A "Kötelező vállalás" funkció csak abban az esetben jelenik meg a Szakmai beszámoló főmenüben, ha az az adott konstrukció esetén releváns.
A "Kötelező vállalás" funkció akkor aktiválódik, amikor:
- a felhasználó először nyitja meg szerkesztésre ("ceruza" ikon segítségével) a kitöltőt. Ha a projektben már van olyan beszámoló, amelyben már kitöltötték az adott funkciót, akkor a legkésőbbi (mérföldkő dátuma szerint) ilyen beszámolóból átemeli a kötelező vállalásokra adott igen/nem válaszokat a rendszer, de a szöveges válaszokat nem.
- a felhasználó ugyan nem először nyitja meg szerkesztésre a kitöltőt, de a rendszer ellenőrzése alapján korábban még nem került legenerálásra. Fontos azonban, hogy ebben az esetben korábbi adatok nem kerülnek átvételre.
Amennyiben az adott konstrukcióhoz paraméterezésre került, a felületen megjelenő „Kitöltési útmutató” gomb megnyomásával a felhasználó további segítséget kaphat az űrlap vagy funkció kitöltéséhez.
A funkcióra kattintva megnyílik a rögzítési felület, ahol az adott konstrukciótól függően jelennek meg a vállalások. A felületen megjelenő adatok:
- Tájékoztató üzenet:
Figyelem! Kérjük, minden vállalás esetében jelezze, hogy történt-e megvalósítás. A megvalósított vállalások alátámasztó dokumentumait a beszámoló Egyéb műveletek / Dokumentum csatolás funkciójában tudja rögzíteni.
- Vállalás leírása: sorszám és szempont neve.
- Megvalósítás: nincs kiválasztva, igen és nem értékekkel. Ha adott szerződéshez korábbi beszámolóban már ki volt töltve, akkor a mérföldkő dátuma szerinti legutolsó ilyen beszámolóból átemeli az értéket a funkció első megnyitásakor. Kötelezően kitöltendő mező, hiányzó adat esetén az adatlap nem menthető el.
- Megjegyzés: egyéb, vállaláshoz kapcsolódó megjegyzés rögzítésére van lehetőség (max. 4000 karakter), nem kötelező kitölteni.
A felületen elérhető továbbá Dokumentumcsatoló funkció is, amelynek segítségével dokumentumok csatolhatóak a kötelező vállalásokhoz kapcsolódóan.
A beszámoló beküldését követően Támogató részéről lehetőség van hiánypótlást előírni a Kötelező vállalásokra nézve is. ebben az esetben a hiánypótlás keretein belül korrigálhatóak az adatok, hasonlóan a többi funkcióhoz.
