Módosítási igény kitöltése és beküldése

A fejezetben bemutatásra kerül a módosítási igény kezelésének folyamata, az igény rögzítésétől kezdve, a kitöltőben történő módosítási lehetőségeken keresztül, a bejelentés megalapozottságára szolgáló dokumentumok csatolásán át, egészen a módosítás igény beküldéséig.

A "Módosítási igények" felületre belépve:

• megtekinthetőek a már korábban indított módosítások, illetve releváns esetben nyithatóak meg szerkesztésre
• indítható új módosítási igény.

A listafelület szűrhető, kereshető és exportálható. Alapértelmezetten megjelenő információk:

• Módosítási igény száma
• Eredeti beküldés
• Beküldés dátuma
• Beküldő felhasználó
• Módosítási igény kategóriája
• Kezdeményezés módja
• Hiánypótlás (beküldés dátum)
• Döntés a módosítási igényről: Támogató döntése a beküldött módosítási igény kapcsán, illetve még nem beküldött módosítások esetén az alábbi értékeket is felveheti a fejezet végén olvasható "Módosítási igény elévülése" kinyitható menüpont szerint:
• • Beküldés hiánya miatt lezárt
  • Szerkesztésre visszanyitott
  • Elévült
• Hatálybalépés dátuma
• Kapcsolt módosítási igény
• Visszavont
• Műveleti ikonok: "könyv" a megtekintéshez, "pdf megtekintés", "naptár" és "ceruza" a szerkesztéshez (utóbbi csak szerkeszthető állapotban jelenik meg).

A Módosítási igények almenüponton belül az Új igény rögzítése gombbal kezdeményezhető a módosítás bejelentése, az így létrejövő igénybejelentő kitöltő felület egészen a beküldéséig szerkeszthető a ceruza ikon segítségével.

Figyelem! A projekt fenntartási időszak lezárását követően vagy ahol nincs fenntartási időszak, ott a megvalósítási időszak lezárását követően szerződésmódosítási igény már nem nyújtható be (az új igény rögzítése gomb nem jelenik meg), amelyre az oldalra belépéskor hibaüzenet is felhívja a figyelmet. Kivételt képeznek ez alól azok a felhívások, amelyeknél az IH erre lehetőséget biztosít.

Amennyiben van még döntéssel nem rendelkező, szerkeszthető módosítási igény, az alábbi figyelmeztető üzenet jelenik meg az Új igény rögzítése funkció indításakor: 

Rendelkezésre áll szerkeszthető módosítási igény. Kérjük, amennyiben további módosítási igénye merült fel, úgy a meglévő módosítási igényt szíveskedjen kiegészíteni.

A módosítási igény rögzítése a módosítási igény összefoglalásával kezdődik, így első lépésben a hozzá kapcsolódó űrlap nyílik meg. Az oldal betöltésekor állandó, határidőre figyelmeztető üzenet jelenik meg, ha a projekthez nem tartozik olyan módosítási igény EPTK oldalról, amely beküldésre került, de folyamatban van az elbírálása:

A módosítási igény beküldésére 72 óra áll rendelkezésre, tehát a beküldés határideje: éééé.hh.nn. óó:pp:mpmp. Amennyiben a beküldés nem történik meg, a módosítási igény beküldés hiánya miatt lezárt állapotba kerül. Addig, amíg Támogató nem kezdeményez egyoldalú szerződésmódosítást, a megkezdett igény visszanyitható. A visszanyitás további [lehetséges visszanyitások száma] alkalommal lehetséges.

Amennyiben valaki 3. alkalommal nyitja vissza a módosítást, akkor az oldal tetején szereplő felirat az alábbira módosul:

A módosítási igény beküldésére 72 óra áll rendelkezésre, tehát a beküldés határideje: éééé.hh.nn. óó:pp:mpmp. Amennyiben a beküldés nem történik meg, a visszanyitás több alkalommal már nem lehetséges, a módosítási igény elévült állapotba kerül. 

Az űrlapon egyetlen, kötelezően kitöltendő mező érhető el: Módosítási igény összefoglalása, amelyben a módosítási igény tartalmának összefoglalását szükséges rögzíteni. Az összefoglalás a Mentés gomb segítségével menthető, utána kezdhető meg a módosítások kifejtése az Igény bejelentő kitöltő funkcióban. A „Módosítási igény összefoglalása” mező karakterszáma nem korlátozott, karakterszám ezért nem jelölt. A Módosítási igény összefoglalása mező üresen nem menthető, amennyiben mentéskor kitöltetlen a mező, erre hibaüzenetben figyelmeztet a rendszer:

Kérjük javítsa az alábbi beviteli hibákat: Módosítási igény összefoglalása nem lehet üres.

A módosítási igény részletes adatainak megadására, a módosítás beküldéséhez a következőkben bemutatott rögzítések elvégzése szükséges az igénybejelentő kitöltő felületen.

Figyelem! Módosítási igény az NKFIH kezelése alá eső projektek esetén is indítható, szintén az alábbiakban részletezett módon.

Az igény bejelentő kitöltő

Az igény bejelentő kitöltő gombra kattintva a hatályos szerződés munkapéldánya kerül megjelenítésre, hasonlóan a szerződéskötés során használt metódussal. A munkapéldány elkészülte percekig is eltarthat, erre a rendszer figyelmeztet.

A munkapéldány létrehozása után a felső menüsorban megjelennek az egyes űrlapokhoz tartozó funkciógombok, ezek segítségével lehet elvégezni a szükséges műveleteket, az űrlapokon szereplő adatok törlését,  módosítását, új adatok rögzítését. A kitöltést a "Módosítás indoklás" funkció mellett elérhető "Kitöltési útmutató" is segíti azon felhívások esetén, ahol az IH ezt igényelte.

De minimis (csekély összegű) támogatásban érintett konstrukciók esetében a Szerződés modul Igénybejelentő kitöltő/Projekt szakmai tartalma/Csekély összegű (de minimis) támogatás adatlapon kialakításra került a „Nyilvántartott DE minimis adatok” funkciógomb. A gomb megnyomásával, kizárólag a szerkeszthető felületeken, automatikusan áttöltődnek az EUPR oldalon lévő legfrissebb de minimis adatok.

Figyelem! Az adatok a támogatást igénylő adószáma és nem az adóazonosító jele alapján generálódnak!

A Nyilvántartott de minimis adatok funkcióról az online súgó Támogatási kérelem kitöltése fejezetében található bővebb információ.

