A Személyek funkcióban a személyek adott szerződéshez történő felvitele, adatainak módosítása, szolgáltatások adott személyhez történő hozzárendelése/elvétele és a szolgáltatás igénybevételi dátumának rögzítése lehetséges. Fontos! A funkciót csak a megfelelő jogosultsággal rendelkezők érik el.
A Személyek funkció kétféle úton is elérhető:
- EPTK felső menüsorból
- Modulok közül.
A funkcióba lépve megjelennek azon hatályos szerződések, amelyhez a felhasználónak jogosultsága van. A listafelületen a szerződéshez kapcsolódóan megjelenik a Szerződés száma és a Megnevezés (projekt címe), a kiválasztást szűrő segíti, illetve exportálásra is lehetőség van.
A Szerződés kiválasztása után megjelenik a Személyek listája felület, ahol lehetőség van a már rögzített személyek adatait megtekinteni, módosítani vagy új személyt rögzíteni.
A listafelületen alapértelmezetten megjelenő adatok:
- Teljes név
- Állampolgárság
- Státusz
- Szolgáltatások száma
- Művelet ikonok:
- Nagyító: személy adatainak megtekintése
- Ceruza: adott személy adatainak szerkesztése
- Kuka: adott személy törlése. Csak abban az esetben lehet törölni személyt a listából, ha az adott személynél nincs szolgáltatás rögzítve. Amennyiben a törölni kívánt személyhez szolgáltatás már hozzárendelésre került, úgy először a "Személy szolgáltatásainak listája" funkcióban szükséges törölni a szolgáltatást. Erre egyébként a rendszer állandó üzenetben is figyelmeztet, ami az oldal tetején jelenik meg.
A listafelületen további információk is megjeleníthetőek az alapértelmezetteken felül az Oszlopok funkció segítségével. A listában a kiválasztást kereső mezők és rendezési lehetőségek segítik, illetve lehetőség van exportálásra is.
Új személy rögzítése
Az "Új személy rögzítése" funkcióra kattintva megjelenik a Személy adatlap az alábbi mezőkkel:
- Szerződés száma: inaktív mező, rendszer tölti ki a kiválasztott szerződés alapján
- Okmányszám: szöveg mező, max 100 karakter rögzíthető
- Teljes név: szöveg mező, max 100 karakter rögzíthető
- Születési hely: ország listából választható ki a megfelelő
- Születési dátum: adott személy születési ideje
- Állampolgárság: ország listából választható ki a megfelelő
- Neme: nő / férfi
- Kísérő nélküli kiskorú?: igen / nem
- Különleges bánásmódot igénylő személy?: igen / nem
- Státusz: listából választható ki a megfelelő:
- A 2023 évi XC. tv. 6.§-a szerint tartós tartózkodási jogosultsággal rendelkező harmadik országbeli állampolgár
- A 2023 évi XC. tv. 74 .§-a szerint huzamos tartózkodási jogosultsággal rendelkező harmadik országbeli állampolgár
- Harmadik országbeli állampolgár, aki a tartós, illetve huzamos tartózkodás szándékával tartózkodik jogszerűen Magyarországon
- Menedékes, azaz átmeneti védelemben részesülő harmadik országbeli állampolgár
- Hontalan
- Elismert menekült, azaz menekült jogállással rendelkező harmadik országbeli állampolgár
- Oltalmazott, azaz kiegészítő védelmi jogállással rendelkező harmadik országbeli állampolgár
- Nemzetközi védelmet kérelmező, azaz olyan harmadik országbeli állampolgár, aki a nemzetközi védelem formáinak egyike iránt kérelmet nyújtott be, de még
- nem kapta meg a végleges határozatot
- Harmadik országbeli állampolgár, aki nem vagy már nem teljesíti a tagállamba történő belépés és/vagy az ott-tartózkodás feltételeit, ideértve azt is, akinek a kitoloncolását a 2008/115/EK irányelv 9. cikkének és 14. cikke (1) bekezdésének megfelelően elhalasztották
- Nem ismert.
Az adatlapon minden mező kötelezően kitöltendő, valamint az Okmányszám nem egyezhet meg egy már korábban rögzített személynél rögzítettel. Mentéskor a rendszer ellenőrzi a rögzítéseket és ha nem talál hibát, akkor megtörténik a mentés és lehetővé válik a szolgáltatások rögzítése. Hiba esetén a rendszer megjeleníti a hibalistát és a mentés nem történik meg.
Hozzárendelt szolgáltatások
Mentést követően a Személy adatainak szerkesztése felett megjelenik a Hozzárendelt szolgáltatások funkció, amelybe lépve lehetőség van az adott személyhez szolgáltatások hozzárendelésére, illetve már rögzített adatok módosítására. Ez utóbbihoz kapcsolódó figyelmeztetés megjelenik a listafelületen és az adatlapon is:
Felhívjuk figyelmét, hogy a személyhez már hozzárendelt szolgáltatás adataiban ne módosítson!
