A támogatási szerződés módosításakor a rendszerben különböző ellenőrzések futnak le a hatályos szerződés tartalmával, illetve az egyéb modulokban szereplő adattartalommal kapcsolatban.
A fejezet a szerződés módosítás valamint a finanszírozás (előleg és elszámolás)/nyomonkövetés (szakmai beszámolók)/szerződés modulok adattartalmának változásai közötti kapcsolatot és összefüggéseket mutatja be.
- Támogatási összeg és összköltség módosítására vonatkozó ellenőrzések
Mindkét, a szerződés adatlapon található mezőbe a hatályosnál magasabb összeget is beírhat, azonban a magasabb támogatási összeg megadásának feltétele, hogy a megemelt támogatási összegről szóló döntés rögzítésre kerüljön az EUPR-ben a támogató által. Ilyen módon a növelésről szóló kérelmek csak olyan projektek esetén adhatók be, ahol a növelés előfeltételei teljesülnek, s a támogató a technikai döntést rögzítette. Az EPTK-n a szerződés adatlap mentésekor ellenőrzés fut le, és amennyiben a támogatási összeghez beírt érték nagyobb, mint a támogatói döntésben, vagy az úgynevezett technikai döntéskiegészítés alatt szereplő, akkor a mentés nem lehetséges.
- Elszámolás gyakoriságának változási szabályai
Amennyiben EPTK-n a kedvezményezett a módosítási igényében Többszöri elszámolóról Egyszeri elszámolóra módosítja az elszámolás gyakoriságát, és a Módosítási igény benyújtása előtt a Támogatási előleg maximálisan igényelhető összegének értéke nem 0 (nulla) volt, akkor a Szerződés adatlap mentésekor automatikusan 0 (nulla) kerül beállításra.
Az elszámolás gyakorisága már nem változtatható, ha már van rögzítve EPTK-n előlegigénylés, az előlegigénylése nem sztornózott és/vagy nem visszavont és/vagy nem elutasított.
Ebben az esetben a Szerződés adatlapon elszámolás gyakoriságának módosítási kísérlete EPTK-n hibaüzenetbe ütközik.
- Maximálisan igényelhető előleg összege mező változásai
Amennyiben a támogató az EUPR oldalon módosítja a maximálisan igényelhető előleg összegét, a Szerződés adatlap EPTK oldalán automatikusan frissül, mind a hatályos szerződés adatai között, mind az éppen aktuális munkapéldányban.
A támogatási kérelembe és szerződéskötés folyamatokba beépített ellenőrzéseken felül szükség van további ellenőrzésekre, mivel a módosítási igények irányulhatnak olyan adatokra, vállalásokra, melyek érinthetnek folyamatban lévő vagy már lezárt kifizetéseket, beszámolókat.
Vagy az EPTK felületen rögzített és még be nem küldött beszámolók, kifizetés igénylések lehetnek hatással a folyamatban lévő módosítás igénylésre. Ezek figyelembe vételével további ellenőrzések érhetőek el.
EPTK felületen a Szerződés, Finanszírozás és Szakmai beszámolók modulok esetében az alábbiak szerint tájékoztató üzenet jelenik meg, amennyiben:
- Módosítási igény rögzítése van folyamatban: „Szerződés módosítási igény rögzítés alatt.”,
- Beküldött módosítási igény tartozik az adott szerződéshez: „A támogatási szerződéshez beküldött módosítási igény tartozik.”
Az üzenetek az alábbi felületeken jelennek meg:
- Finanszírozás/Előlegigénylés oldalon
- Finanszírozás/Elszámolások oldalon
- Szerződés alapadatai felület Szakmai beszámolók/Mérföldkő/Szakmai beszámoló(k) alapadatai oldalon.
Előlegigénylés oldalon:
A figyelmeztető üzenet az EUPR Döntés jóváhagyása lépésnél tűnik el.
- Finanszírozáshoz kapcsolódó ellenőrzések
Az ellenőrzések és a hiba esetén érkező hibaüzenetek az oldal alján található csatolt táblázatban olvashatóak.
- A nyomonkövetéshez kapcsolódó ellenőrzések
A még beszámolóhoz nem kötött, vagy nem beküldött beszámolóhoz küldött mérföldkövek (az első is és amennyiben egyetlen van is) szerkeszthetőek, törölhetőek.
A beküldött, már beszámolóhoz kötött mérföldkövek korábban nem voltak sem törölhetők, sem szerkeszthetők, de a gyakorlat azt mutatta, hogy bizonyos mezők esetén a módosítás elengedhetetlen. Ennek megfelelően a:
- „A mérföldkő eléréséig felhasználni tervezett támogatás összege”;
- „A mérföldkő esetében felhasználni tervezett összeg”;
- „A mérföldkő eléréséig igényelni tervezett előleg”;
- „Mérföldkő megnevezése”;
- „Megvalósítani tervezett eredmény leírása”
mezők is módosíthatók. A többi adat továbbra sem szerkeszthető és nem is törölhető.
A beküldeni kívánt módosítási igény ellenőrzésekor a következő üzenet figyelmeztet:
„Figyelmeztetés: Mivel a mérföldkőhöz már kapcsolódik beküldött szakmai beszámoló, ezért a mérföldkő törlésére, valamint a Mérföldkő sorszáma és a Mérföldkő elérésének tervezett dátuma mező(k) módosítására nincs lehetőség!"
Amennyiben a mérföldköveket töröljük és lefuttatjuk a szerződésmódosítás teljes ellenőrzését, úgy a rendszer hibaüzenetben tájékoztat arról, hogy legalább egy mérföldkő rögzítése kötelező!
Amennyiben a törölni kívánt mérföldkő be nem küldött kifizetési igényléshez kötött, úgy a rendszer figyelmeztető üzenetet küld arról, hogy törlés esetén a kifizetés igénylés/beszámoló feltöltött adatai is törlődni fognak.
Ha nem megfelelően töltötte a kedvezményezett a mérföldkő dátumait: (pl. a mérföldkő dátuma korábbi, mint a projekt kezdés dátuma), akkor a rendszer erről hibaüzenetben tájékoztat.
Ha úgy módosította egy mérföldkő dátumát, hogy az egy már beküldött mérföldkő elé kerülne (nem feltétlen az első mérföldkő elé kerülne, de már beküldött mérföldkő elé), akkor a rendszer erről hibaüzenetben tájékoztat.
Amennyiben többszöri elszámolóról egyszeri elszámolóra módosítja az elszámolás gyakoriságát a kedvezményezett, úgy, hogy korábban több mérföldkő volt rögzítve, úgy a rendszer hibaüzenetben tájékoztat arról, hogy a nem releváns mérföldköveket törölni szükséges.
