A Szakmai Beszámoló valamint az esetlegesen hozzá kapcsolódó kifizetési igény rögzítésének feltétele a támogatói döntést követően megkötött Támogatói Okirat vagy Támogatási Szerződés hatályba lépése.
Attól függően, hogy egyszerűsített, sztenderd vagy kiemelt eljárás keretei között nyújtotta be a felhasználó a támogatási kérelmét, különböző támogatói dokumentumok keletkeznek.
Egyszerűsített eljárásrend esetén Támogatói Okiratról, Sztenderd, valamint Kiemelt eljárásrend során pedig Támogatási Szerződésről beszélünk.
A Támogatói okirat/Támogatási szerződés hatályba lépésének ellenőrzéséhez be kell lépni az EPTK Pályázati e-ügyintézés felületére, majd a Projektjeim menüpontot kell választani.
A funkció elindítását követően megnyílik a projektjeim listája, melynek segítségével információkat kapunk arról, hogy melyik pályázati konstrukció felhívására mikor lettek benyújtva a támogatási igények, illetve hogy az adott pályázati kiírásra beküldött támogatási kérelmek milyen státuszban állnak. Szakmai beszámolóval kapcsolatos műveletek kizárólag azon projektek esetén hajthatóak végre, melyek státusza Hatályba lépett szerződés.
A beszámolóval érintett pályázat kiválasztását követően megnyílik a projekt szerződés adatlapja, melynek felső sávjában a pályázat életútja során felmerülő tevékenységek folyamatait mutató menüsor révén rögtön árulkodik arról, hogy milyen stádiumban áll a támogatási igény.
A zöld színnel jelölt funkciók azt jelzik, hogy azon a stádiumon már túljutott a pályázat, azokban a menüpontokban szerkeszteni nem lehetséges, csupán a rögzített adatok tekinthetők meg.
A narancssárga szín pedig azt jelenti, hogy az adott funkcióban a felületek szerkesztésre nyitva állnak a Támogatást igénylő részére.
A projekt hatályba lépésének ellenőrzése Támogatói okirat esetén a Szerződés menüpont Támogatói Okirat adattartalma, Támogatási szerződésnél a Hatályos támogatási szerződés almenüpontjában tehető meg, ahol az eredeti hatályba lépés dátuma mezőt szükséges megnézni, hogy kitöltött-e vagy sem.
Amennyiben az eredeti hatályba lépés dátuma mező kitöltött, a Támogatási Szerződésünk azzal a nappal hatályossá vált, így az előlegigénylés, az elszámolás, illetve a szakmai beszámoló benyújtásának alapfeltétele teljesült.
