A Kedvezményezetteknek a projekt jellegétől és méretétől függően előírt kommunikációs kötelezettségei állnak fenn. A 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet 294. § (1) alapján a kedvezményezett a támogatási szerződés szerinti mérföldkő elérését követő tizenöt napon belül a projekt műszaki-szakmai előrehaladását bemutató beszámolót nyújt be az irányító hatóság részére, amelyhez mellékeli az azt alátámasztó dokumentumokat.
A Tájékoztatás és nyilvánosság funkció a "Széchenyi Terv Plusz kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei Útmutató és Arculati Kézikönyv Plusz" (továbbiakban: KTK Plusz) szerinti adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését teszi lehetővé, amelynek űrlapja - hasonlóan a KTK 2020-hoz - az időközi, egyedi és záró szakmai beszámolókban (továbbiakban: szakmai beszámolók) érhető el a 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet alapján (301. § (3) Az irányító hatóság a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítését, valamint a környezeti fenntarthatóság és az esélyegyenlőség érvényesítését folyamatosan, de legkésőbb a záró kifizetési kérelem jóváhagyásáig ellenőrzi). A funkció tehát a szakmai beszámoló részét képezi, így elengedhetetlen a dokumentum alapú ellenőrzések során.
Figyelem! Ez a felület csak azon SZTP kedvezményezettekre nézve releváns, akik még nem küldtek be szakmai beszámolót. Azon SZTP szerződéseknél, amelyekhez kapcsolódóan már korábban benyújtásra kerültek KTK 2020 tartalommal a szakmai beszámolók, az ellenőrzés a KTK 2020 szerint történik.
Tájékoztatás és nyilvánosság funkció a Szakmai beszámoló menüpontból érhető el. A funkció kitöltése előtt néhány tudnivaló:
- A KTK Plusz útmutatóban szereplő kommunikációs csomagok közül a rendszer automatikusan választ a projekt támogatási összege és a finanszírozási alap együttese, vagy a Stratégiai jelentőségű műveletek (OSI) Igennel való jelölése alapján. A VOP Pluszból megvalósuló projektek TS projekteknek minősülnek. A KTK Plusz útmutatóban a TS projektekre, mint külön kategóriára kerültek meghatározásra kommunikációs eszközök, amelyeket teljesíteni szükséges a projekt végrehajtása során. Az űrlapon csak abban az esetben jelenik meg a TS projektekre vonatkozó mező, amennyiben VOP Pluszból kerül megvalósításra a projekt. A TS projektekre és az OSI-ra vonatkozóan támogatást biztosító alaptól függetlenül kerültek meghatározásra kommunikációs kötelezettségek.
- A különböző csomagokhoz meghatározott kommunikációs eszközök vannak rendelve, így a rendszer által kiválasztott csomaghoz rendelt eszközök ’Megvalósítás’ oszlopa automatikusan Igen-re, míg a csomaghoz nem rendelt eszközök megvalósítás státusza automatikusan Nem-re vált. A Nem státuszú eszközök módosíthatóak Igen-re, ekkor mezőik kötelezően töltendőek.
- Időközi vagy Egyedi szakmai beszámoló benyújtása esetén a Kedvezményezettnek lehetősége nyílik a ’Megvalósítás’ oszlopában ’Nem’ státuszt állítani, amennyiben az adott kommunikációs elem megvalósulásáról jelen beszámoló esetében nem kíván adatot szolgáltatni. A kitöltöttségre vonatkozó ellenőrzés lefuttatása csak azon elemek esetében szükséges, ahol a ’Megvalósítás’ oszlopában ’Igen’ státusz került beállításra. Az adatlap töltöttségére vonatkozóan javítandó üzenet kerül beépítésre. A „Tájékoztatás és nyilvánosság jelen beszámoló időszakában nem releváns” mező jelölésével az adatszolgáltatást ki lehet hagyni e két beszámoló típus esetében.
- Záró szakmai beszámoló benyújtásakor azon eszközök esetében, amelyeknél a ’Megvalósítás’ oszlopában ’Igen’ státuszt állít a rendszer, annak az eszköznek minden mezőjét kötelező kitölteni (Célérték, Előző érték, Akt.érték, Tervezett-, és valós határidő, Eredményt igazoló dokumentum). Amennyiben a ’Megvalósítás’ státusza ’Nem’, úgy a fent nevezett mezők inaktiválódnak, tehát nem kell kitölteni az értékeket. Lehetőség van azonban ezek esetében is ’Igen’-t beállítani, és kitölteni a hozzá tartozó mezőket. A felületen nem jelenik meg a ’Tájékoztatás és nyilvánosság jelen beszámoló időszakában nem releváns’ mező, a Kedvezményezettnek kötelező a kommunikációs eszközökre vonatkozó adatokat rögzíteni, ezek hiánya nélkül a rendszer ellenőrzést követően nem engedi beküldeni a beszámolót.
- A funkció EPTK-n a beszámoló egészével megegyező módon a beszámoló beküldéséig szerkeszthető, HP esetén pedig abban az esetben, ha van kitöltéssel megjelölt hiánypótlási szempont, és a funkció meg lett jelölve szerkesztésre megnyitásra. EPTK-n, az Egyéb műveletek alatti ’Beszámoló ellenőrzése’ lefuttatásakor a Tájékoztatás és Nyilvánosság funkció is ellenőrzésre kerül és amennyiben vannak az adatlapon olyan ki nem töltött mezők, ahol a ’Megvalósítás’ oszlopában ’Igen’ státusz került beállításra, a rendszer kiírja a 8.2.2.3.fejezet szerinti hibaüzenetet.
- EPTK-n a ’Beküldés’ gombbal a szakmai beszámoló teljes ellenőrzésének folyamata lefuttatásra kerül - a Tájékoztatás és Nyilvánosság adatlap is, ha van ilyen funkció -, majd amennyiben vannak az adatlapon olyan ki nem töltött mezők, ahol a ’Megvalósítás’ oszlopában ’Igen’ státusz került beállításra, a rendszer megakadályozza a beküldést.
- A Tájékoztatás és nyilvánosság mellékleteihez kapcsolódó dokumentumcsatolás az általánosan használatos dokumentumcsatolás felületén lehetséges (Egyéb műveletek/ Dokumentum csatolás funkció).
Amennyiben az adott konstrukcióhoz paraméterezésre került, a felületen megjelenő „Kitöltési útmutató” gomb megnyomásával a felhasználó további segítséget kaphat az űrlap vagy funkció kitöltéséhez.
A Tájékoztatás és nyilvánosság funkcióba lépve egy több szekcióból álló árlap jelenik meg:
- Kommunikációs csomag
A szerződés hatálybalépésekor a rendszer automatikusan választ kommunikációs csomagot a projekt támogatási összege és a finanszírozási alap együttese, vagy az OSI mező Igennel való jelölése, vagy TS projekt alapján, az alábbiakban levezetett logika szerint és ennek megfelelően jelöli igennel vagy nemmel a „Megvalósítás” mezőt a kommunikációs eszközöknél. Szerződésmódosítás jóváhagyásakor a rendszer megvizsgálja, hogy változott-e a kommunikációs csomag.
Mezők:
- Támogatási összeg: inaktív, a szerződésben megítélt vissza nem térítendő támogatás összege alapján automatikusan töltődik, beküldést követően fixen a beküldéskori tartalom marad. Értékei lehetnek:
- 37 millió Ft alatti
- 37 millió Ft- 180 millió Ft közötti
- 180 millió Ft feletti
- 5 milliárd Ft feletti
- Támogatási kategória: a támogatást biztosító alap típusától függ. A 2014-2020 közötti és a 2021–2027-es programozási időszak alapjainak relációjában a finanszírozási alapok a támogatási kategóriáknak a következők szerint feleltethetők meg: az ESZA+ (Európai Szociális Alap Plusz) az Európai Szociális Alapnak (ESZA), az EHTAA (Európai Tengerügyi és, Halászati és Akvakultúra-alap) az Európai Tengerügyi és Halászati Alapnak (ETHA), az IÁA (Igazságos Átmenet Alap) a Just Transition Fund-nak (JTF) feleltethető meg. A Belső Biztonsági Alap (BBA), a Menekültügyi, Migrációs és Integrációs Alap (MMIA) és a Határigazgatási és Vízumpolitikai Eszköz (HAVE) alkotják a Belügyi Alapokat (BA). Előbbiek alapján értékei lehetnek:
- ERFA
- KA
- ESZA+
- IÁA
- ETHAA
- BA
- Technikai Segítségnyújtás projekt (TS)?: inatkív, a rendszer attól függően jelöli Igennek vagy Nemnek, hogy VOP Pluszból kerül-e megvalósításra.
