Támogatást igénylő(k) alapadatai / Projektkezelők

Ebben a menüpontban nyílik lehetősége a támogatást igénylőnek adatai rögzítésére, szerkesztésére, valamint további támogatást igénylő rögzítésére. Továbbá a menüpont ad lehetőséget a támogatási kérelmekhez hozzárendelt projektkezelők rögzítésére, megtekintésére, szerkesztésére.

Támogatás igénylő(k) alapadatai

​Az SSO-n regisztrált és bejelentkezett felhasználó az EPTK-ban magánszemély felhasználóként kerül regisztrálásra. Ahhoz, hogy egy pályázat elindítható legyen, a megfelelő célcsoportba rögzíteni kell a pályázó személy, szervezet adatait EPTK-n belül a „Támogatás igénylő(k) alapadatai / Projektkezelők” funkcióban a Támogatást igénylő rögzítése funkciógomb segítségével.

Az első fül alatt a ’Támogatást igénylő(k) alapadatai’ adatlap jelenik meg. A felületen listaszerű elrendezésben kerülnek megjelenítésre az alábbi adatok, melyek az áttekinthetőséget szolgálják.

• Név
• Adószám
• Létrehozás dátuma
• Célcsoport

A támogatást igénylőnek lehetősége nyílik újabb igénylők rögzítésére a felület bal felső sarkában található „Támogatást igénylő rögzítése” gombra kattintással. A rögzítés megkezdéséhez a megfelelő típust szükséges kiválasztani, majd ezt követően a megjelenő űrlapon rögzíteni az adatokat. 

A választható kategóriák a következők:

Magánszemély

A regisztrációs folyamat során mindösszesen néhány adat rögzítésével azonnal létrehozható a felhasználói profil. A megjelenő felületen minden adat kitöltése kötelező, annak érdekében, hogy a regisztrációs űrlap véglegesíthető legyen. Az adatok megadását követően az űrlap alján látható megerősítő kódot szükséges begépelni a rendelkezésre álló mezőbe, elolvasni és elfogadni az adatvédelmi nyilatkozatot, illetve a Felhasználói szabályzatot végül pedig az oldal alján kell az elhelyezett „Regisztráció” gombra kattintani.

A kötelezően kitöltendő adatok az alábbiak:

• Értesítési email cím: email cím, mellyel a regisztrációt követően lehetőség nyílik a felületre történő bejelentkezésre, valamint erre az elérhetőségre (is) kerülnek elküldésre a támogatási kérelmet érintő értesítő email üzenetek is.
• Jelszó: Legalább 10, legfeljebb 64 karakter rögzíthető. Tartalmaznia kell az angol ABC kis és nagybetűt A-tól Z-ig, ékezet nélkül, valamint legalább egy szám karaktert, 0-tól 9-ig.
• Jelszó újra: Legalább 10, legfeljebb 64 karakter rögzíthető. Tartalmaznia kell az angol ABC kis és nagybetűt A-tól Z-ig, ékezet nélkül, valamint legalább egy szám karaktert, 0-tól 9-ig.
• Vezetéknév
• Keresztnév

Nonprofit és egyéb nem nyereségérdekelt szervezet

A regisztráció során lehetőség van a Közhiteles adatok lekérése funkción keresztül az adatok előtöltésére. Előtöltés során a rendszer az összes olyan felületen, ahol közhiteles adatbázisból származó adat jelenhet meg, a megjelenő "Figyelmeztetés" ablakban megadott adószám alapján feltölti az összes külső adatforrásokból rendelkezésre álló, releváns adatot, mely az előtöltést követően is módosítható manuálisan. Erről részletes leírás a Mezők előtöltése külső adatforrások alapján fejezetben olvasható. Az előtöltés Új támogatást igénylő, vagy meglévő módosítása során az Általános adatok, Székhely, és Hivatalos képviselő adatai adatlapok bizonyos mezőit érinti.

Manuális regisztráció során a csillaggal megjelölt mezők kitöltését kötelezően el kell végezni, ezt követően az adatlapot pedig menteni szükséges.

A regisztrációs űrlapon kötelezően rögzítendő adatok a következőek:

• Adószám
• Gazdálkodási formakód (csak a Nonprofit és egyéb nem nyereségérdekelt szervezet kategóriának megfelelő formakódok jelennek meg)
• Támogatást igénylő teljes neve.

Amennyiben a regisztrációs űrlapon minden kötelezően kitöltendő adat rögzítésre került, valamint nem tartalmaz formai hibát az űrlap, abban az esetben a regisztráció megtörténik.

Jogi személyiségű- és Jogi személyiség nélküli vállalkozás, Nonprofit gazdasági társaság és Egyéb gazdasági szervezet

A regisztráció során lehetőség van a Közhiteles adatok lekérése funkción keresztül az adatok előtöltésére. Előtöltés során a rendszer az összes olyan felületen, ahol közhiteles adatbázisból származó adat jelenhet meg, a megjelenő "Figyelmeztetés" ablakban megadott adószám alapján feltölti az összes külső adatforrásokból rendelkezésre álló, releváns adatot, mely az előtöltést követően is módosítható manuálisan. Erről részletes leírás a Mezők előtöltése külső adatforrások alapján fejezetben olvasható. Az előtöltés Új támogatást igénylő, vagy meglévő módosítása során az Általános adatok, Székhely, és Hivatalos képviselő adatai adatlapok bizonyos mezőit érinti.

Manuális regisztráció során a csillaggal megjelölt mezők kitöltését kötelezően el kell végezni, ezt követően az adatlapot pedig menteni szükséges.

A regisztrációs űrlapon kötelezően rögzítendő adatok a következőek:

• Adószám
• Gazdálkodási formakód (csak a Jogi személyiségű- és Jogi személyiség nélküli vállalkozás, Nonprofit gazdasági társaság és Egyéb gazdasági szervezet kategóriának megfelelő formakódok jelennek meg)
• Támogatást igénylő teljes neve.

Amennyiben a regisztrációs űrlapon minden kötelezően kitöltendő adat rögzítésre került, valamint nem tartalmaz formai hibát az űrlap, abban az esetben a regisztráció megtörténik.

Költségvetési- és költségvetési rend szerinti gazdálkodó szervek

A regisztráció során lehetőség van a Közhiteles adatok lekérése funkción keresztül az adatok előtöltésére. Előtöltés során a rendszer az összes olyan felületen, ahol közhiteles adatbázisból származó adat jelenhet meg, a megjelenő "Figyelmeztetés" ablakban megadott adószám alapján feltölti az összes külső adatforrásokból rendelkezésre álló, releváns adatot, mely az előtöltést követően is módosítható manuálisan. Erről részletes leírás a Mezők előtöltése külső adatforrások alapján fejezetben olvasható. Az előtöltés Új támogatást igénylő, vagy meglévő módosítása során az Általános adatok, Székhely, és Hivatalos képviselő adatai adatlapok bizonyos mezőit érinti.

Manuális regisztráció során a csillaggal megjelölt mezők kitöltését kötelezően el kell végezni, ezt követően az adatlapot pedig menteni szükséges.

A regisztrációs űrlapon kötelezően rögzítendő adatok a következőek:

• Adószám
• Gazdálkodási formakód (csak a Költségvetési- és költségvetési rend szerinti gazdálkodó szervek kategóriának megfelelő formakódok jelennek meg)
• Támogatást igénylő teljes neve.

Amennyiben a regisztrációs űrlapon minden kötelezően kitöltendő adat rögzítésre került, valamint nem tartalmaz formai hibát az űrlap, abban az esetben a regisztráció megtörténik.

• Határon túli támogatást igénylő
• Külföldi szervezet

A megfelelő típus kiválasztása után megjelenik a Támogatást igénylő rögzítésére alkalmas felület a kitöltendő űrlapokkal. A kitöltendő adatok körét a típus határozza meg. Az alábbi szervezetek esetén az adatok előtöltése kérhető a rendszertől, mely az Adószám alapján valósul meg:

• Nonprofit és egyéb nem nyereségérdekelt szervezet;
• Jogi személyiségű- és Jogi személyiség nélküli vállalkozás, Nonprofit gazdasági társaság és Egyéb gazdasági szervezet,
• Költségvetési- és költségvetési rend szerint gazdálkodó szervek.

A gazdasági tevékenységek egységes ágazati osztályozási rendszere (TEÁOR) 2025. január 1-jével megváltozott.\n A 2008 óta hatályos TEÁOR’08-at a TEÁOR’25 osztályozási rendszer váltja fel, ezért az EPTK felületen a „Hatályos TEÁOR besorolás” és a „Főtevékenység TEÁOR '03 száma” mezők megszüntetésre kerülnek. A "Főtevékenység TEÁOR '08 száma:" mező átnevezésre kerül, az új elnevezés: "Főtevékenység TEÁOR száma”.\n A felület módosításáig a „Főtevékenység TEÁOR '08 száma:" legördülő listájából szükséges a főtevékenységre vonatkozó hatályos TEÁOR számot kiválasztani. (TEÁOR '08 vagy a TEÁOR’25 is ez alatt a mező alatt lesz megtalálható).

A Közhiteles adatok lekérése funkció jelentősen megkönnyíti a rögzítési feladatot az előtöltés lehetőségével. Előtöltés során a rendszer az összes olyan felületen, ahol közhiteles adatbázisból származó adat jelenhet meg, adószám alapján feltölti az összes külső adatforrásokból rendelkezésre álló, releváns adatot, mely az előtöltést követően is módosítható manuálisan. Erről részletes leírás a Mezők előtöltése külső adatforrások alapján fejezetben olvasható.

A rögzítés az oldal alján található „Mentés” gombra kattintással zárható le, valamint tárolhatóak el az adatok a rendszerben. A sikeres rögzítést követően újabb elemmel bővül „Támogatást igénylő(k) alapadatai” menüpontban található támogatást igénylők listája. Új  támogatást igénylő rögzítésére lehetőség van a támogatási kérelem kitöltésének indítása során megjelenő Támogatást igénylő kiválasztása listafelületen is. Az ott létrehozott új pályázók természetesen megjelennek a Támogatást igénylő(k) alapadatai menüponton belül is.

Projektkezelők

A projektkezelők menüpontban a Projektkezelő rögzítése funkció által lehetőség nyílik egy adott támogatási kérelemhez hozzárendelni külső szereplőket, külső felhasználókat (a továbbiakban Projektkezelőket).

A projektkezelők fül alatt kerülnek megjelenítésre lista nézetben a támogatási kérelmekhez hozzárendelt projektkezelők. Az alábbi projektkezelők és projektkezelői típusok kerülnek megjelenítésre:

• Támogatást igénylő típusú projektkezelő felhasználók: a bejelentkezett felhasználó által kezelt projekt(ek)hez rögzítettek, vagy ugyanezen projektek esetén hivatalos képviselők, kapcsolattartók, benyújtó felhasználó(k);
• Projektkezelő típusú felhasználók: azon kérelmekhez kerültek hozzárendelésre, melyekhez az előző típusban megnevezett bejelentkezett felhasználó hozzárendelésre került (projektkezelői típustól függetlenül).

A rendszer tehát kilistázza a bejelentkezett felhasználó által kezelt projektek projektkezelőit, illetve azon projektkezelőket is, akik olyan projektekhez kerültek rögzítésre, melyekhez a felhasználót szintén rögzítették. A projektkezelők megtekinthetik a teljes listát, tehát láthatják egymást a felhasználók. Szerkesztési jogosultsága kizárólag a hivatalos képviselő, adminisztrátor és kapcsolattartó felhasználónak van. Fontos kiemelni, hogy a fent említettek alól kivételt képeznek a következők: konzorciumi projekt esetén a konzorciumi partnerhez tartozó Hivatalos képviselő(k) és Kapcsolattartó(k) a projektkezelők adataiban szerkeszteni nem tudnak, valamint az adminisztrátor felhasználó a saját adataihoz nem fér hozzá módosítás céljából.

A Projektkezelők listafelület az alábbi oszlopokat tartalmazza:

Név, E-mail cím, Telefonszám, Támogatási kérelem száma és megnevezése, Érvényesség kezdete, Érvényesség vége, Projektkezelő típusa, Jogosultság típusa, Letiltva, Projekthatáridők naptárba importálása engedélyezett / Naptárlink újragenerálása.

A projektkezelők listában a szerkesztési jogot ceruza jelzi, még a megtekintési jogot nagyító ikon szemlélteti.

Fontos, hogy csak és kizárólag abban az esetben van szerkesztésre lehetőség, amennyiben a módosítani kívánó felhasználó jogosultsági státusza „Hivatalos képviselő”, „Kapcsolattartó” (konzorciumi projekt esetén a konzorciumi főtaghoz rögzítettek) és „Adminisztrátor”. A listában a felső mezőben elhelyezett mezők által válik elérhetővé a keresés. A lista szűkíthető a támogatási kérelem száma, illetve a projektkezelő felhasználó neve szerint.

Az űrlapok tartalma exportálható, mely funkció az oldal alján került elhelyezésre. Excel export készítésére azonnal lehetőség van az „Excel export” gomb megnyomásával, a gomb mellett található nyíl segítségével további export lehetőségek jelennek meg. Ezekre kattintva elkészíthetőek a kívánt formátumú fájlok.

Projektkezelő a ’Projektkezelő rögzítése’ gombra kattintva rögzíthető.

A felhasználó rögzítését követően, amennyiben a felhasználó rendelkezik EPTK fiókkal, az összekötés létrejön, és a felhasználó a saját EPTK fiókján keresztül, jogosultságának megfelelően hozzáfér ahhoz a támogatási kérelemhez, amihez hozzárendelésre került.

Amennyiben a felhasználó még nem rendelkezik felhasználói fiókkal, úgy a számára kiküldött email értesítésben szereplő utasításokat követve, lehetősége nyílik a rendszerben regisztrálni. A regisztrációt követően szintén létrejön az összekötés, és a felhasználó hozzáfér ahhoz a támogatási kérelemhez, amihez hozzárendelésre került.

Új projektkezelő rögzítését kizárólag az alábbi felhasználók végezhetik el: Adminisztrátor, valamint a nem konzorciumi partnerhez (hanem a főtaghoz) tartozó Hivatalos képviselő(k), illetve Kapcsolattartó(k).

A gombra kattintva megjelenik az új projektkezelő rögzítésére alkalmas űrlap, melyen a csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező.

• Alapadatok
• • Projektazonosító: legördülő listából választható. Azon projektek jelennek meg, amelyeket vagy az adott felhasználó nyújtott be/szerkeszti, VAGY hivatalos képviselőként VAGY kapcsolattartóként került hozzárendelésre. A projekt azonosítója és megnevezése is megjelenik. Amennyiben még nem benyújtott a projekt, akkor csak a megnevezés fog szerepelni a listában. Ha a projektnek még nincs konkrét címe sem, akkor a kiírás megnevezése mellett a támogatást igénylő neve is látható.
  • Projektkezelő típusa: Adminisztrátor vagy Projektkezelő. Főbb ismérveik a Projektkezelők típusai fejezetben olvashatók.
  • Név
  • E-mail cím: az összekötés a felhasználó és a támogatási kérelem között kizárólag teljes egyezőség esetén jön létre. A kis- és nagybetűk használatára is ügyelni kell rögzítéskor. Nagybetű megadása esetén a rendszer a karaktert kisbetűvé alakítja.
  • Telefonszám
  • Beosztás
• Jogosultság típus: a jogosultsági típusok az adatlapon legördülő listából választhatóak:
• • Olvasó jogosultság: az adott felhasználó kizárólag olvasási jogosultságot kap. Se szerkeszteni nem tudja az egyes űrlapokat, se beküldeni azokat.
  • Szerkesztő jogosultság: az adott személy szerkesztheti a projekt űrlapjait, de az egyes űrlapokat nem küldheti be. Tehát a „Beküldés” gomb inaktív számára a támogatási kérelem életútjának egyes adatlapjain (pl. támogatási kérelem benyújtása, elszámolás/beszámoló beküldése). A szerkesztő jogosultság magába foglalja az olvasó és szerkesztő jogosultság típust.
  • Beküldő jogosultság: lehetőség nyílik a projekt életútja során adódó űrlapok EUPR-be küldésére (pl. támogatási kérelem benyújtása, elszámolás/beszámoló beküldése, kedvezményezetti csere véglegesítése). A beküldő jogosultságú felhasználók érhetik el a rendszerbe beépített nyilatkozatok elfogadását is. Például: Támogatási szerződés tervezet elfogadásáról szóló nyilatkozat. A beküldő jogosultság magába foglalja az olvasó, szerkesztő és beküldő jogosultság típust.
  • Közbeszerzési lebonyolító: speciális jogosultság a közbeszerzési lebonyolítók részére. A projekthez EPTK megtekintési jogot nem kap a felhasználó, csak az EPTK KB modulban rendelhet közbeszerzést a projekthez.
• Érvényességi adatok:
• • Érvényesség kezdete,
  • Érvényesség vége,
  • Projektkezelő inaktiválása

A rögzített projektkezelő az adott támogatási kérelem teljes folyamatát látja, és a neki kiosztott joggal végezheti feladatait a rendszerben. Projektkezelő rögzítése és szerkesztése csak az alábbi projektkezelő típusú felhasználók számára engedélyezett: adminisztrátor, nem konzorciumi partnerhez (hanem a főtaghoz) tartozó Hivatalos képviselő(k), illetve Kapcsolattartó(k). Projektkezelő típusú felhasználó valamint konzorciumi partnerhez tartozó hivatalos képviselő és kapcsolattartó új projektkezelőt nem rögzíthet, továbbá egy már rögzített projektkezelőt szerkeszteni/letiltani sem tud.

Figyelem! A projektkezelők jogosultság típustól (olvasó,szerkesztő,beküldő) függetlenül is meg tudják tekinteni a rendszer üzeneteket, meg tudják nyitni a csatolmányokat aminek releváns esetben lehet határidő indító vonzata is, továbbá át tudják venni a hiánypótlást/tisztázó kérdést is.

Projektkezelők típusai

Egyes típusok manuálisan beállíthatók, másokat a rendszer automatikusan határoz meg. Az alábbiakban felsorolt típusú felhasználókat különböztetünk meg:

• Adminisztrátor: a támogatási kérelmet benyújtó felhasználó automatikusan megkapja ezt a projektkezelői típust. Az automatikus kiosztáson túl manuálisan is rögzíthető tetszőleges számban adminisztrátor felhasználó az „Új Projektkezelő rögzítése” gomb által. Ezt a műveletet kizárólag adminisztrátorok, illetve nem konzorciumi partnerhez (hanem a főtaghoz) tartozó Hivatalos képviselő(k), illetve Kapcsolattartó(k) hajthatják végre. Alapértelmezetten beküldő jogosultsággal rendelkezik. Az adminisztrátor felhasználó postafiókjában a jogosultság beállítását követően megjelenik az összes rendszerüzenet, ami az adott projekthez kapcsolódóan korábban (a jogosultság kiosztást megelőzően) keletkezett. Erről külön értesítést nem kap, valamint olvasottá sem kell tennie az üzeneteket.
• Hivatalos képviselő: a támogatási kérelem kitöltő ’Hivatalos képviselő(k)’ adatlapon rögzítésre került hivatalos képviselő(k) szintén megtekinthető a „Projektkezelők” menüpontban. Alapértelmezetten beküldő jogosultsággal rendelkezik. Konzorciumi projekt esetén a konzorciumi partnerhez tartozó Hivatalos képviselő(k) automatikusan szerkesztői jogosultságot kapnak.
• Kapcsolattartó: amennyiben a kapcsolattartó(k) rögzítésre került(ek) a támogatási kérelem kitöltő ’Kapcsolattartó(k)’ adatlapon, úgy a „Projektkezelők” menüpontban szintén megtekinthető(ek) a rögzített személy(ek). Alapértelmezetten beküldő jogosultsággal rendelkezik. Konzorciumi projekt esetén a konzorciumi partnerhez tartozó Kapcsolattartó(k) automatikusan szerkesztői jogosultságot kapnak.
• Projektkezelő: az adminisztrátoron, hivatalos képviselőn és kapcsolattartón kívüli, bizonyos feladat elvégzésére megbízott személyek. Manuálisan rögzíthetőek a menüpontban.

A projektkezelők típusa a jelenleg érvényes eljárásrend szerint kerül kialakításra, így a hivatalos képviselő és kapcsolattartó típusú felhasználók a projektkezelők listában nem módosíthatóak a támogatási kérelem beküldését követően. Ezen szereplők a projekt életútjának egyes szakaszai által módosíthatóak:

• Elbírálás szakaszában EPTK-ra küldött tisztázó kérdés (kitöltő);
• Elbírálás szakaszában EPTK-ra küldött hiánypótlás (kitöltő);
• TSZ tervezet EPTK-ra való kiküldését követően;
• TO/TSZ módosítás kezdeményezése EPTK-ról.

Hatályba lépett szerződés esetén, amennyiben a felhasználó módosítja (pl.: szerződésmódosítás keretében), úgy a projektkezelők listában is felülíródik az adott felhasználó.

Tehát a felületen nincs lehetőség a „Támogatást igénylő(k) alapadatai / Projektkezelők” menüpontban manuálisan rögzíteni kapcsolattartó vagy hivatalos képviselő típusú projektkezelőt.

Felhasználók szerkesztése/módosítása

A hivatalos képviselőnek, kapcsolattartónak (konzorciumi projekt esetén a konzorciumi főtaghoz rögzítettek) és az adminisztrátor felhasználónak teljes jogú hozzáférése van a projektet kezelő személyek jogosultságainak kezeléséhez. Ennél fogva kizárólag a hivatalos képviselő, adminisztrátor felhasználó és kapcsolattartó módosíthatja a projektkezelő személy felvételekor esetlegesen rögzített érvényességi adatokat, jogköröket. Projektkezelő rögzítésekor az érvényesség kezdete és érvényesség vége mezők megadása kötelező. A projektkezelők természetesen megtekinthetik a teljes listát, tehát láthatják egymást a felhasználók, szerkesztési jogosultsága kizárólag a hivatalos képviselő, adminisztrátor és kapcsolattartó felhasználónak van. A projektkezelők listában a szerkesztési jogot ceruza jelzi, míg a megtekintési jogot nagyító ikon szemlélteti.

A megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó egy már rögzített projektkezelő felhasználó adatlapját szerkesztheti, az ott lévő adatokat felülírhatja.

Fontos! Az adminisztrátor felhasználó a saját adatait nem tudja módosítani. Ezt a projekthez tartozó további adminisztrátorok, valamint a hivatalos képviselők és kapcsolattartók (akik konzorciumi projekt esetén a konzorciumi főtaghoz rögzítettek) hajthatják végre. Ennek okán, valamint a későbbi letiltás esetleges kezelésére javasolt legalább két adminisztrátor típusú felhasználó alkalmazása.

Egy adminisztrátor felhasználó létrehozása során a projekthez való hozzáférését szabályozó "Érvényesség vége" érték automatikusan üresen és inaktív állapotban jön létre (vagyis a jogosultság kiosztásával nincs korlátozva a határidő szerinti hozzáférés). Ezt követően a projektkezelő adatlap "Érvényesség vége" mező kizárólag a Hivatalos képviselő, illetve a Kapcsolattartó (konzorciumban megvalósított projekt esetén csak a főtaghoz kapcsolódó Kapcsolattartó vagy Hivatalos képviselő) által a későbbiekben bármikor módosítható.

A módosítás abban az esetben nem végrehajtható, ha a felhasználó egyszemélyben a hivatalos képviselő/kapcsolattartó  és adminisztrátor is!

Hivatalos képviselő és kapcsolattartó típusú felhasználók a projektkezelők listában nem módosíthatóak a támogatási kérelem beküldését követően. Ezen szereplők a projekt életútjának egyes szakaszai által módosíthatóak:

• elbírálás szakaszában EPTK-ra küldött tisztázó kérdés (kitöltő);
• elbírálás szakaszában EPTK-ra küldött hiánypótlás (kitöltő);
• TSZ tervezet EPTK-ra való kiküldését követően;
• TO/TSZ módosítás kezdeményezése EPTK-ról.

Hatályba lépett szerződés esetén, amennyiben a felhasználó módosítja (pl.: szerződésmódosítás keretében), úgy a projektkezelők listában is felülíródik az adott felhasználó.

