A monitoring mutatók a projekt előrehaladásának követésére és kihatásainak mérésére alkalmas értékek, vagyis a projekt számszerűsíthető eredményei. Célja adatgyűjtés a megvalósításra vonatkozóan, az eredeti célok tükrében. Az EPTK felületen a hatályos szerződéssel rendelkező, megvalósított projekt „Szakmai beszámolók” funkciójában található „Monitoring mutatók” adatlap kitöltése Szakmai és Záró szakmai beszámoló esetén lehetséges.
A fejezet egy példán keresztül igyekszik a mutatók helyes rögzítés módját bemutatni. A kiválasztott teszt projekt megvalósítása során több egyedi hardver eszköz és szoftver komponens került kifejlesztésre „okos otthon” témakörben. A monitoring mutatók a konstrukciónak megfelelően kerültek paraméterezésre, a lentebb felsorolt típusok széles skáláját fedik le.
A Szakmai beszámoló funkcióba belépve az érintett beszámolót kiválasztva - esetünkben ez egy záró - megkezdhető, illetve folytatható a beszámoló rögzítése.
A Szakmai beszámoló menüponton belül, a Monitoring mutatók funkcióba belépve a Támogatási Szerződésben rögzített monitoring mutatók jelennek meg. A rögzített monitoring mutatók listája egy oldalon maximum 50 db mutatót jelenít meg, a további sorok megtekintéséhez az oldal alján lapozni kell.
A megvalósítási időszak záró időpontjához ütemezett célértékek mellé a beszámolóban a ténylegesen elért értéket kell rögzíteni a tényelérés dátummal együtt. A beszámolókhoz kapcsolódóan csak a tényértékek és ténydátumok szerkeszthetők a ceruza ikonra, majd a „Szerkesztés” gombra kattintva. A bázis és célértékek csak szerződés folyamatában korrigálhatóak.
Minden olyan monitoring mutatóhoz kötelező tényadatot rögzíteni, amelynek a céldátuma korábbi, mint a beszámoló rögzítésének a napja.
A felület első blokkja a mutató tulajdonságait tartalmazza, melyek a tényértékek rögzítésében nyújtanak segítséget.
- Mértékegység: az adott mutatóhoz rendelt mértékegység;
- Bázis értelmezett (Igen/Nem): megmutatja, hogy az adott mutató esetében értelmezett-e a kiindulási érték. Amennyiben igen, a monitoring mutató felületén megjelenik a korábban (Támogatási kérelem kitöltőben/ Szerződésben) megadott bázisérték és dátum. Amennyiben a bázis nem értelmezett, a monitoring mutató felületén, a tényadatok rögzítésekor kizárólag a célérték és céldátum látható.
- Közlési mód: A ténydátum és a tényadat rögzítése kötelező. Az indikátor típusa közlési módként megadott tulajdonsága dönti el, hogy kumulált, vagy az előző időszakhoz képesti változás adatot adjunk-e meg.
- Kumulált: göngyölve az aktuális dátumhoz tartozó összesített értéket mutatja. Ez a tárgyidőszakig elért összes változás, tehát a mutató tárgyidőszakban aktuális értéke. Amennyiben a bázis értelmezhető és kumuláltan kell a tényadatot rögzíteni, úgy a rögzítendő tényadatba bele kell számolni a kiindulási vagy bázisértéket, úgy, hogy az éppen aktuális állapotot mutassa a tényadat.
- Változás: két időszak között történt változást mutatja meg. Amennyiben a bázisadat értelmezhető, a bázisérték és az aktuális érték különbsége. Ha pedig több beszámoló/ jelentés esetében kapcsolódik vállalás „változás” típusú mutatóhoz, a két időszak jelentett érték között történt változás értéke.
Amennyiben egy mutató „közlési mód”-ja kumulált, a felületen a „Tény kumulált” mező válik szerkeszthetővé. Ha pedig a „közlési mód” változás, a „Tény változás” mező lesz írható.
- Intervallum: a tény kumulált, vagy tény változás mezőkbe írható érték minimuma és maximuma;
Egész/ Tört: mutatja, hogy a tény kumulált, vagy tény változás mezőkbe írható értékek esetében van-e lehetőség törtszámot megadni, vagy csak egész számot.
