30. KFF utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 181/C. §, 195. §, 373 Korm. rendelet 100/A. §, 115. §)

Ellenőrzés alapadatai:

• Kód: UNIOS_256_KFF_UTOELLENORZES_EX_POST_KOZBESZERZES
• Azonosító: KFF-KBEP-UTOE_256
• Eljárásrend: UNIOS_256
• Közbeszerzés tárgy: Közbeszerzés
• Közbeszerzés típus: Ex-Post
• Ellenőrzés neve: KFF utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 181/C. §, 195. §, 373 Korm. rendelet 100/A. §, 115. §)
• Folyamat: ISU
• Mely támogatási alap kiválasztásakor jelenhet meg: „EU – EU Strukturális és Kohéziós Alapok – 2021 – 2027”.
• Határidő: Ellenőrnek ISU110 folyamatlépésben 15 munkanap. Ajánlatkérőnek ISU120 folyamatlépésben 2 munkanap.

• Kód: UNIOS_256_49_IH_UTOELLENORZES_EX_POST_KOZBESZERZES_373
• Azonosító: KFF-KBEP-UTOE_256_373 
• Eljárásrend: UNIOS_373
• Közbeszerzés tárgy: Közbeszerzés
• Közbeszerzés típus: Ex-Post
• Ellenőrzés neve: KFF utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 181/C. §, 195. §, 373 Korm. rendelet 100/A. §, 115. §)
• Folyamat: ISU
• Mely támogatási alap kiválasztásakor jelenhet meg: „RRF – „Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz”.
• Határidő: Ellenőrnek ISU110 folyamatlépésben 15 munkanap. Ajánlatkérőnek ISU120 folyamatlépésben 2 munkanap.

KB EPTK működés jellemzői - az Ellenőrzés felületen:

• Ellenőrzés létrehozásakor ellenőrzésre kerül, van-e lefutott „IH szakmai utóellenőrzés (256 Korm. rendelet 181/B. §, 195. §, 373 Korm. rendelet 100. §, 115. §) ” ellenőrzés. Ha nincs, akkor az alábbi üzenet kerül megjelenítésre:

„A választott KFF ellenőrzésnél még nem rendelkezik az azt megelőzően elvégzendő IH szakmai ellenőrzéssel, vagy folyamatban van még ilyen IH ellenőrzés! Jogszabály szerint ezt a KFF ellenőrzést a kapcsolódó kézhez kapott IH nyilatkozat birtokában kezdeményezheti! Ennek hiányában is rögzíti a KFF ellenőrzést?” 

• ISU120 folyamatlépésben megjelenő státusz neve: “Jelentés megküldve, észrevételre vár”.
• ISU120 folyamatlépésben ellenőrzés plusz műveletek neve: 

○    “Jelentés elfogadása” \n ○    “Észrevétel megküldése”.

• A folyamat lefutását követően megjelenő státusz neve: “Jelentés megküldve”.

KB EUPR működés jellemzői - az ellenőrzés kezelésre való megnyitásakor látható működés: 

• ISU folyamatlépések láthatóak a felületen.
• Adatlapi funkciók - Dokumentumcsatolás felületen: 

○    A letölthető dokumentum sablon neve: “KFF közbeszerzés utóellenőrzési jelentés 373-100A.docx”.\n ○    A “Kiállítandó adatlap típusa” mező értéke: “KFF közbeszerzés utóellenőrzési jelentés 373 (100/A.§)”. Egyetlen alapértelmezetten érték.

• Adatlapi funkciók - Alapadatok felületen: 

○    Jelentés iktatószáma: kötelezően kitöltendő mező. \n ○    A “Döntés” mező értéke lehet: támogató, nem támogató és Feltételes támogató.\n ○    Döntés indoklása, kötelezően kitöltendő, amennyiben a döntés feltételes vagy nem támogató.\n ○    A “Megkötött szerződés ellenőrzésre került” mező értéke lehet: Igen, Nem, Nem releváns. Kötelezően kitöltendő mező.

• Ellenőrzés kezelésekor megjelenő, folyamat léptető gomb megnevezése: “Jelentés megküldése”.

Követelmények:

1. FAIR KB EUPR-ben, a kiszignálás után az ISU110 folyamatlépésben a megfelelő ellenőrzési határidő jelenik meg.
2. FAIR KB EUPR-ben az új utóellenőrzésnél letölthető egy dokumentum sablon.
3. FAIR KB EUPR-ben az új utóellenőrzésnél beállítható a “Döntés” mező értéke.
4. FAIR KB EUPR-ben az új utóellenőrzésnél beállítható a “Kiállítandó adatlap típusa” mező értéke.
5. FAIR KB EUPR-ben az új utóellenőrzésnél beállítható a „Megkötött szerződés ellenőrzésre került” mező értéke.
6. FAIR KB EUPR-ben az új utóellenőrzésnél feltölthető a döntés dokumentuma.
7. FAIR KB EUPR-ben az utóellenőrzési jelentés megküldéséhez a “Jelentés megküldése” elnevezésű gombra kell kattintani.
8. A FAIR KB EPTK oldalon megjelenik a FAIR KB EUPR oldalon felcsatolt dokumentum és döntés.
9. FAIR KB EUPR-ben az új utóellenőrzés (ISU) folyamat végigfut, észrevétellel együtt.
10. FAIR KB EPTK-ban 2 munkanapig küldhető be észrevétel, ekkor az ellenőrzés állapota “Jelentés megküldve, észrevételre vár”. 
11. Az ajánlatkérő határidejének lejáratát követően az ellenőrzés állapota „Jelentés megküldve”.
12. FAIR KB EPTK rendszerben az ajánlatkérő, a határidőn belül, észrevételét megküldi az ellenőrző szervezetnek, melyre az ellenőrző szervezet azonnal válaszol, ezt követően az ellenőrzés állapota „Jelentés megküldve”.
13. A folyamat léptetése során az alábbi kódokkal és szerepkörök valamelyikével e-mail értesítés kerül megküldésre: