A hiánypótló levelet az üzenetek között lehet letölteni, de a hiánypótlással érintett részek a Hiánypótlások menüponton belül a beszámoló tartalmi-szakmai hiányosságai között található ellenőrzési szempontoknál is feltüntetésre kerülnek. A hiánypótlás felület a beszámolók listafelületről közvetlenül megnyitható a ceruza ikonra kattintva.
A Hiánypótlások eredmény listában megjelennek a Cím, Hiánypótlás típusa, Jóváhagyás dátuma, Státusz és Kifogás miatt érvénytelenítve oszlopok. A „Megjelenítendő oszlopok” funkcióban lehetőség van a lista tartalmának szűkítésére, azonban a „Hiánypótlás típusa” oszlop a listanézetből nem kiválogatható, az abban alapértelmezetten állandóan megjelenik.
A Hiánypótlások listában két típusú kereső lehetőséget különböztetünk meg, eltérő működéssel:
- „Összes oszlopban keresés”: A listák felületén, „középen” található „összesített” kereső mező, mely segítségével az összes oszlopban kereshetünk számra, betűre és szimbólumra egyaránt. A keresés eredménye a találati listában jelenik meg. Ha például a rákeresünk az egyik hiánypótlásra, a találati listában az összes lehetséges oszlopban megjelöli a rendszer a keresésnek megfelelő értékeket.
- „Keresés”: Az oszlop megnevezések alatt közvetlenül megtalálható kereső mező segítségével tovább szűkíthető a találati lista. A mezőben kereshetünk egyaránt számra, betűre és szimbólumra is, továbbá egyszerre több keresési feltételt is megadhatunk a pontosabb találati lista készítése érdekében.
A beszámolók listában megjelenő oszlopok számát tetszés szerint alakíthatjuk, csökkenthetjük a „Megjelenítendő oszlopok” funkció segítségével. A funkcióban található oszlop megnevezésekkel megegyező gombokra kattintva tudjuk személyre szabni a listánkat, amit a rendszer akkor is megjegyez, ha elhagyjuk a felületet, vagy kijelentkezünk.
Ha a „Megjelenítendő oszlopok /Mind” funkcióra kattintunk, akkor visszakaphatjuk az „eredeti” lista tartalmat.
Lehetőségünk van arra is, hogy a listában megjelenő oszlopokat rendezzük növekvő
, vagy csökkenő
sorrendben. Ehhez az oszlopok jobb felső sarkában található jelölő négyzetre kell kattintanunk vagy csak az oszlop címére. A funkció arra szolgál, hogy azonos kategóriá(ko)n belül sorrendbe rendezzük a lista tartalmát. Fontos tudni, hogy a rendező funkciót akkor van értelme használni, ha van olyan kategória, amiben több elem található, ugyanis csak ezen belül értelmezhető a sorrendbe állítás. A rendezést több oszlopra is kiterjeszthetjük a „SHIFT” billentyű és az oszlop jobb sarkában található jelölőnégyzet megnyomásával.\n A
ikon működése megegyezik a korábbi nagyító működésével.
A találati lista elemei exportálhatók, többféle lehetőség is rendelkezésre áll: CSV, Excel.
Adott hiánypótlás megnyitása után egy kétfüles felülettel találkozhatunk:
- Eljárásrendi dátumok
- Tartalmi-szakmai hiányosságok
I. A kezdő lapon az Eljárásrendi dátumokat mutatja a rendszer. Ezen a felületen látható továbbá az:
- Átvétel módja is, azaz hogy az értesítés a hiánypótlás funkció megnyitásával, vagy a hivatalos levél megnyitásával került átvételre, vagy esetleg kézbesítési vélelem állt be. "Átvett" érték látszódik a jelen fejlesztés előtt átvett hiánypótlások esetén.
