az áthelyezés.

A dokumentumok csatolásánál használható fájltípusok listáját és a feltölthető fájlokra vonatkozó maximális méreteket itt lehet elérni.

A Szállítói szerződések dokumentumai a Dokumentumtárban is elérhetőek. A dokumentum listában a Leírás mezőben ezentúl megjelenik az adott kategória neve is. Előbbin felül a "Szállítói szerződés dokumentumok" az Elszámoló bizonylat megtekintése nézetből is elérhetőek.

Ellenőrzések

A „Mentés” vagy „Mentés és Új”, illetve „Beküldés” gomb megnyomására a következő ellenőrzések futnak le.

• Kérjük, jelölje meg, hogy mely Kedvezményezett vonatkozásában rögzíti az adatokat!
• Figyelem, a „Szerződés száma” nem került kitöltésre, kérem, ellenőrizze!
• A „Szerződés típusa” kiválasztása kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
• Kérjük, jelölje meg, hogy a szerződés közbeszerzéshez kapcsolódik-e!
• Amennyiben a szállítói szerződés közbeszerzéshez kapcsolódik, kötelezően töltendő az ellenőrzés EUPR azonosítója, a KFF tanúsítvány iktatószáma és dátuma. Kérjük, végezze el a rögzítést!
• Amennyiben a szállítói szerződés közbeszerzéshez kapcsolódik, kötelezően töltendő az ellenőrzés EUPR azonosítója, a KFF tanúsítvány iktatószáma és dátuma. Kérjük, végezze el a rögzítést! (Az iktatószámra és a dátumra vonatkozóan is lefut az ellenőrzés.)
• Kérjük, jelölje meg, hogy a szerződés keretszerződésnek minősül-e!
• Kérjük, jelölje meg, hogy a szállítói szerződés konzorciumi szerződésnek minősül-e!
• Jelen szállítói szerződés nem konzorciumi szerződés, ezért a Szállítói szerződés főtagja mezőt nem kell tölteni, kérjük javítsa!
• Figyelem! Konzorciumi szállítói szerződés esetén elsőként a főtagot szükséges rögzíteni. Jelen kedvezményezett esetében főtag státuszú szállító nem került még rögzítésre. Kérem, javítsa a konzorciumra vonatkozó mezőket!
• Amennyiben a rögzíteni kívánt szerződés konzorciumi, a főtag kiválasztása kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést! Konzorcium esetén a tagok közül elsőként a főtag rögzítendő!
• Jelen szállító a főtag a konzorciumban, ezért a Konzorcium főtagja mezőt nem kell tölteni, kérjük javítsa! (Amennyiben „A szállítói szerződés konzorciumi szerződés” mező értéke: Igen, a „Szállítói szerződés főtagja?” mező értéke szintén: Igen és a „Konzorcium főtagja” mező töltve van)
• Jelen szállító szerződés nem konzorciumi szerződés, ezért a Konzorcium főtagja mezőt nem kell tölteni, kérjük javítsa!
• Kérjük, jelölje meg, hogy a szerződés bruttó vagy nettó módon kerül elszámolásra.
• A „Szerződés tárgya” mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
• A „Szerződéskötés dátuma” mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
• A „Szerződés hatályba lépésének dátuma” mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
• A „Szerződésben rögzített teljesítési határidő (eredeti)” mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
• A „Szerződésben rögzített teljesítési határidő (aktuális)” mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
• Figyelem, a „Szerződés hatályának lejárta” mező nem került kitöltésre. Kérem, ellenőrizze!
• A „Szállító megnevezése” mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
• Az Adószám/Külföldi adószám/Adóazonosító jel közül az egyik mező kötelezően töltendő. Kérjük, végezze el a rögzítést!
• A szállító székhelye és külföldi székhelye blokkok közül az egyik kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
• A „Szállító külföldi székhellyel rendelkezik-e?” mező kitöltése kötelező. Kérem, végezze el a rögzítést!
• A rögzített szállítói szerződéshez legalább egy dokumentum csatolása kötelező. Kérjük, pótolja!
• Konzorciumos szállítói szerződés csak a főtag űrlapjáról küldhető be! (Nem jelenik meg, amennyiben a Szállítói szerződés főtagja = Nem)
• A Legutolsó éves nettó árbevétel (Ft) mező nem került kitöltésre, kérem végezze el a rögzítést!
• A Tényleges tulajdonosokra, és Vezető tisztségviselőkre vonatkozó érték nem lehet üres. Kérjük, jelöljön ki egy értéket a legördülő listából!
• A mező szerkesztése addig nem lehetséges, amíg Tényleges tulajdonos, vagy Vezető tisztségviselő rögzítve van a rendszerben. Kérjük, a mező ismételt szerkesztéséhez törölje a már berögzített tulajdonosokat, vagy tisztségviselőket.
• A „Születési idő” nem lehet a mai napnál későbbi. Kérjük, javítsa a következő személyek adatait a Tényleges tulajdonos(ok) adatai funkcióban: [A definíciónak megfelelő Tényleges tulajdonosok, vagy Vezető tisztségviselők nevei felsorolva egymás alatt]
• A megadott „Születési idő” 100 évvel ezelőtti. Kérjük, ellenőrizze az adatok helyességét a következő személyek esetében, a Tényleges tulajdonos(ok) adatai funkcióban:[A definíciónak megfelelő Tényleges tulajdonosok, vagy Vezető tisztségviselők nevei felsorolva egymás alatt]
• A megadott „Születési idő” alapján a rögzített személy kiskorú. Kérjük, ellenőrizze az adatok helyességét, a következő személyek esetében, a Tényleges tulajdonos(ok) adatai funkcióban: [A definíciónak megfelelő Tényleges tulajdonosok, vagy Vezető tisztségviselők nevei felsorolva egymás alatt]

Amennyiben „A szerződés közbeszerzéshez kapcsolódik?” mező értéke: „Nincs kiválasztva”, hibaüzenet jelenik meg:

Hiba! A szerződés közbeszerzéshez kapcsolódik? mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!

Amennyiben „A szerződés közbeszerzéshez kapcsolódik?” mező értéke = „Nem” ÉS a Szállítói szerződés / Dokumentumok funkció alatt a „Beszerzési eljárás dokumentációja” dokumentum kategória alatt nincs csatolt fájl, akkor hibaüzenet jelenik meg:

Hiba! A szerződés nem közbeszerzéshez kapcsolódik. Kérjük, csatolja a „Beszerzési eljárás dokumentációja” mappába az ajánlatkérés dokumentációját!

A szállítói szerződés módosításra való felnyitásakor is figyeli a rendszer, hogy van-e csatolva fájl a „Szállítói szerződés és releváns esetben a mellékletei” mappában. Tehát, ha az adatlap beküldésekor nincs ebben a mappában csatolt fájl, akkor jelenjen meg hibaüzenet:

Hiba! Nem rögzítette a szállítói szerződést (és mellékleteit) a „Szállítói szerződés és releváns esetben a mellékletei” mappába. Kérjük, végezze el a csatolást! 

Már beküldött szállítói szerződés módosításra való felnyitása esetén írja ki a rendszer fix szöveggel a felület tetején, hogy amennyiben a szállítói szerződést módosítja, csatolja a módosított szerződés dokumentumait a „Szállítói szerződésmódosítás és releváns esetben a mellékletei” mappába

Figyelmeztetés! Amennyiben a szállítói szerződést módosítja, kérjük csatolja a módosított szerződés dokumentációját a „Szállítói szerződésmódosítás és releváns esetben a mellékletei”. mappába. 

Alvállalkozókra vonatkozó ellenőrzések

• Az Ország mező kiválasztása kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
• Amennyiben az alvállalkozó nem magyarországi székhellyel rendelkezik, a "Külföldi cím" mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
• Amennyiben az alvállalkozó nem magyarországi címmel rendelkezik, a "Helység" mező nem kitölthető. Kérjük, végezze el a javítást!
• Amennyiben az alvállalkozó nem magyarországi címmel rendelkezik, a "Közterület" mező nem kitölthető. Kérjük, végezze el a javítást!
• Amennyiben az alvállalkozó nem magyarországi címmel rendelkezik, a "Házszám" mező nem kitölthető. Kérjük, végezze el a javítást!
• Amennyiben az alvállalkozó nem magyarországi címmel rendelkezik, a "Helyrajzi szám" mező nem kitölthető. Kérjük, végezze el a javítást!
• Amennyiben az alvállalkozó magyarországi címmel rendelkezik, a "Helység" mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
• Amennyiben az alvállalkozó magyarországi címmel rendelkezik, a "Közterület" mező kitöltése kötelező! Kérjük, végezze el a rögzítést!
• Amennyiben az alvállalkozó magyarországi címmel rendelkezik, a "Házszám" és a "Helyrajzi szám" mezők közül legalább az egyik kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
• Amennyiben az alvállalkozó magyarországi címmel rendelkezik, a "Külföldi cím" mező nem kitölthető. Kérjük, végezze el a javítást!
• Amennyiben az alvállalkozó magyarországi címmel rendelkezik, az "Alvállalkozó gazdálkodási formakódja" mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
• Amennyiben az alvállalkozó nem magyarországi címmel rendelkezik, a "Külföldi alvállalkozó szervezetének típusa" mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
• Amennyiben az alvállalkozó nem magyarországi címmel rendelkezik, az "Alvállalkozó gazdálkodási formakódja " mező nem kitölthető. Kérjük, végezze el a javítást!
• Amennyiben az alvállalkozó magyarországi címmel rendelkezik, a " Külföldi alvállalkozó szervezetének típusa " mező nem kitölthető. Kérjük, végezze el a javítást!
• Az "Adószám" és a „Nyilatkozom, hogy az alvállalkozó adószám nélküli magánszemély” mezők közül legalább az egyik kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
• Alvállalkozó gazdálkodási formakódja, és Külföldi alvállalkozó szervezetének típusa mezők közül az egyik kötelezően töltendő abban az esetben, ha az alvállalkozó NEM adószám nélküli magánszemély. Kérjük, végezze el a rögzítést!

Szállítói szerződés beküldése

Az adatrögzítést követően a szállítói szerződések a „Beküldés” funkció segítségével küldhetőek be EUPR rendszerbe. Ha a szállítói szerződés konzorcium, akkor Konzorcium főtagjához tartozó szerződés beküldésével a konzorciumi tagok szerződései is beküldésre kerülnek. Amennyiben az adatlapon a Szállítói szerződés főtagja? mezőben "Nem" került kiválasztásra, a Beküldés gomb nem jelenik meg.

A beküldés a rendszer által küldött kérdés megerősítésével valósul meg: 

Beküldést követően a csatolt dokumentumok nem törölhetők! Biztosan beküldi a szállítói szerződést

Konzorcium esetén az üzenet az alábbi:

Kérem, erősítse meg, hogy minden konzorciumi tagra vonatkozóan feltöltésre kerültek az adatok! Beküldés után nem rögzíthető több adat!\n Beküldést követően a csatolt dokumentumok nem törölhetők! Biztosan beküldi a szállítói szerződést?

A beküldés megtörténtéről rendszerüzenet érkezik Szállítói szerződés felvitele/módosítása tárggyal.

Figyelem! A beküldött adatoktól függetlenül, bármikor rögzíthető új szállítói szerződés a rendszerben (de már beküldött konzorciumi szállítói szerződéshez új tag nem kapcsolható).

A szállítói szerződés törlésére („Törlés” gomb) beküldés után már nincs lehetőség.

Szállítói szerződés törlése

Szállítói szerződés törlése EPTK oldalon is lehetséges, ha szerkeszthető státuszban van, valamint nem került még kiválasztásra szállítói előleghez, elszámoló bizonylathoz, vagy elszámoló bizonylat tételhez, illetve nem főtagot kívánunk törölni.

Sikeres törlés esetén a törölt elem eltűnik a szállítói szerződések listájáról, és ezzel együtt a finanszírozás modulban található elszámoló bizonylatokhoz kötött szállítói szerződések lista is frissül.

A törlésről rendszerüzenetben értesülnek Szállítói szerződés törlése tárggyal az EPTK projektkezelők.

Ha egy konzorciumi szállítói szerződés egyik tagjának az adatai módosulnak törlés következtében, akkor az arról szóló rendszerüzenetben az összes módosítással érintett konzorciumi tag szállítói „Szerződés EUPR azonosítója” szerepelni fog vesszővel elválasztva. A módosult szállítói szerződéseket a verziókövetés is tartalmazza.

