Az EPTK rendszer felső menürendszerében kapott helyet a "Legsürgősebb nem lejárt határidős feladatok" listafelület, mely a belépett EPTK felhasználó által látott projektek esetében listázza ki a 30 napon belül esedékes határidős feladatokat, illetve a 3 hónapnál nem régebben lejárt határidővel rendelkezőeket.
Kizárólag azok a feladatok jelennek meg a listában, melyek a belépett felhasználó által hozzáférhetőek olvasásra vagy szerkesztésre.
A Határidős feladatok menüpont folyamatosan elérhető, de tetszés szerint elrejthető, illetve bármikor visszanyitható a menüpont oldalán elhelyezett Mutat/Bezár gomb segítségével.
Belépéskor alapértelmezetten nyitott állapotban jelenik meg, a munkafolyamat során azonban megjegyzi a rendszer annak aktuális megjelenítését (nyitott vagy csukott), így a következő EPTK belépésig az aktuális állapot szerint látható.
Alapértelmezetten a "Legsürgősebb nem lejárt határidős feladatok" közül az 5 legaktuálisabb látható, a „Teljes feladatlista” gombra kattintva pedig megjelenik a teljes határidős feladatlista, mely a 30 napon belül esedékes határidős feladatokat, illetve a 3 hónapnál nem régebben lejárt határidővel rendelkezőeket is megmutatja.
A határidős feladatok a határidő lejárat napjának végéig (tehát adott nap 23:59:59-ig) megjelennek a határidős feladatlistákban (Legsürgetőbb nem lejárt és Teljes feladatlistán egyaránt).
Amennyiben nincsen 30 napon belüli határidővel esedékes feladat a "Legsürgősebb nem lejárt határidős feladatok" menüponton belül megjelenik a „Nincsen 30 napon belül esedékes határidős feladat” felirat, illetve ekkor is elérhető a Teljes feladatlista (aktuális és lejárt határidős feladatok) gomb.
A határidős feladatlista az oldal alján található csatolmányban feltüntetett események határidejét figyeli.
- Legsürgősebb nem lejárt határidős feladatok
Ezen gyorslistán a 30 napon belül esedékes határidős feladatok közül az 5 legsürgősebb jelenik meg határidő szerint növekvő sorrendben. Határidő egyezőség esetén a projektszám szerinti másodlagos sorbarendezés érvényesül. Az 5 legsürgetőbb feladat mellett az aktuális és lejárt határidős feladatokat összesítő Teljes feladatlista alapértelmezzetten, folyamatosan elérhető.
A "Legsürgősebb nem lejárt határidős feladatok" listában azok a feladatok is megjelennek, amelyek az adott napon határidősek: a határidős feladatok a határidő lejárat napjának végéig (tehát adott nap 23:59:59-ig) láthatók a határidős feladatlistákban.
A listában úgynevezett „Feladatkártyák” láthatók, melyek tartalmazzák a határidős projekt számát, a teljesítendő feladat megnevezését és a konkrét határidőt.
A projektszám és a feladat megnevezés linkként funkcionál, melyre kattintva a rendszer a vonatkozó feladat kitöltő felületére navigál a felhasználó jogosultságának megfelelő nézetben. Ez azt vonja maga után, hogy csak azok a feladatlinkek érhetőek el szerkesztésre a belépett felhasználó számára, amelyek aktuálisan elvégezhetőek, és esetükben a felhasználó szerkesztésre jogosult. A link által megnyitott kitöltő ablakokból történő visszalépés esetén nem a főoldal jelenik meg ismét, hanem az adott funkció elérési útvonala szerinti korábbi felületre navigál.
A feladatkártya akkor jelenik meg a gyorslistában, ha az alábbi feltételek teljesülnek:
- Az elvégzendő feladat a Határidős Feladatlista fejezetben csatolt táblázatban felsorolt esemény valamelyike.
- Az elvégzendő feladat a belépett EPTK felhasználó által látható projektek valamelyikéhez kapcsolódik.
- Az elvégzendő feladat a belépett EPTK felhasználó által látható határidős feladatok közül az első 5 legsürgősebb közé tartozik.
Figyelem! A Legsürgősebb nem lejárt határidős feladatok lista mindig másnap frissül, tehát egy feladat a lezárultát követően a másnapi frissítés után kerülhet ki a listából.- Teljes feladatlista
A Teljes feladatlista megmutatja az összes aktuális és lejárt feladatot is a Határidős feladatlista fejezet csatolmányában feltüntetett események kapcsán.
A határidős feladatok a határidő lejárat napjának végéig (tehát adott nap 23:59:59-ig) megjelennek a határidős feladatlistákban (Legsürgetőbb nem lejárt és Teljes feladatlistán egyaránt).
A „Teljes feladatlista”gomb akkor is megjelenik a Legsürgetőbb nem lejárt határidős feladatok gyorslistán, ha nincs 30 napon belül esedékes feladat. A listában megjelennek a lejárt határidővel rendelkező, de be nem küldött fenntartási jelentések is mindaddig, amíg még beküldhetőek a riportok.
Aktuális feladatnak a 30 napon belül esedékes feladatok számítanak, beleértve az adott napon határidős feladatokat is.
Lejárt feladatnak a 3 hónapnál nem régebben lejárt feladat minősül.
A lista az alábbi oszlopokból áll:
Feladatleírás: A határidős feladat megnevezése, amely egyben linkként is funkcionál. A linkre kattintva megnyílik a vonatkozó feladat kitöltő ablaka a belépett felhasználó jogosultságának megfelelő nézetben (olvasásra vagy szerkesztésre). A link által megnyitott kitöltő ablakokból történő visszalépés esetén nem a listafelület jelenik meg ismét, hanem az adott funkció elérési útvonala szerinti korábbi felületre navigál.
- Projektszám: A projekt azonosító száma, melyhez a határidős feladat tartozik.
- Kedvezményezett neve: A projekt kedvezményezettjének neve jelenik meg, konzorcium esetén a főpályázó.
- Projekt címe
- Határidő: Feladat teljesítésének határideje.
A lista tartalma alapértelmezetten határidő szerint növekvő sorrendben van rendezve.
A listában különböző színek jelzik a feladatok határidejének státuszát:
- Szürke: Lejárt határidős feladat.
- Narancssárga: Adott napon határidős feladat.
- Kék: A jövőben esedékes feladat.
A feladat eltűnik a listából, ha elvégzésre kerül.
A "Folyamatban lévő feladataim”, és a „Legsürgősebb nem lejárt határidős feladatok / Teljes feladatlista” listákban szereplő feladatok - azok elvégzéséig - megjelennek a Pályázati naptárban is. Amennyiben ugyanarra az eseményre vonatkozó határidő megjelenik mindkét funkcióban, akkor naptáreseményként a rendszer „Legsürgősebb nem lejárt határidős feladatok / Teljes feladatlista” funkcióból jeleníti meg az adatokat.
