Az EMIR-ben (SSO Közbeszerzés vagy EMIR), illetve a FAIR Közbeszerzés EPTK funkció alatt rögzített 2014-2020-as időszak projektjeihez kapcsolódó közbeszerzés ellenőrzés rekordjai és a közbeszerzési eljárások legfontosabb adatai becsatornázásra kerültek a FAIR vonatkozó támogatási szerződései alá, és megvalósul az összekötésük az ott rögzített közbeszerzésekkel, szállítói szerződésekkel.
Az EMIR rendszerben (SSO Közbeszerzés vagy EMIR), valamint a FAIR Közbeszerzés EPTK funkcióban a közbeszerzések és a közbeszerzési szerződések (EMIR/FAIR közbeszerzés VSZ-ek vagyis vállalkozói szerződések) alapadatai, továbbá az eljárások teljes felcsatolt dokumentációja, a közbeszerzésekhez illetve a közbeszerzési VSZ módosításokhoz kapcsolódó ellenőrzési jelentések és tanúsítványok adatai, dokumentumai szerepelnek.
- Projekthez szükséges közbeszerzési eljárások összefoglalása (archív funkció)
Az EMIR/FAIR közbeszerzések és EMIR/FAIR közbeszerzési VSZ-ek ellenőrzési tényadatainak FAIR felületekre való becsatornázásával kiválthatóvá vált a Projekthez szükséges közbeszerzési eljárások összegfoglalása funkció manuálisan – valamint csak szerződésmódosítási igény keretein belül – rögzíthető „Tényadat” füle.
Az új működés révén az eddigi manuális adatrögzítés helyett egyszerű összerendelési mozdulattal – ráadásul szerződésmódosítási körök nélkül – kapcsolhatók a FAIR EPTK (illetve akár az EUPR) felületről is a FAIR projektekhez a vonatkozó közbeszerzések. Ugyanilyen egyszerű összerendelési (megfeleltetési) kapcsolat létesíthető a FAIR szállítói szerződések és az EMIR/FAIR közbeszerzési VSZ-ek között is.
Ezáltal az EMIR rendszerben, illetve a FAIR közbeszerzés EPTK funkciójában berögzített főbb eljárásrendi és közbeszerzés ellenőrzési tényadatok - a közbeszerzések és EMIR/FAIR közbeszerzési VSZ-ek vonatkozásában - elérhetővé váltak a FAIR EPTK és EUPR funkcióiban is.
- EMIR - közbeszerzés
Az EMIR rendszerben eddig is lehetőség volt FAIR projektazonosítót rendelni az EMIR-ben rögzített közbeszerzésekhez, mostantól azonban az így berögzített hozzárendelések a FAIR (EUPR és EPTK) felületein is megjelennek a hatályos szerződés adatlapján elhelyezett Kapcsolódó Közbeszerzések funkcióban, melyben láthatóvá válnak a közbeszerzések és EMIR közbeszerzés VSZ-ek berögzített tényadatai.
- FAIR - közbeszerzés
A FAIR Közbeszerzés EPTK vagy FAIR Közbeszerzés EUPR funkcióban a Támogatási kérelmek menüponton belül nyílik lehetőség a Közbeszerzési eljárás és a Támogatási kérelem összekapcsolására. A közbeszerzési feladatok teljesítésének lépései a Közbeszerzés menüponton belül kerülnek bemutatásra. A FAIR Közbeszerzés modulban szereplő közbeszerzési adatok és közbeszerzési szerződések tényadatai szintén megjelennek a FAIR (EUPR és EPTK) felületein is a hatályos szerződés adatlapján elhelyezett Kapcsolódó Közbeszerzések funkcióban.
FAIR pályázati rendszer interfész
Interfész segítségével a FAIR Közbeszerzés modulból a következő adatok kerülnek átemelésre a FAIR pályázati rendszerbe (EPTK-ba és EUPR-be):
- Az EKR rendszerből a FAIR KB (KB=Közbeszerzés) modulba átemelt, valamint a FAIR KB modulban közvetlenül létrehozott, FAIR támogatási kérelemhez rendelt közbeszerzés adatok és Rész adatok megjelenítésre kerülnek a FAIR szerződés modul Kapcsolódó közbeszerzések valamint a Szállítói szerződés funkciókban.
