Az EPTK rendszerben a projekt életútja során vagy egyéb munkavégzés kapcsán számos helyen találkozhat a felhasználó dokumentumcsatoló funkcióval, amelyek esetén a fájlok csatolása, megtekintése és letöltése minden esetben azonos metodika szerint történik.
- Dokumentumcsatolási lehetőségek
- támogatási kérelem dokumentum listázó
- támogatási kérelem hiánypótlás dokumentum listázó
- előlegigénylés dokumentum listázó
- előlegigénylés hiánypótlás dokumentum listázó
- elszámolás dokumentum listázó
- elszámolás hiánypótlás dokumentum listázó
- elszámolás tisztázó kérdés - Fájlcsatolás és fájl lista
- E-beszerzéseim dokumentumcsatolás és listázó
- szerződés dokumentum listázó
- szerződésmódosítás dokumentum listázó
- szerződésmódosítás hiánypótlás dokumentum listázó
- szerződéstervezet dokumentum listázó
- szerződéstervezet hiánypótlás - Fájl lista
- szakmai beszámoló dokumentum listázó
- szakmai beszámoló hiánypótlás dokumentum listázó
- szakmai beszámoló tisztázó kérdés - csatolás és fájl lista
- projekt fenntartási jelentés dokumentum listázó
- projekt fenntartási jelentés korrekció - Fájl lista
- szállítói szerződés dokumentum listázó
- tartalmi értékelés - Tisztázó kérdés - Szempont lista és fájl lista
- kifogáskezelés dokumentum listázó
- állami értékelés egyéb műveletek dokumentum listázó
- EPTK végső kedvezményezett (ESZA résztvevő) dokumentum listázó
- E-Posta
- A funkció működése
Dokumentumok feltöltése
A dokumentumok feltöltése a funkcióba történő belépést követően kétféle módon lehetséges:
- egyrészt a fehér mezőbe (ahol ezt felirat jelzi) kattintva kitallózható a kívánt fájl,
- másrészt a szükséges dokumentum behúzható a felhasználó saját mappa rendszeréből a mezőbe, ezáltal is megtörténik a feltöltés.
Lehetőség van akár több, de egyszerre maximum 100 db dokumentum egyidejű kijelölésére és behúzására, így a dokumentumok egyszerre tölthetők fel.
A dokumentumok feltöltésének készültségi állapotát egy-egy ikon jelzi a Fájltípusok fejezet szerint.
Dokumentumok sztornózása
A feltöltött dokumentumok sztornózására is lehetősége nyílik a felhasználónak: a tallózó felület alatt elhelyezkedő csatolt dokumentumok listafelület végén, a szerkesztés ikon mellett található „Sztornó” gombra kattintva. A feltöltött dokumentumok egyesével törölhetőek, a végleges visszavonás előtt a rendszer biztonsági kérdést tesz fel: „Biztos benne, hogy törli?” Megerősítő válasz esetén a sztornózás megtörténik.
A dokumentumok csatolásánál használható fájltípusok listáját és ellenőrzéseket (pl. fájlméretekre vonatkozó korlátokat) a fejezet alján található csatolt fájlokban lehet elérni.
Dokumentumok letöltése
A csatolt dokumentumok listában az alábbi adatok tájékoztatnak a feltöltött fájlokról:
- Fájl neve: a felcsatolt dokumentum fájlneve, kiterjesztéssel;
- Megnevezés: a Kedvezményezett által rögzített fájlnév;
- Feltöltés dátuma: A fájl feltöltésének dátuma;
- Dokumentum mérete:A csatolt dokumentum mérete.
A felcsatolt dokumentumok megtekinthetőek egyesével a fájl nevére kattintva, valamint csoportosan letölthetőek a jelölőnégyzetek bepipálásával és a listafelület felett elhelyezett „Dokumentumok letöltése” gombra kattintva. Ehhez legalább egy dokumentumot ki kell jelölni a dokumentumlistában, amire ennek hiányában a rendszer is figyelmeztet: „A művelethez legalább egy dokumentumot ki kell jelölnie”. Csoportos letöltéskor a dokumentumok tömörítve, zip formátumban jelennek meg.
PDF dokumentum előnézet
A dokumentum csatolóban felcsatolt, valamint a dokumentumtárba feltöltött PDF fájlok letöltés nélkül is megtekinthetőek a böngészőben.
Minden Dokumentumcsatoló felületen és a Dokumentumtárban egyaránt a feltöltött PDF állományok sorában látható az Előnézet ikon, melynek segítségével a kiválasztott dokumentum letöltés nélkül megtekinthető a megnyíló Dokumentum előnézet oldalon.
A megtekintésre megnyíló dokumentum:
- ha több oldalas a PDF, akkor lapozható;
- az előnézetben is letölthető a jobb felső sarokban található lefelé mutató nyíl ikon által;
- nyomtatható;
- nagyítható/kicsinyíthető: vagy Ctrl + egér görgetés révén, vagy a +/- gombokkal.
Bezárással vagy a piros „x” gombbal a felcsatolt dokumentumok listája jelenik meg ismét.
Kép típusú fájlok előnézete
Releváns funkciókban lehetőség van a felcsatolt képek előnézetének a megjelenítésére is a "szem" ikonra kattintva, így nincs szükség a betekintéshez letöltésre, amennyiben a fájl típusa a felsoroltak valamelyike: BMP, CR2, GIF, JPE, JPEG, JPG, MDI, PNG, SVG, TIF, TIFF vagy XCF.
Ha több kép szerepel a listázóban, akkor a megjelenítő ablak bezárása nélkül, a billentyűzet nyilainak segítségével a következő előnézeti képre ugrik a rendszer a listában.
Amennyiben a fájl nem megjeleníthető, az alábbi pop up ablak jelenik meg:
A <a fájl formátumának kiíratása> fájl betöltése sikertelen.
- Fájltípusok és ellenőrzések
Fájlok csatolása során a rendszer többszintű ellenőrzést végez:
- kiterjesztésre vonatkozóan: kizárólag a lap alján található táblázatban felsorolt kiterjesztésű fájlok csatolása lehetséges
- méretre vonatkozóan: kizárólag a lap alján található táblázatban meghatározott maximális méretben tölthető fel fájl
- feltöltött fájlok db számára vonatkozóan: maximum 100 db fájl tölthető fel egyszerre az e-Posta funkció kivételével, ahol továbbra is 1 db fájl csatolására van lehetőség
- biztonsági ellenőrzést víruskereső segítségével.
Ellenőrzések és a hozzájuk kapcsolódó hibaüzenetek:
1. Kiterjesztéshez kapcsolódóan:
Ha a felhasználó nem megengedett kiterjesztésű fájlt szeretne felcsatolni, akkor a következő hibaüzenettel találkozik:
Több dokumentum egyidejű feltöltése esetén a megengedett fájlok feltöltésre kerülnek, a nem engedélyezett fájlok ikonja szürke négyzetre változik, benne fehér körben piros "x" jelenik meg. A kurzort a hibás fájlok fölé húzva a rendszer kijelzi a feltöltés sikertelenségének okát.
2. Mérethez kapcsolódóan:
A dokumentumok feltöltésénél érvényes egységes méretkorlátok egyedi fájlok esetén 50 MB, tömörített állományok esetén 200 MB. A határok átlépése esetén a rendszer az alábbi hibaüzeneteket küldi a felhasználó számára:
3. Feltöltött fájlok db számához kapcsolódóan:
Megjelenő hibaüzenet:
"Egyszerre legfeljebb 100 darab fájl tölthető fel! A fel nem csatolt fájlok ikonjában "X" jelenik meg. Kérjük, ellenőrizze!"
4. Víruskeresőhöz kapcsolódóan:
A víruskereső a fájlok csatolásakor elvégzi a fájlok vírusellenőrzését. Probléma esetén a következő esetekkel és hibaüzenetekkel találkozhat a felhasználó:
Hibás, sérült vagy jelszóval védett fájl
A sikertelen feltöltésről szóló hibaüzenet akkor jelentkezik, ha a víruskereső rendben működik, de a feltöltött fájl ellenőrzése a fájl valamilyen tulajdonsága miatt nem lehetséges: pl. a fájl sérült, hibás vagy jelszóval védett.
Kártékony kódot tartalmazhat
Amennyiben a feltöltendő fájl nem sérült, nem hibás és olvasható, akkor a víruskereső a fájlban vírusszekvenciát keres. Az alábbi képen látható második hibaüzenet ennek megfelelően akkor jelentkezik, ha a víruskereső működik, és a fájlban, illetve tömörített állomány esetén a csomagolt fájl(ok) tartalmában a kereső kártékony kódot azonosított be.
Ellenőrzés nem történt meg
- Térképtér fájltípusok és ellenőrzések
A Térképtérre történő fájlok csatolása az alábbiakban tér el az általános „Fájltípusok és ellenőrzések” pontban foglaltaktól:
1. Kiterjesztéshez kapcsolódóan:\n A Térképtér funkcióhoz kapcsolódóan kizárólag BMP, GIF, JPG, JPEG, PNG, illetve TIF kiterjesztésű fájlok csatolása lehetséges.\n Ha a felhasználó nem megengedett kiterjesztésű fájlt szeretne felcsatolni, akkor a következő hibaüzenettel találkozik:
Több dokumentum egyidejű feltöltése esetén a megengedett fájlok feltöltésre kerülnek, a nem engedélyezett fájlok ikonja szürke négyzetre változik, benne fehér körben piros "x" jelenik meg. A kurzort a hibás fájlok fölé húzva a rendszer kijelzi a feltöltés sikertelenségének okát.
2. Mérethez kapcsolódóan:\n A Térképtér esetében a feltölthető fájlok maximális mérete 7 MB. A határok átlépése esetén a rendszer az alábbi hibaüzenetet küldi a felhasználó számára:
