Az EPTK egyes funkcióiban és a Kitöltő szerkesztése során a külső adatforrásokból - úgy mint E-beszámoló, MÁK Törzs, OBH, OCCR és OTR - rendelkezésre álló adatok előtöltésére van lehetőség azokon a felületeken, ahol közhiteles adatbázisból származó adat jelenhet meg a támogatási kérelemben vagy a Támogatást igénylő(k)/Projektkezelők menüpontban, ezáltal a támogatást igénylőnek nem szükséges azokat manuálisan megadni.
Az adatok előtöltése az Adószám alapján valósul meg. Az adószám megadását követően a rendszer abból a közhiteles adatbázisból tölti le az adatokat, amelyben megtalálható az adott szervezet.
Figyelem! Támogatás igénylő szervezet felvitelekor illetve módosításakor csak a célcsoportba illeszkedő adószám esetén történik meg az előtöltés, más célcsoportba tartozó adószámot nem tölt elő a felületen a rendszer. Erre figyelmeztető üzenet hívja fel a figyelmet!
"A megadott adószám nem a kiválasztott célcsoportba tartozik. Kérjük, javítsa az adószámot, vagy válasszon másik célcsoportot!"
Például egy önkormányzat adószámával nem valósul meg az előtöltés Jogi személyiségű- és Jogi személyiség nélküli vállalkozás, Nonprofit gazdasági társaság és Egyéb gazdasági szervezet célcsoport esetén.
Az előtöltés lehetősége az alábbi területeken biztosított a Közhiteles adatok lekérdése funkció segítségével, megadott adószám alapján:
- Támogatást igénylő(k) alapadatai/Projektkezelők
Támogatást igénylő(k) alapadatai/Projektkezelők menüpont: új támogatást igénylő rögzítése, támogatást igénylő módosítása során, de kizárólag a következő szervezetek esetén:
- Nonprofit és egyéb nem nyereségérdekelt szervezet (adószám az OBH adatbázisban található);
- Jogi személyiségű- és Jogi személyiség nélküli vállalkozás, Nonprofit gazdasági társaság és Egyéb gazdasági szervezet (adószám az OCCR adatbázisban található),
- Költségvetési- és költségvetési rend szerint gazdálkodó szervek (adószám a MÁK Törzs adatbázisban található);
(Tehát Határon túli támogatást igénylő, Külföldi szervezet és Magánszemély esetén nincs lehetőség Közhiteles adatok lekérésére!)
Az előtöltött adatok nem módosíthatóak.
Figyelem! Támogatás igénylő szervezet felvitelekor illetve módosításakor csak a célcsoportba illeszkedő adószám esetén történik meg az előtöltés, más célcsoportba tartozó adószámot nem tölt elő a felületen a rendszer. Erre figyelmeztető üzenet hívja fel a figyelmet!"A megadott adószám nem a kiválasztott célcsoportba tartozik. Kérjük, javítsa az adószámot, vagy válasszon másik célcsoportot!"
Erre azért van szükség, mert ha nem a megfelelő célcsoportba tartozik az előtöltött szervezet adószáma, akkor a GFO kódot nem lehet megjeleníteni, hiszen az célcsoportonként szűrve jelenik meg.
- Kitöltő szerkesztésekor
Kitöltő szerkesztésekor a támogatást igénylő, konzorciumi tag, egyéb szervezet, projetkvégrehajtó szervezetek és tulajdonos adatainak szerkesztése esetén, a kitöltő érintett adatlapjain, melyek az alábbiak:
- Támogatást igénylő/Kedvezményezett alapadatai: támogatást igénylő módosítása során;
- Konzorciumi tag alapadatai: új konzorciumi tag rögzítése és módosítása alkalmával;
- Támogatást igénylő tulajdonosai/Kedvezményezett tulajdonosai: rögzített tulajdonos módosítása során;
- Támogatást igénylő/Kedvezményezett más vállalkozásai: új szervezet rögzítése vagy már meglévő módosításakor;
- Támogatást igénylő cím adatai;
- Képviselő adatai;
- Támogatást igénylő szervezet tulajdonosának vagy fenntartójának adatai;
- Fejlesztéssel érintett szervezet adatai: új szervezet rögzítésekor;
- A támogatási szerződésben megnevezett, a projekt végrehajtásában részt vevő szervezet;
- Gazdálkodási adatok: rögzített gazdálkodási adatok módosítása esetén;
- Egyéb projektek megvalósítására kapott támogatások;
- Kapcsolt-és partnervállalkozásokkal összesített gazdálkodási adatok.
Ezen adatok manuális módosítására nincs lehetőség, de a Közhiteles adatok lekérése funkció által a frissítésre lehetőség van, ha a kitöltő szerkeszthető állapotban van az adott eljárásrendi esemény szabályai szerint, tehát:
- Kitöltő indítása során beküldésig (szerkesztés alatti státusz);
- Elbírálás szakaszban hiánypótláskor;
- Szerződéstervezet kezelése alkalmával Szerződéstervezet módosításainak elvégzésekor
- Hatályos szerződés esetén Módosítási igény bejelentése során.
Fontos hangsúlyozni, hogy amennyiben szervezettípus előválasztási lehetőség van bármely fent felsorolt adatlapon, akkor az előtöltés lehetősége csak abban az esetben adott, vagyis a Közhiteles adatok lekérése funkciógomb csak akkor látható, ha a kiválasztott szervezet a következők egyike:- Nonprofit és egyéb nem nyereségérdekelt szervezet
- Jogi személyiségű- és Jogi személyiség nélküli vállalkozás, Nonprofit gazdasági társaság és Egyéb gazdasági szervezet,
- Költségvetési- és költségvetési rend szerint gazdálkodó szervek.
Az eddig felsoroltakon túl még egy esetben nyílik lehetőség Közhiteles adat lekérésére, és így az előtöltésre: kizárólag "szerkesztés alatti" státusszal rendelkező támogatási kérelem Egyéb műveletek menüpontján belül a Közhiteles adatok lekérése funkció által.
- A funkció működése
Az előtöltéssel kapcsolatban általánosságban elmondható, hogy amennyiben új támogatást igénylő, konzorciumi tag, más vállalkozás vagy fejlesztéssel érintett szervezet kerül rögzítésre, először egy adószám megadására alkalmas felugró ablak jelenik meg:
Itt lehetőség van az adószám megadásával, és a "Közhiteles adatok lekérése" gomb megnyomásával a közhiteles nyilvántartásban szereplő adatokkal automatikusan feltölteni az érintett adatlapot (ahol a rögzítést kezdeményeztük), vagy az adószám megadás nélkül a "Tovább az űrlapra előtöltés nélkül" gomb használatával az üres, szerkeszthető adatlap manuális feltöltésére.
Közhiteles adatok lekérése során a rendszer ellenőrzi a megadott adószámot, és amennyiben az nem létezik, figyelmeztető üzenet jelenik meg a felületen, és az új szervezet létrehozása nem valósul meg.
Szintén figyelmeztet a rendszer, ha adószám megadása nélkül kérnénk le közhiteles adatokat:
Előtöltés a Közhiteles adatok lekérése funkción keresztül nem csak új szervezet rögzítése esetén kérhető, hanem már meglévő módosítása során is. Ebben az esetben az érintett adatlap szerkesztésekor először a módosításokat szükséges átvezetni, ha az adószám is érintett a változásban, célszerű azzal kezdeni, az adatlapot menteni, majd a Közhiteles adatok lekérése funkciógombra kattintani.
Amennyiben az adószám nem változott, és nem szeretnénk manuálisan rögzíteni sem előre, akkor a szerkesztésre megnyitott adatlapon elég rányomni a Közhiteles adatok lekérése funkciógombra.
Ekkor, amennyiben eltérés van a korábban rögzített adatok és a hitelesítés során lekért adatok között, akkor egy új Felugró lista jelenik meg azoknak a mezőknek a listájával, amelyek korábban már töltésre kerültek, de a közhiteles adatok alapján eltérő az adattartalom.
Figyelem! A felugró lista csak abban az esetben jelenik meg, ha tapasztalható eltérés a korábban rögzített adatok és a hitelesítés során lekért adatok között!A lista megmutatja annak az űrlapnak és mezőnek a nevét, ahol eltérés tapasztalható a korábban rögzített és a hitelesítés során lekért adat között, valamint a rendszerben jelenleg szereplő és a közhitelesítéssel elérhető értéket.
A jelölőnégyzet bepipálásával (az összes jelölés ki- illetve bekapcsolása is lehetséges a fejléc sorában) és a "Kijelölt mezők frissítése" gomb megnyomásával a kijelölt paraméterek felülíródnak a közhiteles adatokkal.
Sikeres módosításról siker sávban tájékoztat a rendszer, mely lehetőséget biztosít a hitelesítés során felmerült észrevételek rögzítésére az "EPTK rendszer bemutatása/Írjon nekünk!" funkció linkje révén.
Amennyiben a közhiteles adatokkal mégsem kívánjuk módosítani adatainkat, a "Módosítások elvetése" gombbal ismét az adatlapra jutunk változatlan formában.
- Új támogatást igénylő rögzítése, módosítása során
Új támogatást igénylő rögzítésére, vagy már létrehozott támogatást igénylő adatainak módosításra a Támogatást igénylő(k)/Projektkezelők menüponton belül nyílik lehetőség a kapcsolódó fejezetben leírtak szerint.
Akár új támogatást igénylőt rögzítünk, akár már meglévő adatait módosítjuk, a Közhiteles adatok lekérése funkció megkönnyíti a rögzítési feladatunkat az előtöltés lehetőségével, mely funkció kizárólag a következő szervezetek esetén érhető el:
- Nonprofit és egyéb nem nyereségérdekelt szervezet;
- Jogi személyiségű- és Jogi személyiség nélküli vállalkozás, Nonprofit gazdasági társaság és Egyéb gazdasági szervezet,
- Költségvetési- és költségvetési rend szerint gazdálkodó szervek.
Előtöltés során a rendszer az összes olyan felületen, ahol közhiteles adatbázisból származó adat jelenhet meg, adószám alapján feltölti az összes külső adatforrásokból rendelkezésre álló, releváns adatot.
Új támogatást igénylő, vagy meglévő módosítása során ez az Általános adatok, Székhely, és Hivatalos képviselő adatai adatlapok bizonyos mezőit érinti.
Az Általános adatok lapfülön a Gazdálkodási formakódot a rendszer automatikusan tölti a KSH statisztikai szám 13-15 karaktere alapján.
- Támogatási kérelem kitöltő indítása során
A támogatást kérelem létrehozásakor automatikusan frissítésre kerülnek a közhiteles adatbázisból a támogatást igénylő kapcsolódó adatai.
Erre vonatkozóan egy figyelmeztetés jelenik meg a támogatási kérelem megnyílásakor:
„A közhiteles adatbázisokban rendelkezésre álló információk alapján előtöltöttük a támogatási kérelem egyes mezőit. Összesen [x darab] előtöltése történt meg. Kérjük, ellenőrizze az adatokat, illetve töltse a támogatási kérelem hiányzó mezőit!”
Ebben az esetben a Támogatást igénylőhöz tartozó összes lehetséges és elérhető adat előtöltésre kerül a pályázatban, mely a külső források szerint rendelkezésre áll. Ezek leginkább a következő űrlapokat érinthetik:
- Támogatást igénylő alapadatai
- Támogatást igénylő cím adatai
- Képviselő adatai
- Támogatást igénylő tulajdonosai
- Támogatást igénylő más vállalkozásai
- Fejlesztéssel érintett szervezet adatai
- Gazdálkodási adatok
- Projekt szerkesztése során
A kitöltő indításakor automatikusan lefutó, teljes pályázatot érintő közhiteles adatok előtöltését követően a projekt szerkesztése során bármikor előfordulhat, hogy a főkedvezményezett, konzorciumi tag, illetve a hozzájuk kapcsolódó szervezetek adataiban változás történik.
Ilyen esetben is van lehetőség közhiteles adatbázisból adatok előtöltésére, az érintett adatlapot szerkesztésre megnyitva - az esetleges módosításokat átvezetve és mentve - a Közhiteles adatok lekérése funkció által. Ekkor azonban csak az érintett adatlapon frissülnek a közhiteles adatok a Mezők előtöltése külső adatforrások alapján fejezetben ismertetett általános működés szerint.
Tehát már meglévő pályázati adatok módosítása esetén nem történik teljes projektet érintő előtöltés (a kitöltő indításának mintájára) még abban az esetben sem, ha a támogatást igénylő adataiban történt jelentősebb változás! A közhiteles lekérés keretében módosuló adatok körét a felugró lista tételesen mutatja.
Közhiteles adatok lekérése funkciógomb a Kitöltő alábbi űrlapjain érhető el módosítás esetén:
- Támogatást igénylő/Kedvezményezett alapadatai
- Konzorciumi tag alapadatai:
- Támogatást igénylő tulajdonosai/Kedvezményezett tulajdonosai
- Támogatást igénylő/Kedvezményezett más vállalkozásai
- Fejlesztéssel érintett szervezet adatai: új szervezet rögzítésekor;
- Gazdálkodási adatok.
A Közhiteles adatok lekérése funkció bármikor elérhető, ha a kitöltő szerkeszthető állapotban van az adott eljárásrendi esemény szabályai szerint, tehát:
- Kitöltő indítása során beküldésig (szerkesztés alatti státusz);
- Elbírálás szakaszban hiánypótlás során;
- Szerződéstervezet kezelése alkalmával Szerződéstervezet módosításainak elvégzésekor
- Hatályos szerződés esetén Módosítási igény bejelentése során.
A projekt szerkesztése alkalmával nem csak módosítások végezhetők, hanem új konzorciumi tag, más vállalkozás vagy fejlesztéssel érintett szervezet kerülhet rögzítésre. Ebben az esetben is a Mezők előtöltése külső adatforrások alapján fejezetben bemutatott általános működés irányadó.
Amennyiben előtöltés történik a támogatási kérelem vagy a szerződés adatainál, akkor a mező megnevezése felett az adatforrás és annak dátuma megjelenítésre kerül egy felugró kis buborék ablakban.
A felugró ablakban látható, hogy milyen adatforrásból került előtöltésre az adat, valamint az adatforrás frissítésének dátuma, hogy lehessen tudni, mikori adatról van szó.
Az egérmutató mező megnevezés sora fölé közelítésével jelennek meg a mező felett egy buborékban az adatok.
- Az előtöltött mező megnevezése szaggatott aláhúzással jelölésre kerül.
- A buborék csak akkor jelenik meg, ha a mező előtöltött valamelyik adatkapcsolati rendszerből.
-
A buborék nem jelenik meg, ha a mező módosult már az előtöltés óta (hasznois tudni, hogy a módosítás felhívás szinten tiltható paraméterezés által!). - Az adatforrás az űrlap állapotától függetlenül megjelenik, akár szerkesztésre, akár megtekintésre van megnyitva.
Adatforrás megnevezés lehetséges értékei (ahonnan származik az előtöltött adat):
- Céginformációs Szolgálat (OCCSZ);
- Magyar Államkincstár Törzskönyvi nyilvántartás adatai (MÁK Törzs);
- Országos Bírósági Hivatal (OBH);
- Elektronikus Beszámoló (E-beszámoló);
- Országos Támogatás-ellenőrzési Rendszer (OTR);
Adatforrás dátuma: Az adat előtöltésekor az adott adatforrás legutóbbi frissítésének dátuma.
Kialakításra került egy funkció amely indokolt esetekben utólagos szerkesztést biztosít az adatokban amennyiben azok előtöltöttek, és konstrukció szinten nem engedélyezett a szerkesztésük. Az érintett űrlapokon elhelyezésre került egy "Közhiteles adatok utólagos szerkesztése" megnevezésű gomb.
A módosítás előtt kötelező indoklást megadni, ezt az alábbi felugró ablakban tudja megtenni a felhasználó. Az indoklás mezőben minimum 30 maximum 1000 karakter megadása lehetséges.
Igen válasz kiválasztása esetén lefutnak az ellenőrzések és az űrlap korábban közhiteles adatokból előtöltött mezői is szerkeszthetővé válnak.
- Hagyományos űrlap esetén feloldásra kerül a mezők szerkeszthetősége.
- Listás űrlapok esetén a rekordok törölhetővé válnak, feloldásra kerül a felület, aktívvá a jelölőnégyzet.
Mégsem gomb megnyomására a felugró ablak bezárul, nem változik az űrlap szerkeszthetősége.
Módosításkor az űrlapon, illetve a listafelületen állandó figyelmeztetésként megjelenik az utólagos szerkesztés indoklása, amit a felugró ablakban ad meg a felhasználó.
Ellenőrzések:
