Támogatási Szerződés megtekintése

Amennyiben az adategyeztetés sikerrel zárult, és a dokumentumok ellenőrzése során a megfelelt, vagy halasztás eredmény született, úgy a rendszer az elfogadott szerződéstervezetben szereplő adatokból előállítja a Támogatási Szerződést PDF formátumban, amelyről a kedvezményezett Támogatási Szerződés tárggyal rendszerüzenet formájában értesül, melynek csatolmánya maga a szerződés.

A „Támogatási Szerződés megküldése kedvezményezetti aláírása” tárgyú kísérő levelet a „Csatolt hivatalos levél” gombra kattintva lehet letölteni.

A kísérő levél tartalmazza az instrukciókat az aláírás és megküldés módjáról, valamint a szükséges példányszámot.

A Támogatási szerződés tartalmának megismerését követően a kedvezményezettek saját kezű aláírására van szükség (ez az egyedüli eljárási mód jelenleg), és a támogatási szerződés a rendszeren kívül kerül visszaküldésre a támogatónak.

Szerződéstervezet kezelése menüpont

A támogatási szerződés dokumentum előállítását követően a Szerződéstervezet kezelése menüpontban továbbra is megtekinthető:

Támogató által megküldött szerződés tervezet megtekintése:

• Mindig aktív, zöld színnel jelenik meg, csak megtekintésre nyitható, érvényes, TSZ dokumentumban is szereplő tartalom.

Támogatási szerződés tervezet adattartalmának elbírálása:

• Csak abban az esetben zöld (megtekinthető), amennyiben a TSZ tervezet adattartalma módosításon esett át.

Szerződéskötéshez szükséges dokumentumok csatolása és beküldése:

• Csak abban az esetben zöld (megtekinthető), ha történt már dokumentumcsatolás.

Hiánypótlás / Halasztott hatálybalépés feltételeinek teljesítése:

• Amennyiben a folyamat során volt hiánypótlás, zöld (megtekinthető).
• Amennyiben halasztott hatálybalépés feltételei kerültek rögzítésre, és a feltételek még nem lettek teljesítve, narancssárga - szerkeszthető.

Amennyiben a támogatási szerződés aláírási folyamata lezajlott, a támogató az EUPR rendszerében rögzíti a szerződéskötés, és amennyiben nem került halasztott hatálybalépés feltétel rögzítve, úgy a hatályba lépés dátumát. A hatályba lépésről a kedvezményezett rendszerüzenetben értesül Értesítés támogatási szerződés utólagos hatályba lépéséről tárggyal, a megkötés dátumától a szerződéstervezet szerződéssé válik.

A szerződés megtekinthető a Projektjeim menüpont alatt, státusza: Hatályba lépett szerződés. A nagyító ikonra kattintva megnyílik a hatályos szerződés főoldala, ahol a menüpontok alatt az űrlapok megtekintése lehetséges,  a felső sávban pedig a projekt életútjához kapcsolódó műveleti funkciók jelennek meg.

Pénzügyi zárás​

​Projekt végrehajtást záró esemény.

Fenntartási kötelezettséggel nem rendelkező projektek esetében a pénzügyi zárást a záró kifizetést követően végzi el a támogató szervezet. A záró kifizetési igénylés elutasítása esetén a pénzügyi zárás az elutasítás miatti szabálytalansági eljárás döntésének meghozatalát követően kerül elvégzésre.

Fenntartási kötelezettséggel rendelkező projektek esetében a pénzügyi zárást a fenntartási időszak végén benyújtott záró fenntartási jelentésről hozott döntést követően hajtja végre a támogató szervezet. Az irányító hatóság szerződéstől történő elállása esetén nincs szükség pénzügyi zárás elvégzésére.

A pénzügyi zárás tényéről rendszerüzenetben értesül a Kedvezményezett, valamint EPTK/Projektjeim/Hatályos támogatási szerződés megtekintése / Szerződés alapadatok adatlapon megjelenik a pénzügyi zárás időpontja. A záró jegyzőkönyv megküldése történhet postai úton, vagy a rendszerüzenetbe ágyazott csatolmányként.

Rendszerüzenet Pénzügyi zárás tárggyal kerül megküldésre az alábbi tartalommal, kivéve NKFIH szerződések: 

Tisztelt [Pályázó neve]!

Tájékoztatom, hogy az Ön [Szerződés száma] projektjének pénzügyi zárása [Pénzügyi zárás dátuma] napján megtörtént, így a projektje <ha van csatolt dokumentum: a csatolt, [Záró jegyzőkönyv iktatószáma] iktatószámon nyilvántartott Záró jegyzőkönyv alapján] lezártnak minősül.

Felhívom figyelmét, hogy a dokumentum-megőrzési kötelezettsége továbbra is fennáll, a támogatással kapcsolatos iratok, valamint a támogatás felhasználását alátámasztó bizonylatok teljes körű megőrzésének határidejét a [<ha van csatolt dokumentum:> záró jegyzőkönyv is <ha nincs csatolt dokumentum:> SZERZ_TIPUS-a] tartalmazza.

Üdvözlettel,\n Pályázati e-ügyintézés

NKFIH pályázatok esetében egyedi rendszerüzenet tájékoztat a pénzügyi zárásról:

Rendszerüzenet tárgya: Projektzárás

Tisztelt «Pályázó neve» !

Tájékoztatom, hogy az Ön «Szerződés száma» projektjének pénzügyi zárása «Pénzügyi zárás dátuma» napján megtörtént. Felhívom figyelmét, hogy az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 101. § -a és annak alapján a támogatási szerződésben/támogatói okiratban rögzített dokumentum-megőrzési kötelezettség továbbra is fennáll, miszerint a támogatással kapcsolatos valamennyi irat, valamint a támogatás felhasználását alátámasztó bizonylatok teljes körű megőrzésének határideje a beszámoló Kezelő szerv általi jóváhagyásától számított 10 év.

Amennyiben a támogatási szerződés/támogatói okirat biztosítéknyújtási kötelezettséget írt elő a projekt kapcsán, abban az esetben a jelen értesítő levél kiküldésével egyidejűleg a visszavont biztosíték(ok) dokumentumai postai úton feladásra kerülnek az Ön részére.

A Kezelő szerv kijelenti, hogy a támogatott projekt teljesítését elfogadja.

Üdvözlettel,

Pályázati e-ügyintézés

Szerződés menüpont

A Szerződés eljárási pont alatt az alábbiak műveletek végezhetőek el:

• Megtekinthető a hatályos Támogatási Szerződés adattartalma;
• Módosítási igény jelenthető be (hatályos szerződés esetén);
• Szállítói szerződés adatainak rögzítése lehetséges (hatályos szerződés esetén);
• Kifogás rögzíthető.

A „Szerződés” főmenüpont alatt elérhető Hatályos támogatási szerződés megtekintése funkció által a mindenkori hatályos szerződés adatai tekinthetőek meg, a menüpont alatt szerkesztési jog, módosítási igény beküldése nem lehetséges.

Megkötött szerződés esetén

Megkötött a szerződés esetén, tehát ha halasztott hatályba lépéshez további feltételek teljesítése szükséges, a „Szerződés” pont válik csak aktívvá.

A Szerződéstervezet kezelése pont alatt aktív a „Hiánypótlás / Halasztott hatálybalépés feltételei” menüpont, a menüpont narancssárga színt kap, mely figyelmeztet a rögzítési kötelezettségre.

Hatályba lépett szerződés esetén

Amennyiben a szerződés már hatályba lépett, úgy aktívvá válik a Nyilatkozattétel első kifizetés igényléshez menüpont a Finanszírozás alatt, mely után előleg igényelhető (amennyiben adott szerződésnél értelmezhető) és elszámolás, valamint beszámoló nyújtható be a Szakmai beszámolók menüponton belül. Ezen folyamatokról az EPTK további fejezetei nyújtanak részletes tájékoztatást.

TSZ mellékletei funkció

A Szerződés adatlap Egyéb műveletek menüpontjában található meg a TSZ mellékletei funkció.

EPTK rendszerben a Szerződés / Egyéb műveletek / TSZ mellékletei felület új oszloppal bővült, melyben az adott TSZ melléklet „Generálás módja” látható.

Ez segít eligazodni abban, hogy az egyes mellékletek létrejötte a rendszer által automatikusan történt-e egy-egy eljárásrendi folyamat eredményeképpen (pl. hatályba lépett a szerződés vagy a szerződésmódosítás új TSZ dokumentuma), vagy manuális generáláshoz kapcsolódik.

A generálás módja az alábbi lehet, attól függően, hogy mi alapján generálódott:

• Szerződéskötés: amennyiben szerződéskötés történik.
• „X”. számú Szerződésmódosítás: amennyiben szerződésmódosítás történik.
• Aktuális állapot generálás: amennyiben a TSZ melléklet felületen történik generálás.

Az automatikusan generálódott (szerződéskötés, szerződésmódosítás) és az aktuális állapot generálással létrehozott rekordok az alábbiak szerint jelennek meg a szerződés modulban:

• Szerződéstervezetnél csak a szerződéstervezetnél generálódott rekord jelenik meg;
• Szerződésnél mind a szerződéstervezetnél, mind a szerződésmódosítások esetén, valamint a szerződésnél generálódott rekordok megjelennek;
• Szerződésmódosításoknál csak az adott szerződésmódosításhoz generálódott rekord jelenik meg.

A funkcióban PDF formátumban tekinthetőek meg a támogató által, a felhíváshoz tartozó űrlapokból összeállított Támogatási Szerződés mellékletei egymás után fűzötten, feltöltve az aktuális adattartalommal. EPTK oldalon szerkeszteni benne nem lehet.

A szerződéskötés során a funkció alapértelmezetten üres, akkor kerül automatikusan kitöltésre, amikor a támogató kiküldi a TSZ dokumentumot. A TSZ megküldésével egyidejűleg a TSZ mellékletei listanézet kitöltődik a dokumentum típusával (TSZ mellékletei), a generálás dátumával.

A szerződéskötés szakaszában a Támgatónak lehetősége van a TSZ mellékleteinek aktuális állapota szerinti PDF manuális generálására, amely az adott szerződéstervezet aktuális adataiból online állítja elő a „Mellékletek” dokumentumot. Az így mentett verziók az EPTK felületen is listázásra kerülnek a funkción belül, ezáltal a TSZ megküldése előtt is látható itt adat.

Dokumentum letöltése gombra kattintva megnyitható a PDF, a sor végén láthtó szem ikonnal a PDF dokumentum előnézete érhető el.

A PDF adattartalma mindig az aktuális szerződés tervezet adatait tartalmazza, amennyiben munkapéldány egyeztetése van folyamatban, a munkapéldány adataiból állítja elő a TSZ mellékleteit.

Verziókövetés

A Verziókövetés funkció az Egyéb műveletek alatt jelenik meg. A funkció tartalmazza a szerződéstervezet életútja során bekövetkezett minden változást, valamint a hatályba lépett szerződések szerződésmódosításainál történt változásokat is mezőszinten.

A verziókövetés mindenhol elérhető, szerződéstervezetben, hatályos szerződésben és szerződésmódosításokban is.

A funkció célja:

• Egyszerre hozzá lehessen férni a szerződés életút során történt összes módosításhoz, ne kelljen azt külön-külön a módosítási igények alól kikeresni;
• Ugyanakkor, ha szerződéstervezetben, illetve módosítási igényekben, munkapéldányokban vagyunk, akkor csak az azokhoz tartozó módosítások jelennek meg.

A funkció lehetséges elérési útjai a következők:

• Szerződéstervezet kezelése/Támogató által megküldött szerződés tervezet megtekintése/Egyéb műveletek/Verziókövetés
• Szerződés/Hatályos támogatási szerződés megtekintése/Egyéb műveletek/Verziókövetés
• Szerződés/Módosítási igények/Módosítási igény kiválasztása/Igény bejelentő kitöltő megtekintése/Egyéb műveletek/Verziókövetés.

A „Verziókövetés” funkcióra kattintva egy lista jelenik meg (Verziókövetés események listája). A lista tartalmazza azon eseményeket, amelyek során módosult a szerződéstervezet vagy a szerződés a szerződésmódosítás miatt.

Fontos! Ezen fejlesztés bevezetése (2019.02.15.) előtt történt módosítások visszamenőleg nem lesznek láthatóak az új funkcióban, csak az ezt követően történt események eredményei.

A listában az adatok akkor jelennek meg, ha az adott folyamatlépés esetében a beküldés megtörtént EPTK-ról, vagy az EUPR-ben az adott task/feladat lezárásra került.

Esemény alatt az alábbiakat értjük:

1. Szerződéstervezet szerkesztése EUPR-ben: adott szerződéstervezet EUPR-ben való szerkesztésének időtartama, amennyiben történt benne módosítás. Adatai:

• Kezdete: TSZ tervezet összeállítása, vagy Támogatási szerződés tervezet módosítások elbírálása task létrejötte;
• Vége: TSZ tervezet módosítási döntés jóváhagyása task elvégzésének dátuma.

2. Szerződéstervezet szerkesztése EPTK-n: amennyiben adott szerződéstervezet kiküldésre kerül EPTK-ra és ezen időtartam alatt módosítás történik, akkor ezen esemény önálló soron jelenik a listában az alábbi adatokkal:

• Kezdete: Szerződéstervezet szerkesztéséhez kapcsolódó folyamat létrejöttének dátuma (Adatmódosítási kötelezettség elfogadása, Adatmódosítás bejelentése);
• Vége: Szerződéstervezet beküldése, ennek hiányában automatikus visszahívásának dátuma.