Az Egyéb műveletek között megtalálható Költségek újraszámolása funkció (amennyiben releváns a megjelenítése), erre kattintva a költségekhez kapcsolódó forrásmegbontás is újraszámolásra kerül (mentés és megerősítést követően), ha az adott költség már rendelkezik Forrásmegbontással. A funkció csak akkor érhető el, ha a Kitöltő szerkeszthető, tehát módosítási igény rögzítésekor, illetve annak hiánypótlásakor.

Mérföldkövek módosítása

Projekt szakmai tartalma menüponton belül, a Mérföldkövek funkcióban van lehetőség a mérföldkövek módosítására.

A végleges döntéssel rendelkező beszámolók esetében jogszabályba ütközik a kapcsolódó mérföldkő adatainak módosítása, azonban a szakmai beszámoló végleges döntése előtt a kapcsolódó mérföldkő adatainak módosítása megengedett az ebben a fejezetben leírtak szerint.  Fontos, hogy a módosítási lehetőség az egyedi beszámolókra és a hozzájuk kapcsolódó mérföldkövekre nem vonatkozik.

Módosítás folyamata:

• Mérföldkő adatainak módosításánál első lépésként a rendszer megvizsgálja, hogy az adott mérföldkőhöz tartozik-e beküldött és végleges döntéssel nem rendelkező szakmai beszámoló:
• • amennyiben igen, a Mérföldkő adatainak módosítása űrlapon szerkeszthetővé válik a „Mérföldkő elérésének tervezett dátuma” mező
  • amennyiben nem tartozik az adott mérföldkőhöz beküldött szakmai beszámoló, a módosítás nem lehetséges.
• Adatlap megnyitását követően az oldalon figyelmeztető üzenet jelenik meg:
• • "Mivel a mérföldkőhöz már kapcsolódik beküldött szakmai beszámoló, ezért a mérföldkő törlésére, valamint a Mérföldkő sorszámának módosítására nincs lehetőség!"  
• Űrlap érintett adatainak módosítása
• Mérföldkő elérésének tervezett dátumának módosítása esetén mentéskor a rendszer ellenőrzéseket végez és hibaüzenet jelenik meg, ha:
• •  „A projekt fizikai befejezésének határideje” mező értékénél későbbi időpont került rögzítésre az adatlapon
  • A projekt megvalósításának kezdete” mező értékénél korábbi időpont került rögzítésre az adatlapon
  • A sorszám szerint közvetlenül megelőző mérföldkő dátuma >= a rögzített dátumnál
  • A sorszám szerint következő mérföldkő dátuma <= a rögzített dátumnál.

Törlés

Lehetőség van mérföldkő törlésére is. Amennyiben azonban a mérföldkőhöz már kapcsolódik beküldött szakmai beszámoló, a gomb megnyomásának hatására, felugrik egy figyelmeztető pop-up, az alábbi szöveggel:

Mivel a mérföldkőhöz már kapcsolódik beküldött szakmai beszámoló, ezért a mérföldkő törlésére, valamint a Mérföldkő sorszámának módosítására nincs lehetőség!  

Mérföldkövek módosítása, támogatásütemezés-előleg - NKFIH

Az NKFIH alá tartozó projektek esetében EPTK-n előlegigényléskor lehetőség van az előleg adatai űrlapon jelölni, hogy melyik a kapcsolódó mérföldkő. Ezt a kapcsolatot a későbbiekben módosítani nem lehet, ellenben az előleggel összekapcsolt mérföldkövek szerződésmódosítás alkalmával módosíthatók az alábbi feltételek teljesülése esetén:

• Ameddig egy mérföldkőhöz nem érkezett beszámoló, és nem került hozzákötésre egy előlegigényhez sem, addig a mérföldkő minden adata módosítható, a mérföldkő akár törölhető is.
• Mérföldkő nem törölhető, ha már előlegnél kiválasztásra került, tehát ilyenkor a törlés gomb sem látható.
• Ha a mérföldkő hozzá lett rendelve egy beszámolóhoz, és a beszámoló beküldésre került, akkor szerződésmódosítás során már nem törölhető, és csak az alábbi mezők módosíthatók, a többi mező nem szerkeszthető:
• • A mérföldkő eléréséig felhasználni tervezett támogatás összege;
  • A mérföldkő eléréséig igényelni tervezett előleg.

A módosított mérföldkő mentésekor az alábbi hibaüzenetek érkezhetnek:

 A mérföldkőre tervezett igényelt előleg összege” kevesebb, mint az adott mérföldkőre már elfogadott előlegek összege, kérjük, végezze el a javítást!

Illetve figyelmeztetésként:

A mérföldkő eléréséig felhasználni tervezett támogatás összege” nem lehet kevesebb, mint az adott mérföldkőre már elfogadott elszámoló bizonylatok elfogadott támogatás összege, kérjük, végezze el a javítást!

Figyelem! A mérföldkő eléréséig felhasználni tervezett támogatás összege” kevesebb, mint az adott mérföldkőre már benyújtott elszámoló bizonylatok igényelt támogatás összege!

Figyelem! A mérföldkő eléréséig igényelni tervezett előleg nem lehet nagyobb, mint a mérföldkő eléréséig felhasználni tervezett támogatás összege mező értéke.

Az előleggel összekapcsolt támogatás ütemezések egy szerződésmódosítás alkalmával módosíthatók legyenek. Az előlegigénylés felület konzorciumi tagok esetén ugyanis a támogatás ütemezés űrlapon beállított összegeket figyeli.

• Ameddig egy támogatási ütemezéshez kapcsolt mérföldkőhöz nem érkezett beszámoló, és nem került hozzákötésre a mérföldkő egy előlegigényhez sem, addig a támogatás ütemezés minden adata módosítható, a támogatás ütemezés akár törölhető is.
• Támogatás ütemezés nem törölhető, ha előlegnél kiválasztásra került a hozzá kapcsolódó mérföldkő, tehát ilyenkor a törlés gomb sem látszik.
• Ha a mérföldkő hozzá lett rendelve egy beszámolóhoz, és a beszámoló beküldésre került, akkor szerződésmódosítás során a támogatás ütemezés már nem törölhető, és csak az alábbi mezők módosíthatók, a többi mező nem szerkeszthető:
• • A mérföldkőre elszámolni tervezett támogatás összege
  • A mérföldkőre tervezett igényelt előleg összege

A támogatás ütemezés űrlap mentésekor lefutó ellenőrzés eredményeképpen az alábbi hibaüzenet érkezhet:

A mérföldkőre tervezett igényelt előleg összege” kevesebb, mint az adott tám. ütemezésre már elfogadott előlegek összege, kérjük, végezze el a javítást!

Majd tájékoztat, ha a folyamat elindult.

A rendszerüzenetek között található az értesítés, hogy ha végzett a frissítéssel.

Pénzügyi adatok - Bankszámla funkció

Módosítási kérelem munkapéldányban Pénzügyi adatok / Bankszámla funkción belül az "Új bankszámla rögzítése" gombra kattintva lehetősége van a felhasználónak új bankszámlát rögzítenie az adott projekthez. A gombra kattintást követően egy felugró ablakban kell megerősíteni a szándékunkat, majd a megjelenő űrlapon a szükséges információkat megadni. 

Ha az adott bankszámlaszám előlegigénylésen, utalványon vagy elszámoló bizonylaton kiválasztásra került, akkor azt figyelmeztető üzenet jelzi.

A bankszámlaszám nem módosítható, mert finanszírozás modulban (előleg/bizonylat/utalvány adatlapon) már használatban van. Kérjük, ha szükséges rögzítsen új bankszámlaszámot!

A „Bankszámlahasználat módosítása” funkcióra kattintva csak a Finanszírozás modulban már használatban lévő, megtekintésre megnyitott bankszámla „Támogatási igényhez használt bankszámlaszám?” tulajdonságát lehet módosítani „Igen” értékről „Nem” értékre, illetve „Nem” értékről „Igen” értékre.

Bankszámlaszám esetén ellenőrzés fut arra vonatkozóan is, hogy a fő Kedvezményezettnél és a Konzorciumi tagoknál (ahol releváns) is legyen egy, és csakis egy olyan bankszámlaszám, ahol a „Támogatási igényhez használt bankszámlaszám?” mezőben „Igen” érték szerepel:

• figyelmeztetés jelenik meg, ha a bankszámla funkcióban a fő Kedvezményezettnél vagy a Konzorciumi tagoknál nincs olyan mentett rekord, ahol a „Támogatási igényhez használt bankszámlaszám?” mezőben „Igen” érték szerepel adott tagra vonatkozóan.

Kérjük, javítsa az alábbi beviteli hibákat: a bankszámlafunkcióban a(z) [Kedvezményezett vagy Konzorciumi tag neve] esetében szükséges, hogy egy bankszámlánál „Igen” érték szerepeljen a „Támogatási igényhez használt bankszámlaszám?” mezőben.

• figyelmeztetés jelenik meg, ha a bankszámla funkcióban a fő Kedvezményezettnél vagy a Konzorciumi tagoknál van már olyan mentett rekord, ahol a „Támogatási igényhez használt bankszámlaszám?” mezőben „Igen” érték szerepel adott tagra vonatkozóan.

Kérjük, javítsa az alábbi beviteli hibákat: a bankszámlafunkcióban a(z) [Kedvezményezett vagy Konzorciumi tag neve] esetében csak egy bankszámlánál szerepelhet „Igen” érték a „Támogatási igényhez használt bankszámlaszám?” mezőben

Fentieken kívül ellenőrzés fut le az ÁHT-T azonosítóra vonatkozóan is mentéskor a Bankszámla fejezet szerint. Továbbá lehetőség van az ÁHT-T azonosító utólagos szerkesztésére is a kialakított funkció segítségével. Az azonosító kitöltésére vonatkozóak megegyeznek a Bankszámla fejezetben szereplőekkel. Figyelem! ÁHT-T azonosító utólagos szerkesztése  gomb a Szerződésmódosításban megjelenik és aktív, ha a bankszámla már volt használatban (elfogadott előleg/bizonylat/utalvány adatlapon kiválasztásra került), és ÁHT-T köteles.

A listafelületen lehetőség van keresni a kedvezményezett bankszámlái között a kereső panel segítségével. A keresés során az alábbi oszloptartalom szerint szűkíthető a találati eredmény:

• Bankszámlaszám;
• Bankszámla típusa: belföldi bankszámla vagy Külföldi bankszámla IBAN formátumban érték választható;
• Konzorciumi tag: az érintett szerződéshez tartozó konzorciumi tagok listája jelenik meg;
• Támogatási igényhez használt?: Igen vagy Nem.
• Hibák száma
• Figyelmeztetések száma

Pénzügyi adatok - Költség funkció

Szerződésmódosítás esetén a Pénzügyi adatok/Költség funkciók szerkesztésre való megnyitását követően lehetőség nyílik a költségelemek módosítására, törlésére és új elemek felvitelére. Mindhárom esetben kötelező a költségsor módosításának indoklása is a vonatkozó "Költségsor módosításának indoklása" mező segítségével. A költség adatlapon történő adatok kezeléséről részletes információkat itt olvashat. A támogatási kérelem kitöltőhöz képest viszont újdonság a funkcióban, hogy a támogatási kérelem beküldése után a rögzített költségek előtt mind a Költségek listafelületen, mind a Költség adatlapon megjelenik az ún. költségelem azonosító, amelyet a rendszer generál és a költségek könnyebb beazonosítására szolgál. Az azonosító megjelenik az excel exportban is az adott költségek forrásmegbontásával együtt.

A módosítási kérelem munkapéldányának Pénzügyi adatok/Költségek funkcióján belül elvégezhető műveletek, valamint lefutó ellenőrzések megegyeznek a szerződéskötés kapcsolódó fejezetében leírtakkal.

Bizonyos költségekre vonatkozó figyelések kizárólag szerződésmódosítás során érvényesek. Ezek a következők:

• Ha a költség hozzárendelésre került legalább egy nem sztornós elszámoló bizonylat (összesítő) tételhez a finanszírozás modulban, akkor az nem törölhető.

Költség adatlap Törlés gombjának hatására hibaüzenet jelenik meg:

Hiba!A költségelem nem törölhető, mivel már kiválasztásra került elszámoló bizonylat tétel(ek)en!

Az EUPR-ben történt módosítások az elszámolás döntés jóváhagyásakor szinkronizálódnak ki eptk-ra, ezért előfordulhat olyan eset, hogy a Kedvezményezett törölni kíván egy költségelemet szerződésmódosítás keretében, azonban azt nem tudja végrehajtani (hibaüzenetet kap), mert a törölni kívánt költség folyamatban lévő elszámolás bizonylat tételén szerepelt, de már törölték EUPR-ben, vagy módosították bizonylat tétel adatlapon a költségét, viszont a bizonylatról jóváhagyással rendelkező döntés még nem született.

• A költség adatlap Nettó egységár (Ft) mező értéke csak 0-nál nagyobb szám lehet. 

Szerződésmódosításnál az üzenet típusa és szövegezése is eltér a többi modulhoz képest. 

