Hatályba lépett szerződés esetén kedvezményezetti csere módosítási igény keretében kezdeményezhető EPTK-n a kedvezményezett által. Ekkor a folyamat nem módosul, a szerződés módosítás munkapéldány az adatok véglegesítést követően, az ismert működésnek megfelelően beküldésre kerül EUPR rendszerbe, ahol a Támogató a szerződés módosítási igényről döntést hoz, szükség esetén hiánypótlásra küldi. Amennyiben a szerződés módosítási igény folyamata lezárul, azaz hatályba lép a szerződés módosítása, akkor a hatálybalépéssel a módosított adatok a munkapéldányról átvezetésre kerülnek a hatályos szerződés adatlapjaira.
Kedvezményezett csere funkció minden esetben megjelenik a szerződésben, de csak a munkapéldányon (Igény bejelentő kitöltőben) szerkeszthető, ameddig az nem kerül beküldésre EUPR rendszerbe:
- a szerződés legyen hatályba léptetett;
- legyen rögzítve módosítási igény, valamint igény bejelentő kitöltő, azaz legyen szerződés munkapéldány;
- a módosítási igény ne legyen beküldött állapotú.
- Új kedvezményezetti csere rögzítése
Amennyiben kedvezményezetti csere történik, akkor szerződés módosítás keretében az Új kedvezményezetti csere funkció kitöltésével vezethetőek át a változások. A felületen a „Régi Kedvezményezett neve” a cserében érintett régi ügyfél nevét jelenti, az „Új Kedvezményezett neve” pedig a cserében érintett új ügyfél neve lesz (minkét esetben a Támogatást igénylő teljes neve mezőben szereplő adat).
A rögzítés gomb csak akkor aktív, ha szerződés tervezetben, vagy szerződés módosítás esetében van rögzítve módosítási indoklás.
Módosítási indoklás
A szerződés módosítási igény rögzítése során EPTK-n az igény bejelentő kitöltő funkcióiban megjelenő, azzal megegyező elnevezésű és működésű gomb. Hatására megnyílik a Módosítási iránymutatás és módosítási indoklás mezőket tartalmazó felugró ablak. A felugró ablakban a kedvezményezett rögzíti a módosítási indoklást. Mentést követően válik aktívvá az Új kedvezményezett csere rögzítése gomb.
Fontos! A rögzítés gomb csak akkor aktív, ha a szerződés módosítás esetében van rögzítve módosítási indoklás.
Kitöltési útmutató
A gomb megnyomását követően az alábbi tájékoztató üzenet jelenik meg:
„Az „Új kedvezményezett csere rögzítése” gomb segítségével megnyíló adatlapon adhatóak meg a Kedvezményezett személyében történt változások (névcsere, jogutódlás, projektátadás, összefoglalóan „kedvezményezett csere”). Konzorciumi megvalósítású projekt esetén az egyes tagok vonatkozásában bekövetkező változások rögzíthetőek. Egy módosítási igényen belül több tag vonatkozásában rögzíthető csere, de egy adott tag vonatkozásában csak egy ilyen esemény felvitelére van lehetőség.”
Új kedvezményezett felvitele / Új konzorciumi tag felvitele
A "Kitöltési útmutató" mellett az „Új kedvezményezett felvitele” gomb általánosan megjelenik a kedvezményezett csere funkcióban, valamint amennyiben konzorciumi a szerződés, akkor az „Új konzorciumi tag felvitele” gomb is elérhető a felületen.
Az "Új kedvezményezett felvitele" funkcióra kattintva megjelenik a "Támogatást igénylő kiválasztása" felület. Ekkor a rendszer ugyanazon felületre navigál, mint a Támogatási lehetőségeimnél. Az Új gombra kattintva a legördülő listából a konstrukciónál engedélyezett célcsoport választható, és azon belül lehet rögzíteni az új szervezeteket. A felületen a "Vissza" gomb a Kedvezményezett csere oldalra navigál vissza. A támogatási kérelem kitöltőt megnyitva a rendszer szintén a csere oldalra navigál vissza és az „Új kedvezményezett / konzorciumi tag neve” mezőt kitölti a kiválasztott szervezet nevével.
"Új konzorciumi tag felvitele" kiválasztása esetén pedig a konzorciumi tag kiválasztása felület, rögzítési metódusa az új kedvezményezett felvitelével azonos.
- Kedvezményezetti csere űrlap
Az Új kedvezményezett csere rögzítése felületre belépve figyelmeztető üzenet jelenik meg:
Első lépésben Főtag csere esetén az új Kedvezményezett az Új kedvezményezett felvitele gomb alatt, míg Konzorciumi tag csere esetén az új konzorciumi tag az Új konzorciumi tag felvitele gomb alatt rögzítendő.
Az űrlapon adhatóak meg a cseréhez kapcsolódó adatok, amelyek az alábbiak:
- A Kedvezményezett csere típusa, amely lehet:
- Nincs kiválasztva (alapértelmezetten)
- Névcsere;
- Egyéni vállalkozó jogutódja;
- Jogutódlás – egyesülés beolvadással;
- Jogutódlás – egyesülés összeolvadással;
- Jogutódlás – jogszabályi kijelölés miatt;
- Jogutódlás – szétválás kiválással;
- Jogutódlás – szétválás különválással;
- Jogutódlás – társasági formaváltással;
- Projektátadás – jogszabályi kijelölés miatt;
- Projektátadás – önkéntes
- változik-e a projekt címe: amennyiben „Igen”, akkor a következő „Projekt új címe” mező kitöltés kötelező.
- változás esetén a projekt új címe
- főtag, vagy konzorciumi tag változik (amennyiben konzorciumi megvalósítású a projekt):
- amennyiben nem konzorciumi megvalósítású, úgy a „Főtag vagy konzorciumi tag változik” legördülő mező értéke automatikusan „Főtag” értéket hoz és nem szerkeszthető
- amennyiben konzorciumi megvalósítású, főtag jelölése esetén a legördülő listában automatikusan kiválasztásra kerül a főtag neve, konzorciumi tag változása esetén az érintett tag legördülő listából választandó
- érintett tag adószáma és GFO kódja;
- új tag adatai (név, adószám, GFO kód): legördülő listából választandó. Ha a „Főtag vagy konzorciumi tag változik” mezőben „Konzorciumi tag” került kiválasztásra, és a „Válassza ki a tagot a listából” mezőben kiválasztásra került az egyik konzorciumi tag, akkor mindegyik konzorciumi tag megjelenik a legördülő listában. Változás, hogy csak azok a konzorciumi tagok jelennek meg a listában, amelyek nem kerültek kiválasztásra a „Válassza ki a tagot a listából” mezőben. Továbbá amennyiben a „Új kedvezményezett felvitele” gomb segítségével felvitelre kerül egy új kedvezményezett (Főtag), akkor az megjelenik a listában és automatikusan kiválasztásra is kerül.
Az „Új kedvezményezett / konzorciumi tag neve” esetén az alábbiak jelennek meg a legördülő menüben:
- ha nem konzorciumi a szerződés vagy ha konzorciumi szerződés Főtag változik, akkor a rögzítést végző felhasználó regisztrációja alatt rögzített Támogatást igénylők;
- ha konzorciumi a szerződés és konzorciumi tag változik, akkor az adott szerződés tervezet, vagy hatályos szerződés esetében a Konzorciumi tag alapadatai funkcióban rögzített konzorciumi tagok.
- Az adószám és a gazdálkodási formakód a kiválasztott konzorciumi tag adatai alapján töltődik, ha pedig nem konzorciumi a szerződés, akkor marad üresen, nem szerkeszthető vagy automatikusan töltődik a kiválasztott új kedvezményezett (támogatást igénylő) adatai alapján.
A „Mentés”-re kattintva a következő mezők tartalmát illető figyelmeztetések jelenhetnek meg:
- A „Kedvezményezett csere típusa” mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
- A „Projekt címe változik” mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
- A „Projekt címe változik” mezőben rögzített adat alapján a „Projekt új címe” mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
- Konzorciumi szerződés esetében kötelező megadni, hogy a Főtag, vagy konzorciumi tag változik a csere keretében. Kérjük, végezze el a rögzítést!
- A „Főtag vagy konzorciumi tag változik” mezőben megadott adat alapján a konzorciumi tag kiválasztása kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést!
- Az "Új kedvezményezett / konzorciumi tag neve" mező kitöltése kötelező! Kérjük, végezze el a rögzítést!
Véglegesítés
Hatására lefutnak az előzőekben foglalt ellenőrzések. Ezen kívül, amennyiben a Kedvezményezett cserénél a „Projekt címe változik” mezőben „Nem” érték szerepel, felugró ablak jelenik meg:
Biztos benne, hogy a projekt címét nem kell megváltoztatni?