3. Szerződésmódosítás szerkesztése EPTK-n: amennyiben adott szerződés kiküldésre kerül EPTK-ra és ezen időtartam alatt módosítás történik, akkor ezen esemény önálló soron jelenik a listában az alábbi adatokkal:

• Kezdete: Szerződésmódosítás szerkesztéséhez kapcsolódó folyamat létrejöttének dátuma (Igénybejelentő kitöltő létrehozás, Szerkesztésre visszaadás, Hiánypótlásra visszaadás);
• Vége: Szerződésmódosítás beküldése, ennek hiányában automatikus visszahívásának dátuma (ha nem küldi be határidőre).

4. Szerződésmódosítás szerkesztése EUPR-ben: adott módosítási igény EUPR-ben való szerkesztésének időtartama, amennyiben történt benne módosítás. Adatai:

• Kezdete: Módosítási igény vizsgálata task létrejötte;
• Vége: Módosítási igény vizsgálat jóváhagyása task elvégzésének dátuma (jóváhagyással, nem visszaadás szerkesztésre gombbal).

A nagyító ikonra kattintva megnyílik a Verziókövezés lista, ahol megtekinthetjük a szerződéstervezetben / szerződésben módosítással érintett mezőket.

A funkció tartalmazza:

• A kitöltő összes funkciójának összes mezőjére vonatkozó módosítást, új rögzítést, sztornózást. Kiterjed az egyedi dinamikus űrlapokon és a statikus űrlapokon (Költségek, Források, Monitoring mutatók) végzett módosításokra is.
• Ezen kívül a szerződés modul sajátosságából fakadóan szerepel benne a funkciónkénti elbírálás eredményének, elbírálás indoklásának, módosítási iránymutatásnak és módosítási indoklásnak az összes verziója.
• Listás felületen érhetőek el az egyes mezőkben történt változások, amelyek alapján nyomon követhető az egyes módosítások tartalma.
• A listázó felület fordított időrendi sorrendben tartalmazza az adatokat, tehát a legkésőbb módosított mező jelenik meg a legelső sorban. A listázó az oszlopnevekre kattintva bármelyik mezőnév alapján sorba rendezhető. Kereső felületen bármelyik mező tartalmára keresni lehet a listában.
• Ha egy funkcióban több adat módosult, minden módosítás külön soron kerül megjelenítésre. Az újonnan létrehozott és a sztornózott adatok is megjelenítésre kerülnek.
• A módosítások egy beágyazott URL segítségével, a nagyító ikonra kattintva megtekinthetők az adott funkcióban. A nagyító ikon arra a munkapéldányra navigál, ahol a módosítás történt. Minden esetben EPTK linkre navigál, akkor is, ha a módosítás EUPR-ben történt.

A listában található mezők értéke:

Feltétel: A listaelem akkor jelenik meg, ha EPTK-ról megtörténik a beküldés vagy EUPR-ben a vonatkozó task jóváhagyásra kerül.

• Módosítás időpontja: A tervezet / módosítási igény EPTK-ről történő Beküldésének dátuma, ideje. EUPR-ben történt módosítás esetén azon task jóváhagyásának ideje, amelynek keretében a módosítást elvégezték. Felhasználó által nem módosítható érték.
• Módosított funkció: Forrása az adott rendszerfunkció neve.
• Módosított mező: Az adott funkció adott mezőjének neve (= felirata, nem adatbázis mező név). Ezen kívül az érintett mező neve lehet a funkcióhoz tartozó módosítási iránymutatás, módosítási indoklás, elbírálás eredménye, elbírálás indoklása.
• Eredeti érték: A mező értéke az adott módosítást megelőzően.

Amennyiben új érték, nem volt korábbi értéke, akkor üres. Amennyiben az érték több soros szövegmező, egy dokumentum ikon jelenik meg a szöveg helyett a helytakarékosság érdekében. A dokumentum ikonra kattintva felugró ablakban megjelenik a teljes eredeti érték.

• Módosított érték: A mező értéke az adott módosítást követően. Amennyiben sztornózásra kerül az érték, tehát nincs módosított értéke, akkor üres. Amennyiben az érték több soros szövegmező, egy dokumentum ikon jelenik meg a szöveg helyett a helytakarékosság érdekében. A dokumentum ikonra kattintva felugró ablakban megjelenik a teljes módosított érték.
• Művelet típusa: Értékkészlet: Létrehozás / Módosítás / Sztornózás.
• Módosító felhasználó: A módosítást végző felhasználó e-mail címe. EPTK-ra az EUPR felhasználó e-mail címe nem kerülhet ki, ezért EPTK-n EUPR-s módosítás esetén az e-mail cím helyett fixen EUPR jelenik meg.