EPTK felületen elérhető az RRF-2021-6.2.1. számú „Lakossági napelemes rendszerek támogatása és fűtési rendszerek elektrifikálása napelemes rendszerekkel kombinálva" című pályázathoz tartozó kivitelezői regisztrációs felület.
A regisztráció a főoldalon a modulok menüpontból a napelemes ikonra kattintva, vagy a fejlécben is szereplő Kivitelezői nyilvántartás gomb megnyomásával indítható.
A kivitelezők által kitöltött és EUPR-be beküldött adatlapok alapján először jogosultsági ellenőrzés történik, majd az esetleges hiánypótlás után döntés születik a szervezet regisztrációs kérelmének elfogadásáról, vagy annak elutasításáról.
Azon kivitelezők, akiknek regisztrációs kérelme esetében támogató döntés születik, bekerülnek egy az EPTK felületen elérhető listába, melyből a későbbiek folyamán a lakossági pályázók a napelemes beruházásuk megvalósításához kivitelezőt választhatnak.
Figyelem! Kialakításra került EPTK oldalon a Szerződésrögzítő funkciógomb, melynek segítségével rögzíthetők a pályázathoz tartozó kivitelezői szerződések. A funkció működéséről a részletes leírást a Szerződésrögzítő funkció és az Új szerződés rögzítése alfejezetek tartalmazzák.
- A regisztrációs adatlap kitöltése
A regisztrációs adatlap első megnyitásakor a fejlécben található Dokumentum csatolás, Nyilatkozat generálás, Nyilatkozat csatolás, Beküldés és Szerződésrögzítő gombok inaktívak, a kitöltés, illetve beküldés során, az adatlap kitöltöttségének függvényében aktiválódnak.
Az adatlapon * jelöléssel vannak ellátva a kötelezően kitöltendő mezők, erről az űrlap alján olvasható a figyelmeztető üzenet.
Az adatlap három nagyobb blokkra tagolódik.
Az elsőben a regisztráló szervezetre/személyre vonatkozó adatokat (név, adószám, székhely) szükséges megadni. A székhely adatok kitöltésénél az irányítószám vagy a helység begépelésével automatikusan töltődnek a releváns mezők.
A második részben a regisztráló kivitelező képviselőjének, meghatalmazottjának és kapcsolattartójának adatait (név, telefonszám, e-mail cím) kell rögzíteni.
A harmadik blokkban pedig a regisztráló kivitelezővel jogviszonyban álló szakemberek adatait (szakterület, végzettség, jogosultsági/bizonyítvány száma) lehet feltölteni. A vállalt helyszín esetében az országos és vármegyei listáról egyszerre több helyszín is rögzíthető.
Az adatok rögzítése után a Mentés gomb megnyomásakor lefutnak a kitöltendő mezőkre vonatkozó ellenőrzések, majd piros háttérrel megjelenik a javítandó tételek listája. Amennyiben mentés után a rendszer nem talál hibát, az adatlap tartalma mentésre kerül, és aktívvá válnak a fejlécben található funkciók.
Figyelem! A Mentés gomb csak addig jelenik meg és aktív újként megnyitott űrlap esetén és/vagy szerkesztés módban, amíg beküldésre nem kerültek az adatok, illetve ha az EUPR-ből kiküldött hiánypótlás nem került visszaküldésre, vagy járt le a határidő.
- Dokumentum csatolás, nyilatkozat generálás
A regisztrációs adatlap elmentése után nyílik lehetőség a dokumentumok csatolására és a nyilatkozat generálásra.
A Dokumentum csatolás funkcióban, a
ikon segítségével megnyitott mappába a megszokott módon (tallózással, vagy behúzással) lehet feltölteni a kötelezően csatolandó, illetve csatolható dokumentumokat, az aláírási címpéldányt, a közreműködéssel megbízott személy meghatalmazását, valamint a rendszer által generált nyilatkozatot.A Nyilatkozat generálás gomb megnyomásakor a felugró ablak az alábbiakról tájékoztatja a felhasználót:
Az OK gombra kattintva az ablak eltűnik és a rendszer új lapfülön, PDF formátumban legenerálja a nyilatkozatot.
A legenerált és hitelesített nyilatkozatot a dokumentum csatoló funkció mellett a Nyilatkozat csatolás funkcióba is fel lehet tölteni, azonban elegendő csak az egyik felületen, mivel a dokumentum a másik funkcióban is automatikusan megjelenik. Feltöltéskor mindkét csatoló felületen lefutnak a dokumentum kiterjesztésére, illetve a hitelesítési kritériumokra vonatkozó ellenőrzések, és ennek megfelelően az alábbi figyelmeztetések jelenhetnek meg.
Nem megfelelő formátum esetén:
Hiányzó hitelesítés esetén:
Ha a felhasználó figyelmen kívül hagyja a fenti figyelmeztetéseket és nem csatolja a nyilatkozatot legalább az egyik felületre, majd a Beküldés gombra kattint, akkor a hiányosságra hibaüzenetben hívja fel a figyelmet a rendszer.
A dokumentumok sikeres csatolása után a regisztrációs adatlap beküldhető.
- Beküldés
Az adatlap kitöltését és a dokumentumcsatolást követően, a Beküldés gombra kattintva, a rendszer a beküldésre vonatkozó megerősítést kér a felhasználótól:
Az Igen gombbal történő megerősítés esetén a regisztrációs adatlap beküldésre kerül az EUPR rendszerbe, a beküldés tényéről zöld sikersávban, illetve a „Rendszerüzenet - 👓 Tájékoztató: A xy kivitelezői regisztrációja beérkezett” tárgyú rendszerüzenetben értesíti a rendszer a felhasználót.
A regisztrációs adatlap beküldése után annak mezői nem szerkeszthetők, a Kivitelezői nyilvántartás fejlécében pedig a Csatolt dokumentumok és Szerződésrögzítő funkciók kivételével ismét inaktívvá válnak a menüpontok.
A Csatolt dokumentumok fül a folyamat teljes ideje alatt aktív marad, így a funkcióban a feltöltött dokumentumok a
ikon segítségével bármikor megtekinthetők, az egyes funkciók szerkesztésre azonban csak az esetleges hiánypótlás alatt van lehetőség.
- Hiánypótlás
Amennyiben a beküldött regisztrációval kapcsolatban hiánypótlási kötelezettség merül fel, arról a kivitelezőt a „Rendszerüzenet - 📅 Feladat: Kivitelezői regisztráció hiánypótlása szükséges x napon belül” tárgyú üzenetben tájékoztatja a rendszer.
Ekkor a Kivitelezői nyilvántartás menüpontban ismét aktívvá válnak a felső sávban a funkciógombok.
A megfelelő funkciót megnyitva lehetőség van a hiánypótlás elvégzésére, az adatlap ismételt mentésére és a hiánypótlás beküldésére.
Figyelem! A Mentés gomb csak addig jelenik meg és aktív újként megnyitott űrlap esetén és/vagy szerkesztés módban, amíg beküldésre nem kerültek az adatok, vagy hiánypótlásra kiküldésre került EUPR-ből és nem került visszaküldésre, vagy járt le a határidő.Miután az EUPR rendszerben elbírálásra és elfogadásra került a beküldött hiánypótlás, az azzal kapcsolatban született döntésről az EPTK-ra érkező „Rendszerüzenet - 👓 Tájékoztató: Kivitelezői regisztráció elfogadása” tárgyú rendszerüzenet tájékoztatja a felhasználót.
Elfogadott regisztrációt követően a regisztrált kivitelező megjelenik az EPTK oldalon egy olyan kivitelezői listában, melyet a lakossági felhívásban induló felhasználók érhetnek el, és támogatási kérelmük kitöltése során ebből a listából választhatnak kivitelezőt.
Figyelem! Amennyiben a regisztráció hiánypótlás nélkül elfogadásra kerül, azonban utólagos adatmódosítási igény merül fel, azt az illetékes Irányító Hatóság felé szükséges jelezni.- Szerződésrögzítő funkció
A kivitelezői regisztrációt követően, abban az esetben jelenik meg a Kivitelezői nyilvántartás felületen a Szerződésrögzítő menüpont, ha EUPR felületen a kivitelezői regisztráció Elfogadva döntéstípussal került jóváhagyásra.
A Szerződésrögzítő gomb megnyomását követően megnyílik a Szerződések listája felület, Szerződő fél neve mező szerint emelkedő sorrendben, az alábbi oszloptartalommal:
- Szerződő fél neve
- Szerződő fél adóazonosító jele
- Tevékenységlista
- Megvalósítási helyszín
Figyelem! A lista csak akkor tartalmaz elemet, ha korábban már rögzítésre került szerződés.A rögzített szerződés melletti ceruza ikonra kattintva megnyílik szerkesztésre az adott szerződés.
A Törlés ikon megnyomásakor felugró ablakban az alábbi megerősítést kérő üzenet jelenik meg:
„A művelet nem visszavonható! Biztosan törli a kiválasztott szerződést?”
Az Igen gomb hatására a rögzített szerződés törlésre kerül, A Mégse gombot választva a felugró ablak bezáródik.
Az Export gomb segítségével a lista elemeinek adatbázisban szereplő adatai az alábbi formátumokban exportálhatók:
Figyelem! A gomb csak akkor jelenik meg és aktív, ha a szerződések listája már tartalmaz elemet.A Vissza gomb megnyomásával a felhasználó visszatérhet a Kivitelezői nyilvántartás adatlapra.
- Új szerződés rögzítése
Új szerződés rögzítésére az Új szerződés rögzítése gomb megnyomását követően nyílik lehetőség.
A rögzítéshez az alábbi (mindig megjelenő és aktív) mezők kitöltése szükséges:
- Szerződő fél neve (szöveg mező, max. 150 karakter)
- Szerződő fél adóazonosító jele (szám mező, 10 karakter)
- Tevékenységlista (legördülő mező, több választási lehetőséggel)
- Megvalósítási helyszín (legördülő mező, több választási lehetőséggel)
Figyelem! A Tevékenységlista és Megvalósítás helyszíne mezők értékei közül csak azok választhatók, amelyek az elfogadott regisztrációban kiválasztásra kerültek.Az oldal alján található Mentés gomb megnyomására az alábbi ellenőrzések futnak le:
A Szerződő fél neve mező töltése kötelező.
„Kérjük, töltse ki a Szerződő fél neve mezőt!”
A Szerződő fél adóazonosító jele mező töltése kötelező.
„Kérjük, töltse ki a Szerződő fél adóazonosító jele mezőt!”
A Tevékenység lista (több is választható) mező töltése kötelező.
„Kérjük, legalább egyet válasszon ki a Tevékenység lista mező értékei közül!”
A Szerződő fél adóazonosító jele mező formátumának ellenőrzése.
„A Szerződő fél adóazonosító jele nem megfelelő formátumú, kérjük, javítsa az alábbi formátumra: xxxxxxxxxx”
A megvalósítás helyszíne mező töltése kötelező.
„Kérjük, válasszon egyet a Megvalósítás helyszíne mező értékei közül!”
Amennyiben a „Tevékenység lista” mezőnél a generálkivitelezést választotta, más értéket nem választhat.
„A generálkivitelezés esetén „Tevékenység lista” mezőből más nem választható, kérjük, törölje a felesleges értéket!”
Amennyiben a Mentés hatására lefutó ellenőrzéskor a rendszer hibát talál, piros háttérrel megjelenik a javítandó tételek listája, és az adatok nem kerülnek mentésre.
Ha az adatok kitöltése megfelelő, menti a rendszer a mezőkbe írt adatokat, majd visszakerül a fókusz a Szerződések listája felületre, ahol az adott szerződés szerkeszthető és újabb szerződés is rögzíthető.