Az "Igen" gomb megnyomása esetén a felugró ablak bezárul, és a rendszer az eddigi működés szerint véglegesíti a kedvezményezett cserét, vagy kiírja a hibá(ka)t. Mégse gomb megnyomása esetén a felugró ablak bezárul, és marad az űrlap nyitva.
Amennyiben van javítandó hiba, a véglegesítés nem történik meg. Amennyiben nincs javítandó hiba, akkor az új kedvezményezett adatai felülíródnak a szerződés munkapéldány Támogatást igénylő alapadatai, vagy Konzorciumi tag alapadatai űrlapon. Konzorciumi szerződés esetén lefut az frissítés a konzorciumi előválasztót tartalmazó funkciókra is, azaz a cserében érintett régi tagtól átkerülnek a rögzített adatok az új taghoz.
Fontos! Amíg nem történik meg a véglegesítés, törölhető a rögzített (mentett) kedvezményezett csere rekord.
Fontos! A támogatást igénylők alapadatai/projektkezelők menüpontban rögzített, a projekthez tartozó "régi" Támogatást igénylők törlése és módosítása hibához vezethet. A "régi" tagot nem kell törölni és módosítani sem kell a kedvezményezett csere okán.
Nyilatkozattétel első kifizetés igényléshez
Véglegesített kedvezményezett csere esetén - amennyiben releváns - ki kell tölteni a Nyilatkozattétel első kifizetés igényléshez űrlapot is. A „Nyilatkozattétel első kifizetés igényléshez” gomb a már véglegesített kedvezményezett csere sorának végén érhető el.
A "Kedvezményezett csere" oldalra érkezéskor figyelmeztetés jelenik meg, ha a Kedvezményezett csere funkcióban véglegesítésre került a kedvezményezett csere, de a kedvezményezett cserénél nincs még nyilatkozat első kifizetés igényléshez:
A(z) [Új Kedvezményezett neve] esetében még nem került mentésre a nyilatkozat első kifizetés igényléshez.\n Kérjük, rögzítse a nyilatkozatot a Kedvezményezett neve mellett, a listában levő gombbal!
A Nyilatkozattétel első kifizetés igényléshez gombra kattintva megnyílik az "Nyilatkozattétel első kifizetés igényléshez" űrlap. Az űrlap az "Elfogadom" gomb segítségével menthető el. Amennyiben a rendszer nem talál hibát, akkor elmenti az űrlapot, de az majd csak a hatályba lépés után jelenik meg a nyilatkozatok között. A rendszer a kedvezményezett csere oldalra navigálja vissza a felhasználót.
Kedvezményezett alapadatai
A funkció minden esetben megjelenik a szerződésben, de csak a munkapéldányon (Igény bejelentő kitöltőben) szerkeszthető, ameddig az nem kerül beküldésre EUPR rendszerbe:
- a szerződés legyen hatályba léptetett;
- legyen rögzítve módosítási igény, valamint igény bejelentő kitöltő, azaz legyen szerződés munkapéldány;
- a módosítási igény ne legyen beküldött állapotú;
- az űrlap akkor szerkeszthető, ha Módosítási indoklás van rögzítve hozzá.
Fontos! Közhiteles adatok lekérésére esetén, amennyiben a „Támogatást igénylő teljes neve” vagy a „Támogatást igénylő rövidített neve” adatokban eltérés van a kitöltőben már szereplő adatok és a külső adatkapcsolatból származó új adat között, akkor az alábbi figyelmeztetés és egyben útmutató olvasható a felületen:
A teljes név és rövidített név mezők nem módosíthatóak. Kérjük, névváltozás/jogutódlás/projektátadás esetén szíveskedjen a Kedvezményezett csere funkció használatával rögzíteni a változásokat az alapadatok adatlap frissítése helyett!
Konzorciumi tag alapadatai
A funkció minden esetben megjelenik a szerződésben, de csak a munkapéldányon (Igény bejelentő kitöltőben) szerkeszthető, ameddig az nem kerül beküldésre EUPR rendszerbe.
