A funkció mind a Szakmai-, mind pedig a Záró Beszámolónak is része, tehát Időközi- és Záró mérföldköveknél is elérhető.
A funkcióban a Szerződésben már betervezett monitoring mutatók jelennek meg (oldalanként 50 db). Elérhető mutató típusok:
- Indikátor: az indikátor közösségi jogszabályban vagy a programban nevesített, eredményt vagy teljesülést mérő mutató. Részletesebb leírás a vonatkozó Felhívás 5.2. pontjában található. Az indikátorokra a 256/2021. (V.18.) Korm. rendelet értelmében speciális előírások vonatkoznak.
- Horizontális adatszolgáltatás: elsősorban Széchenyi Terv Plusz felhívások esetén találkozhatunk vele. A horizontális adatszolgáltatás keretében azon horizontális mutatókról szükséges nyilatkoznia a támogatást igénylőnek, amelyek a Felhívás 2.4. pontjában találhatók meg. Horizontális adatszolgáltatás lehet környezetvédelmi illetve esélyegyenlőségi szempontú. A támogatást igénylőnek a Felhívásban előírt, adott darabszámú követelményt szükséges választania a támogatási kérelem kitöltésekor jelen adatszolgáltatás keretében és nyilatkoznia a várható eredmény mennyiségéről, mértékéről. A megvalósult tényértékről a kedvezményezettnek a záró beszámoló keretében szükséges nyilatkoznia. A horizontális adatszolgáltatás keretében megadott adatok nem minősülnek indikátoroknak –így a 256/2021. (V.18.) Korm. rendelet indikátorokra vonatkozó szankciói nem alkalmazandóak, azonban amennyiben támogatást igénylő a horizontális vállalásához költséget rendel úgy a költségek elszámolására vonatkozó szabályok a 256/2021. (V.18.) Korm. rendelet szerint érvényesek.
- Szakmai adatszolgáltatás: A projekt tervezett tartalma alapján szükséges az adott felhívásban szereplő szakmai adatszolgáltatás kitöltését elvégezni. A szakmai adatszolgáltatás módosításához, értékük csökkentéséhez szankció nem kapcsolódik.
Listafelület működése és tartalma
A listán két típusú kereső lehetőséget különböztetünk meg, eltérő működéssel:
- „Összes oszlopban keresés”: A listák felületén, „középen” található „összesített”kereső mező, mely segítségével az összes oszlopban kereshetünk számra, betűre és szimbólumra egyaránt. A keresés eredménye a találati listában jelenik meg. Ha például a rákeresünk az monitoring mutatóra, a találati listában az összes lehetséges oszlopban megjelöli a rendszer a keresésnek megfelelő értékeket.
- „Keresés”: Az oszlop megnevezések alatt közvetlenül megtalálható kereső mező segítségével tovább szűkíthető a találati lista. A mezőben kereshetünk egyaránt számra, betűre és szimbólumra is, továbbá egyszerre több keresési feltételt is megadhatunk a pontosabb találati lista készítése érdekében.
A monitoring mutatók listában megjelenő oszlopok számát tetszés szerint alakíthatjuk, csökkenthetjük a „Megjelenítendő oszlopok” funkció segítségével. A funkcióban található oszlop megnevezésekkel megegyező gombokra kattintva tudjuk személyre szabni a listánkat, amit a rendszer akkor is megjegyez, ha elhagyjuk a felületet, vagy kijelentkezünk. A Monitoring mutató megnevezése paraméter nem vehető ki a listából, fixen szerepel benne. \n Ha a „Megjelenítendő oszlopok /Mind” funkcióra kattintunk, akkor visszakaphatjuk az „eredeti” lista tartalmat.
Lehetőségünk van arra is, hogy a listában megjelenő oszlopokat rendezzük növekvő „
” , vagy csökkenő „
” sorrendben. Ehhez az oszlopok jobb felső sarkában található jelölő négyzetre kell kattintanunk vagy csak az oszlop címére. A funkció arra szolgál, hogy azonos kategóriá(ko)n belül sorrendbe rendezzük a lista tartalmát. Fontos tudni, hogy a rendező funkciót akkor van értelme használni, ha van olyan kategória, amiben több elem található, ugyanis csak ezen belül értelmezhető a sorrendbe állítás. A rendezést több oszlopra is kiterjeszthetjük a „SHIFT” billentyű és az oszlop jobb sarkában található jelölőnégyzet megnyomásával.
Az „összesítő” funkciók a listák alján találhatóak meg, melyek segítségével összesítik a szűrt „
” és a teljes „
” listák tartalmát.
A találati lista elemei exportálhatók, többféle lehetőség is rendelkezésre áll: CSV, Excel. Az excel export a terven kívüli tényadatokat (Tény dátuma, Tény változás, Tény összváltozás, Tény kumulált) is tartalmazza, amennyiben egyes indikátorok esetén rögzítésre kerültek.
