20. Szerződésmódosítás tervezet KFF közbeszerzési-elszámolhatósági minőségellenőrzése (256 Korm. rendelet 203.§, 373 Korm. rendelet 123.§,KFF)

Az ajánlatkérő az uniós értékhatárokat elérő vagy meghaladó becsült értékű közbeszerzési eljárás, továbbá építési beruházás, építési koncesszió esetén a háromszázmillió forintot elérő vagy meghaladó becsült értékű közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés módosításával kapcsolatban (a módosítást megelőzően) a "Szerződésmódosítás tervezett szakmai ellenőrzése (256)" szakaszt lezáró támogathatósági nyilatkozat kézhezvételét követően haladéktalanul kezdeményezni kell a közbeszerzési dokumentumoknak a közbeszerzésekért felelős miniszter általi közbeszerzési-jogi szempontú ellenőrzését.

A Szerződésmódosítás tervezet KFF közbeszerzési-elszámolhatósági minőségellenőrzése (256 Korm. rendelet 203.§, 373 Korm. rendelet 123.§,KFF) az Új ellenőrzés rögzítése funkciógombbal tudjuk létrehozni. Az űrlapon az Ellenőrzés tárgya mezőbe a Szerződésmódosítás-t kell kiválasztani. Az Ellenőrzés típusa mezőbe az ex-ante-t kell kiválasztani. Az Ellenőrzés szakasza mezőbe a Szerződésmódosítás tervezet KFF közbeszerzési-elszámolhatósági minőségellenőrzése (256 Korm. rendelet 203.§, 373 Korm. rendelet 123.§,KFF) értéket kell kiválasztani, a Szerződésmódosítás mezőbe egy nem véglegesített szerződésmódosítás verziót kell kiválasztani, amelyet ellenőrzésre szeretnénk megküldeni.

Fontos! Ex-ante szerződésmódosítás esetében csak azok a szerződésmódosítások jelennek meg, melyek nem kerültek véglegesítésre.

A Kijelölt felelős ellenőrző szervezetnél a megfelelő ellenőrző szervezetet kell kiválasztani a legördülő listából.

Az Ellenőrzés rögzítése funkciógombra kattintással létrehoztuk az ellenőrzést, ekkor Ellenőrzés indításra vár státuszba lép.

Miután minden a jogszabályban meghatározott szükséges adatot és dokumentumot felcsatoltunk az ellenőrzéshez, az Ellenőrzés indítása funkciógombbal elindítjuk az ellenőrzést, ekkor Ellenőrzés elindítva státuszba lép.

Amint az ellenőrzés kiszignálásra kerül egy ellenőrhöz, Ellenőrzés folyamatban státuszba lép.

Az ellenőrző szervezet áttekinti megküldött dokumentumokat és amennyiben úgy ítéli meg, hogy a tanúsítvány kiállítható, akkor közbeszerzési, elszámolhatósági szempontú ellenőrzésről szóló tanúsítványt megküldi az ellenőrzés eredmény dokumentumaként, mely lehet támogató vagy nem támogató vagy feltétellel támogató. Ekkor az ellenőrzés Tanúsítvány megküldve, aláírt szerződésmódosítás megküldésére vár státuszba lép. A megküldött tanúsítvány a Dokumentumok űrlapon a Műveletek funkciógombon a Dokumentum letöltése funkcióval letölthető, megtekinthető.

Az aláírt szerződésmódosítást a Dokumentum űrlapra fel kell tölteni, majd az Ellenőrzések űrlapon a Műveletek funkciógombra kattintva a Aláírt szerződésmódosítás megküldése művelettel értesítjük az ellenőrző szervezetet, ekkor az ellenőrzésünk Szabályossági döntésre vár státuszba lép.

Az ellenőrző szervezet a megkapott dokumentumokat megvizsgálva, dönt a szabályosságról, az ellenőrzési szakasz lezárásaként meghozza a szabályossági döntést, mely lehet szabályos vagy nem szabályos. Az erről szóló, megküldött dokumentum megtalálható a Dokumentumok űrlapon.

A szabályossági döntés megküldését követően az ellenőrzési szakasz státusza, amennyiben szabályos: Záró szabályossági döntés meghozva: Szabályos státuszba lép.

Ezzel ez az ellenőrzés lezáródott, további ellenőrzési szakasz indítására nincs szükség, csak ha újabb szerződésmódosítás történik.