A Projektesemények funkció Szakmai előrehaladás funkciócsoportból (korábban Szakmai beszámolók) érhető el. A kedvezményezetteknek jogszabályi előírások teljesítése miatt szükséges projektjeik minden projekteseményét nyilvántartani, valamint a lebonyolítandó projektesemények adatait legkésőbb 8 nappal a megvalósulás előtt kötelesek bejelenteni az Irányító Hatóság részére. Ezen funkció lehetővé teszi az események nyilvántartását, az események adataiban fellépő változások átlátható módon azonnal megjelennek, ezzel információt szolgáltatva mind a kedvezményezetti, mind az IH felhasználói oldalnak.
Projektesemények listája
A listában megjelenítésre kerül az adott szerződés vonatkozásában rögzített projektesemények listája. Kiválasztható és megtekintésre vagy szerkesztésre megnyitható az adott, korábban már EPTK-n létrehozott, vagy EUPR-ből EPTK-ra kiküldött projektesemény. Továbbá új esemény rögzíthető. \n A lista elemei:
- Projektesemény jellege
- Projektesemény megnevezése
- Projektesemény kezdete (óra percben megadva)
- Projektesemény vége (óra percben megadva)
- Projektesemény helyszíne
- A résztvevők várható létszáma
- Státusz
- Státusz időpontja
\n Lehetséges státuszok:
- Küldésre vár: új projektesemény kerül rögzítésre EPTK-n, vagy EUPR-ben és az adatlapot sikeresen mentik.
- Beküldött: EPTK-n létrehozott projektesemény először kerül beküldésre EUPR-be.
- Támogató által rögzített: EUPR-ben létrehozott projektesemény először kerül kiküldésre EPTK-ra.
- Módosított-beküldésre vár: a már sikeresen beküldésre/kiküldésre került projektesemény adatai módosításra és sikeresen mentésre kerülnek EPTK-n, de az adatlap még nem került beküldésre EUPR-be.
- Módosított-beküldött: a már sikeresen beküldésre/kiküldésre került projektesemény adatai módosításra és sikeresen mentésre kerülnek EPTK-n és az adatlap beküldésre került EUPR-be.
- Módosított-Támogató által EPTK-ra küldött: a már sikeresen beküldésre/kiküldésre került projektesemény adatai módosításra és sikeresen mentésre kerülnek EUPR-ben és az adatlap kiküldésre került EPTK-ra.
- Törölt: a már sikeresen beküldésre/kiküldésre került projektesemény törlésre kerül.
\n
Felhívjuk figyelmét, hogy a projekteseményt legkésőbb az eseményt megelőző 8. napig tudja módosítani és törölni, ezt követően csak megtekinteni tudja. Amennyiben a határidő leteltét követően módosítani/törölni kívánja, kérjük, forduljon az Irányító Hatósághoz az e-Posta funkció használatával!\n
Felhívjuk figyelmét, hogy a kedvezményezett a 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet alapján köteles a projekt keretében szervezett, előre tervezhető eseményekről az Irányító Hatóságot elektronikus úton tájékoztatni legkésőbb az esemény napját megelőző 8 naptári nappal, mivel az Irányító Hatóság a projektesemény helyszíni ellenőrzését annak konkrét időpontjában folytathatja le.\n
Ha az adott esemény adatlapja EUPR-ben módosításra került, de még nem került kiküldésre EPTK-ra, akkor az alábbi figyelmeztető üzenet jelenik meg: Felhívjuk figyelmét, hogy a <Projektesemény megnevezése> megnevezésű esemény adataiban a Támogató módosított, az adatlap Támogató általi EPTK-ra küldésre vár, így jelenleg az adatokat nem módosíthatja.
Új esemény felvitele az Új Projektesemény Rögzítése gomb használatával lehetséges. Ekkor megnyílik a Projektesemény adatlap egy szerkeszthető változata. Kitöltés után a felhasználó a mentést követően tudja beküldeni az adatlapot EUPR-be egy felugró ablak segítségével.
Projektesemény adatlap
Elemei:
- Szerződés száma
- Projekt címe
- Projektesemény státusza
- Projektesemény jellege
- Projektesemény megnevezése
- Egyéb információk
- Projektesemény kezdete (óra percben megadva)
- Projektesemény vége (óra percben megadva)
- A projektesemény online kerül megtartásra?
- Megjegyzés
- Projektesemény helyszíne
- Helység
- Irányítószám
- Régió
- Vármegye
- Járás
- Kistérség
- Közterület neve
- Házszám/ lakásszám
- A résztvevők várható létszáma
- Felszólalók
- Ellenőrzések
Definíció
Hibaüzenet
Esemény
1.
Ha a „Projektesemény jellege” mező üres.
A projektesemény jellegét kötelező megadni. Kérjük, adja meg a szükséges információt!
A ’Mentés’ és a ’Beküldés’ gombok hatására fut le.
2.
Ha a „Projektesemény megnevezése” mező üres.
A projektesemény megnevezését kötelező megadni. Kérjük, adja meg a szükséges információt!
A ’Mentés’ és a ’Beküldés’ gombok hatására fut le.
3.
Ha „A projektesemény online kerül megtartásra?” mező üres.
Kötelező megadni, hogy a projektesemény online kerül-e megtartásra. Kérjük, adja meg a szükséges információt!
A ’Mentés’ és a ’Beküldés’ gombok hatására fut le.
4.
Ha „A projektesemény online kerül megtartásra?” mező értéke ’Igen’ és a ’Megjegyzés’ mező üres.
