A módosítások elvégzését követően lehetővé válik a szerződés tervezet EUPR rendszerbe történő beküldése, a fejezet ennek a folyamatnak a lépéseit mutatja be részletesen.
- Módosított szerződéstervezet beküldése
Az adatmódosítás befejeztével, Beküldés előtt az Egyéb műveletek / Szerződéstervezet teljes ellenőrzése funkcióra nyomva a szerződéstervezethez kapcsolódó valamennyi, a támogatási kérelemben is megjelenő ellenőrzési szempont vizsgálatra kerül figyelembe véve a Szerződés tervezet módosítása fejezetben jelzett ellenőrzéseket is.
Amennyiben a szerződéstervezet teljes ellenőrzése hibát talál, a hibák listázásra kerülnek a felületen.
A kiírt hibák számába a javítandó hibák számítanak bele, a figyelmeztetések nem. Javítandó hibával a tervezet nem küldhető be EUPR-be.
Hibátlan adattartalom esetén a nyilatkozat és a módosított adattartalom beküldésre kerülhet a támogatónak, az „5. Módosított szerződés tervezet beküldése” menüpontra kattintva, a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg.
Figyelem! A „Mégsem”-re kattintva a beküldés nem megy végbe, visszalép a kezdő felületre és tovább szerkeszthető.
Az „Igen”-re kattintva a rendszer automatikusan lefuttatja a szerződéstervezet teljes ellenőrzését, és amennyiben nincs javítandó hiba, a tervezet beküldésre kerül EUPR-be elbírálásra. A beküldést követően az adattartalom tovább nem módosítható!
A módosított adattartalom beküldésével egyidejűleg a korábban megtett nyilatkozat is beküldésre kerül.
A beküldést követően a beküldés gombja inaktív lesz, a Szerződés tervezet módosításának elvégzése menüpont pedig zöld betűszínnel jelenik meg, a továbbiakban a munkapéldány már csak megtekinthető alatta, nem lehet módosítani.
A sikeres beküldés tényéről rendszerüzenetben tájékoztat a rendszer Támogatási szerződés tervezet adattartalmára vonatkozó kedvezményezetti nyilatkozat beérkezett tárggyal.
- Nyilatkozattételi határidő elmulasztása
Amennyiben a nyilatkozattételi határidő lejárt, a rendszer nem engedi:
- a nyilatkozat rögzítését / véglegesítését;
- a módosított adattartalmú tervezet szerkesztését és beküldését.
„Felhívjuk figyelmét, hogy a nyilatkozattételi határidő lejárt, a határidő esetleges meghosszabbításáig a nyilatkozattétel nem lehetséges!”
A támogatónak lehetősége van a lejárt nyilatkozattételi határidő meghosszabbítására, amennyiben indokolt. A határidő hosszabbításról a kedvezményezett rendszerüzenetben értesül Támogatási szerződés tervezet adattartalmára vonatkozó kedvezményezetti nyilatkozat benyújtási határidő meghosszabbítása tárggyal.Az új határidőig lehetőség van a nyilatkozat rögzítésére, véglegesítésére, és az adattartalom szerkesztésére, beküldésére.
- TSZ tervezet módosítások elbírálása és következményei
TSZ tervezet módosítások elbírálásának megjelenítése EPTK-n
A beküldött adattartalmat a támogató elbírálja az EUPR rendszerében, amennyiben az elbírálás lezárul, a kedvezményezett elektronikus rendszerüzenetben értesül erről. Az üzenet tárgya Támogatási szerződés tervezet módosításának [elbírálás eredménye]. A „Módosított szerződés tervezet elbírálása” menüpontban megtekinthető a döntés időpontja, a döntés adatai és típusa.A felületen a döntések listanézete nyílik meg, ahol a döntések egyesével megnyithatók.
Amennyiben a szerződés tervezet adattartalma elfogadásra kerül a támogató által, akkor az adategyeztető körök eredményesen lezárulnak, az EPTK-n az adattartalomhoz kapcsolódó rögzítési kötelezettség nem jelentkezik, a felületen az adattartalom tovább nem szerkeszthető, végleges. A rendszer várakozik a TSZ kötéshez szükséges dokumentumok elbírálására, és amennyiben pozitív a dokumentumok bírálata, Támogatási Szerződés köthető.