- Ajánlatkérői adatok megjelenítése a FAIR szerződés modul Kapcsolódó közbeszerzések funkcióban.
- Ellenőrzési adatok (részenkénti döntés adatok) megjelenítése a FAIR szerződés modul Kapcsolódó közbeszerzések funkcióban annak érdekében, hogy az elvégzett közbeszerzés ellenőrzések eredményei – például a kifizetés igények ellenőrzéséhez alátámasztó információként – megjelenjenek közvetlenül a FAIR jogosult intézményi felhasználói számára is.
- Közbeszerzési szerződés adatok, illetve a közbeszerzési eljárás során nyertesként kiválasztott szállító adatainak megjelenítése a FAIR szerződés modul Kapcsolódó közbeszerzések funkcióban.
- Kapcsolódó közbeszerzések listája
A „Kapcsolódó Közbeszerzések” menüpont a hatályos szerződés adatlapon kapott helyet. A menüponton belül megnyíló listafelületen a projekthez rendelt közbeszerzések láthatóak.
Adott projektnél három okból kifolyólag jelenhet meg közbeszerzés:
Az SSO felület Közbeszerzés moduljában (EMIR-es közbeszerzések esetén) került rögzítésre a közbeszerzés, ahol a „Kapcsolódó projekt” funkcióban az érintett FAIR projekt hozzárendelésre került a közbeszerzéshez.
Az Új EMIR Közbeszerzés Kapcsolat gombbal indítva a kötelező mezők (Közbeszerzés azonosítószám, csak EMIR-es azonosítót fogad el!) kitöltésével mentésre kerül a FAIR rendszerben (EPTK vagy EUPR) az "Új kapcsolódó közbeszerzés rögzítése” adatlap. A mentéssel egy időben a Közbeszerzés-Projekt kapcsolat az SSO felület Közbeszerzés moduljában is létrejön.
Ha a FAIR rendszerben kerül rögzítésre egy EMIR közbeszerzéssel való kapcsolat, akkor az EMIR rendszerben is automatikusan megjelenik a kapcsolat az érintett területeken az alábbi funkciók alatt:
SSO / Alkalmazások / Közbeszerzés / [közbeszerzés kiválasztása] / Opciók / Kapcsolódó projekt;
EMIR / Funkciók / Közbeszerzés / Közbeszerzések / Közbeszerzés lista / „Pályázat száma” oszlop.
Fontos! A FAIR rendszerben (EPTK-n vagy EUPR-ben) történő EMIR közbeszerzések rögzítése, és a kapcsolat szerkesztése, valamint a közbeszerzési szerződés (EMIR VSZ) és Szállítói szerződés (FAIR VSZ) kapcsolatok rögzítése és kezelése Nem tartozik a Szerződésmódosítás hatálya alá!A kapcsolódó közbeszerzés funkció EPTK és EUPR oldalon is egyaránt szerkeszthető az Új EMIR közbeszerzés kapcsolat gomb révén. Fő szabály szerint, ha az egyik oldalon módosítás alatt van a "Kapcsolódó közbeszerzés szerkesztése" adatlap, addig a másik oldalon a megtekintésen kívül egyéb műveleti gomb nem elérhető.
A FAIR közbeszerzések automatikusan megjelennek a listában, ha azok a FAIR Közbeszerzés EPTK/EUPR modulban szerepelnek (EKR-ből átemelésre kerültek, vagy manuálisan rögzítettek), és ott ezekhez hozzárendelésre került a FAIR projekt (támogatási kérelem) azonosítószáma.
A FAIR Közbeszerzés EPTK rendszerben az alábbi funkcióban kerül rögzítésre a FAIR támogatási kérelem kapcsolat: SSO / Közbeszerzés EPTK / „Közbeszerzések/Közbeszerzés nélküli eljárások” / [Közbeszerzés megnyitása] / Támogatási kérelmek
A lista egyes oszlopaiban megjelenő adatok a Közbeszerzés ellenőrzés típusának függvényében töltődnek.