Felhasználók letiltása

A megfelelő típussal rendelkező felhasználó számára elérhetővé válik a manuálisan rögzített projektkezelő és adminisztrátor felhasználók inaktiválása (letiltása).

Projektkezelőt hivatalos képviselő, kapcsolattartó és adminisztrátor típusú felhasználó tehet inaktívvá, adminisztrátort kizárólag csak adminisztrátor inaktiválhat.

A projektkezelők inaktiválása legördülő mezőből az "Igen" kiválasztását, majd az adatlap mentését követően az adott projektkezelő felhasználó inaktiválható. Ezzel a támogatási kérelem és a projektkezelő összekapcsolása megszűnik. 

A támogatási kérelmet benyújtó adminisztrátor típusú felhasználók esetén a rendszer korábbi működésétől eltérően a felhasználó hozzáférési jogosultsága a projekt beküldésétől számított 1 éven belül nem jár le, az „érvényesség vége” mező nem töltődik ki, automatikusan inaktívvá válik a projekt beküldésekor. Ugyanezen automatizmus érvényesül a manuálisan létrehozott adminisztrátor típusú felhasználók esetén is, vagyis a jogosultság kiosztásával nincs korlátozva a hozzáférés határidő szerint. Ebből fakadóan az adminisztrátori hozzáférést kizárólag letiltással lehet megszüntetni, melyre kizárólag adminisztrátor jogosult!

Fontos hangsúlyozni, hogy egy adminisztrátor típusú felhasználót csak úgy lehet kizárni a projektből, ha a projekthez több adminisztrátor típusú felhasználó is tartozik. Ennek egyik oka az, hogy az adminisztrátor a saját adatait nem tudja módosítani. Ez az eljárás azt eredményezi, hogy a projekthez legalább egy adminisztrátor felhasználónak mindig kell tartoznia. Inaktivált adminisztrátor felhasználó a letiltást követően nem kap rendszerüzenetet a projekttel kapcsolatban, azonban a korábbi üzenetek nem kerülnek törlésre.

Hivatalos képviselő és kapcsolattartó típusú felhasználók a projektkezelők listában nem tilthatóak le a támogatási kérelem beküldését követően. Ezen szereplők a projekt életútjának egyes szakaszai által módosíthatóak:

• az elbírálás szakaszában EPTK-ra küldött tisztázó kérdés (kitöltő);
• az elbírálás szakaszában EPTK-ra küldött hiánypótlás (kitöltő);
• TSZ tervezet EPTK-ra való kiküldését követően;
• TO/TSZ módosítás kezdeményezése EPTK-ról.

Hatályba lépett szerződés esetén, amennyiben a felhasználó módosítja (például szerződésmódosítás keretében), úgy a projektkezelők listában is felülíródik az adott felhasználó.

Pályázati naptár - iCalendar link jogok

A Pályázati naptár segítségével a pályázók az általuk használt alkalmazások naptáraiban láthatják a pályázataikhoz kapcsolódóan az EPTK rendszerben tárolt, már ismert határidőket iCalendar segítségével.

Ahhoz, hogy a naptárban elérhetőek - naptárba importálhatóak legyenek a projekt határidős események (például hiánypótlás benyújtás), szükség lesz a rendszer által generált egyedi projekt naptár (ICalendar) linkre. A naptár linkhez a hozzáférések a Projektkezelők listában állíthatóak be, míg maguk a linkek a Projektjeim listában fognak megjelenni.

A Projektkezelők listájához tartozó keresési mezők és funkciók működése nem módosult, csupán kiegészült a listafelület az új a „Projekthatáridők naptárba importálása engedélyezett / Naptárlink újra generálása” oszloppal. Az oszlopban jelölő négyzet segítségével biztosíthatóak a hozzáférések vagy vonhatóak meg, illetve lehetőség van a link újra generálására is.

Naptárlinkhez jogosultság biztosítása

Hivatalos képviselő és Kapcsolattartó típusú projektkezelők alapértelmezetten rendelkeznek projekt naptárlink hozzáféréssel, hozzáférést adhatnak és vonhatnak meg, illetve rendelkeznek a linkek újra generálásának jogával. Ők nem tilthatók le, kezelői jogosultságuk nem jár le, projekthatáridő linkhez való hozzáférési joguk nem vehető el. 

Amennyiben egy Adminisztrátor nem letiltott és érvényes kezelői jogosultsággal rendelkezik, akkor szintén hozzáfér alapértelmezetten a projekt határidők naptár linkjéhez, kezelheti további projektkezelők hozzáféréseit, azonban ez a jogosultság Hivatalos képviselő és Kapcsolattartó felhasználók által felülbírálható. A letiltott, lejárt kezelői határidejű Adminisztrátor adott projekt kapcsán nem lát a Projektkezelő funkcióban egyetlen szereplőt sem: sem projektkezelőt, sem kapcsolattartót, sem hivatalos képviselőt, s így nem fér hozzá a projekthatáridő linkhez sem. 

