Tájékoztatás és nyilvánosság - KTK RRF

A Tájékoztatás és nyilvánosság - KTK RRF funkció az RRF Végrehajtás kedvezményezettek számára "A Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz Kedvezményezettjeinek Tájékoztatási Kötelezettségei KTK RRF (továbbiakban: KTK RRF)" szerinti adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését teszi lehetővé. Kivétel képeznek a következő konstrukciók: RRF-6.2.1-21-1, RRF-6.2.1-21-2, RRF-6.2.1-21-3, RRF-6.2.1-21-4, RRF-REP-10.13.1-24 és   RRF-REP-10.13.2-24 felhívások.

Fontos! Hogy a KTK RRF szerinti űrlapok megjelenítése az alábbi feltétek szerint történik:

• Amennyiben nincs még beküldött szakmai beszámoló, akkor a KTK RRF űrlap jelenik meg minden szakmai beszámolóban
• Amennyiben van beküldött szakmai beszámoló, akkor abban marad a KTK 2020 űrlap.
• A beküldött szakmai beszámolóval rendelkező projektek még be nem küldött beszámolói esetén, pedig: 
• • a KTK RRF űrlap jelenik meg, ha a kedvezményezett még nem szolgáltatott adatot
  • a KTK 2020 űrlap jelenik meg, ha van olyan beküldött szakmai beszámoló, amelyben a kedvezményezett legalább egyszer már szolgáltatott adatot. Ebben az esetben a további beszámolókban is a KTK 2020 űrlap szerint folytathatja az adatszolgáltatást.

Amennyiben az adott konstrukcióhoz paraméterezésre került, a felületen megjelenő „Kitöltési útmutató” gomb megnyomásával a felhasználó további segítséget kaphat az űrlap vagy funkció kitöltéséhez.

A funkcióba lépve megnyílik a Tájékoztatás és nyilvánosság űrlap, amelynek tartalmához és kitöltéséhez kapcsolódóan az alábbi általános információk tartoznak:

• A KTK RRF útmutatóban szereplő kommunikációs csomagok közül a rendszer automatikusan választ a projekt támogatási összege alapján.
• A különböző csomagokhoz meghatározott kommunikációs eszközök vannak rendelve, így a rendszer által kiválasztott csomaghoz rendelt eszközök ’Megvalósítás’ megnevezésű oszlopa automatikusan Igen-re, míg a csomaghoz nem rendelt eszközök megvalósítás státusza automatikusan Nem-re vált. A Nem státuszú eszközök módosíthatóak Igen-re, ekkor mezőik kötelezően töltendőek. 
• Időközi vagy Egyedi szakmai beszámoló benyújtása esetén a támogatást igénylőknek lehetősége nyílik a ’Megvalósítás’ megnevezésű oszlopában ’Nem’ státuszt állítani, amennyiben az adott kommunikációs elem megvalósulásáról jelen beszámoló esetében nem kíván adatot szolgáltatni.  A kitöltöttségre vonatkozó ellenőrzés lefuttatása csak azon elemek esetében szükséges, ahol a ’Megvalósítás’ oszlopában ’Igen’ státusz került beállításra. A „Tájékoztatás és nyilvánosság jelen beszámoló időszakában nem releváns” mező jelölésével az adatszolgáltatást ki lehet hagyni e két beszámoló típus esetében.
• Záró szakmai beszámoló benyújtásakor azon eszközök esetében, amelyeknél a ’Megvalósítás’ oszlopában ’Igen’ státuszt állít a rendszer, annak az eszköznek minden mezőjét kötelező kitölteni (Célérték, Előző érték, Akt.érték, Tervezett-, és valós határidő, Eredményt igazoló dokumentum). Amennyiben a ’Megvalósítás’ megnevezésű oszlop státusza ’Nem’, úgy a fent felsorolt mezők inaktiválódnak, tehát nem kell kitölteni az értékeket. Lehetőség van azonban ezek esetében is ’Igen’-t beállítani, és kitölteni a hozzá tartozó mezőket. A felületen nem jelenik meg a ’Tájékoztatás és nyilvánosság jelen beszámoló időszakában nem releváns’ mező, a támogatást igénylőnek kötelező a kommunikációs eszközökre vonatkozó adatokat rögzíteni, ezek hiánya esetén a rendszer ellenőrzést követően nem engedi beküldeni a beszámolót.
• A funkció EPTK-n a beszámoló egészével megegyező módon a beszámoló beküldéséig szerkeszthető, HP esetén pedig abban az esetben, ha van kitöltéssel megjelölt hiánypótlási szempont, és a funkció meg lett jelölve szerkesztésre megnyitásra. EPTK-n, az Egyéb műveletek alatti ’Beszámoló ellenőrzése’ lefuttatásakor a Tájékoztatás és Nyilvánosság funkció is ellenőrzésre kerül.