Szerződésmódosításnál figyelmeztető üzenet jelenik meg a költség adatlap mentésekor 0 Ft-os nettó egységár esetén, az alábbi tartalommal:

A nettó egységár (Ft) mezőben 0 Ft került megadásra. Kérjük, ellenőrizze!

Minden más modulnál hibaüzenetet küld a rendszer "Nettó egységár (Ft)’ nem lehet 0." felirattal.

Pénzügyi adatok - Projektszintű százalékos átalány

Százalékban meghatározott átalányalapú finanszírozás (flat rate): Az irányító hatóság a felhívás keretében bizonyos elszámolható költségekre meghatározhat átalány alapon elszámolható százalékos korlátokat, illetve lehetősége van az Európai Bizottság által előírt százalékos átalány mértékek alkalmazására.

A felhívásokban minden esetben meghatározásra kerülnek

• azok a költségtípusok, amelyek vetítési alapként szolgálnak. Ezen költségek elszámolási módja a költség adatlapon:
• • Százalékban meghatározott átalány vetítési alapja (alátámasztott költség), és/vagy,
  • Százalékban meghatározott átalány egységköltséggel számított vetítési alapja - ebben az esetben a különböző SCO eszközök egymásra épülnek (vagyis a ’Százalékban meghatározott átalány számított költsége’ elszámolási módú költségnek a vetítési alapját egy ’Átalány alapú egységköltség’ elszámolási módú költség képezi);
• az alkalmazott százalékos mérték,
• a számított költségek, vagyis azok a költségtípusok, amelyek elszámolása csak átalány alapú elszámolásként nyújtható be. Ezen költségek elszámolási módja a költség adatlapon: Százalékban meghatározott átalány számított költsége.

A Projektszintű százalékos átalány funkció csak akkor jelenik meg a Pénzügyi adatok menüpont alatt, ha a FAIR Központi rendszerben a Százalékban meghatározott átalányalapú finanszírozás beállításra került a konstrukciónál.

Fontos! A Projektszintű százalékos átalány adatlapon szereplő adatok csak megtekinthetők, módosításukra nincs lehetőség.

Az adatlap mezői:

• Konstrukciószintű százalékban meghatározott átalányalapú finanszírozás mértéke
• Projektszintű százalékban meghatározott átalányalapú finanszírozás mértéke: Csak EUPR-ben szerződésmódosítás alkalmával szerkeszthető.

Szerződésmódosítási igény beküldésekor és a szerződésmódosítás teljes ellenőrzése során hibaüzenet jelenik meg a Százalékban meghatározott átalányalapú finanszírozás mértékére vonatkozóan, ha az alábbi reláció élne a beküldést megelőzően.

A következő programfákhoz tartozó projektek esetén hibaüzenet kerül megjelenítésre, ha a támogatási kérelemben/szerződés tervezetben/szerződésmódosítási igényben rögzített ’Százalékban meghatározott átalány számított költsége’ ’Elszámolási mód’ tulajdonsággal rendelkező költségek ’Elszámolható költség (Ft)’ mezőiben szereplő értékek összege nagyobb a ’Százalékban meghatározott átalány vetítési alapja (alátámasztott költség)’ és/vagy ’Százalékban meghatározott átalány egységköltséggel számított vetítési alapja’ elszámolási mód tulajdonsággal rendelkező költségek ’Elszámolható költség (Ft)’ mezőiben szereplő értékek összegének a konstrukcióhoz FAIR-KR alrendszerben beállított ’Százalékban meghatározott átalányalapú finanszírozás mértéke’ mező szerinti százalékos értékénél (illetve szerződésmódosítás igény esetén az adott szerződéspéldányhoz kapcsolódó ’Projektszintű százalékban meghatározott átalányalapú finanszírozás mértéke’-nél, amennyiben az rendelkezésre áll):

• Aktív- és ökoturisztikai fejlesztési központ
• Belügyi Alapok
• Irinyi Terv (korábban ’Beszállító-fejlesztési Program’, ’IPAR-4.0’, ’Irinyi Terv iparstratégiai támogatásai program’)
• ITM Fejezeti kezelésű előirányzatok (ÉPÍTŐ)
• NFM Fejezeti kezelésű előirányzatok’ (TFC)
• NKFIA
• Nyugat-balkáni beruházáselőkészítő és kapacitásfejlesztő támogatási program
• Széchenyi 2020
• Széchenyi 2020 VP
• Brexitkár-enyhítő Beruházás Támogatási Terv.

Megjelenő hibaüzenet:

A százalékban meghatározott átalányalapú finanszírozás számított költségeinek összege összesen, a vetítési alapot képezõ költségekhez viszonyítva <C>%, ami meghaladja a projektre érvényes maximális mértéket, ami <D>%. A számítás azon költségek "Elszámolható költség (Ft)" összegeit veszi figyelembe, amelyek Elszámolási módja „Százalékban meghatározott átalány számított költsége” (ezek összege jelenleg: <A> Ft), illetve „Százalékban meghatározott átalány vetítési alapja (alátámasztott költség)” és/vagy „Százalékban meghatározott átalány egységköltséggel számított vetítési alapja” (ezek összege jelenleg: <B> Ft).

• Ahol A: A támogatási kérelemben/szerződés tervezetben/szerződés módosítási igényben szereplő ’Százalékban meghatározott átalány számított költsége’ elszámolási módú költségek ’Elszámolható költség (Ft)’ mezőiben szereplő értékek összege.
• Ahol B: A támogatási kérelemben/szerződés tervezetben/szerződés módosítási igényben szereplő ’Százalékban meghatározott átalány vetítési alapja (alátámasztott költség)’ és/vagy ’Százalékban meghatározott átalány egységköltséggel számított vetítési alapja’  elszámolási módú költségek ’Elszámolható költség (Ft)’ mezőiben szereplő értékek összege.
• Ahol C: A és B hányadosa szorozva százzal (két tizedesjegyre kerekítve, a kerekítés matematikai szabályai szerint).
• Ahol D: Támogatási kérelem és szerződés tervezet esetén az adott támogatási kérelem/szerződés tervezet konstrukciójához kapcsolódó ’Százalékban meghatározott átalányalapú finanszírozás mértéke’. Szerződés módosítási igény esetén az adott szerződéspéldányhoz kapcsolódó Projektszintű százalékban meghatározott átalányalapú finanszírozás mértéke, amennyiben ez nem áll rendelkezésre, akkor a szerződésmódosítási igény konstrukciójához kapcsolódó ’Százalékban meghatározott átalányalapú finanszírozás mértéke’.

