Az egyéb műveletek első menüpontja a Beszámoló ellenőrzése, de amennyiben rendelkezésre állnak a beszámoló alátámasztására szolgáló dokumentumok, az ellenőrzés lefolytatása előtt először a Dokumentumok csatolása funkciót kell választani.
A beszámoló teljes ellenőrzése alatt a rendszer ellenőrzi a beszámolóhoz kapcsolódó összes űrlap töltöttségét a kötelezően megjelölt mezők tekintetében, a hiányos mezőket pedig listázza és jelzi a hibák számát, melyek kitöltése nélkül nem beküldhető EUPR-be a beszámoló. A mérföldkövekhez kapcsolódó szakmai beszámolók esetén a rendszer a kötelező dokumentumok meglétét is ellenőrzi, azaz a dokumentum csatolóban van-e olyan dokumentum típus, melynek a „Kötelező melléklet csatolása” oszlopának értéke „Igen” és a „Dokumentum csatolva” oszlop értéke „Nem”. Amennyiben van, az alábbi hibaüzenet jelenik meg:
„Dokumentum(ok) csatolása funkció: Felhívjuk figyelmét, hogy nem töltötte fel az összes kötelező mellékletet! Kérjük, töltse fel a hiányzó dokumentumokat a "Dokumentum(ok) csatolása" funkcióban!”
A hiba- és figyelmeztetőüzenetekre kattintva a hiba forrásának felületére kerül a Felhasználó, ahol elvégezheti a szükséges javításokat és kiegészítéseket.
Amennyiben az adott konstrukciónál a támogató részéről megjelölésre került a „Tényadat rögzítése kötelező” mező, akkor a beszámoló nem küldhető be, ha az adott indikátorhoz nem került rögzítésre tényadat (akár terven kívüli, akár célértékhez kötött) az adott beszámolóban, amennyiben az indikátorhoz történt vállalás a TSZ-ben/TO-ban.
Ezen kívül szintén amennyiben megjelölésre került egy adott konstrukciónál, hogy kötelező-e a beszámolókban adatot szolgáltatni a Tájékoztatásra és Nyilvánosságra vonatkozóan a „KTK 2020” dokumentumban foglaltak alapján. Amennyiben igen, akkor a beszámoló nem küldhető be, ha a projekthez rendelt valamennyi kommunikációs eszközökhöz nem került teljeskörűen rögzítésre adat.
Ennek ellenőrzése a következő felületeken történhet:
- Beszámoló ellenőrzése (beszámoló felületen);
- Teljes ellenőrzés indítás (Elszámolással egybekötött beszámolónál az elszámolás felületén);
- Beküldés indítás (Elszámolással egybekötött beszámolónál az elszámolás felületén);
- Beküldés (önálló beszámolónál a beszámoló felületén);
Ha a feltétel nem teljesül, hibaüzenet jelzi, hogy mely indikátorral kapcsolatban hiányzik a tényadat.
Például: „A(z) új kutatók száma a támogatott szervezetnél – Nő monitoring mutatóhoz kötelező tényadatok rögzítése. Kérjük, végezze el a rögzítést!”
Amennyiben minden kötelezőként megjelölt mező kitöltése megtörténik a beszámoló ellenőrzése során, a rendszer jelzi a hibátlan tartalmat.
