A 272/ 2014 (XI.5.) Kormányrendelet módosítása alapján mérföldkőhöz kötötten beküldésre kerülhet önálló, kifizetési igénylés nélküli szakmai beszámoló. Amennyiben egy konstrukció esetében az önálló beszámoló beküldésének kötelezettsége kerül megjelölésre, sem elszámolás oldalról, sem beszámoló oldalról nincs lehetőség a két dokumentum összekapcsolására időközi csomagok esetében. Önálló beszámoló megjelölésekor az időközi kifizetési igénylések és a szakmai beszámolók csak önállóan küldhetők be EPTK-ról. Ennek megfelelően a hiánypótlások és a tisztázó kérdések is önállóan teljesíthetők, az elszámolás oldal nélkül. Erről a Beszámoló hiánypótlása és a Tisztázó kérdések fejezetekben részletesen írunk.
Fontos, hogy ez csak a Szakmai beszámolók típusra vonatkozik, a záró csomagok esetében továbbra is érvényben marad az az elvárás, hogy csak kifizetési igényléssel együtt lehet benyújtani a beszámolót.
Önálló beszámoló beküldése a szakmai beszámoló főoldaláról indítható az Eljárási funkciók főmenü mellett elhelyezett „Beküldés” gomb által.
A gombra kattintva ugyanaz a figyelmeztető üzenet jelenik meg, melyet a beszámoló és kifizetési igénylés együttes beküldésekor is küld a rendszer:
Kérjük, beküldés előtt ellenőrizze a szerződésben meghatározott mérföldkő adatokat, és amennyiben a tényleges változások miatt szükséges, még a beszámoló/elszámolás benyújtását megelőzően nyújtson be szerződésmódosítási igényt! Beküldést követően már nincs lehetőség az érintett mérföldkő dátumának és sorszámának módosítására!
Az üzenet tudomásulvételével a felhasználó két opció közül választhat: továbblép a beküldésre, „Megértettem, nem szükséges módosítás, tovább a beküldésre”, vagy visszalép és ellenőrzi a beszámoló adatait, s ha szükséges, módosítást nyújt be: „Visszalépés, ellenőrzöm a beszámoló adatait”.
A beküldés lehetőségét választva lefutnak a Szakmai Beszámoló adatlapjainak töltöttségére vonatkozó ellenőrzések. Amennyiben hibát talál, a beküldés nem történik meg, a hibalistát megjeleníti a rendszer és azok javítását követően a beküldés megtörténik EUPR-be. Ezen felül a rendszer vizsgálja a folyamatban lévő szerződésmódosítási igényeket is:
- amennyiben olyan módosítási igény van folyamatban, amelyben a felhasználó törölte a beszámolóhoz tartozó mérföldkövet, hibaüzenetet jelez és a beszámoló nem küldhető be.
- van-e olyan beküldött, végleges döntéssel nem rendelkező szerződésmódosítási igény folyamatban, amelyben az ebben a beszámolóban/fenntartási jelentésben megadott valamely monitoring mutató tényadathoz tartozó cél adatot töröltek. Ha igen, akkor hibaüzenet jelenik meg annyiszor, ahány céladat sort érint a törlés. Hibaüzenet tartalma:
Olyan módosítási igény van folyamatban, amelyben "<Monitoring mutató neve>” monitoring mutató <monitoring mutató céldátuma> céldátumú sora törlésre került. Amennyiben a beszámolót/jelentést beküldi, a monitoring mutató céladatokra vonatkozó módosítások mindegyike elutasításra fog kerülni a módosítási igényben!
Amennyiben az adott konstrukciónál FAIR rendszerben jelölésre került a „Tényadat rögzítése kötelező” mező, akkor a beszámoló nem küldhető be, ha az adott indikátorhoz nem került rögzítésre tényadat (akár terven kívüli, akár célértékhez kötött). Ennek részleteit a Monitoring mutatók rögzítése Szakmai- és Záró Beszámolóknál fejezet tartalmazza.
A mérföldkő módosítása Szerződésmódosításban
A szerződés modul, módosítási igények indítását követően a mérföldkövekben szereplő alábbi számmezőket abban az esetben is módosíthatjuk, amennyiben az érintett mérföldkőhöz kapcsoltan már került beküldésre szakmai beszámoló.
Számos konstrukció mérföldkő adatlapjain megtalálhatóak ezek az adatmezők (de nem minden mérföldkő adatlapon!)
- A mérföldkő eléréséig felhasználni tervezett támogatás összege;
- A mérföldkő esetében felhasználni tervezett összeg;
- A mérföldkő eléréséig igényelni tervezett előleg mezők.
Az adatlapon szereplő többi mező szerkesztésére továbbra is a korábbi szabályok érvényesek, tehát nem módosíthatóak a mérföldkő adatlapon, amennyiben a kapcsolódó beszámoló már beküldésre került EUPR-be.
Kivételt képeznek azok az esetek, amikor IH döntés alapján a kedvezményezettnek lehetősége nyílik egy korábban elutasított beszámoló kapcsán új beszámolót beadni ugyanahhoz a mérföldkőhöz kapcsolódóan. Ebben az esetben a mérföldkő adatai (mivel nincs érvényes, beküldött beszámoló) teljeskörűen szerkeszthetőek.
Ugyanez vonatkozik a mérföldkő törlésére is: nem hajtható végre, amennyiben már kapcsolódik a mérföldkőhöz beküldött beszámoló.
Az NKFI alapokhoz kötődő projektek mérföldkő módosításáról további információt az alábbi oldalon talál!
