Amennyiben nem történik meg az értékelés véglegesítése a megadott határidőig, úgy a beküldési határidőt követő napon a feladat automatikusan elvételre kerül az értékelőtől a rendszer által, és az értékelési feladat eltűnik a listából.
Az automatikus elvétel minden olyan esetben megtörténik, amikor az értékelési feladat elvégzése nem teljesül határidőn belül, így az elvétel bekövetkezhet:
- az IH által kezdeményezett tisztázó kérdés feladatot megelőző értékelési feladatok esetén;
- a tisztázó kérdésre adott választ követően;
- az IH minőségbiztosítás után;
- vagy bármely egyéb okból kifolyólag visszakapott állami értékelés esetén.
A feladat visszahívásáról rendszerüzenetben értesül az állami értékelő.
A felszólító rendszerüzenetek és az értékelési feladat elvétel nem érintik a Vidékfejlesztési Program projektjeit.