Az érvényes kezelői jogokkal rendelkező és nem letiltott adminisztrátori, a hivatalos képviselői és a kapcsolattartói státuszú felhasználók jogosultságot oszthatnak a jelölő négyzet bepipálásával a nem letiltott, érvényes jogosultsággal rendelkező projektkezelő típusú felhasználóknak. A pipa bekattintásával az érintett felhasználó számára az adott projekt kapcsán egy naptárlinket generál a rendszer, mely linket a jogosult felhasználó a Projektjeim listában fog megtalálni. A jogosultság megadásáról rendszerüzenetet küld a rendszer. Az üzenet a következő információkat tartalmazza:

• Érkezett: dátum óra:perc:másodperc (új naptárlink generálás, naptárlink frissítés pontos időpontja)
• Tárgy: Rendszerüzenet - Projektnaptár link változás (új link)
• Projekt száma: A kapcsolódó projekt azonosítószáma
• Átvevő felhasználó / kézbesítési vélelem: Jelenlegi eljárás szerint az átvevő felhasználó neve
• Tényleges átvétel időpontja: Jelenlegi eljárás szerint az üzenet megnyitás, vagy elolvasás rögzítés időpontja.
• Értesítő szöveg a hozzáférés biztosításáról.

 Az alábbi hierarchia érvényes a funkcióban – csökkenő jogosultsági sorrendben: hivatalos képviselő = kapcsolattartó > adminisztrátor > projektkezelő. Ugyanazon e-mail címmel különböző projektkezelő típussal is rögzíthetőek felhasználók: ilyen esetben az adott e-mail címmel belépett felhasználó a legmagasabbnak tekinthető érvényes projektkezelői joggal fog bírni a Projektkezelő funkcióban ebben a tekintetben. A projektlinkek ilyenkor azonosak, együtt frissülnek, és a linkhez való hozzáférés is együtt módosul (pipa mező állása)! Ha ugyanazon e-mail címmel több projektkezelő is kapott jogosultságot valamely projekthez, akkor egy adott naptárlink érvénytelenítésével minden azonos e-mail címet használó felhasználónál érvénytelen lesz a link!

Naptárlink jogosultság megszüntetése

A projekt naptárlinkhez a hozzáférés automatikusan megszüntetésre kerülhet Projektkezelő, vagy Adminisztrátor típusú projektkezelő felhasználóknál: adott felhasználó letiltásával, vagy az időszaki kezelői jogosultságaik határidejének lejárásával. A projekt naptárlinkhez a hozzáférés manuálisan is megszüntethető Projektkezelő, vagy Adminisztrátor típusú projektkezelő felhasználóknál: a Projektnaptár link elérését lehetővé tevő kijelölés megszüntetésével. A jogosultság megszüntetéséről rendszerüzenetet küld a rendszer.  Az üzenet a következő információkat tartalmazza:

• Érkezett: dátum óra:perc:másodperc (naptárlink megszüntetés, projektkezelői jogosultság letiltás vagy lejárás pontos időpontja)
• Tárgy: Rendszerüzenet - Projektnaptár link változás (megszűnt hozzáférés)
• Projekt száma: A kapcsolódó projekt azonosítószáma
• Átvevő felhasználó / kézbesítési vélelem: Jelenlegi eljárás szerint az átvevő felhasználó neve
• Tényleges átvétel időpontja: Jelenlegi eljárás szerint az üzenet megnyitás, vagy elolvasás rögzítés időpontja.
• Értesítő szöveg.

Amennyiben letiltás, kezelői jogosultság lejárása, vagy a pipa mező kiürítése miatt egy projektkezelő elveszíti a hozzáférést egy adott projektlinkhez, akkor a rendszer üres naptárt szinkronizál ki a számára az adott projekt kapcsán, így a felhasználó számára megszűnik a lehetőség, hogy a határidős projekteseményeket a naptárjában a továbbiakban megtekintse.

Figyelem! A pipa mező ismételt bekattintásával Projektkezelő felhasználó újra jogot kap a projekthatáridőkhöz, de ilyenkor (a pipa bekattintásakor) a rendszer mindig új iCalendar linket generál. A projektdátumok csak akkor lesznek így újra láthatóak az érintett felhasználó személyes naptárjában, ha az új linket a felhasználó a naptáralkalmazásába ismét beilleszti.

Naptárlink újra generálása

A felületen lehetőség van a naptárlink újra generálása, amely lehetővé teszi a jogosult felhasználónak, hogy a régi linket egy új generálásával „üzemen kívül helyezze” például abban az esetben, ha nem biztos abban, hogy csak jogosult felhasználóknak van megtekintési joguk a naptáradatokhoz. A frissítés ikonra kattintva megjelenik egy pop-over üzenetablak a következő szöveges tartalommal:

"A naptárlink újragenerálása a korábbi naptárlinket érvényteleníti! A kiválasztott felhasználónál, és azoknál, akik ugyanezt az e-mail címet használják a projektkezeléshez új projektnaptár link fog megjelenni. Biztosan frissíti a linket? „Igen” / „Nem”.