Listafelület tartalma:
- Monitoring mutató megnevezése
- Mutató típusa, amely lehet:
- Indikátor= Indikátor
- Horizontális adatszolgáltatás – Esélyegyenlőség = Horizontális – Esély
- Horizontális adatszolgáltatás – Környezetvédelem = Horizontális – Környezet
- Szakmai adatszolgáltatás = Szakmai adatszolgáltatás
- Bázisérték dátuma
- Bázisérték
- Cél dátuma
- Cél változás
- Cél összváltozás
- Cél kumulált
- Tény dátuma
- Tény változás
- Tény összváltozás
- Tény kumulált
- Tényadathoz tartozó jelentés sorszáma
- Jelentés típusa, amely lehet:
- Szakmai beszámoló
- Egyedi szakmai beszámoló
- Záró szakmai beszámoló
- Fenntartási jelentés
- Záró fenntartási jelentés
- Szerkesztés / Megtekintés ikon
Monitoring mutató megtekintése és módosítása
Amennyiben a felhasználó jogosultsága engedi, akkor a sorra kattintva szerkesztésre nyitja meg a rekordot. Ha a felhasználónak csak olvasási jogosultsága van, akkor megtekintésre. A lista végén írási jog esetén megjelenik a ceruza és a könyv ikon is.
Amennyiben az adott konstrukcióhoz paraméterezésre került, a felületen megjelenő „Kitöltési útmutató” gomb megnyomásával a felhasználó további segítséget kaphat az űrlap vagy funkció kitöltéséhez.
A megvalósítási időszak záró időpontjához (adott mérföldkő dátuma) ütemezett célértékek mellé a beszámolóban a ténylegesen elért értéket kell rögzíteni, a tényelérés dátummal együtt.
Egy beszámoló kitöltésekor csak az arra az időszakra vonatkozó mutatók tényadatait szükséges rögzíteni.
A beszámolókhoz kapcsolódóan csak a tényértékek és ténydátumok szerkeszthetők a ceruza ikonra kattintva.
A „Terven kívüli tényadat rögzítése” gomb a felület bal felső sarkában azon konstrukciók Szakmai és Záró beszámolóinál jelenik meg, ahol legalább egy indikátor esetében bepipálásra került a „Terven kívüli tényadat rögzíthető” mező a FAIR központi rendszerben.
Ha a céldátum még nem releváns, azaz nincs a beszámoló mérföldkövének időpontjánál korábbi vagy azzal megegyező céldátum, akkor a felületen kizárólag terven kívüli tényadat rögzítése lehetséges.
A „Terven kívüli tényadat rögzítése” funkcióra kattintva a Monitoring mutatók szerkeszthető felülete jelenik a mutatók legördülő listájával (normál esetben alapértelmezett a monitoring mutató megjelölése a listából történő kiválasztását követően), aminél csakis azok közül a monitoring mutatók közül lehet választani, melyek esetében FAIR központi rendszerben megjelölésre került a „Terven kívüli tényadat rögzíthető” mező. Ha a mutató, melyhez terven kívüli tényadatot kívánunk rögzíteni, nem kerül kiválasztásra, a mentést követően hibaüzenet jelzi:
„Kérjük javítsa az alábbi beviteli hibákat:
- Monitoring mutató nem lehet üres.”
Ha terven kívüli tényadat adott beszámolóban már rögzítésre került, újra megnyitható szerkesztésre, azonos felület jelenik meg, mint a célértékhez kötött monitoring mutató esetében, de lehetőség van a szerkesztés mellett a rekord törlésére is.
Ha a céldátum releváns, azaz van a beszámoló mérföldkövének időpontjánál korábbi vagy azzal megegyező céldátum, akkor a monitoring mutatók listáján az érintett indikátor mellett ceruza ikon látható, mely által rögzíthetőek a tényértékek.
A megnyíló monitoring mutató szerkesztése adatlap első blokkja a mutató tulajdonságait tartalmazza, melyek a tényértékek rögzítésében nyújtanak segítséget.
- Mértékegység: az adott mutatóhoz rendelt mértékegység;
- Bázis értelmezett (Igen/Nem): jelzi, hogy az adott mutató esetében releváns-e a kiindulási érték. Amennyiben értelmezett a bázis, a monitoring mutató felületén megjelenik a korábban (Pályázati kitöltőben/ Szerződésben) megadott bázisérték-, és dátum.
Amennyiben a bázis nem értelmezett, a monitoring mutató felületén, a tényadatok rögzítésekor csak a célérték és céldátum látható.
