Már a támogatási igény benyújtása során szükséges projektszintű mérföldköveket meghatározni, ami a projekt megvalósítása szempontjából jelentős időponto(ka)t, jelentős esemény megtörténtét vagy a projekt megvalósítása révén elért szakmai vagy műszaki eredmény felmerülésének időpontjait mutatja. A pozitív támogatói döntést követően a szerződés tervezet szakaszban is módosulhatnak az adatok, illetve a szerződés hatályba lépését követően is, kezelésének módja azonos.
Hogyan függnek össze a Mérföldkövek és a Szakmai Beszámolók?
A Szakmai Beszámoló menüpont alatt a „Mérföldkövekhez kapcsolódó Szakmai Beszámolók” funkció megnyitásával juthatunk el a beszámolókat rögzítő felületre. Az itt megjelenő listában, a szerződés hatályba lépését követően automatikusan generált Szakmai Beszámolók jelennek meg a hatályos támogatási szerződésben, illetve Támogatói Okiratban szereplő Mérföldkő adatok alapján.
A Kedvezményezett a támogatási szerződésben foglalt ütemezés szerinti mérföldkövek elérését követő tizenöt napon belül köteles a kifizetési igénylés részeként benyújtott Szakmai Beszámoló keretében a műszaki-szakmai előrehaladásának bemutatásával a projekt eredményességéről, valamint hatékonyságáról beszámolni.
A koronavírus-járvány okozta veszélyhelyzet következtében kidolgozott intézkedés csomag az időközi szakmai beszámolók benyújtási határidejét is érintették. A 2020.04.10-én élesedett fejlesztés keretében minden olyan időközi szakmai beszámoló benyújtási határideje, melynek időpontja 2020.03.11. utánra esett, meghosszabbításra került további 90 nappal az eredetileg is rendelkezésre álló 15 napon felül, tehát így a mérföldkő elérését követően 105 napra (90+15) módosult az időközi beszámoló benyújtási határideje.
Az intézkedési csomag a beszámolóval nem érintett mérföldkövek elérésének tervezett dátumára is kiterjedt (ha ez a dátum 2020.03.11. utáni), határideje automatikusan meghosszabbításra került 90 nappal, amennyiben nem nyilatkozott a kiküldött rendszerüzenet keretében a Kedvezményezett a projekt mérföldkő és fizikai befejezés határidő hosszabbításelutasításáról.
Azon projektek esetén, ahol a mérföldkő elérésének tervezett dátuma nem változott, a kapcsolódó beszámoló benyújtási határidejénél továbbra is a plusz 90 nappal megnövelt dátum marad(t) érvényben (a 2020.04.10-i fejlesztés eredményeképpen) !
Ugyanez igaz azokra a projektekre is, ahol módosult a mérföldkő elérésének tervezett dátuma + 90 nappal, csak a különbség a két eset között az, hogy az előbbinél 105 nap, az utóbbinál 15 nap különbség van a mérföldkő elérésének tervezett dátuma és a beszámoló benyújtási határideje között.
Kiemelendő, hogy a határidő hosszabbítás nem érinti az Egyedi beszámolókat, , és nem vonatkozik a (folyamatban lévő) hiánypótlásokra sem!
Fontos hangsúlyozni, hogy a határidő hosszabbítások átvezetését követően továbbra is a 15 napos benyújtási határidő számítás marad érvényben, tehát minden módosuló és létrejövő új mérföldkő esetén a mérföldkő elérésének tervezett határidejéhez képest automatikusan +15 napos benyújtási határidővel generálja a beszámolási kötelezettséget a rendszer időközi beszámolók esetén.
A mérföldkő tervezett időpontjához kapcsolódó ellenőrzések figyelmeztető típusúra módosultak a korábbi hibaüzenet helyett.
A záró kifizetési igény benyújtásának határideje a Szerződés adatlapon (Projekt szakmai tartalma menüponton belül) található „Záró elszámolás benyújtásának határideje” mezőben szereplő időpont, mely egyúttal a záró szakmai beszámoló benyújtási határidejét is jelenti. A koronavírus-járvány okozta veszélyhelyzet következtében kidolgozott intézkedéscsomag részeként a „Záró elszámolás benyújtási határideje” is 90 nappal automatikusan meghosszabbításra került.
Fontos! Amennyiben a záró elszámolás benyújtási határideje 2020.03.11-nél korábbi, akkor nem történik módosítás!
Részletes leírás a rendkívüli határidő hosszabbítás részleteiről a Szakmai beszámoló rögzítése fejezeten belül olvasható.
A mérföldkövek listájában a „Beszámoló állapota” oszlop mutatja meg a mérföldkövek/beszámolók aktuális állapotát (pl.: Rögzítés alatt; Hiánypótlás alatt stb.). Minden beszámoló sor végén egy ikon jelzi, hogy mely mérföldkőhöz tartozó beszámoló szerkeszthető vagy megtekinthető. A listából megtudható, hogy mikor éri el a mérföldkövet a projekt, hogy milyen határidővel kell benyújtani a Támogató szervezet felé, illetve a beküldést követően annak dátumát és a kapcsolódó elszámolás sorszámát. Többszöri elszámolók esetén több Szakmai Beszámoló is lehet, egyszeri elszámoló esetén egy záró Szakmai Beszámolót tartalmazhat a lista.
A projekt fizikai befejezését tekintjük az utolsó mérföldkőnek többszöri elszámolók esetén, egyszeri elszámolóknál pedig egy Záró Beszámoló van, egy mérföldkővel.
A veszélyhelyzetre tekintettel automatikusan meghosszabbításra kerülnek 3 hónappal a projektet érintő főbb teljesítési határidők is: az összes mérföldkő tervezett időpontja illetve a projekt fizikai befejezésének határideje. Amennyiben a Kedvezményezett NEM kíván élni ezzel a lehetőséggel, arról nyilatkoznia szükséges. A határidő meghosszabbítása a hatályos szerződésben , vagy ha folyamatban van szerződésmódosítás, akkor a munkapéldányban kerül átvezetésre.
A kedvezményezettek részére projektenként rendszerüzenet kerül kiküldésre "Értesítés - projekt mérföldkő és fizikai befejezés határideje meghosszabbításának lehetőségéről" tárggyal, melyben az adott projekt mérföldkő és fizikai befejezés határidejének meghosszabbításáról tudnak dönteni. Részletek az Értesítés - projekt mérföldkő és fizikai befejezés határideje meghosszabbításának lehetőségéről fejezetben olvasható.
A szerkeszthető beszámoló a sor végén található „ceruzával” nyitható meg, ahol a szerződés több alapadatát is láthatja a Kedvezményezett. Ezen a felületen mérföldkövek nem módosíthatók, szerződésmódosítás szükséges hozzá, és erre egy figyelmeztető üzenet hívja fel a felhasználó figyelmet, tehát a módosítási igény benyújtásának szükségességére.
„Kérjük, beküldés előtt ellenőrizze a szerződésben meghatározott mérföldkő adatokat, és amennyiben a tényleges változások miatt szükséges, még a beszámoló/elszámolás benyújtását megelőzően nyújtson be szerződésmódosítási igényt! Beküldést követően már nincs lehetőség az érintett mérföldkő dátumának és sorszámának módosítására. Tovább a módosítási igény bejelentő felületre.” A figyelmeztető üzenet a beszámoló szerkesztése alatt is végig olvasható.
A figyelmeztető üzenet „Tovább a módosítási igény bejelentő felületre” része linkként funkciónál, és rákattintva a Szerződés/Módosítási igények főoldalára navigál a rendszer, ahol eleget tehet a Kedvezményezett bejelentési kötelezettségének.
A szerződés modul, módosítási igények indítását követően a mérföldkövekben szereplő alábbi számmezők abban az esetben is módosíthatók, amennyiben az érintett mérföldkőhöz kapcsoltan már került beküldésre szakmai beszámoló. Számos konstrukció mérföldkő adatlapjain megtalálhatóak ezek az adatmezők (de nem minden mérföldkő adatlapon!)
- A mérföldkő eléréséig felhasználni tervezett támogatás összege
- A mérföldkő esetében felhasználni tervezett összeg
- A mérföldkő eléréséig igényelni tervezett előleg mezők.
Hogy módosítani lehessen az adatokat, a Módosítási indoklásban szükséges megindokolni, hogy mi okból történik a változtatás, mert a Támogató Szervezet az alapján tájékozódik.
A „Módosítás indoklás” mentését követően szerkeszthetők a mérföldkövek, az alábbiak szerint.
Az adatlapon szereplő többi mező szerkesztésére nincs mód, tehát nem módosíthatóak a mérföldkő adatlapon, amennyiben a kapcsolódó beszámoló már beküldésre került EUPR-be. Ugyanez vonatkozik a mérföldkő törlésére is, tehát a törlés sem lehetséges ez esetben.
Ha a mérföldkövek a megfelelő módon módosításra kerültek, akkor a „Teljes ellenőrzés” funkcióval listázódnak a javítandó hibák és figyelmeztetések. Ha a mérföldkövek módosításra kerültek, akkor a monitoring mutatókat is hozzá kell igazítani, ami a következő fejezetben kerül kifejtésre. Ez esetben az ellenőrzés során hibaüzenetként jelentkezik, hogy mely monitoring mutatók, mely értékei az érintettek, az alábbiak szerint.
Miután kész vagyunk a szükséges módosításokkal, az eddigiekben már megismert módon piros háttérrel jelenik meg a módosított űrlap.
