GYIK - Beszámoló

1

Kérdés: Melyik eljárásrendi lépéstől van lehetőség szakmai beszámoló benyújtására?

Válasz: A Szakmai Beszámoló valamint az esetlegesen hozzá kapcsolódó kifizetési igény rögzítésének feltétele a támogatói döntést követően megkötött Támogatói Okirat vagy Támogatási Szerződés hatályba lépése.

2

Kérdés: Egy mérföldkő elérése után hány nap áll rendelkezésre a beszámoló benyújtására?

Válasz: A kedvezményezett a támogatási szerződésben foglalt ütemezés szerinti mérföldkövek elérését követő tizenöt napon belül köteles beszámolni szakmai beszámoló keretében a műszaki-szakmai előrehaladásának bemutatásával a projekt eredményességéről, valamint hatékonyságáról.

3

Kérdés: A beszámoló adatlapon a Projekt várható fizikai befejezés dátuma szerkeszthető?

Válasz: A projektazonosító adatok rögzítésekor az adatlapon, a „Projekt tényleges kezdet dátuma” írható felül, a „Projekt várható fizikai befejezés dátuma” azonban a Szerződés adatlapon megadott „a projekt fizikai befejezésének határideje” mezőből emelődik át, mely dátum csak a Záró Beszámolóban írható felül EPTK oldalon.

4

Kérdés: Mikor nem küldhető be záró szakmai beszámoló?

Válasz: Amennyiben van rögzítés alatti státuszú időközi beszámoló (egyedi beszámoló nem számít), vagy függőben időközi elszámolás, akkor a záró beszámoló beküldése nem lehetséges. 

5

Kérdés: A műszaki szakmai eredmények mentés után módosíthatók?

Válasz: Igen, A lista végén található ceruzára kattintva addig módosítható és törölhető a rögzítés, illetve addig rögzíthető új műszaki-szakmai eredmény, amíg beküldésre nem kerül a projekt az EUPR rendszerbe. Beküldést követően ezek az adatok csak hiánypótlás keretében módosíthatók.

6

Kérdés: A Kedvezményezett a beküldést követően módosíthatja a monitoring mutatók tényértékeit?

Válasz: Beküldést követően az Irányító Hatóságnak van lehetősége a tényértékeket módosítani. Ebben az esetben a rendszer értesítést küld a változásról a Kedvezményezettnek.

7

Kérdés: Mely esetben van dokumentumcsatolási kötelezettsége a kedvezményezettnek?

Válasz: A kötelező tájékoztatás és nyilvánosság biztosításához az adatrögzítésen túl dokumentumcsatolási kötelezettség is társul. A Tájékoztatás és Nyilvánosság mellékleteihez kapcsolódó dokumentumcsatolás az általánosan használatos dokumentumcsatolás felületen végezhető el az Egyéb műveleteken belül.

8

Kérdés: Módosíthatja-e a kommunikációs csomagot a szerződésmódosítás?

Válasz: Szerződésmódosítás során változhatnak olyan paraméterek a támogatási összegre és az elszámolható költségekre vonatkozóan, melyek a kommunikációs csomag módosulását vonják maguk után. Elfogadó Változásbejelentés/Szerződésmódosítás döntés jóváhagyásakor a rendszer megvizsgálja, hogy változik-e a projektben a korábbi kommunikációs csomag, Ha igen, akkor a még nem beküldött beszámolókra vonatkozóan a rendszer átírja a kommunikációs csomag két mezőjét (Támogatási összeg, Támogatási kategória), valamint a szükséges pontokban a kommunikációs eszközök megvalósítási státuszát „Nem”-ről „Igen”-re módosítja.

9

Kérdés: A beszámoló és a mérföldkő sorszáma módosítható?

Válasz: A beszámoló azonosító adatok rögzítése során a beszámoló sorszámát, illetve a kapcsolódó mérföldkő sorszámát a rendszer automatikusan megállapítja, a szerződéshez rögzített mérföldkövek alapján. Ezen mezők nem módosíthatóak.