---

Minden olyan fejlesztési programhoz tartozó felhívások esetén, melyek a fentiekben nem kerültek felsorolásra, például 2021-2027-es felhívások  (melyek a „Széchenyi terv plusz” programfa alá tartoznak), vagy az RRF felhívások, hibaüzenet akkor kerül megjelenítésre, ha a támogatási kérelemben/szerződés tervezetben/szerződésmódosítási igényben rögzített ’Százalékban meghatározott átalány számított költsége’ ’Elszámolási mód’ tulajdonsággal rendelkező költségek ’Teljes költség (Ft)’ mezőiben szereplő értékek összege nem egyenlő a ’Százalékban meghatározott átalány vetítési alapja (alátámasztott költség)’ és/vagy ’Százalékban meghatározott átalány egységköltséggel számított vetítési alapja’ elszámolási mód tulajdonsággal rendelkező költségek ’Teljes költség (Ft)’ mezőiben szereplő értékek összegének a konstrukcióhoz FAIR-KR alrendszerben beállított ’Százalékban meghatározott átalányalapú finanszírozás mértéke’ mező szerinti százalékos értékével (illetve szerződésmódosítás igény esetén az adott szerződéspéldányhoz kapcsolódó ’Projektszintű százalékban meghatározott átalányalapú finanszírozás mértéke’-nél, amennyiben az rendelkezésre áll) (egész forintra kerekítve a matematikai kerekítés szabályainak megfelelően).

Hibaüzenet:

A százalékban meghatározott átalányalapú finanszírozás számított költségeinek összege összesen a vetítési alapot képezõ költségekhez viszonyítva <C>%, ami nem egyenlő a projektre érvényes mértékkel, ami <D>%. A számítás azon költségek "Teljes költség (Ft)" összegeit veszi figyelembe, amelyek Elszámolási módja „Százalékban meghatározott átalány számított költsége” (ezek összege jelenleg: <A> Ft), illetve „Százalékban meghatározott átalány vetítési alapja (alátámasztott költség)” és/vagy "Százalékban meghatározott átalány egységköltséggel számított vetítési alapja" (ezek összege jelenleg: <B> Ft).

• Ahol A: A támogatási kérelemben/szerződés tervezetben/szerződés módosítási igényben szereplő ’Százalékban meghatározott átalány számított költsége’ elszámolási módú költségek ’Teljes költség (Ft)’ mezőiben szereplő értékek összege.
• Ahol B: A támogatási kérelemben/szerződés tervezetben/szerződés módosítási igényben szereplő ’Százalékban meghatározott átalány vetítési alapja (alátámasztott költség)’ és/vagy ’Százalékban meghatározott átalány egységköltséggel számított vetítési alapja’ elszámolási módú költségek ’Teljes költség (Ft)’ mezőiben szereplő értékek összege.
• Ahol C: A és B hányadosa szorozva százzal (két tizedesjegyre kerekítve, a kerekítés matematikai szabályai szerint).
• Ahol D: Támogatási kérelem és szerződés tervezet esetén az adott támogatási kérelem/szerződés tervezet konstrukciójához kapcsolódó ’Százalékban meghatározott átalányalapú finanszírozás mértéke’. Szerződés módosítási igény esetén az adott szerződéspéldányhoz kapcsolódó ’Projektszintű százalékban meghatározott átalányalapú finanszírozás mértéke. Amennyiben ez nem áll rendelkezésre, akkor a szerződésmódosítási igény konstrukciójához kapcsolódó ’Százalékban meghatározott átalányalapú finanszírozás mértéke’.

Az ellenőrzés hibaüzenete csak abban az esetben kerül megjelenítésre, ha a következő ellenőrzés eredményeként nem kerül megjelenítésre hibaüzenet: A támogatási kérelemben/szerződés tervezetben/szerződés módosítási igényben szereplő költségek ’Nem elszámolható költség (Ft)’ vagy "EU-val nem elszámolható költség (Ft)" mezőiben szereplő értékek összegezve (annak a költségnek a kivételével, ahol a ’Tevékenység neve’ ’Nem támogatható tevékenység’ vagy "Nem finanszírozott tevékenység" nem egyenlő a források közül a IV. soron rögzített ’Összeg [Ft]’ értékkel. Ezen ellenőrzés a fent részletezett felhívások esetén szintén nem fut le!

Hibaüzenet: 

A költségek „<W>” összege összesen <X> Ft. Ennek meg kell egyeznie a Források funkcióban a „<IV. forrás megnevezése>” megnevezésű soron megadott összeggel, ami <Y> Ft. Kérjük, végezze el a módosítást! (Az ellenőrzés nem veszi figyelembe a „<Z>” nevű tevékenységre berögzített költségeket.)

• Ahol W: ’Belügyi Alapok’, ’Széchenyi terv plusz’, ’RRF Végrehajtás’ és ’RRF Zöld Busz Program Végrehajtás’ programfa esetén ’EU-val nem elszámolható költség (Ft)’, minden egyéb programfa esetén ’Nem elszámolható költség (Ft)’
• Ahol X: A támogatási kérelemben/szerződés tervezetben/szerződés módosítási igényben szereplő költségek ’Nem elszámolható költség (Ft)’ vagy "EU-val nem elszámolható költség (Ft)" mezőiben szereplő értékek összege annak a költségnek a kivételével, ahol a ’Tevékenység neve’ ’Nem támogatható tevékenység’ vagy "Nem finanszírozott tevékenység"
• Ahol Y: A támogatási kérelemben/szerződés tervezetben/szerződés módosítási igényben Források funkcióban a IV. soron szereplő összeg.
• Ahol Z: ’Belügyi Alapok’, ’Széchenyi terv plusz’, ’RRF Végrehajtás’ és ’RRF Zöld Busz Program Végrehajtás’ programfa esetén ’Nem finanszírozott tevékenység’, minden egyéb programfa esetén ’Nem támogatható tevékenység’

Monitoring mutatók

A szerződés módosítási igény rögzítése során a monitoring mutatók módosítására is. Amennyiben olyan mutató módosítása szükséges, amelyhez már tartozik tényadat, akkor annak korrigálására az alábbiakban leírtak szerint van lehetőség.

A Monitoring mutatók listájában, a tényadattal rendelkező célérték sorok mellett nagyító ikon jelenik meg, amelyre kattintva lehet először csak megtekintésre megnyitni az adott sort. A monitoring mutatók űrlapon ezután megjelenik a Szerkesztés gomb a vonatkozó feltételek teljesülése esetén, melynek segítségével módosíthatóak az adott monitoring mutató adatai. Amennyiben a szerkesztésre már nincs lehetőség, tájékoztató felirat jelenik meg.

