Az EPTK főoldalon, a Modulok listában érhető el az "MMIA Plusz adatrögzítők felvitele" funkció, ahol az adatrögzítők adminisztrátorok általi felvitele, jogosultságaik lejáratása, illetve hosszabbítása történik.
A funkcióba lépve elsőként a "Szerződések listája" jelenik meg: A listában megjelenítésre kerül az adott adminisztrátor vonatkozásában (amely szerződéseknél hivatalos képviselő, vagy kapcsolattartó) az összes olyan hatályba lépett szerződés, melyek konstrukcióinál az IH ezt kérte. A listában kiválasztható az a szerződés, amelyhez az adminisztrátor adatrögzítőt szeretne rögzíteni.
A szerződés kiválasztása után megjelenik a hozzá tartozóan már rögzített adatrögzítők listája (inaktív státuszúak is), illetve az adatlapon új adatrögzítő rögzíthető. Listafelületen megjelenő információk:
- Szerződés száma
- Felhasználó azonosító (EPTK belépési cím)
- Rögzítés időpontja
- Jogosultság érvényességének vége
- Státusz
- Művelet ikon: adatrögzítő adatait a sor végén látható ceruza ikon segítségével lehet módosítani.
A listafelületen a kiválasztást kereső segíti: a szerződés száma, felhasználó azonosító és státusz alapján van lehetőség a találatok szűkítésére. Ezen kívül lehetőség van a listafelület tartalmának excel exportjára is a vonatkozó funkciógomb segítségével.
Új MMIA Plusz adatrögzítő felvitele
Új adatrögzítő rögzítésekor megnyíló adatlapon az alábbi mezők jelennek meg:
- Szerződés száma: inaktív mező, rendszer tölti ki a kiválasztott szerződés alapján
- Felhasználó e-mail címe: a mező az első mentésig aktív, utána már nem módosítható, amelyre az oldal tetején látható állandó figyelmeztetés is felhívja a figyelmet
Figyelmeztetés: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a felhasználó e-mail címe mentés után nem módosítható!
- Jogosultság érvényességének vége: mindig aktív mező. Amennyiben a Jogosultság érvényességének vége mezőben nem kerül dátum rögzítésre, az adatrögzítő számára a jogosultság határozatlan időre szól. Amennyiben az adatrögzítői jogosultság "azonnali", már adott napon történő megszüntetése indokolt, az aktuális dátumhoz viszonyítva a Jogosultság érvényességének vége mező óra/perc állításával lehetséges a módosítás. Figyelem! Projektenként egyszerre csak 5 aktív státusszal rendelkező adatrögzítő rögzíthető.
- Státusz: aktív / inaktív. Alapértelmezetten üres a mező, a rendszer a mentéskor lefutó ellenőrzés eredményétől függően aktívra, vagy inaktívra állítja. A rendszer inaktívra változtatja, ha lejárt a jogosultság érvényessége. Inaktív státuszú felhasználó nem fér hozzá az adott projekthez, vagy ha nincs adatrögzítő vagy adminisztrátori joga BA képzési jelentés vagy BA létszámjelentés funkcióval rendelkező projekthez, akkor az egész funkciócsoporthoz sem
- Tájékoztató szöveg:
Az itt megadott e-mail címmel rendelkező felhasználó számára lehetővé teszem, hogy a projekt keretén belül megvalósuló szolgáltatásokat igénybe vevő ÖSSZES személy adatait megtekinthesse és szerkeszthesse. Kérjük, hogy vegye figyelembe a személyes adatok kezelésének fontosságát az EU 2016/679 (GDPR) rendeletnek megfelelően, és csak a legszükségesebb esetben engedélyezze más felhasználók számára a hozzáférést.
Az adatok a "Mentés" vagy a "Mentés és új" gombok valamelyikére kattintva menthetőek el. Elsőként egy felugró ablak jelenik meg az alábbi figyelmeztetéssel:
Kérjük, hogy vegye figyelembe a személyes adatok kezelésének fontosságát az EU 2016/679 (GDPR) rendeletnek megfelelően, és csak a legszükségesebb esetben engedélyezze más felhasználók számára a hozzáférést. Biztos benne, hogy az itt megadott e-mail címmel rendelkező felhasználó számára lehetővé teszi a projekt keretén belül megvalósuló szolgáltatásokat igénybe vevő ÖSSZES személy adatainak megtekintését és szerkesztését? (Kizárólag 5 adatrögzítő jogosultság osztható ki projektenként!).
Megerősítést követően lefutnak az adatlaphoz kapcsolódó ellenőrzések és releváns esetben megjelennek a hozzájuk tartozó hibaüzenetek:
- Ha az adminisztrátor új MMIA Plusz adatrögzítőt szeretne rögzíteni az adott szerződéshez.
Figyelmeztetés: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a felhasználó e-mail címe mentés után nem módosítható!
- Ha a „Felhasználó e-mail címe” mező üres.
A felhasználó e-mail címét kötelező megadni! Kérjük adja meg a szükséges információt! A „Felhasználó e-mail címe” mező formátuma helytelen. Kérjük, javítsa!
- Ha a „Felhasználó e-mail címe” mező nem üres, és formátuma nem megfelelő (@ minimum 3. karakter, azt követően minimum 2 karakter, utána pont utána minimum 2 karakter)
A „Felhasználó e-mail címe” mező formátuma helytelen. Kérjük, javítsa!
- Új MMIA Plusz adatrögzítő rögzítése esetén, ha a „Jogosultság érvényességének vége” mező értéke kisebb, mint az aktuális rendszerdátum, de nem üres
A „Jogosultság érvényességének vége” mező értéke nem lehet az aktuális időpontnál korábbi. Kérjük, javítsa!
- Ha a felhasználó e-mail címe már hozzá van rendelve a projekthez (akkor is, ha inaktív a státusza).
A felhasználó már hozzá van rendelve a projekthez. Kérjük, javítsa!
- Ha az adminisztrátor egy projekt vonatkozásában 5-nél több aktív státuszú adatrögzítői jogosultságot szeretne kiosztani.
A projekthez tartozó 5 adatrögzítői jogosultság kiosztásra került, ezért további felhasználók számára jelenleg nem osztható ki adatrögzítői jogosultság!
Sikeres mentést követően az adatrögzítő rögzítésre kerül és ezt követően az érvényességi időn belül tudja kezelni a személyeket. A későbbiekben az adatok a ceruza ikon segítségével szerkeszthetőek az e-mail cím kivételével.
Az adatrögzítő "Értesítés MMIA Plusz adatrögzítői jogosultság beállításáról" tárgyú e-mailben értesül a jogosultság beállításáról. Az értesítő levél tartalma:
Tisztelt MMIA Plusz adatrögzítő!
Tájékoztatjuk, hogy a <Szerződés számához> kapcsolódóan, az Ön MMIA Plusz adatrögzítői jogosultsága beállításra került, a projekt vonatkozásában így lehetősége van a ’Személyek’ funkcióban az adatok rögzítésére és kezelésére.
Amennyiben a MMIA Plusz adatrögzítői e-mail cím (<e-mail cím, ahova érkezett az értesítés>) eltér a korábban, EPTK felületen regisztrált e-mail címtől (amellyel a pályázattal kapcsolatos egyéb ügyeket intézi), kérjük, regisztrálja magát ezzel az e-mail címmel (<e-mail cím, ahova érkezett az értesítés>) a FAIR SSO regisztráció oldalon.
Üdvözlettel,\n Fair adminisztráció