- Közlési mód:
- Kumulált: göngyölve az aktuális dátumhoz tartozó összesített értéket mutatja. Ez a tárgyidőszakig elért összes változás, tehát a mutató tárgyidőszakban aktuális értéke. Amennyiben a bázis értelmezhető és kumuláltan kell a tényadatot rögzíteni, úgy a rögzítendő tényadatba bele kell számolni a kiindulási, vagy bázisértéket, úgy hogy az éppen aktuális állapotot mutassa a tényadat. Példa: a monitoring mutatónk a vállalkozásunkban foglalkoztatottak számát mutatja. Bázis értékünk 10 fő, és a projekt megvalósításával vállaljuk, hogy a foglalkoztatottak számát 15 főre növeljük. Az 1. mérföldkő eléréséig már 2 új kollégával bővült a csapat, a 2. mérföldkő elérésénél 3 az új kollégák száma. Az 1. szakmai beszámoló szerkesztésekor a monitoring mutatónk tárgyidőszakban aktuális értéke 12 fő, a 2. szakmai beszámoló szerkesztésekor 13 fő, mely érték a „Tény kumulált” mezőben rögzítendő. Ha bázis érték nem értelmezett, az aktuális értékek 2, majd 3 fő
- Változás: két időszak között történt változást mutatja meg. Amennyiben a bázisadat értelmezhető, a bázisérték és az aktuális érték különbsége. Ha pedig több beszámoló/ jelentés esetében kapcsolódik vállalás változás típusú mutatóhoz, a két időszak, jelentett érték között történt változás értéke. Példa: a monitoring mutatónk a vállalkozásunkban foglalkoztatottak számát mutatja. Bázis értékünk 10 fő, és a projekt megvalósításával vállaljuk, hogy a foglalkoztatottak számát 15 főre növeljük. Az 1. mérföldkő eléréséig már 2 új kollégával bővült a csapat, a 2. mérföldkő elérésénél 3 az új kollégák száma. Az 1. szakmai beszámoló szerkesztésekor a monitoring mutatónk tárgyidőszakban aktuális értéke 2 fő, a 2. szakmai beszámoló szerkesztésekor 1 fő, mely érték a „Tény változás” mezőben rögzítendő. Ha bázis érték nem értelmezett, az aktuális érték 2, majd 1 fő.
- Intervallum: a tény kumulált, vagy tény változás mezőkbe írható érték minimuma és maximuma;
- Egész/ Tört: mutatja, hogy a tény kumulált, vagy tény változás mezőkbe írható értékek esetében van-e lehetőség törtszámot megadni, vagy csak egészet.
A ténydátum és a tényadat rögzítése kötelező. Az indikátor típusa, kitöltési módként megadott tulajdonsága dönti el, hogy kumulált vagy az előző időszakhoz képesti változás adatot adjunk-e meg.
Amennyiben egy mutató „kitöltési mód”-ja kumulált, a felületen a „Tény kumulált” mező válik szerkeszthetővé.
Ha pedig a „kitöltési mód” változás, a „Tény változás” mező lesz írható.
Fontos, hogy amennyiben az Irányító Hatóság által referencia érték kerül(t) megadásra, akkor az adatok rögzítésekor, ha ezen tartományon kívül esik, figyelmeztető üzenet jelenik meg.
"Felhívjuk figyelmét, hogy a Cél változás mező értéke a Felhívásban meghatározott intervallumon kívül van. Kérjük, ellenőrizze a rögzítést!"
Ha pedig referencia érték nem lett megadva korábban, a figyelmeztető üzenet nem jelenik meg.
A szerkesztés lehetősége csak azoknál a cél dátumoknál jelenik meg:
- amelyekhez még nem rögzítettek tény dátumot korábbi beszámolóban;
- és a cél dátum megegyező, vagy korábbi, mint a beszámolóhoz tartozó mérföldkő időpontja.
A többi esetben a könyv ikonnal megtekinthetőek az adott indikátor adatai (későbbi céldátum; korábbi beszámolóban már rögzített tényérték; bázisérték).
A dátumok ellenőrzését követően a rendszer nem ad lehetőséget szerkesztésre a felületen, a beszámoló időszakába nem eső céldátumok sorai végén nagyító ikon jelzi, hogy csak megtekintésre nyitható meg a felület.
A fenntartási időszakra eső céldátumokhoz (záró szakmai beszámoló mérföldkövének időpontját követő időszakba eső céldátumok) tartozó tényadatok rögzítésére a fenntartási jelentések szolgálnak.
A beszámoló beküldésekor lefut a beszámoló teljes ellenőrzése. Amennyiben monitoring mutatóra vonatkozó hiba jelentkezik az ellenőrzés során, az abból adódhat, hogy van olyan monitoring mutató a beszámolóban, melyhez nem került tényadat rögzítésre, pedig a céldátuma korábbi, mint a beszámoló rögzítésének a napja.
Teljes ellenőrzés során megjelenő hibaüzenet a következő:
„Azon monitoring mutatók tényadatainak rögzítése kötelező, melyek cél dátuma a mai napnál korábbi. Kérjük, hiányosságait pótolja.”
Figyelem! Beküldést követően az Irányító Hatóságnak lehetősége van a tényértékeket módosítani. Ebben az esetben a rendszer értesítést küld a változásról az alábbi tartalommal:
"Tisztelt Kedvezményezett!
Ezúton értesítjük, hogy a(z) «OP neve» támogatási rendszerében «Szerződés száma» azonosítószámmal nyilvántartott projektjéhez kapcsolódó „Monitoring mutatók” funkcióban rögzített tényadatai módosításra kerültek. Részletek a csatolt dokumentumban.
Üdvözlettel,\n EUPR rendszer"