A projektesemény online kerül megtartásra, ezért kérjük, hogy a ’Megjegyzés’ mezőben rögzítse az online esemény linkjét.
A ’Mentés’ és a ’Beküldés’ gombok hatására fut le.
5.
Ha a „Projektesemény kezdete (óra percben megadva)” mező üres.
A projektesemény kezdetét kötelező megadni. Kérjük, adja meg a szükséges információt!
A ’Mentés’ és a ’Beküldés’ gombok hatására fut le.
6.
Ha a „Projektesemény vége (óra percben megadva)” mező üres.
A projektesemény végét kötelező megadni. Kérjük, adja meg a szükséges információt!
A ’Mentés’ és a ’Beküldés’ gombok hatására fut le.
7.
Ha a ,,Helység” és „Irányítószám” mezők üresek.
Az „Irányítószám” és „Helység” mezőt kötelező kitölteni. A fenti mezőben kezdje el gépelni az irányítószámot vagy a helység nevét, majd válasszon a listából!
A ’Mentés’ és a ’Beküldés’ gombok hatására fut le.
8.
Ha a „Közterület neve” mező üres és az „A projektesemény online kerül megtartásra?” mező értéke „Nem”.
A projektesemény helyszínének közterületét kötelező megadni. Kérjük, adja meg a szükséges információt!
A ’Mentés’ és a ’Beküldés’ gombok hatására fut le.
9.
Ha a „Házszám/ lakásszám” mező üres és az „A projektesemény online kerül megtartásra?” mező értéke „Nem”.
A projektesemény helyszínének „Házszám/ lakásszám” mezőjét kötelező megadni. Kérjük, adja meg a szükséges információt!
A ’Mentés’ és a ’Beküldés’ gombok hatására fut le.
10.
Ha „A résztvevők várható létszáma” mező üres.
A projektesemény várható résztvevőinek létszáma 1 és 9999 között lehet. Kérjük, vizsgálja felül „A résztvevők várható létszáma” mező értékét!
A ’Mentés’ és a ’Beküldés’ gombok hatására fut le.
11.
Ha a „Projektesemény vége (óra percben megadva)” mező értéke kevesebb, mint a „Projektesemény kezdete (óra percben megadva)” mező értéke.
A projektesemény végének dátuma nem lehet korábbi vagy azonos, mint a projektesemény kezdete. Kérjük, vizsgálja felül a „Projektesemény vége (óra percben megadva)” mező értékét!
A ’Mentés’ és a ’Beküldés’ gombok hatására fut le.
12.
Ha „A résztvevők várható létszáma” mező értéke ’0’ vagy negatív szám.
A projektesemény várható résztvevőinek létszáma nem lehet 0, vagy negatív szám. Kérjük, vizsgálja felül „A résztvevők várható létszáma” mező értékét!
A ’Mentés’ és a ’Beküldés’ gombok hatására fut le.
13.
Ha a „Projektesemény kezdete (óra percben megadva)” mező értéke kevesebb, mint az aktuális rendszerdátum.
A projektesemény dátuma az aktuális rendszerdátumhoz képest korábbi. Felhívjuk figyelmét, hogy múltbeli esemény nem rögzíthető. Kérjük, vizsgálja felül a „Projektesemény kezdete (óra percben megadva)” mező értékét!
A ’Mentés’ és a ’Beküldés’ gombok hatására fut le.
14.
Figyelmeztető üzenet, ha „Projektesemény dátuma” mezőben a rögzített dátum és a rendszerdátum közötti különbség kevesebb 8 napnál, és a ’Státusz’ mező értéke nem ’Küldésre vár’.
Felhívjuk figyelmét, hogy a projektesemény adatai nem módosíthatók, illetve az esemény nem törölhető, mivel a projektesemény dátuma az aktuális dátumhoz képest 8 naptári napon belüli. Amennyiben módosítani/ törölni kívánja, kérjük, forduljon az Irányító Hatósághoz e-Postán keresztül!
EPTK-n megtekintés módban az oldal betöltésekor, a definícióban leírtak teljesülése esetén.
15.
Állandó figyelmeztető üzenet.
Felhívjuk figyelmét, hogy a projektesemény (módosított) adatait a ’Beküldés’ gombra kattintva tudja EUPR-be beküldeni.
Kizárólag EPTK-n, szerkesztés módban jelenik meg.
16.
Ha „Projektesemény dátuma” mezőben a rögzített dátum és a rendszerdátum közötti különbség kevesebb 8 napnál.
Felhívjuk figyelmét, hogy a projektesemény adatai nem menthetők és küldhetők be EUPR-be, mivel a projektesemény dátuma az aktuális dátumhoz képest 8 naptári napon belüli. Kérjük, forduljon az Irányító Hatósághoz!
A ’Mentés’ és a ’Beküldés’ gombok hatására fut le.
Módosítástörténet
A listában megjelenítésre kerül azon felhasználók listája, akik az adott projektesemény vonatkozásában adatot rögzítettek, módosítottak, vagy törölték az eseményt (létrehozás, módosítás, beküldés, törlés) és adatrögzítésük sikeresen mentésre került. EPTK-n és/vagy EUPR-ben történő felhasználói aktivitás esetén frissül a lista egyaránt mindkét rendszerben.\n EPTK-n csak az EPTK-s aktivitásokat végző felhasználók e-mail címei láthatók, az EUPR-ben végzetteké nem, azok minden esetben ’IH felhasználó’-ként jelennek meg. A lista tartalma nyomonkövetés céljából nyújt információt, az adatai csak megtekinthetők.
Lista elemei:
- Felhasználó
- Módosítás dátuma
- Tevékenység hatására beállt státus