\n Tájékoztatás és nyilvánosság űrlap tartalma:

• Támogatási összeg: a szerződésben megítélt vissza nem térítendő támogatás összege alapján automatikusan tölti a rendszer. Értéke lehet: 180 millió Ft feletti vagy 180 millió Ft és az alatti 
• Tájékoztatás és nyilvánosság jelen beszámoló időszakában nem releváns: alapértelmezetten jelöletlen. Ha bejelölésre kerül, a kommunikációs eszközök „Megvalósítás” megnevezésű oszlopában minden eszköz esetében „Nem” érték kerül, és ezeket nem lehet módosítani. Csak és kizárólag az Időközi szakmai beszámolók és Egyedi szakmai beszámolók esetén jelenik meg, Záró szakmai beszámolónál nem.
• Kommunikációs csomag tartalma a projekt előkészítés és megvalósítás szakasza szerinti csoportosításban. Mindegyik esetén az alábbi oszlopok jelennek meg, kitöltésük a fenti általános információk szerint történik:
• • Megvalósítás: igen / nem, utóbbi esetben a többi mező nem tölthető ki adott sorban. Akkor aktív, ha a „Tájékoztatás és nyilvánosság jelen beszámoló időszakában nem releváns” mező nem kerül jelölésre Időközi és Egyedi szakmai beszámolók esetében. Ha a „Tájékoztatás és nyilvánosság jelen beszámoló időszakában nem releváns” mező  jelölésre kerül,  Nem-re vált a mező, és inaktívvá válik. Záró szakmai beszámoló esetében, ha automatikusan Igen-nel van jelölve, akkor inaktív, ha automatikusan Nem-mel van jelölve, akkor aktív.
  • Célérték (db)
  • Előző érték
  • Akt. érték
  • Határidő (tervezett)
  • Határidő (valós)
  • Eredményt igazoló dokumentum

Az űrlap alatt az alábbi magyarázat olvasható:

•    180 millió Ft feletti támogatási összeg esetén: A megvalósítás helyszínén „A2” méretű tájékoztató tábla elkészítése és elhelyezése.\n •    180 millió Ft és az alatti támogatási összeg esetén: A megvalósítás helyszínén  „A3” méretű tájékoztató tábla elkészítése és elhelyezése.\n •    HÉV és vasúti beruházások esetén: A megvalósítás helyszínén „Europlakát” méretű tájékoztató tábla elkészítése és elhelyezése.\n A kitöltést követően az adatok a Mentés gomb segítségével menthetőek el.

Az űrlaphoz kapcsolódó ellenőrzés:

• Minden olyan eszköznél, ahol a Megvalósítás mező „Igen”-ként van jelölve, és az adott sorhoz tartozó mezők (Célérték, Előző érték, Akt. érték, Határidő (tervezett), Határidő (valós), Eredményt igazoló dokumentum) közül bármelyik üres, hibaüzenet jelenik meg a Mentés és / vagy Beszámoló ellenőrzése és / vagy Beküldés gombok megnyomásának hatására:

A  Tájékoztatás és Nyilvánosság nem került teljes körűen kitöltésre! Nem került minden, a kommunikációs csomaghoz tartozó „Igen” státuszú kommunikációs eszközt érintő mező esetében adat rögzítésre. Kérjük, pótolja!