Amennyiben a támogató döntésének eredménye részben megfelelt, úgy új adategyeztető kör indul, és a lépések megegyeznek a fent leírtakkal: újra nyilatkozatot kell tenni, majd amennyiben a nyilatkozat típusa lehetővé teszi, módosítani szükséges az adattartalmon, és ismételten beküldeni.
Amennyiben az adattartalom elutasításra kerül, akkor támogatói visszalépést, és a támogatói döntés érvénytelenítését vonja maga után.
- Dokumentumok csatolása és beküldése
A kedvezményezett a Szerződéstervezet kezelése – „Szerződéskötéshez szükséges dokumentumok csatolása és beküldése” menüpont alatt tudja a számára összeállított dokumentumlistához csatolni a szükséges dokumentumokat.
Az ablakban megjelennek a dokumentum benyújtásra vonatkozó eljárásrendi határidők és információk. Dokumentum csatolására az adott soron állva a nagyító ikonra kattintva van lehetőség.
A dokumentum feltöltése kétféle módon lehetséges. Egyrészt a fehér mezőbe (ahol ezt felirat jelzi) kattintva kitallózható a kívánt fájl, másrészt a szükséges dokumentum behúzható a felhasználó saját mappa rendszeréből a mezőbe, ezáltal is megtörténik a feltöltés. Lehetőség van akár több dokumentum egyidejű kijelölésére és behúzására, így a dokumentumok egyszerre tölthetők fel.
A dokumentumok feltöltésének készültségi állapotát egy-egy ikon jelzi.
A feltöltött dokumentumok sztornózására is lehetősége nyílik, a tallózó felület alatt elhelyezkedő csatolt dokumentumok listafelület végén, a szerkesztés ikon mellett található „Sztornó” gombra kattintva. A feltöltött dokumentumok egyesével törölhetőek, a végleges visszavonás előtt a rendszer biztonsági kérdést tesz fel: „Biztos benne, hogy törli?” Megerősítő válasz esetén a sztornózás megtörténik.
Csatolt dokumentumok listában az alábbi adatok tájékoztatnak a feltöltött fájlokról:
- Fájl neve: a felcsatolt dokumentum fájlneve, kiterjesztéssel;
- Megnevezés: a Kedvezményezett által rögzített fájlnév;
- Feltöltés dátuma: A fájl feltöltésének dátuma;
- Dokumentum mérete:A csatolt dokumentum mérete.
A felcsatolt dokumentumok megtekinthetőek egyesével a fájl nevére kattintva, valamint csoportosan letölthetőek a jelölőnégyzetek bepipálásával és a listafelület felett elhelyezett „Dokumentumok letöltése” gombra kattintva. Ehhez legalább egy dokumentumot ki kell jelölni a dokumentumlistában, amire ennek hiányában a rendszer is figyelmeztet: „A művelethez legalább egy dokumentumot ki kell jelölnie.”. Csoportos letöltéskor a dokumentumok tömörítve, zip formátumban jelennek meg.
A Dokumentum csatoló funkció akkor aktív, ha a szerződés tervezet szerkeszthető állapotban van, illetve inaktív, de látható és tartalma megtekinthető a dokumentumok beküldését követően.
A Dokumentum benyújtás felületen a csatolandó dokumentumok listájában a Dokumentum csatolva oszlop értéke segíti az eligazodást: ha az adott dokumentumkörhöz került csatolásra fájl, az Igen felirat látható, ha még nem dolgozott vele a Kedvezményezett, Nem érték szerepel.
A dokumentumok EUPR-be való beküldése a Dokumentumok beküldése gombbal lehetséges megerősítés után.
Az „Igen” megnyomására megtörténik a beküldés, azonban arra is figyelmeztet, ha az 5. Módosított szerződés tervezet beküldése menüpontban még nem történt meg a beküldés:
„Kérem, amennyiben módosítás történt a szerződés tervezet adattartalmában, a szerződéskötés érdekében az „5. Módosított szerződés tervezet beküldése” menüpontban végezze el a tervezet adattartalmának beküldését!”
Figyelem! A beküldés megerősítését követően a beküldés nem visszavonható, további dokumentumok csatolása, illetve a feltöltött dokumentumok szerkesztése nem lehetséges!
A dokumentumok sikeres EUPR-be való beküldéséről a rendszer automatikus rendszerüzenetben tájékoztat Támogatási szerződés megkötéséhez szükséges dokumentumok beérkezése tárggyal.- Dokumentumbeküldési határidő elmulasztása - döntés határidő hosszabbításról
Ha a kedvezményezett elmulasztja a dokumentumok beküldés határidejét, a dokumentumok csatolása felületén a Dokumentumok beküldése gombra kattintva a rendszer figyelmezteti a lejárt határidőre:Hiba! Lejárt a dokumentumok benyújtási határideje!
A támogató dönt, hogy újabb határidő kitűzésével meghosszabbítja-e a dokumentumok beküldésének lehetőségét. Amennyiben meghosszabbításra kerül a határidő, a határidő hosszabbításának tényéről a kedvezményezett rendszerüzenetben értesül A támogatói szerződés megkötéséhez szükséges dokumentumok benyújtási határidejének meghosszabbítása tárggyal, amelynek átvétele után újra benyújthatóvá válnak a dokumentumok. Az új beküldési határidő a dokumentum benyújtás felületen is látható a Dokumentum benyújtásának módosított határideje mezőben.
Figyelem! Amennyiben a támogató nem hosszabbítja meg a lejárt határidőt, támogatói visszalépés folyamat indul el, melynek következménye a támogatási döntés érvénytelenítése.- TSZ kötési dokumentumok ellenőrzése
A támogató a támogatási szerződés tervezethez csatolt dokumentumok beküldése után, azok ellenőrzése során az alábbiak szerint dönthet:
- A dokumentumok megfeleltek: ebben az esetben, amennyiben az adategyeztetés is sikeres volt, előáll a Támogatási Szerződés dokumentuma, szerződés köthető.
- A dokumentumok esetében hiánypótlás szükséges: hiánypótlásra felszólító levélben értesül a kedvezményezett a hiánypótlás részleteiről, amelyet az adott határidőig teljesíthet.
- A dokumentumok esetében halasztás kerül engedélyezésre: az érintett dokumentum megléte nélkül a támogatási szerződés megköthető, azonban a hatályba lépéshez szükséges a benyújtása a megadott határidőig.
- A dokumentumok nem feleltek meg: a támogató visszalép a szerződéskötéstől, és a támogatási döntés érvénytelenítésre kerül.
- Hiánypótlás / Tisztázó kérdés benyújtása
Amennyiben a dokumentumok között van olyan, ahol hiánypótlás vagy tisztázó kérdés megválaszolása szükséges, a kedvezményezett a válaszát az EPTK-n keresztül, a hiánypótlással / tisztázó kérdéssel érintett dokumentum elektronikus felcsatolásával tudja beküldeni az aktívvá váló „Hiánypótlás/ Halasztott hatálybalépés feltételei” menüpont alatt (narancssárga színnel jelölve).
Fontos! Szerződés tervezet hiánypótlása után még van lehetősége a Támogatónak tisztázó kérdés keretein belül további pontosítást kérni. Tisztázó kérdés után viszont már nincs lehetőség hiánypótlásra.
A menüpontba belépve a hiánypótlások és tisztázó kérdések listája jelenik meg, az adott feladat a sor végén lévő nagyító ikon segítségével nyitható meg. A listafelület tartalma:
- Cím és Hiánypótlás típusa: attól függően, hogy hiánypótlásról vagy tisztázó kérdésről van szó az alábbi értékek lehetségesek:
- TSZ kötési dokumentumok hiánypótlása
- TSZ kötési dokumentumokra vonatkozó tisztázó kérdés
- Jóváhagyás dátuma: Támogató oldali jóváhagyás dátuma
- Státusz
- Kifogás miatt érvénytelenítve.
A feladat megnyitását követően egy két részből álló felület nyílik meg:
I. Eljárásrendi dátumok
Az Eljárásrendi dátumok fül tartalmazza a hiánypótlás / tisztázó kérdés alapadatait, mint:
- Hiánypótlás típusa
- Dátumok:
- Határidő: a benyújtás határidő dátuma az alábbiak szerint kerül meghatározásra:
- ha a hiánypótlásról értesítő rendszerüzenet átvételre került (= a rendszerüzenetben levő csatolmány megtekintése) vagy ha az korábbi, akkor a funkció megnyitását követő munkanaptól számítva az EUPR rendszerben rögzített napok száma;
- ha a hiánypótlás nem került átvételre, és beáll a kézbesítési vélelem - melynek türelmi ideje eltérő a hazai és eu-s projektre vonatkozó kormányrendeletek alapján -, akkor a kézbesítési vélelem beálltának dátumától számított, az EUPR rendszerben meghatározott határidő.
-
Fontos! Előbbiek alapján a rendszerüzenetekben levő csatolmány megtekintése is elindíthatja a határidő számítást, nem csak az adott funkcióba történő belépés. Amennyiben egy projektnek több projektkezelője is van, úgy a hiánypótlásról szóló értesítés minden projektkezelőnél megjelenik: ekkor a határidő számítás az "első" projektkezelő általi elolvasását követő munkanaptól számít vagy amennyiben az korábbi, akkor a funkció első megnyitását követőtől.
- EPTK-n történő megjelenés dátuma
- Kézbesítési vélelem kalkulált időpontja
- Átvétel dátuma: amikor a projektkezelők közül elsőként valaki átvette az üzenetet / megnyitotta a hiánypótlás funkciót.
- Átvétel módja: azaz hogy az értesítés a hiánypótlás funkció megnyitásával, vagy a hivatalos levél megnyitásával került átvételre, vagy esetleg kézbesítési vélelem állt be. "Átvett" érték látszódik a jelen fejlesztés előtt átvett hiánypótlások esetén.
- Átvevő neve és e-mail címe, amely lehet:
- EPTK-n átvevő felhasználó neve és zárójelben az e-mail címe, amennyiben az átvétel módja:
- Átvett (Funkció megnyitásával) vagy
- Átvett (Hivatalos levél megnyitásával)
- Rendszer, amennyiben az átvétel módja: Kézbesítési vélelem
- Üresen marad, a korábbi hiánypótlások esetén, amennyiben az átvétel módja: Átvett.
- Iktatási adatok:
- Kiküldéskori iktatószám
- Kiküldéskori iktatás tárgya
- Beküldés után megjelenő információk:
- EPTK-n keresztül történő válaszadás - beérkezés dátuma
- EPTK-n keresztül történő válaszadás - benyújtás dátuma
- Hiánypótlás határidőre megérkezett
- Beküldés utáni iktatószám
- Beküldés utáni iktatás tárgya
II. Tartalmi - szakmai hiányosságok
A második, Tartalmi - szakmai hiányosságok fülön van lehetőség megismerni a hiánypótlás / tisztázó kérdés indokait, és a Csatolás gomb segítségével feltöltheti a kért dokumentumot.
A már csatolt dokumentum a Megtekintés vagy a Hiánypótláshoz csatolt dokumentumok gombok segítségével tekinthető meg.
A rögzített dokumentumok a Beküldés gombbal véglegesíthetőek, a beküldés előtt megerősítést kér a rendszer, mert a beküldést követően a dokumentumok módosítására már nincs lehetőség.Figyelem! A hiánypótlásra / válaszadásra rendelkezésre álló idő letelte után a Beküldés gomb inaktív, a beküldés nem lehetséges. A hiánypótlási határidő meghosszabbítására nincs lehetőség!
- Halasztott hatálybalépés
A halasztott dokumentumok a hiánypótlással megegyező módon jelennek meg EPTK-n.
A Hiánypótlás típusa oszlopban a „TSZ halasztott hatálybalépés feltételei” jelenik meg.
A halasztott dokumentumok beküldése az Eljárásrendi dátumok fülön lévő „Benyújtás határidő”-ig lehetséges, a Dokumentumok csatolása és beküldése fejezetben ismertetett módon.A halasztott hatálybalépéshez szükséges dokumentumok benyújtási határidejét a támogató indokolt esetben meg tudja hosszabbítani, de csak a határidő leteltét követően. A hosszabbításról rendszerüzenetben értesül.
A határidő leteltének és hosszabbításának a TSZ kötési dokumentumok ellenőrzése fejezetben leírt következményei vannak halasztott hatálybalépéshez szükséges dokumentumok esetében is.Amennyiben a határidő nem kerül a támogató által meghosszabbításra, a támogató elállhat a szerződéstől.
