Az állami értékelés menüponton belül megjelenő Feladatlistáról a ceruza ikon segítségével kezdhető az értékelés rögzítése. Listafelületen megjelenő, beazonosítást segítő információk:
- Támogatási kérelem száma / Közbeszerzés azonosító
- Beküldési határidő
- Értékelés megkezdhető
- Pontszám
- Javasolt támogatás
- Javasolt összköltség
- Javasolt döntés
- Státusz.
- Állami projektértékelés esetén
A megjelenő értékelői adatlapon a *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező, melyek az alábbiak:
- Értékelői megállapítások összefoglalása;
- Javasolt támogatás összege;
- Javasolt összköltség;
- Javasolt döntés típus;
- A meghatározott szempontok szerinti értékelés rögzítése;
- Megjegyzés mező az egyes értékelések indoklása gyanánt.
Az egyes értékelési szempontok típusuk szerint kétfélék lehetnek:
- Eldöntendő;
- Pontozásos.
Az eldöntendő értékelési szempontok esetén az alábbi eredmények választhatóak ki (paraméterezéstől függően):
- Megfelelt;
- Nem megfelelt;
- Részben megfelelt;
- Nem releváns.
Pontozásos szempont esetén manuális és a rendszer által végzett automatikus pontozás is lehetséges (paraméterezéstől függően). A pontozás eredménye mindkét esetben a paraméterezésben beállított mértékig pozitív illetve negatív értéket vehet fel.
Automatikus pontozás esetén a számított mező alatt egy külön mezőben manuálisan korrigálható a számított érték.
A 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet vonatkozó paragrafusa szerint a korábbi programozási időszak tapasztalatait is figyelembe kell venni egyes projektek értékelésekor. Amennyiben egy projektnél pénzügyi korrekciót eredményező szabálytalanság történt, azt pontszámot csökkentő tényezőként kell figyelembe venni az értékelés során. Negatív pontozás csak a mikro-, kis- és középvállalkozások számára is nyitva álló, standard kiválasztási eljárásrenddel érintett felhívásoknál alkalmazható.
Amennyiben valamelyik értékelési szempont esetén nincs kitöltve indoklás a Megjegyzés mezőben, mentést követően a rendszer figyelmeztető üzenetet küld.
Az adatlap felett a PDF exporton, a Pályázati dokumentumokon és az Értékelés kiegészítése funkción kívül elérhető az Értékelői véleményezés is.
- Közbeszerzési eljárás értékelése esetén
A megjelenő értékelői adatlapon a *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező, melyek az alábbiak:
- Értékelői megállapítások összefoglalása (max. 40.000 karakter)
- Javasolt döntéstípus:
- Közbeszerzés műszakilag rendben
- Közbeszerzés műszakilag hiányos
- Közbeszerzés műszakilag nem megfelelő
- Döntés indoklása (max. 15.000 karakterben kötelező tölteni, ha a döntéstípus "Közbeszerzés műszakilag rendben" vagy "Közbeszerzés műszakilag nem megfelelő" érték kerül kiválasztásra)
- Hiánypótlás szövege (max. 15.000 karakterben kötelező tölteni, ha a döntéstípus "Közbeszerzés műszakilag hiányos" érték kerül kiválasztásra)
Az adatlap felett a PDF exporton, a Pályázati dokumentumokon és az Értékelés kiegészítése funkción kívül elérhető az Értékelői véleményezés is.
Az adatlapon elhelyezett Pályázati dokumentumok funkciógomb segítségével megtekinthetőek a támogatást igénylő által a támogatási kérelem beküldésekor illetve az esetleges hiánypótlás alkalmával feltöltött dokumentumok.
Közbeszerzés dokumentumok funkciógomb csak abban az esetben jelenik meg, ha közbeszerzési eljárás értékelése zajlik. A funkciógomb megnyomására megtekinthetőek a közbeszerzési eljáráshoz felcsatolt dokumentumok. Ezen a felületen lehet megtekinteni a közbeszerzéshez és magához a közbeszerzés ellenőrzéshez tartozó legfontosabb adatokat, melyet az EUPR KB rendszer egy automatikusan generált PDF dokumentumban bocsát a közbeszerzés értékelő rendelkezésére. Az alább olvasható információk a mappastruktúrára vonatkozóan a közbeszerzési dokumentumok esetén nem relevánsak.
A dokumentumok könnyebb átláthatósága érdekében a funkció alatt a Dokumentumtár érhető el, ahol a pályázathoz EPTK-n felcsatolt dokumentumok valamint a Támogató által EUPR-ben engedélyezett fájlok érhetőek el mappastruktúrában megbontva. Mivel az állami értékelés a pályázati életút elejét és egy bizonyos szakaszát érinti, a Dokumentumtár csökkentett tartalommal jelenik meg: kizárólag a Pályázati kitöltőben és a Projektkiválasztás és döntés modulban keletkezett dokumentumok tekinthetők meg. A mappastruktúra előnye, hogy a Projektkiválasztás modulon belül a hiánypótlási és tisztázó kérdés körben csatolt fájlok külön almappákban is megjelennek, egyszerűsítve ezzel a keresést.
A pályázati dokumentumok alatt elérhető dokumentumtár működése és tulajdonságai megegyezik az EPTK fiók fejlécében található fő menüpontként szereplő Dokumentumtár funkcionalitásával, így részletes leírás a kapcsolódó fejezetben olvasható. Működésbeli eltérés csupán az alábbi két esetben tapasztalható:
- „Mappanézet választása” fastruktúrában csak a „TELJES DOKUMENTUMLISTA”, a „Pályázati kitöltő” mappa (és almappái), valamint a „Projektkiválasztás és döntés” mappa (és almappái) jelennek meg;
- a Keresési mezők között a „Modul” legördülő lista mezőben csak a „Nincs kiválasztva” (alapértelmezett), „Pályázati kitöltő” és „Projekt kiválasztás és döntés” elemek közül van mód választani.
A csatolt fájlok listában részletes információk segítik a dokumentumok beazonosítását a fájlnév, modul, leírás, megnevezés, feltöltés dátuma, feltöltés helye és dokumentum mérete paraméterek által.
Az értékelés során feltétlenül fontos ismerni a támogatási kérelem aktuális adattartalmát, melynek eszköze a Támogatási kérelem iratkép. Ez egy rendszer által generált html. kiterjesztésű dokumentum (amely megnyitva PDF dokumentumként jelenik meg), ami a támogatási kérelem értékelők sorsolásakor érvényes adatait tartalmazza. Több esetben is generálódhat: újraértékelés esetén az értékelők kiválasztása után.
A pályázati dokumentumok funkcióban az alábbi metaadatokkal kereshető az iratkép:
- File neve: html kiterjesztés
- Modul: Egyéb
- Leírás: Támogatási kérelem iratkép - értékelő sorsolásának véglegesítésekor
- Feltöltés helye: EUPR
A támogatási kérelem tartalma változhat egy esetleges tisztázó kérdés során, ezért az állami értékelő munkáját egy másik Támogatási kérelem iratkép is segíti, melyet a tisztázó kérdés beküldését követően generál a rendszer automatikusan. A file a támogatási kérelem tisztázó kérdésre adott válasz állapotában érvényes adatait tartalmazza PDF formában.
Az iratkép automatikusan megjelenik a Dokumentumtárban a tisztázó kérdés beküldését követően a következő metaadatokkal:
- File neve: sorszám és html kiterjesztés
- Feltöltés helye: EPTK
- Modul: Projektkiválasztás és döntés
- Leírásban a Támogatási kérelem címe jelenik meg!
- Feltöltés dátuma: a file generálás dátuma, mely a tisztázó kérdés sikeres beküldésének időpontjában valósul meg.
Hangsúlyozandó, hogy a tisztázó kérdésre vonatkozó iratkép beazonosítására nincs egyértelmű paraméter, a html kiterjesztés és a leírásban szereplő projekt címe együttesen utalnak a dokumentumra.
Az Értékelés kiegészítése funkciógombbal az állami- és közbeszerzés értékelő tud dokumentumot csatolni az értékeléshez.
Az állami értékelés feladat befejezése projektértékelés esetén:
Az értékelés a mentést követően a Véglegesítés funkciógombbal zárható le, és ezzel együtt beküldésre kerül EUPR-be. A rendszer üzenetben figyelmeztet, hogy a művelet nem visszavonható.
A támogatási kérelem státusza „Értékelés beküldve” állapotra változik, a rögzített értékelés ettől kezdve csak megtekintésre nyitható meg.
Amennyiben az értékelés véglegesítése nem történik meg a beküldési határidőig, a támogatási kérelem státusza „Elutasított felkérés”-re módosul.
Az állami értékelés feladat befejezése közbeszerzés értékelése esetén:
Az értékelés szerkesztése közben a "Mentés" gomb alkalmazásával lefutnak az űrlapon található ellenőrzések, hiba esetén figyelmeztető üzenetet jelenít meg a rendszer. Az űrlap adatainak mentése csak hibátlan ellenőrzés esetén történik meg.
Amennyiben az állami értékelő a "Beküldés" gombra kattint, lefutnak az ellenőrzések és hibátlan eredmény esetén beküldésre kerül az értékelés EUPR Közbeszerzés modulba. Hiba esetén az űrlap nyitva marad és figyelmeztető üzenetben értesíti a felhasználót a rendszer a javítandó hibá(k)ról.
Értékelői véleményezés
Az Értékelői véleményezés felületen van lehetősége visszajelzést adnia az értékelőnek:
- A konstrukcióhoz feltöltött oktatási anyagok érthetőek voltak, a felhívás, az értékelési útmutató és az értékelési adatlap összhangban volt: igen / nem / részben.
- Indoklás: max 1000 karakter
- Egyéb észrevétel, javaslat: max 1000 karakter.
