Az Irányító Hatóságnak lehetősége van információkat bekérni a Kedvezményezettektől projektjük előrehaladásáról, vállalt mérföldköveiktől függetlenül. Ezek az úgynevezett Egyedi szakmai beszámolók, amik tulajdonképpen Szakmai beszámolók, technikai mérföldkőhöz kötöttséggel a szakmai előrehaladás bemutatására.
A többi beszámoló típussal ellentétben nem szerződés hatályba lépésre vagy módosításra jön létre, hanem a Támogató küldi meg ezeket.
Mikor aktuális egyedi szakmai beszámoló beküldése, arról rendszerüzenet érkezik a Kedvezményezettnek a benyújtásra való felszólítással, tárgya: Felszólító levél egyedi szakmai beszámoló benyújtására.
Ezt követően a Szakmai Beszámolók funkcióban a többi mérföldkő közé a mérföldkő dátuma alapján beépülnek az egyedi beszámolók, sorszámuk pedig 1001-gyel kezdődően a legalacsonyabb nem használt sorszám. Ez különbözteti meg őket az ütemezett beszámolóktól.
Az egyedi szakmai beszámolók kitöltése, funkciói és a kapcsolódó ellenőrzések nagyrészt megegyeznek az önálló szakmai beszámolókkal. Egy különbség fedezhető fel: a „Szakmai beszámoló” főmenü „Projekt azonosító adatok” menüpontjának más az elnevezése. „Projekt azonosító adatok – Egyedi” megnevezés szerepel, mellyel megnyitja a Projekt azonosító adatok – Egyedi funkciót, ami megegyezik az önálló szakmai beszámolók Projekt azonosító adatok – Időközi funkcióval.
Az adatok kitöltését követően a beküldés folyamat is azonos a korábbiakkal, minden ellenőrzés lefuttatásra kerül, kivéve a Beszámoló rövid összefoglalója menüpont „Nincs kitöltve az Összefoglaló mező! Kérjük pótolja!” hibaüzenethez tartozó ellenőrzés.
Tehát az egyedi szakmai beszámolók ellenőrzésének, döntésének folyamata megegyezik az önálló szakmai beszámolókéval, lehetséges hiánypótlás és egyszeri tisztázó kérdésre is lehetőséget biztosít a felület.