Szerkesztés gomb megjelenése

A tényadattal már rendelkező monitoring mutató módosítása esetén a rendszerben megvizsgálásra kerül a módosítási igény rögzítése során, hogy a megtekintésre megnyitott monitoring mutató tényadatához tartozik-e:

• beküldött, végleges döntéssel NEM rendelkező beszámoló VAGY
• beküldött, végleges döntéssel NEM rendelkező fenntartási jelentés VAGY
• beküldött, végleges döntéssel, elutasított döntés típussal rendelkező beszámoló VAGY
• beküldött, végleges döntéssel, elutasított döntés típussal rendelkező fenntartási jelentés.

Amennyiben IGEN, a Monitoring mutatók adatlapon láthatóvá válik a „Szerkesztés” gomb. Amennyiben NEM, úgy az adatok módosítására nincs lehetőség.

Monitoring mutató módosítása

A Szerkesztés gomb megnyomásának hatására megjelenik egy felugró ablak az alábbi kérdéssel:

Biztos benne, hogy megnyitja az adott monitoring mutatót szerkesztésre”

Amennyiben a válasz igen, megnyílik szerkesztésre az adatlap, melyen szerkeszthetővé válnak a cél adatok (Cél dátum, Cél kumulált/Cél változás). Fontos, hogy ezen monitoring mutatók esetében (tényadat rögzítésre került korábban), a monitoring mutató törlésére nincs lehetőség, melyre az alábbi figyelmeztető üzenettel hívjuk fel a felhasználók figyelmét:

A kiválasztott monitoring mutató kizárólag szerkeszthető, törlésére nincs lehetőség!”

Az adatok a mentés gombok valamelyikével menthetőek el. Mentéskor lefutnak a már korábban beépített ellenőrzések, valamint az alábbiakat is vizsgálja a rendszer:

• A dátum szerint közvetlenül megelőző, azonos monitoring mutatónak a jelen munkapéldány szerinti cél dátuma >= a rögzített dátumnál, vagy a dátum szerint következő, azonos monitoring mutatóhoz tartozó cél dátum <= a rögzített cél dátumnál. Kapcsolódó hibaüzenet:

A cél dátum csak a dátum szerint közvetlenül megelőző és követő cél dátumok közé eshet <korábbi cél dátum> - . <későbbi cél dátum>.\n Kérjük, módosítsa a Cél dátum mezőben rögzített dátumot!

• Az adott tényértékhez tartozó beszámoló mérföldkövének a jelen munkapéldány szerinti időpontja < a rögzített cél dátumnál. Hiba esetén:

A cél dátum a tény értékéhez tartozó szakmai beszámoló mérföldkövének időpontjánál korábbi vagy azzal megegyező lehet <mérföldkő időpontja>. Kérjük, módosítsa a Cél dátum mezőben rögzített dátumot!

• Az adott tényértékhez tartozó fenntartási jelentés tárgyidőszak vége dátuma < a rögzített cél dátumnál. Hiba esetén:

A cél dátum a tény értékéhez tartozó fenntartási jelentés tárgyidőszak vége dátumánál korábbi vagy azzal megegyező lehet <tárgyidőszak vége>. Kérjük, módosítsa a Cél dátum mezőben rögzített dátumot!

• A cél dátumhoz tartozó tény érték dátuma > a rögzített cél dátumnál. Hiba esetén:

A cél dátum a hozzá tartozó tény érték dátumánál későbbi vagy azzal megegyező lehet <tény dátum>. Kérjük, módosítsa a Cél dátum mezőben rögzített dátumot!

Felhívás

Egyes módosítások elvégzéséhez szükség lehet a felhívás részleteinek azonnali megtekintésére, ezért a Támogatási szerződés alapadatok adatlapon kihelyezésre került a „Felhívás” funkciógomb, melynek segítségével a projekthez kapcsolódó legfrissebb verziójú felhívás dokumentum érhető el. Az Európai Uniós pályázatoknál a www.palyazat.gov.hu oldalra, a hazai pályázatok esetén a felhívást kiíró szervezet oldalára irányít a rendszer egy új ablakban, ahol az adott konstrukcióhoz tartozó adatlapon megtalálható a felhívás és az egyéb segédletek.

A „Felhívás” gomb a gyorsabb és egyszerűbb keresést hivatott szolgálni: egy gombnyomással ugyanaz az eredmény jelenik meg, mint a Támogatási lehetőségeim fő menüpont „Támogatási kereső” funkciójának „Pályázati dokumentáció” gombja segítségével.

Igazoló dokumentumok csatolása

A Kedvezményezett a bejelentés megalapozottságát alátámasztó dokumentumokat a „Dokumentum(ok) csatolása” funkcióban tudja csatolni, a Módosítási igény szerkesztésre megnyitása esetén a „Dokumentumcsatoló” funkcióban, illetve az Egyéb műveletek között.

A dokumentum csatolóban a „Szerződésmódosításhoz kapcsolódó dokumentumok” elnevezésű egy elemű típuslista alá, tallózással, vagy behúzással lehet felcsatolni az összes módosításhoz tartozó dokumentumot.

A dokumentum csatolásának menete az általános dokumentumcsatoló működésével megegyező.

Módosítási igény beküldése

A kitöltő módosításától egészen a beküldésig lehetőség van a módosítási igény adott állapotáról PDF exportot készíteni a munkapéldány Egyéb műveletek/„Szerződésmódosítás megtekintése PDF-ben” funkciója segítségével. Az így legenerált dokumentum nem töltődik fel a dokumentumtárba, azonban a felhasználó le tudja menteni a saját gépére.

A módosítási igény a „Beküldés” gomb megnyomásával kerül beküldésre EUPR-be.

Figyelem! A projekt fenntartási időszak lezárását követően vagy ahol nincs fenntartási időszak, ott a megvalósítási időszak lezárását követően szerződésmódosítási igény már nem küldhető be (a beküldés gomb nem jelenik meg), amelyre az oldalra belépéskor hibaüzenet is felhívja a figyelmet. Kivételt képeznek azok az esetek, ahol hiánypótlás / tisztázó kérdés van folyamatban, illetve azok a felhívások, amelyeknél az IH erre lehetőséget biztosít.

  A Beküldés előtt a rendszer figyelmeztető üzenetben jelzi, hogy a művelettel lezárul a módosítási igény, továbbiakban nem szerkeszthető. A kedvezményezett ezen üzenet megerősítésével, az „Igen” gombra kattintva tudja véglegesíteni beküldését.