- A „KSZ utóellenőrzés” típusú közbeszerzések esetében minden oszlopnál megjelenhetnek az SSO Közbeszerzés modulban rögzített aktuális közbeszerzés adatok.
- „Ex-ante” típusú közbeszerzések esetén az oszlopok töltöttsége az SSO Közbeszerzés modulban rögzített közbeszerzés státuszától függ.
- Ha a közbeszerzés rendelkezik „Végleges közbeszerzési dokumentum megküldése státusszal”, akkor minden oszlopban megjelenhetnek az SSO Közbeszerzés modulban rögzített aktuális adatok.
- Amíg a közbeszerzés nem rendelkezik „Végleges közbeszerzési dokumentum megküldése státusszal”, addig a listában csak az „Közbeszerzési azonosítószám” oszlopban jelenhet meg adat az SSO Közbeszerzés modulban rögzített aktuális adatai közül.
- Üres mező esetén a közbeszerzést a FAIR Közbeszerzés EPTK felületen rögzítették vagy EKR-ből került átemelésre. Ilyenkor mindegyik oszlopban az aktuális adatok látszódnak.
- A lista tartalma
A lista tartalma alapértelmezetten a „Közbeszerzés azonosítószám” oszlop szerint kerül rendezésre, elemei a következők:
- Közbeszerzés azonosítószám: Közbeszerzés azonosítószáma (lehet EMIR azonosító vagy FAIR KB azonosító).
- EKR azonosítószám: Ha a közbeszerzés EKR rendszerből került elindításra, akkor a közbeszerzésnek egyedi EKR-es azonosítószáma is lesz. EKR-en kívüli eljárás esetén az adott sor nem tartalmaz adatot. A FAIR Közbeszerzés EPTK rendszerben az alábbi funkcióban kerül megjelenítésre az EKR azonosítószám: SSO / Közbeszerzés EPTK / „Közbeszerzések/Közbeszerzés nélküli eljárások” / [Közbeszerzés megnyitása] / EKR azonosítószám („EKR…” középen, ablakcímként jelenik meg).
- Közbeszerzéshez rendelt elnevezés: Közbeszerzés megnevezése, címe. FAIR közbeszerzések esetén a következő helyről hozza az adatokat: SSO/Közbeszerzés EPTK / „Közbeszerzések/Közbeszerzés nélküli eljárások” / [Közbeszerzés megnyitása] / „Közbeszerzés tárgya” mező értéke.
- Eljárás becsült nettó értéke: FAIR közbeszerzések esetén a következő helyről hozza az adatokat: SSO/Közbeszerzés EPTK /„Közbeszerzések/Közbeszerzés nélküli eljárások” / [Közbeszerzés megnyitása] / Alapadatok / Eljárás becsült nettó értéke
- Közbeszerzés ellenőrzés típusa: Ex-ante, KSZ utóellenőrzés, Visszamenőleg rögzítendő – KSZ utóellenőrzés vagy Visszamenőleg rögzítendő – Ex-ante. A FAIR Közbeszerzés EPTK rendszerben rögzített és átemelt közbeszerzéseknél itt nem jelenik meg adat!
A listában szereplő adatok EMIR-es közbeszerzés esetén az SSO/Közbeszerzés modulból, FAIR Közbeszerzések esetén pedig az SSO/Közbeszerzés EPTK moduljából származnak.
- A Kapcsolódó közbeszerzések listafelületről indítható műveletek
- Új EMIR közbeszerzés kapcsolat rögzítése az Új EMIR közbeszerzés kapcsolat gombbal (kizárólag EMIR közbeszerzések esetén).
