A funkció mind a Szakmai-,Egyedi- és Záró Beszámolónál is elérhető, tehát Időközi- és Záró mérföldköveknél is megjelenik, azonban ennek teljeskörű kitöltése csak Záró Beszámolónál kötelező.
A funkcióban a projekttel kapcsolatos tájékoztatási és nyilvánosságra vonatkozó kötelezettségek teljesítésének eredménye rögzíthető, melynek alapjául a „KTK 2020” dokumentumban foglaltak szolgálnak.
(A „KTK 2020” a Széchenyi 2020 kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei Útmutató és Arculati kézikönyv összefoglaló megnevezése. Az Arculati kézikönyv az uniós pályázatokon nyertes kedvezményezettek számára, a Támogatási szerződés/Támogatói Okirat hatályba lépését követően meghatározott projekt szintű kommunikációs kötelezettségeket lefektető útmutató.)
A funkció a 272/2014. (XI 5.) Korm. rendelet 4. sz. melléklete alapján a szakmai beszámoló alátámasztó dokumentumok részét képezi, így elengedhetetlen a dokumentum alapú ellenőrzések során.
Bizonyos felhívásokra más szabályok vonatkoznak a kommunikációs kötelezettséget illetően, ezért egyes konstrukcióknál a funkció nem jelenik meg. A KÖFOP 3-as prioritása, a GINOP pénzügyi eszközökre vonatkozó konstrukciói és a hazai felhívások projektjei esetén nem látható a funkció. A FAIR központi rendszerében paraméterezés révén állítható be egy konstrukció esetén a funkció láthatósága.
Fontos! A kötelező tájékoztatás és nyilvánosság biztosításához az adatrögzítésen túl dokumentumcsatolási kötelezettség is társul. A Tájékoztatás és Nyilvánosság mellékleteihez kapcsolódó dokumentumcsatolás az általánosan használatos dokumentumcsatolás felületen végezhető el az Egyéb műveleteken belül.
A funkcióra kattintva megnyílik a Tájékoztatás és nyilvánosság adatlap, mely segítségével dokumentálhatóak a kommunikációs eszközközök megvalósításának eredményei.
A megnyíló adatlap 4 szekcióra tagolódik:
- Kommunikációs csomag;
- Projekt előkészítés szakaszára vonatkozó publikációs eszközök megvalósítása;
- Projekt megvalósítás szakaszára vonatkozó publikációs eszközök teljesítése;
- Projekt megvalósítását követő szakaszra vonatkozó publikációs eszközök teljesítése.
Amennyiben az adott konstrukcióhoz paraméterezésre került, a felületen megjelenő „Kitöltési útmutató” gomb megnyomásával a felhasználó további segítséget kaphat az űrlap vagy funkció kitöltéséhez.
