Az adatlapon, a „Projekt tényleges kezdet dátuma” és a „Projekt tényleges fizikai befejezése” mezők felülírhatóak.
Amennyiben a Záró Beszámoló az első beszámoló (egy mérföldkő) a szerződéshez kapcsolódóan, a két dátummezőbe a hatályos szerződés adatlapról betöltődik „A projekt megvalósításának kezdete” és „A projekt fizikai befejezésének határideje” mező tartalma, melyet a beszámoló rögzítésekor felül lehet írni a projekt tényleges adataival.
Amennyiben a záró beszámoló nem az első beszámoló, úgy a korábban már elfogadott beszámolóból rögzülnek tovább az adatok a záró beszámolóba.
Amennyiben az adott konstrukcióhoz paraméterezésre került, a felületen megjelenő „Kitöltési útmutató” gomb megnyomásával a felhasználó további segítséget kaphat az űrlap vagy funkció kitöltéséhez.
A felületen minden mentés alkalmával jelzi a rendszer figyelmeztető üzenetben, hogy a beszámoló rögzítésekor vizsgálják felül az automatikusan betöltött dátumokat és szükség esetén, azok változásait vezessék át az adatlapon:
Kérjük, vegye figyelembe az alábbi figyelmeztetéseket:
- Kérjük, a ’Projekt tényleges fizikai befejezése’ mező ellenőrzését. Amennyiben módosult a projekt befejezés dátuma, kérjük annak átvezetését
- Kérjük, a ’Projekt tényleges kezdet dátuma’ mező ellenőrzését. Amennyiben módosult a projekt kezdő dátuma, kérjük annak átvezetését!
Amennyiben a tényleges fizikai befejezés dátuma a Projekt tényleges kezdet dátumánál korábbi időponttal kerül rögzítésre, a rendszer hibaüzenetben értesíti a rögzítő Felhasználót, és a dátumok javításáig nem küldhető be a beszámoló.
Kérjük, javítsa az alábbi beviteli hibákat: A fizikai befejezés dátuma nem lehet korábbi a projekt tényleges kezdeténél. Kérjük, korrigálja a dátumot!
Záró beszámoló esetén a gazdálkodási év utolsó napját, illetve a gazdálkodási évre vonatkozó adatok rendelkezésre állásának (legkésőbbi) időpontját szükséges még megadni, amelyek alapján kerül meghatározásra a fenntartási időszakban benyújtandó jelentések ütemezése.
A Mentés gombra kattintva léphetünk tovább a következő felületre.
Fontos tudni, hogy ha van rögzítés alatti státuszú időközi beszámoló (egyedi beszámoló nem számít), abban az esetben az alábbi hibaüzenet tájékoztat minket a záró beszámoló beküldésének feltételeire:
A záró szakmai beszámoló csak akkor küldhető be, ha nincs függőben időközi beszámolója. Kérjük, beküldés előtt tegyen eleget az időközi beszámoló kötelezettségének, vagy szükséges esetben módosítsa a szerződéses mérföldköveit!
Nem beküldhető a záró elszámolás, illetve beszámoló, ha\n • van rögzítés alatt lévő előlegigénylés és/vagy időközi elszámolás, \n • van nem beküldött időközi beszámoló.
\n Továbbá nem lehet beküldeni időközi beszámolót, ha a záró beszámoló már beküldésre került (jelenleg önálló beszámolók esetében beküldhető, de nem elbírálható, elszámolással egybekötött beszámolóknál az időközi elszámolásra már működő ellenőrzés nem engedi a beküldést). Az alábbi hibaüzenet figyelmeztet miket erre:
A záró elszámolás csak akkor küldhető be, ha nincs függőben időközi elszámolása. Kérjük, törölje a nem beküldött, rögzítés alatti időközi elszámolás(oka)t!
\n Beküldött, nem elutasított záró beszámoló esetén az alábbi hibaüzenettel találkozhatunk:
Záró beszámoló beküldését követően nincsen lehetőség időközi beszámoló beküldésére. Kérjük, hogy szükséges esetben módosítsa a szerződéses mérföldköveit!
Az oldal mezőinek helyes kitöltése érdekében a felhasználót súgóbuborékok, úgynevezett tooltippek segítik a felületen:
- Gazdálkodási év utolsó napja: Az a nap, mellyel az adott üzleti év lezárul (mérlegforduló napja). Az üzleti év az az időtartam, melyről beszámolót kell készíteni. Időtartama általában megegyezik a naptári évvel, a kivételeket a 2000. évi C. törvény 11 § (2)-(13) bekezdése tartalmazza.
- Adatok rendelkezésre állása gazdálkodási évről: Az a nap, ameddig a megelőző üzleti év gazdálkodásával kapcsolatos beszámolási kötelezettségnek eleget kell tenni. Jellemzően ez a dátum május 31-re esik, azonban ettől eltérő is lehet, függően az adott vállalkozás típusától.
