A Dokumentum csatolás funkcióban a Felhívást kiíró által meghatározott kötelezően csatolandó dokumentumok elektronikus iratképei és egyéb fájlok rögzíthetők a beszámolók elválaszthatatlan mellékleteiként (a feltölthető dokumentumok részletei – kiterjesztés, méret – részletesen az EPTK általános modulok és funkciók fejezetben a Fájlcsatolás funkcióban tekinthetők meg.
A „Térképtérre feltöltendő dokumentumok” tárgykör kiválasztása után – a beszámoló mellékletek mintájára – felcsatolhatóak az időközi és a záró beszámolóhoz is a Térképtér (https://terkep.fair.gov.hu/) oldalon történő megjelenítésre szánt képek. A funkcióval kapcsolatban a súgó Térképtér fejezetében található bővebb információ.
Fontos, hogy a beküldött képek nem automatikusan, hanem a projektet kezelő szervezet jóváhagyását követően jelennek meg a weboldalon.
Adott beszámolóhoz dokumentumcsatolási lehetőség addig áll fenn, amíg a beszámoló állapota „Rögzítés alatt”. Amennyiben az állapot „Beérkezett” vagy „Elfogadott” típust vesz fel, a dokumentumcsatolás nem lehetséges.
A megnevezett dokumentum(ok)nál szerkesztésre megnyitva a sort (ceruza ikonra kattintva) megjelenik a tallózó felület.
A dokumentum feltöltése kétféle módon lehetséges. Egyrészt a fehér mezőbe (ahol ezt felirat jelzi) kattintva kitallózható a kívánt fájl, másrészt a szükséges dokumentum behúzható a felhasználó saját mappa rendszeréből a mezőbe, ezáltal is megtörténik a feltöltés. Lehetőség van akár több dokumentum egyidejű kijelölésére és behúzására, így a dokumentumok egyszerre tölthetők fel.
A dokumentumok feltöltésének készültségi állapotát egy-egy ikon jelzi.
Amennyiben az adott konstrukcióhoz paraméterezésre került, a felületen megjelenő „Kitöltési útmutató” gomb megnyomásával a felhasználó további segítséget kaphat az űrlap vagy funkció kitöltéséhez.
A feltöltött dokumentumok sztornózására is lehetősége nyílik a felhasználónak. A tallózó felület alatt elhelyezkedő csatolt dokumok listafelület végén, a szerkesztés ikon mellett található „Sztornó” gombra kattintva. A feltöltött dokumentumok egyesével törölhetőek, a végleges visszavonás előtt a rendszer biztonsági kérdést tesz fel: „Biztos benne, hogy törli?” Megerősítő válasz esetén a sztornózás megtörténik.
Csatolt dokumentumok listában az alábbi adatok tájékoztatnak a feltöltött fájlokról:
- Fájl neve: a felcsatolt dokumentum fájlneve, kiterjesztéssel;
- Megnevezés: a Kedvezményezett által rögzített fájlnév;
- Feltöltés dátuma: A fájl feltöltésének dátuma;
- Dokumentum mérete: A csatolt dokumentum mérete.
A felcsatolt dokumentumok megtekinthetőek egyesével a fájl nevére kattintva, valamint csoportosan letölthetőek a jelölőnégyzetek bepipálásával és a listafelület felett elhelyezett „Dokumentumok letöltése” gombra kattintva. Ehhez legalább egy dokumentumot ki kell jelölni a dokumentumlistában, amire ennek hiányában a rendszer is figyelmeztet: „A művelethez legalább egy dokumentumot ki kell jelölnie.”. Csoportos letöltéskor a dokumentumok tömörítve, zip formátumban jelennek meg.
A Dokumentum csatoló funkció akkor aktív, ha a beszámoló szerkeszthető állapotban van, illetve inaktív, de látható és tartalma megtekinthető, ha a beszámoló nem szerkeszthető állapotban van.
Addig, amíg a beszámoló nem kerül beküldésre, további dokumentumokat lehetséges csatolni, illetve a listában szereplőket törölni.
A Dokumentum benyújtás felületen a csatolandó dokumentumok listájában a Dokumentum csatolva oszlop értéke segíti az eligazodást: ha az adott dokumentumkörhöz került csatolásra fájl, az Igen felirat látható, ha még nem dolgozott vele a felhasználó, Nem érték szerepel.
A dokumentumok csatolásánál használható fájltípusok listáját és a fájlméretekre vonatkozó korlátokat itt lehet elérni.