- A projekthez hozzárendelt közbeszerzés törlése a kuka ikonnal: a gombra kattintva a rendszer sztornózza projekthez hozzárendelt EMIR közbeszerzés kapcsolatot. Ha az EMIR közbeszerzéshez Projekt közbeszerzés (Projekt szakmai tartalom/Projekthez szükséges közbeszerzési eljárások összefoglalása funkcióban rögzített) is hozzárendelésre került, a rendszer azt is törli. (kizárólag EMIR -ből átemelt közbeszerzések esetén)
A „kuka ikon” akkor jelenik meg és alkalmazható, ha a közbeszerzés szerződése nincs hozzárendelve a FAIR projekt szállítói szerződéséhez. Ha EUPR oldalon szerkesztés alatt van a Kapcsolódó közbeszerzés adatlap, akkor EPTK-n nem jelenik meg kuka ikon és fordítva, ha EPTK oldalon van nyitva az adatlap, akkor EUPR felületen nem elérhető a kuka ikon.- A projekthez hozzárendelt közbeszerzés bizonyos paramétereinek szerkesztése a ceruza ikon által: akkor jelenik meg a módosító ikon és szerkeszthető az adatlap, ha a közbeszerzés szerződése nincs hozzárendelve a FAIR projekt szállítói szerződéséhez. (kizárólag EMIR -ből átemelt közbeszerzések esetén)
Ha EUPR oldalon szerkesztés alatt van a Kapcsolódó közbeszerzés adatlap, akkor EPTK-n nem jelenik meg a ceruza ikon, és fordítva, ha EPTK oldalon van nyitva az adatlap, akkor EUPR felületen nem elérhető a ceruza ikon.- A projekthez hozzárendelt közbeszerzés adatainak megtekintése a könyv ikon segítségével bármikor végrehajtható. A FAIR Közbeszerzés EPTK rendszerben rögzített közbeszerzéseknél kizárólag a megtekintés ikon látható.
- Kapcsolódó közbeszerzés szerkesztése adatlap
Az adatlap 2 fülből áll:
- Kapcsolódó közbeszerzés adatai;
- Projekthez szükséges közbeszerzési eljárások.
A Kapcsolódó közbeszerzés szerkesztése adatlapnál csak EMIR-es közbeszerzést lehet összekapcsolni a projekttel. A FAIR KB azonosítóval rendelkező közbeszerzéseket viszont az EPTK KB modulban lehet összekapcsolni a projekttel.
A második fülön az adott projekthez az EPTK / Szerződés / Projekt szakmai tartalma /Projekthez szükséges közbeszerzési eljárások összefoglalása funkcióban elérhető tervezett közbeszerzési eljárások kapcsolhatóak össze a tényleges EMIR közbeszerzésekkel, mely az első fülön került megjelölésre.
Fontos hangsúlyozni, hogy a támogatási szerződés és a közbeszerzés között kerül kialakításra közvetlen kapcsolat, a rendszer nem kezeli a konzorciumi szerződésekhez kapcsolódó közbeszerzési szerződéseket.
- Kapcsolódó EMIR közbeszerzés adatai
Az adatlapon kizárólag a Közbeszerzés azonosítószáma mező szerkeszthető EMIR közbeszerzések esetén, FAIR közbeszerzéseknél automatikusan megjelenik az érték, módosításra nincs lehetőség. Általa mentést követően létrejön a kapcsolat a FAIR projekt és a Közbeszerzés között.
A mezőben a közbeszerzés azonosítószámának begépelése útján (EMIR közbeszerzés esetében) kereshető meg a kapcsolódó közbeszerzés. Csak az EMIR azonosítás pontos egyezése esetén jelenít meg közbeszerzési információt az adatlap.
Minden EMIR közbeszerzés kereshető. A pontos azonosítószám beírása után a „Kiválaszt” gombra kattintva történik meg a közbeszerzési adatok megjelenítése az adatlapon.
Ha így nem található a listában kapcsolódó közbeszerzés, akkor az EMIR SSO oldalon rögzíthető a közbeszerzés, illetve annak kapcsolata a FAIR projekttel.
Az adatlapon megjelenő EMIR közbeszerzési paraméterek a Közbeszerzés ellenőrzés típusának függvényében töltődnek.
- A „KSZ utóellenőrzés” típusú közbeszerzések esetében minden mezőben megjelenhetnek az SSO Közbeszerzés modulban rögzített aktuális közbeszerzés adatok.