A Szerződésmódosítás teljes ellenőrzése vagy a Beküldés funkció funkciógomb megnyomásával a rendszer a támogatási kérelem kitöltő programjában alkalmazott teljes ellenőrzést futtatja, lefutnak a szerződésmódosítás egészére vonatkozó adat ellenőrzések, figyelembe véve a Szerződés tervezet módosítása fejezet ellenőrzéseit is. Az ellenőrzés eredményeként megjelennek az esetleges javítandó hibák és figyelmeztetések, mely lista alapján a kedvezményezett elvégezheti a szükséges javításokat.

A módosítási igény beküldésekor a rendszer azt is figyeli, hogy történt-e az igény bejelentő kitöltőben módosítás. Amennyiben csak legenerálásra került az igény bejelentő kitöltő, és így kívánják a módosítási igényt beküldeni, a rendszer hibaüzenetben jelzi, hogy módosítási igény rögzítése nélkül nem küldhető be.

Kedvezményezett csere esetén releváns ellenőrzések beküldés / teljes ellenőrzés során:

• Hibaüzenet jelenik meg, ha a Kedvezményezett csere funkcióban nem került véglegesítésre valamelyik kedvezményezett csere rekord.

A rögzített Kedvezményezett csere nem került véglegesítésre, ennek hiányában nem kerülhet beküldésre. Kérjük, véglegesítse a rögzített adatokat, vagy törölje a kedvezményezett cserét!

• Hibaüzenet jelenik meg, ha a Kedvezményezettcsere funkcióban véglegesített cserénél legalább egy Nyilatkozattétel első kifizetés igényléshez űrlap nem került sikeresen elmentésre.

A véglegesített Kedvezményezett cseréhez kapcsolódóan nem került mentésre a Nyilatkozattétel első kifizetés igényléshez űrlap, ennek hiányában nem kerülhet beküldésre. \n Kérjük, töltse ki a nyilatkozatot!

Amennyiben a szerződésmódosítás keretében olyan mérföldkő került törlésre, amihez időközben beküldték a kapcsolódó beszámolót, a rendszer szintén nem engedi a beküldést.

Tényadattal már rendelkező monitoring mutató módosítása esetén hiba / figyelmeztető üzenet jelenik meg az alábbi esetekben:

• hiba: van olyan monitoring mutató célérték, amelyhez tartozik tényérték, és a tényérték olyan beszámolóban került rögzítésre, aminek mérföldköve korábbi, mint ez a jelen munkapéldány szerinti cél dátum. A hibaüzenet annyiszor jelenik meg, ahány monitoring mutató sorban előfordul a hiba.

A monitoring mutatókban lévő „Cél dátum” nem lehet későbbi, mint azon beszámoló mérföldkövének időpontja, amelyben az adott célértékhez tényadatot rögzített. Kérjük, módosítsa a(z) <mérföldkő sorszáma>. számú mérföldkő dátumát <mérföldkő időpontja>, vagy a(z) <Monitoring mutató neve> monitoring mutató vonatkozó sorát (<cél dátum>)!

• hiba: van olyan monitoring mutató célérték, amelyhez tartozik tényérték, és a tényérték olyan fenntartási jelentésben került rögzítésre, aminek a „tárgyidőszak vége” dátuma korábbi, mint ez a jelen munkapéldány szerinti cél dátum. A hibaüzenet annyiszor jelenik meg, ahány monitoring mutató sorban előfordul a hiba.

A monitoring mutatókban lévő „Cél dátum” nem lehet későbbi, mint azon fenntartási jelentés tárgyidőszak vége dátuma, amelyben az adott célértékhez tényadatot rögzített. Kérjük, módosítsa a(z) <Monitoring mutató neve> monitoring mutató vonatkozó sorát (<cél dátum>)!

• figyelmeztetés: amennyiben olyan monitoring mutató céladat került törlésre a módosítási igényben, amihez tényadatot adtak meg azóta beküldött, nem elutasító döntéssel rendelkező beszámolóban/fenntartási jelentésben, illetve amikor a beszámoló/jelentés már elfogadásra került.

Figyelem! Az Ön által törölt monitoring mutató céladathoz korábban megadásra került tényadat valamely beszámolóban/fenntartási jelentésben. Amennyiben a módosítási igényt beküldi, a monitoring mutató céladatokra vonatkozó módosítások mindegyike elutasításra fog kerülni! 

• figyelmeztetés: amennyiben olyan monitoring mutató céladat került módosításra a módosítási igényben, amelyhez tartozik tényadat, aminek a beszámolója/fenntartási jelentése elfogadott.

Figyelem! Az Ön által módosított monitoring mutató céladathoz tartozó tényadat, valamely beszámolóban/fenntartási jelentésben elfogadásra került. Amennyiben a módosítási igényt beküldi, a monitoring mutató céladatokra vonatkozó módosítások mindegyike elutasításra fog kerülni!

A 272/2014. Kormányrendelet 5. számú melléklete felhatalmazást ad bizonyos esetekben a költségvetésen belüli költségkorlátok alóli felmentésre a következők szerint:

• Projektmegvalósítás befejezésekor – a műszaki-szakmai tartalom csökkenésével nem járó – projektszintű megtakarítás eredményeként a százalékos korlát átléphető azzal, hogy az egyes költségtípusokra megállapított összeg nem növekedhet. Közösségi jogszabályban, vagy az Útmutatóban nem szabályozott százalékos korlát túllépésének engedélyezése – így különösen projektszintű megtakarítás esetén – az irányító hatóság hatásköre.
• Szabálytalanság megállapítása esetén el lehet tekinteni az egyes költségtípusokra vonatkozó százalékos mértékek újraszámításától, kivéve, ha a szabálytalanság egyes költségtípusok vonatkozásában került megállapításra.

Mivel a fenti esetekben a projekt költségvetése oly mértékben módosulhat, hogy az nem felel meg a projekt összes elszámolható költségére vetített százalékos arányára betartandó korlátozásoknak, az EUPR rendszerben lehetősége van a kezelő szervezetnek jelölni a szerződések esetében, hogy – a vonatkozó jogszabályi feltételek fennállása esetén – a projektek költségvetésének ellenőrzésekor bizonyos költségkorlát ellenőrzéseket a rendszer figyelmen kívül hagyjon.

A funkció révén a költségkorlátokra vonatkozó ellenőrzések állíthatóvá válnak, melynek eredményeként a költségkorlátokra vonatkozó hibaüzenetek helyett figyelmeztetések jelennek meg. A szerződésmódosítások teljes ellenőrzésekor futnak le a költségvetésben levő költségkorlátokra vonatkozó ellenőrzések, ezért a hatályos szerződésben szereplő beállítás a szerződésmódosításokra is érvényes! 