- Átvevő neve és e-mail címe, amely lehet:
- EPTK-n átvevő felhasználó neve és zárójelben az e-mail címe, amennyiben az átvétel módja:
- Átvett (Funkció megnyitásával) vagy
- Átvett (Hivatalos levél megnyitásával)
- Rendszer, amennyiben az átvétel módja: Kézbesítési vélelem
- Üresen marad, a korábbi hiánypótlások esetén, amennyiben az átvétel módja: Átvett.
Ezen az oldalon nincsen rögzítési feladatunk, minden adat a rendszerből automatikusan töltődik be a hiánypótlás teljesítése és beküldése során.
II. A „Tartalmi-szakmai hiányosságok” fülön, a Támogató szervezet munkatársa által rögzített hiányosságok alapján szükséges elvégezni a módosításokat. Az ellenőrzési szemponthoz tartozó Indoklás mezőben ismerhetjük meg a konkrét feladatokat a hiánypótlás teljesítéséhez. A felületen a Hiánypótlás megtekintése gomb közvetlenül az adott hiánypótlásra irányít, és a hiánypótlás részletei ott megtekinthetők.
A „Hiánypótlás módja” -ként két típus lehetséges:
- Kitöltő;
- Csatolás.
Több szempont esetén mindkét mód megjelölése lehetséges.
„Kitöltő” típus esetén az eredetileg beküldött felület jelenik meg:
- összes gomb látszik, a releváns űrlapok szerkesztésre nyílnak meg
- a felületen megjelenik a Hiánypótlás szöveggel az egyértelműség kedvéért.
Amelyik adatlapon nem megfelelő adatot szerepel, a hiánypótlás keretében ki kell egészíteni a szöveges indoklást, ha a monitoring mutatóhoz nem jó célérték került rögzítésre, vagy a műszaki-szakmai eredményekhez továbbiakat kell rögzíteni, akkor a „Kitöltőben” azt az adatlapot kell megnyitni, amelyik érintett a módosítással.
„Csatolás” esetében kizárólag dokumentumcsatolást engedélyez a rendszer.
Csatolt dokumentum gombot választva dokumentum csatoló felület jelenik meg, ahol megadott kategóriákhoz lehet dokumentumot rendelni a ceruza ikon segítségével. A dokumentum nevek között az IH által meghatározott típusok érhetőek el, pl:
- Hiánypótlás - Beszámoló mellékletek
- Hiánypótlás - Térképtérre feltöltendő dokumentumok
- Hiánypótlás - Tényadat módosítás alátámasztó dokumentum.\n
A térképtérre feltöltendő dokumentumok megjelennek a Térképtér funkcióban is.
A csatolt dokumentumok a Dokumentumtárban is meg fognak jelenni a Nyomonkövetés modul adott beszámolójához tartozó hiánypótlás mappában.
A végrehajtott módosítások véglegesítése előtt a „Beszámoló ellenőrzése,” gomb segítségével ellenőrizhető, hogy a hiánypótlás során tett korrekciók nem ütköznek-e hibába. A gomb megnyomására a rendszer lefuttatja a támogatási kérelem teljes ellenőrzését, és megjeleníti annak eredményét:
- felsorolja a talált hibákat, és ezáltal lehetőség nyílik azok javítására;
- vagy hibátlan korrigálás esetén zöld siker sávban jelzi, hogy sikeresen, hiba nélkül lefutott a teljes ellenőrzés.
Maga "Beszámoló ellenőrzése" funkció akkor jelenik meg, ha a szerkesztésre került megnyitásra a hiánypótlás és csak a szerkesztésére jogosult EPTK projektkezelők számára aktív.
A szükséges átvezetések elvégzését követően a Beszámoló hiánypótlás véglegesítés gombbal lehet lezárni a módosítást. A funkció szintén csak szerkesztés nézetben és csak a jogosult projektkezelő számára aktív.
Következő lépés a hiánypótlás beküldése. Figyelem! A Beküldés gomb akkor is aktív, ha tartozik hozzá elszámolás.