Beküldött szállítói szerződés utólagos módosítása

Az EPTK felületen rögzített és EUPR rendszerbe beküldött szállítói szerződések adatainak módosíthatósága EPTK felületen is lehetséges. Ennek megfelelően a Kedvezményezettnek lehetősége van a szállítói szerződés szerkesztésre történő megnyitására és módosítást követően azok EUPR rendszerbe történő beküldésére. A szállítói szerződések módosítása a támogatási szerződésmódosítástól független folyamat, ahogy a szállítói szerződés rögzítése is.

Amíg az egyik oldalon szerkesztés alatt áll a szállítói szerződés (konzorciumok esetén az összes egybetartozó szállítói szerződés), addig a másik oldalon zárolásra kerül, így nem szerkeszthető, a listában nincs is „Ceruza” ikon, csak másolás és megtekintés lehetőség. Tehát ha EUPR rendszerben éppen szerkesztik a szerződést, a következő üzenet figyelmeztet:

A szállítói szerződés adatlap az Irányító Hatóság által szerkesztés alatt áll, ezért a felületen látható adatok módosulhatnak.

Ha az EPTK Felhasználó szeretne szerkeszteni, akkor a művelet a szállítói szerződések listafelületről indítható, a „Ceruza” ikon segítségével.

Módosításkor a rendszer megerősítést kér az alábbiak szerint:

Biztosan elindítja a szállítói szerződés adatok módosításának folyamatát? A folyamat zárolja a szállítói szerződés adatlapot (ha konzorciumi a szerződés, akkor minden tagét) az Irányító Hatóság számára. A zárolást a módosítások elvégzése után a Beküldés gombbal tudja feloldani.

Az „Igen”-t választva megjelenik az adatlap szerkesztésre.

Ha egy konzorciumi szállítói szerződés egyik tagjának az adatai módosulnak, akkor beküldéskor az arról szóló rendszerüzenetben az összes módosítással érintett konzorciumi tag szállítói „Szerződés EUPR azonosítója” szerepelni fog vesszővel elválasztva. A módosult szállítói szerződéseket a verziókövetés is tartalmazza.

Szállítói szerződés másolása

Tekintettel arra, hogy sok esetben nagyszámú, de közel azonos adattartalmú szállítói szerződés rögzítésére kerül sor ugyanahhoz a támogatási szerződéshez, ezért a rögzítés gyorsítása érdekében beépítésre került egy másoló funkció. Ennek használata lehetőséget teremt a már rögzített és/vagy beküldött szerződés adataival új rekord létrehozására, amelynek minden adata szerkeszthető, felülírható.

A másolás indítása a listában látható „Dupla dokumentum” jellel  indítható.

Minden esetben rákérdez a rendszer, hogy biztosan elindítsa-e a másolást:

Biztosan elindítja a szállítói szerződés másolása folyamatot?

Az „Igen”-t választva megjelenik azon szerződés minden adatával, amire kattintottunk és ezek írhatók felül. A másolt szállítói szerződés bankszámlaszáma és csatolt dokumentumai nem öröklődnek a másolással, ezen paraméterek megadása ugyanúgy szükséges a másolatoknál is.

Mivel azonban a szállítói szerződések adatai az EUPR Finanszírozás moduljával is összeköttetésben vannak, ezért a szerződéses összeg adatok módosításában bizonyos kötöttségek vannak bevezetve:

• a szállítói szerződésre már kifizetett összegnél alacsonyabb értékre nem lehet módosítani a szállítói szerződések elszámolható összegét;
• a „Szállító által igényelhető előleg összege a szerződés szerint forintban” mező értéke a már elfogadott előleg összegénél kisebb összegre nem módosítható.

 

Verziókövetés - Szállítói szerződés

A szállítói szerződésben módosítással érintett mezők megtekintésére szolgáló funkció. Listás felületen érhetőek el az egyes mezőkben történt változások, amelyek alapján nyomon követhető az egyes módosítások tartalma.

A verziókövetés megtekintése akkor lehetséges, ha az adott folyamatlépés esetében a beküldés már EPTK-n vagy EUPR-ben megtörtént, tehát rendelkezésre áll a módosított adattartalom.