Annak érdekében, hogy a Kedvezményezett tudomással bírjon a konstrukcióhoz paraméterezett költségkorlátoktól való eltérésről, a hatályos szerződés, illetve a szerződésmódosítás munkapéldány főoldalán egy állandó figyelmeztetés jelenik meg, melyben szerepel, hogy a költségkorlát milyen okból került figyelmen kívül hagyásra.

Ilyen esetben a Beküldés gombra kattintva  a költségkorlátra vonatkozó ellenőrzések nem hibaüzenetként, hanem figyelmeztetésként futnak le, és csak akkor láthatók, ha más hibaüzenet is megjelenik.

Amennyiben a módosítás indokaként „Műszaki-szakmai tartalom csökkenésével nem járó projektszintű megtakarítás” került kiválasztásra, akkor az adott szerződésmódosításban még azt is figyeli a rendszer, hogy nem lehet magasabb az egyes költségtípusokra beállított összeg, mint a hatályos szerződésben levő összeg (tehát költségtípusonként összegezve kell nézni a költségeket).

Ha ez a feltétel nem teljesül, az teljes ellenőrzéskor hibaüzenet formájában jelez a rendszer: 

A teljes ellenőrzésnél műszaki-szakmai tartalom csökkenésével nem járó projektszintű megtakarításra való hivatkozással módosításra kerültek a költségkorlátokra vonatkozó ellenőrzések, azonban az egyes költségtípusokra megállapított összeg nem növekedhet. Kérjük, javítsa a költségeket!

Beküldés után a beküldött módosítási igény a módosítás során állva a könyv ikonra kattintva tekinthető meg. A kedvezményezett a módosítási igényének EUPR-be történő beérkezéséről rendszerüzenetben értesül.

Fontos! A módosítási bejelentés keretében átvezetett adatmódosítások nem írják felül a mindenkori hatályos támogatási szerződés (beleértve a Támogatói Okiratot) adatait. A módosítási igényben rögzített adatok csak a bejelentés elfogadásával és amennyiben a szerződésmódosítás nyomán új támogatási szerződés készül, annak hatályba lépésével kerülnek átemelésre a szerződésbe.

Módosítási igény elévülése

Az EPTK-ban rögzített szerződésmódosítási igények beküldésére 72 órás határidő került bevezetésre. Minden ezen határidővel kapcsolatos eseményről a rendszer a Módosítási igények felületen tájékoztat, illetve a rendszerüzenet is kiküldésre kerül, ideértve a visszaadott, megnyitott, vagy automatikusan aktivált határidőket.

Határidő számítása összefoglalva: új módosítási igény esetén az összefoglaló mentésekor kezdődik. Visszaadott igényeknél a visszaadás pillanatában indul. Meglévő módosítási igény esetén a megnyitáskor, az értesítés átvételekor, vagy a kézbesítési vélelem beálltakor indul, a legkorábbi esemény alapján.

A 72 órás határidő az igény mentésétől, visszanyitás esetén a szerkesztés megkezdésétől indul. A határidő lejárta előtt - amennyiben a fenntartási időszak még nem lezárt - 3 órával a rendszer értesítést is küld "Rendszerüzenet – Emlékeztető: a(z) [x]. számú módosítási igény beküldési határideje 3 óra múlva lejár" tárggyal és alábbi tartalommal:

Tisztelt [Kedvezményezett neve]!

Ezúton tájékoztatjuk, hogy a [Szerződés azonosítója] számú projekthez tartozó [x]. számú módosítási igényének beküldési határideje 3 óra múlva lejár.

{Amennyiben a lehetséges visszanyitások száma>0, a következő szöveg szerepel:}\n Amennyiben a beküldés nem történik meg, a visszanyitás [lehetséges visszanyitások száma] alkalommal lehetséges.

{Amennyiben a lehetséges visszanyitások száma=0, a következő szerepel:}\n Amennyiben a beküldés nem történik meg, további visszanyitás nem lehetséges.

Üdvözlettel,\n EUPR Rendszer

Figyelem! A 2024. december 17. előtt már elindított, de még be nem küldött módosítási igények esetében a határidő számítása az ehhez kapcsolódó rendszer értesítő átvételével vagy a kézbesítési vélelem beálltával kezdődik attól függően, melyik történik meg előbb. Az "Rendszerüzenet – Tájékoztató: a(z) [x]. számú módosítási igényhez beküldési határidő került megállapításra" tárgyú értesítő szövege:

Tisztelt [Kedvezményezett neve]!

Ezúton tájékoztatjuk, hogy a [Szerződés azonosítója] számú projekthez tartozó [x]. számú módosítási igényhez beküldési határidő került megállapításra a rendszer fejlesztése miatt.

A határidő az érintett módosítási igény megnyitásakor, jelen rendszerüzenet megtekintésekor, vagy a kézbesítési vélelem beálltakor került elindításra, melynek időtartama 72 óra. A határidő megállapításakor a rendszer azt az eseményt veszi figyelembe, amely hamarabb történik. Amennyiben a módosítási igény nem kerül beküldésre, a rendszer automatikusan lezárja azt. Ebben az esetben 3 alkalommal tudja újra szerkesztésre visszanyitni az igényt, melyek esetében szintén 72 óra áll rendelkezésre a beküldésre.

A beküldési határidőről bővebben a(z) [x]. számú módosítási igénynél tájékozódhat!

Üdvözlettel,\n EUPR Rendszer

Amennyiben az igény nem kerül beküldésre a határidőn belül, az lezártnak minősül. A Módosítási igények listafelületen a "Döntés a módosítási igényről" oszlopban a "Beküldés hiánya miatt lezárt" jelenik meg tehát akkor, ha a módosítási igény létrehozásától, visszanyitásától vagy visszaadásától számított 72 órán belül nem történt beküldés, visszavonás, illetve az igény nem került 3 alkalommal visszanyitásra. A határidő számítása az összefoglaló mentésével, visszaadás esetén a visszaadással, meglévő igény esetén pedig a megnyitáskor kezdődik.

A lezárt igények legfeljebb három alkalommal nyithatóak újra, és minden újranyitás után ismét 72 óra áll rendelkezésre a beküldéshez. Visszanyitás esetén Módosítási igények listafelületen a "Döntés a módosítási igényről" oszlopban a "Szerkesztésre visszanyitott" jelenik meg.

Ha a három visszanyitási lehetőség kimerült, vagy az IH egyoldalú módosítási folyamatot indít, az igény "Elévült" állapotba kerül. Ez az állapot a fenntartási időszak lezárásával automatikusan is beáll. Az igényhez tartozó módosítások elévült állapotban is megtekinthetők, de szerkesztésre már nincs lehetőség.