A frissítés ikonra, majd a megerősítő „Igen” gombra kattintva a Projektjeim funkció projektlistájában az adott projekt, illetve felhasználói e-mail cím vonatkozásában az egyedi linket a rendszer újragenerálja, amelyről rendszerüzenetet is küld a rendszer a jogosultság megadásakor kiküldésre kerülő tartalommal. Az újragenerálás hatására a korábbi link helyett új naptárlink jelenik meg az érintett felhasználónak a „Projektjeim” listájában az adott projektjénél, a régi link pedig érvényét veszti! A projekt határidős eseményei az új naptárlinkre való feliratkozással tekinthetők meg a továbbiakban.

A „Nem” gombra kattintva visszatér a fókusz a lista ablakra, és nem történik újragenerálás.

Rendszerüzenetek

A támogatási kérelemhez hozzárendelt összes felhasználó - jogosultság típustól függetlenül - megtekintheti a rendszer által automatikusan kiküldött rendszerüzeneteket a felső menüsorban a "boríték" ikonra kattintva. A rendszerüzenetek a projektek életútjában bekövetkezett változásokról és esetleges közelgő határidőkről tájékoztató levelek, új és olvasatlan üzeneteket a boríték ikon melletti piros szám jelzi.

A funkcióba lépve megjelenik az értesítések szűrhető és kereshető listája az alábbi adatokkal:

• Projekt száma: csak beküldött projekthez kapcsolódó üzenet esetén jelenik meg
• Tárgy
• Csatolmány
• Érkezett
• Kézbesítés dátuma
• Átvevő felhasználó / Kézbesítési vélelem
• Megtekintés (Mutat) ikon.

Az üzenet megnyitásával az értesítést olvasottnak tekinti a rendszer. 

Figyelem! Amennyiben egy projektnél több projektkezelő is van, akkor ugyanaz az értesítés mindenkinek megjelenik, ugyanakkor:

• Kézbesítés dátuma az a dátum lesz, amikor a projektkezelők közül valaki elsőként nyitotta meg az üzenetet
• Határidő számítás: a hiánypótláshoz/tisztázó kérdéshez tartozó határidő számítást nem csak az adott funkcióba való belépés indítja el, hanem a rendszerüzenetben lévő csatolmány megtekintése is
• Átvevő felhasználó az a projektkezelő lesz, aki elsőként nyitotta meg az üzenetet
• a többi projektkezelő esetében a rendszerüzenet továbbra is olvasatlan marad.

Email értesítés projektkezelő rögzítésről/ inaktiválásról

Az értesítő e-mail üzenetek a projektkezelő személynek, a projektkezelő személy rögzítését követően azonnal elküldésre kerülnek az ott megadott email címre.

Felhasználói fiók függvényében az alábbi teendők szükségesek:

• Amennyiben a felhasználó még nem rendelkezik regisztrációval, úgy az összekötéshez ezt szükséges elvégezni. Az értesítésben megtalálható a regisztráció elvégzéséhez szükséges link is, ami regisztrációs felületre irányítja a felhasználót.
• Fontos, hogy csak abban az esetben lesz sikeres az összekötés, amennyiben a Projektkezelők adatlapon a projektkezelőt rögzítő felhasználó által megadott, illetve a Regisztrációs űrlapon megadott email cím egyezik.
• Ha a projektkezelőnek – legyen akár hivatalos képviselő vagy kapcsolattartó - már van aktív felhasználói fiókja, úgy szintén e-mail értesítésben részesül, melyben tájékozódhat a projektkezelésre való megbízás - adott projekthez kapcsolódó – tényéről. Az üzenet tartalmaz egy linket is, amire kattintva a felhasználót a bejelentkező felületre irányítja a rendszer.
• A regisztrációt követően a projektkezelő személy részesül a projekt életét érintő rendszerüzenetekből és az e-mail értesítésekből. Fontos kiemelni, hogy amíg a projektkezelő felhasználó nem végezte el a regisztrációt, úgy számára nem kerülnek kiküldésre a projekt életével kapcsolatos e-mail értesítések.

A támogatási kérelem benyújtásakor a rendszer ellenőrzi a felvett hivatalos képviselői és kapcsolattartói adatokat, melyek alapján felhasználói fiókkal rendelkező, vagy felhasználói fiókkal nem rendelkező felhasználónak minősíti. A felhasználó a beküldés pillanatában szintén email értesítés formájában értesül a személyi megjelölésről, és a projektkezelő felhasználó rögzítésekor kiküldött módon és formában, az üzenetben szereplő útmutatás szerint regisztrálhat/bejelentkezhet a rendszerbe. Fontos, hogy csak abban az esetben lesz sikeres az összekötés, amennyiben a támogatási kérelem kitöltő Hivatalos képviselő/Kapcsolattartó adatlapon megadott email cím, és a Regisztrációs űrlapon megadott email cím egyezik.