Az "Új szolgáltatás hozzárendelése" adatlapon az alábbi mezők találhatóak:
- Személy neve: inaktív mező, rendszer tölti ki
- Szerződés száma: inaktív mező, rendszer tölti ki
- Szolgáltatás/ Eredmény megnevezése: listából választható ki a megfelelő
- Szolgáltatás igénybevételének dátuma
- Hozzárendelés dátuma: a rendszer tölti ki első mentéskor, a szolgáltatás személyhez történő hozzárendelésének időpontját mutatja meg
- Utolsó módosítás dátuma: a rendszer tölti ki, a személyhez már korábban hozzárendelt szolgáltatás adataiban történő legutolsó módosítás időpontját mutatja meg.
- Tájékoztató szöveg:
A projekt keretén belül igénybe vehető szolgáltatások: \n - Magyar, mint idegen nyelvi képzés\n - Munkaerőpiaci beilleszkedést segítő szolgáltatások\n - Állampolgári és interkulturális kompetenciák fejlesztése\n - Iskolai beilleszkedés és felzárkózás segítése \n - Lakhatás és megélhetés támogatása\n - Szociális munka\n - Pszichoszociális és mentálhigiénés segítségnyújtás\n - Fordítás, tolmácsolás\n - Szabadidős programok\n - Közösségi foglalkozások\n - Gyermekfelügyelet\n - Aktív részvétel a projekt megvalósításában
A projekt keretén belül igénybe vehető szolgáltatások eredményei:\n - Nyelvtanfolyam eredményeként magyar nyelvtudása javult legalább egy szintet\n - Integrációja szempontjából hasznosnak találja a projekt keretében igénybe vett szolgáltatásokat\n - A projektbe történő bekapcsolódás óta eltelt időben nemzetközi védelmet kért, vagy 180 napon belül 90 napot meghaladóan tartós vagy huzamos időtartamú tartózkodásra jogosító jogállást kérvényezett.
Az adatlapon minden szerkeszthető mező kötelezően kitöltendő, amit a rendszer mentéskor ellenőriz. Ezen felül amennyiben:
- a „Szolgáltatás/ Eredmény megnevezése” mezőben „Nyelvtanfolyam eredményeként magyar nyelvtudása javult legalább egy szintet” érték kerül kiválasztásra ÉS az adott személy vonatkozásában „Magyar, mint idegen nyelvi képzés” megnevezésű szolgáltatás („Szolgáltatás/ Eredmény megnevezése” mező egyik értéke) nem került korábban a személyhez hozzárendelésre és sikeres mentésre, hibaüzenet jelenik meg:
A „Szolgáltatás/ Eredmény megnevezése” mező értékeként kiválasztott „Nyelvtanfolyam eredményeként magyar nyelvtudása javult legalább egy szintet” eredmény kizárólag akkor választható, ha a személyhez a „Magyar, mint idegen nyelvi képzés” szolgáltatás már hozzárendelésre került. Kérjük, javítsa!
- a „Szolgáltatás/ Eredmény megnevezése” mezőben „Integrációja szempontjából hasznosnak találja a projekt keretében igénybe vett szolgáltatásokat” érték kerül kiválasztásra ÉS az adott személy vonatkozásában még nem került korábban hozzárendelésre és sikeres mentésre a „Szolgáltatás/ Eredmény megnevezése” mező következő értékei közül legalább egy, hibaüzenet jelenik meg: \n - Magyar, mint idegen nyelvi képzés\n - Munkaerőpiaci beilleszkedést segítő szolgáltatások\n - Állampolgári és interkulturális kompetenciák fejlesztése\n - Iskolai beilleszkedés és felzárkózás segítése \n - Lakhatás és megélhetés támogatása\n - Szociális munka\n - Pszichoszociális és mentálhigiénés segítségnyújtás\n - Fordítás, tolmácsolás\n - Szabadidős programok\n - Közösségi foglalkozások\n - Gyermekfelügyelet\n - Aktív részvétel a projekt megvalósításában.
A „Szolgáltatás/ Eredmény megnevezése” mező értékeként kiválasztott „Integrációja szempontjából hasznosnak találja a projekt keretében igénybe vett szolgáltatásokat” eredmény kizárólag akkor választható, ha a személyhez már hozzárendelésre került legalább egy szolgáltatás. Kérjük, javítsa!
A szolgáltatások sikeres mentését követően a rögzített szolgáltatások adatai megjelennek a Hozzárendelt szolgáltatások listájában az alábbi adatokkal:
- Szerződés száma
- Szolgáltatás/ Eredmény megnevezése
- Szolgáltatás igénybevételének dátuma
- Hozzárendelés dátuma
- Utolsó módosítás dátuma
- Művelet ikonok:
- Nagyító: szolgáltatás adatainak megtekintése
- Ceruza: szolgáltatás adatainak szerkesztése
- Kuka: szolgáltatás törlése.
A listafelület kereshető, rendezhető és exportálható a már megismert módokon.
A szolgáltatások száma megjelenik továbbá a Személyek listában is.
A Szolgáltatás adatainak szerkesztése felületről segítségként elérhető a Személyes adatok megtekintése és a Személyes adatok szerkesztése funkció is.