A Verziókövetés funkciógomb kétféle módon is elérhető, konzorciumi szerződés esetén a tagok számára is:

• szállítói szerződés adatlapján, 
• szállítói szerződés megtekintése nézetben a menüsor végén.

Bármelyik választása esetén egy listafelület nyílik meg. A listában egy sor egy adott módosítási folyamatot jelöl, melynél látható a módosítás kezdetének és befejezésének időpontja, valamint a Típus mezőben a szerződés módosítás indításának helye is:

• abban az esetben, ha EPTK oldalról került indításra a szállítói szerződés módosítása, akkor Szállítói szerződés módosítás (EPTK),
• abban az esetben, ha Támogatótól indult a szállítói szerződés módosítása, akkor Szállítói szerződés módosítás (EUPR).

Adott módosítási folyamatot megnyitva szintén egy listázó felület jelenik meg, mely fordított időrendi sorrendben tartalmazza a módosított adatokat, tehát a legkésőbb módosított mező jelenik meg a legelső sorban az alábbi adatokkal:

• Módosítás időpontja
• Módosított funkció
• Művelet típusa: adatmódosítás esetén Módosítás, érték törlése esetén Törlés, új adat esetén Létrehozás jelenik meg
• Módosított mező
• Eredeti érték
• Módosított érték.

Ha egy funkcióban több adat módosult, minden módosítás külön soron kerül megjelenítésre. A listában a sztornózott adatok is megjelenítésre kerülnek.

Dokumentumok esetén a verziókövetésben az alábbiak jelennek meg:

• újként csatolt fájl
• módosul a dokumentum valamely metaadata: mappa kategória, leírás
• törlésre kerül egy dokumentum.\n  

A listázó az oszlopnevekre kattintva bármelyik mezőnév alapján sorba rendezhető. 

Az oszlopok tartalma akkor töltődik, ha már van módosított mező és a Beküldés/Küldés EPTK-ra megtörtént.

Az adott sor végén található nagyító ikonra kattintva az a felület nyílik meg, ahol a módosítás történt, a felület csak megtekinthető és a Vissza gombbal lehet visszatérni a verziókövetés funkcióba, mely az összes változást mutatja attól függetlenül, hogy a módosítás EPTK-n vagy EUPR-ben történt.

Szakértők adatai (RRF)

A funkcióba lépve a rendszer listázza az adott szállítói szerződéshez kapcsolódó, nem sztornós szakértők adatait. A lista minden, a szakértői rögzítése során kitöltendő mező szerint kereshető, sorbarendezhető és exportálható a megszokott módon.

Új szakértő rögzítése esetén az alábbi adatok megadása szükséges:

• Vezetéknév
• Keresztnév
• Születési dátum.

A rögzítéskor minden adat kitöltése kötelező, a születési év dátum mezőben nem adatható meg az aktuálisnál későbbi dátum. A rögzített adatok utólagos módosítására a ceruza ikon segítségével van lehetőség, a törlésére kattintva - megerősítést követően - az adatok sztornózása történik meg.

Figyelem! A funkció csak RRF felhívás esetén releváns.

Szerződésmódosítások adatai (RRF)

A funkcióba lépve a rendszer listázza adott szállítói szerződéshez rögzített (nem sztornós) szerződésmódosítások adatait. A lista minden, a módosítás rögzítése során kitöltendő mező szerint kereshető, sorbarendezhető és exportálható a megszokott módon.

Új szerződésmódosítás rögzítése esetén az alábbi adatok megadása szükséges:

• Szerződésmódosítás sorszáma
• Módosított összeg
• Módosítás dátuma.

A rögzítéskor minden adat kitöltése kötelező. A rögzített adatok utólagos módosítására a ceruza ikon segítségével van lehetőség. A törlésére kattintva - megerősítést követően - az adatok sztornózása történik meg. A szerződésmódosítások törlése csak a legutolsóval kezdődhet, vagyis törlésre csak akkor van lehetőség, ha nincs korábbi nem sztornós szerződésmódosítás rögzítve.

Figyelem! A funkció csak RRF felhívás esetén releváns.

Önálló szállítói szerződés rögzítési lehetőségei

Konzorciumban megvalósuló szállítói szerződés rögzítési lehetőségei