- „Ex-ante” típusú közbeszerzések esetén a mezők töltöttsége az SSO Közbeszerzés modulban rögzített közbeszerzés státuszától függ
- Ha a közbeszerzés rendelkezik „Végleges közbeszerzési dokumentum megküldése státusszal”, akkor minden mezőben megjelenhetnek az SSO Közbeszerzés modulban rögzített aktuális adatok.
- Amíg a közbeszerzés nem rendelkezik „Végleges közbeszerzési dokumentum megküldése státusszal”, addig a listában csak az „EMIR azonosítószám” mezőben jelenhet meg adat az SSO Közbeszerzés modulban rögzített aktuális adatai közül.
Az adatlap Rögzített közbeszerzésre vonatkozó adatok szekciójában megjelenő összes információ EMIR közbeszerzés esetén az SSO Közbeszerzés modulban, FAIR közbeszerzés esetén a Közbeszerzés EPTK modulban szereplő aktuális közbeszerzési adatokat mutatja, szerkesztésre FAIR-ben nincs lehetőség, az csak az SSO Közbeszerzés/Közbeszerzés EPTK moduljában hajtható végre.
Az oldal alján található csatolt táblázat az egyes mezők tartalmát mutatja be a FAIR közbeszerzések esetén.
- Projekthez szükséges közbeszerzési eljárások
Alapját a projekthez előzetesen betervezett közbeszerzési eljárások adják, mely(ek) a hatályos szerződés Projekt szakmai tartalma menüpontján belül a Projekthez szükséges közbeszerzési eljárások összefoglalása funkcióban található(k).
Az adatlapon kizárólag a kapcsolódó projekthez szükséges tervezett közbeszerzési eljárás mező szerkeszthető. Legördülő lista segítségével a Projekthez szükséges közbeszerzési eljárások összefoglalása funkcióban rögzített tervezett eljárások közül lehet választani.
A kiválasztást követően az eljárás adatai automatikusan kitöltődnek a Projekthez szükséges közbeszerzési eljárások összefoglalása funkcióban rögzítettek terv adatok szerint, szerkesztésre itt nincs mód.
Az kiválasztás eredményeképpen a tervezett közbeszerzési eljárások összekapcsolásra kerülnek a tényleges EMIR közbeszerzésekkel.
Fontos kiemelni, hogy az EMIR közbeszerzés és a Projekt Tervezett Közbeszerzése között 1-1 kapcsolat van, tehát adott közbeszerzéshez csak 1 Projekt tervezett közbeszerzés rendelhető hozzá függetlenül attól, hogy a Projekthez szükséges közbeszerzési eljárások összefoglalása funkcióban több tervezett közbeszerzés is szerepel.- Kapcsolódó közbeszerzés adatlap ellenőrzések
EMIR közbeszerzés kiválasztása kötelező: Mentéshez kötelező kiválasztani kapcsolódó közbeszerzést
Mentés hatására megjelenő hibaüzenet:
Figyelem, a kapcsolódó közbeszerzés mező nem került kitöltésre, kérem végezze el a rögzítést!
EMIR azonosítószám: Adott FAIR projektnél ugyanazzal az EMIR közbeszerzés azonosítószámmal nem lehet két rekordot rögzíteni.
Mentés hatására megjelenő hibaüzenet:
Figyelem, ezzel az EMIR azonosítószámmal már létezik rögzített kapcsolat! Újra nem rögzíthető, kérem, javítsa!
Hibás forma: Ha nem az EMIR azonosítószám felépítés szerinti a beírt szöveg.
Kiválaszt gombra kattintva megjelenő hibaüzenet:
Hibás azonosítószám formát adott meg, kérem, javítsa!
Nem található: Helyes a beírt EMIR azonosítószám-forma, de a rendszerben ezzel az azonosítóval nem található közbeszerzés.
Kiválaszt gombra kattintva megjelenő figyelmeztető üzenet:
A beírt azonosítószámon nem található a rendszerben rögzített közbeszerzés!