Ezen kívül a funkció minden esetben megjelenik a szerződés tervezet kitöltőben is, de csak a munkapéldányon szerkeszthető, ameddig az nem kerül beküldésre EUPR rendszerbe:
- a szerződés tervezet EPTK-n legyen adategyeztetési körre kiküldve;
- a nyilatkozat támogatási szerződés tervezett adattartalmára legyen rögzítve és véglegesítve;
- a nyilatkozat típusa „Adatmódosítási kötelezettség elfogadása” vagy „Módosítás kezdeményezése”;
- a módosított szerződés tervezet ne legyen beküldött állapotú;
- az űrlap akkor szerkeszthető, ha Módosítási indoklás van rögzítve hozzá.
Fontos! Közhiteles adatok lekérésére esetén, amennyiben a „Konzorciumi tag teljes neve” vagy a „Konzorciumi tag rövidített neve” adatokban eltérés van a kitöltőben már szereplő adatok és a külső adatkapcsolatból származó új adat között, akkor az alábbi figyelmeztetés és egyben útmutató olvasható a felületen:
A teljes név és rövidített név mezők nem módosíthatóak. Kérjük, névváltozás/jogutódlás/projektátadás esetén szíveskedjen a Kedvezményezett csere funkció használatával rögzíteni a változásokat az alapadatok adatlap frissítése helyett!
- Kedvezményezetti csere történetiség funkció
A funkció minden esetben megjelenik a Kedvezményezett adatai alatt.
Kedvezményezetti csere történetiség listafelület
A funkció alatt listás felületen kerülnek megjelenítésre a rögzített és döntéssel rendelkező Kedvezményezett cserék, tehát mindazok, amelyek beküldésre, jóváhagyásra vagy elutasításra kerültek.
A szerződés módosítás folyamatában rögzített csere a módosítás hatályba lépésével lép érvénybe.
A cseréről született döntés a szerződéstervezet / szerződés munkapéldány Kedvezményezett alapadatai, illetve konzorciumi tagcsere esetén a Konzorciumi tag alapadatai funkciók esetében rögzített döntés az irányadó, ami a hatályba lépéssel lép érvénybe, azaz a történetiség funkcióba a hatályba lépéskor kerülnek adatok, ekkor a rendszer vizsgálja, hogy milyen típusú döntés született (elfogadás / elutasítás) és ez alapján jeleníti meg a szükséges adatokat.
A listafelület csak megtekintésre szolgál és az oszlopai a következők:
- Sorszám;
- Főtag / Konzorciumi tag;
- Régi ügyfél (Támogatást igénylő teljes neve) és Új ügyfél neve;
- Kedvezményezett csere típusa;
- Döntés típusa (Elfogadás/Elutasítás).
Kedvezményezetti csere történetiség űrlap
- Az űrlapon megjelenő adatok tartalma a következő:
- Sorszám Főtag / konzorciumi tag: a kedvezményezett cserében érintett régi ügyfél főtag, vagy konzorciumi tag a projektben
- Régi ügyfél neve: cserében érintett régi ügyfél (Kedvezményezett) teljes neve
- Régi ügyfél adószáma Új ügyfél neve Új ügyfél adószáma
- Kedvezményezett csere típusa
- Döntés dátuma, Döntés típusa
- Projekt címe, Projekt korábbi címe.
- Adatok megtekintése a módosítási igény kitöltőjében
A szerződés esetében lezajlott összes Kedvezményezett csere megtekinthető egy helyen a hatályos szerződés Kedvezményezett adatai menüjén belül kialakított Kedvezményezett csere történetiség funkcióban.
Lehetőség van egyesével megtekinteni a Kedvezményezetti cserék adatait adott szerződésmódosításhoz kapcsolódóan is.
Ebben az esetben a módosítási igény kitöltőjét szükséges megnyitni, ahol a Kedvezményezett adatai menüpont Kedvezményezett csere funkciója tartalmazza a változások részleteit.
Kedvezményezett csere után az inaktív tagok adatai is megjelenítésre kerülnek, az inaktív státuszt a szervezet neve után zárójelben az „inaktív” szöveg jelzi.
A módosítási igény kitöltője az alábbi módon érhető el:
EPTK/Projektjeim/[Szerződés kiválasztása]/Szerződés/Módosítási igény bejelentése/[Szerződésmódosítás kiválasztása]/Igénybejelentő kitöltő/Kedvezményezett adatai/Kedvezményezett csere
A kedvezményezetti csere típusai és rögzítési lépései megegyeznek a támogatási szerződés megkötése fejezetben ismertetett móddal: Kitöltési útmutató.