- Stratégiai jelentőségű művelet (OSI)?: inaktív, a rendszer attól függően jelöli Igennek vagy Nemnek, hogy EUPR-ben igen kerül-e kiválasztásra a vonatkozó funkcióban.
- Tájékoztatás és nyilvánosság jelen beszámoló időszakában nem releváns: a KTK 2020 szerinti űrlap azonos nevű mezőjével azonos módon, ha jelölésre kerül, a kommunikációs eszközök Megvalósítás oszlopába minden eszköz esetében Nem kerül, és ezeket nem lehet módosítani. Csak és kizárólag az Időközi szakmai beszámolók és Egyedi szakmai beszámolók esetén jelenik meg.
A kommunikációs csomagok kötelező eszközelemeit a fejezet végén csatolt táblázat tartalmazza.
- Tájékoztatás és nyilvánosság
Mezők:
- Megvalósítás:
- feltételek: akkor aktív, ha a „Tájékoztatás és nyilvánosság jelen beszámoló időszakában nem releváns” mező nem kerül jelölésre Időközi és Egyedi szakmai beszámolók esetében. Ha a „Tájékoztatás és nyilvánosság jelen beszámoló időszakában nem releváns” mező jelölésre kerül, Nem-re vált a mező, és inaktívvá válik. Záró szakmai beszámoló esetében, ha automatikusan Igen-nel van jelölve, akkor inaktív, ha automatikusan Nem-mel van jelölve, akkor aktív
- értékek: igen / nem (utóbbi az alapértelmezett). Automatikusan jelöli a rendszer az érvényes kommunikációs csomag szerint. Ha az adott sor - kommunikációs eszköz - a csomag része, akkor Igen lesz a jelölt mező, ha nem, akkor Nem. Időközi és Egyedi szakmai beszámoló esetében szabadon változtatható az értéke. Záró szakmai beszámoló esetében, ha automatikusan Nem-mel van jelölve a mező, szabadon változtatható szerkesztés módban Igen-re és később újra Nem-re is.
- Megvalósítás = Igen esetén aktív és kötelezően kitöltendő mezők:
- Célérték
- Előző értéke
- Akt. érték
- Határidő (tervezett)
- Határidő (valós)
- Eredményt igazoló dokumentum.
Kiegészítő információ a TS projektek vonatozásában: amennyiben pályázói kapacitásfejlesztésre irányuló tevékenység került meghatározásra, a Kedvezményezettnek a KTK Plusz útmutató szerinti többletfeladatokat szükséges teljesítenie. Ebben az esetben, a Kedvezményezett által EPTK-n a ’Megvalósítás’ mező státusza ’Nem’-ről ’Igen’-re állítható és kitölthető a kapcsolódó értékkészlet. Amennyiben a beszámoló beküldésekor nem kerül kitöltésre a többletfeladatként megvalósítandó kommunikációs eszköz tekintetében az értékkészlet, HP keretén belül pótolható a hiányosság.
Mentéskor a rendszer ellenőrzi, hogy minden olyan eszköznél, ahol a Megvalósítás mező „Igen”-ként van jelölve, kitöltésre kerültek-e az adott sorhoz tartozó mezők (Célérték, Előző érték, Akt. érték, Határidő (tervezett), Határidő (valós), Eredményt igazoló dokumentum) és ha közül bármelyik üres, hibaüzenet jelenik meg:
A Tájékoztatás és Nyilvánosság nem került teljes körűen kitöltésre! Nem került minden, a kommunikációs csomaghoz tartozó „Igen” státuszú kommunikációs eszközt érintő mező esetében adat rögzítésre. Kérjük, pótolja!
Fenti ellenőrzés nem csak mentéskor fut le, hanem a rendszer a beszámoló ellenőrzésénél és beküldésénél is figyeli.
